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學校辦公室收發(fā)文管理制度（通用13篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的學校辦公室收發(fā)文管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 1
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質(zhì)、電子）進行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續(xù)的.公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責任人當月10%—30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學校辦公室。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 2
一、學生會部門任務(wù)書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復等統(tǒng)一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。
二、所有公文均進行收發(fā)文登記，發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗，秘書處負責所有文件的收發(fā)。
三、任務(wù)書為學生會內(nèi)部文件，按公文處理，下到任務(wù)書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。
四、廣泛性通知是普發(fā)性文件，由秘書處或部門提出的方案報批主席團后以學生會名義發(fā)出（或轉(zhuǎn)經(jīng)報批團總支后由團總支名義發(fā)出），由主席團提出的方案經(jīng)討論后以學生會名義發(fā)出。
五、工作報告按實際報告的部門發(fā)出。主送主席團的工作報告經(jīng)由秘書處收文轉(zhuǎn)交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結(jié)，每季度遞交部門工作報告。
六、由部門策劃的.活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學生會名義向團總支請示。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 3
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機關(guān)或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。有具體領(lǐng)導“親收”的.信件，應(yīng)交領(lǐng)導自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導拆封。
（3）批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門的文件由各部門負責起草，并送分管領(lǐng)導審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門的文件及時送交校長審核簽發(fā)。
（3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，由校辦進行統(tǒng)一編號發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進行歸檔。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 4
一、學校公文是傳達黨和國家的方針政策，指導學校工作，發(fā)布規(guī)章制度，請示回答問題，總結(jié)交流經(jīng)驗的重要工具，也是學校文書檔案的重要內(nèi)容。
二、學校公文的'分類：
1、請示：向上級機關(guān)請求指示、審批，用“請示”。
2、報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。
3、決定：安排學校重要活動和對師生員工的獎懲，用“決定”。
4、決議：經(jīng)各種會議討論通過的事項用“決議”。
5、布告：公布師生員工普遍應(yīng)當遵守或周知的事宜，用“布告”。
6、公告：向校內(nèi)外宣布重要事項，用“公告”。
7、通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級公文，要求各單位(部門)辦理和要求師生員工周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。
8、批復：答復校屬各單位的請示報告，用“批復”。
9、函：相互洽商工作，詢問或答復問題，用“函”。
10、會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求與會單位(部門)共同遵守、執(zhí)行，用“會議紀要”。
三、公文一般由標題、文件編號、主送機關(guān)、正文題詞、發(fā)送機關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會議通過的，以通過日期為準;領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。涉及學校重大事件的文應(yīng)由校長親自簽發(fā)。
四、學校文件，一般由校長辦公室起草或組織有關(guān)部門共同起草。各種文件必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴肅認真。文稿要符合黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定，符合學校實際情況，觀點明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規(guī)范，書寫工整，標點準確，引文要準確，篇幅力求簡短。
六、公文處理必須做到準確、及時、安全。上級機關(guān)來往的行政公文，由校長室負責批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門的來往公文，由各處、室負責收發(fā)、傳遞、分辦，并進行分類，立卷和歸檔。
七、各處、室向校領(lǐng)導的請示報告，應(yīng)直接送辦公室辦理。辦公室根據(jù)情況分送有關(guān)校領(lǐng)導批示，并盡快答復。
八、凡以學校名義發(fā)出的公文，統(tǒng)一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強行要求打印。
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（一）公文的擬稿、審批程序。
1、以學校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應(yīng)一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需有關(guān)處室會簽的'，應(yīng)在會簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動，若需改動，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
（二）公文的處理和貫徹執(zhí)行
1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。
2、各部門對來往文件應(yīng)有專人負責進行登記、編號，并妥善保管。
3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)果，向主管校領(lǐng)導匯報。
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為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
一、上級公文管理
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的`紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1） 在《收文登記表》上進行登記；
�。�2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；
�。�3） 根據(jù)校長批復，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
�。�4） 對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導或部門完成；
�。�5） 對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；
二、本校文件管理
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1） 紙張：A4
�。�2） 頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題 小二；正文 三號；
�。�4）字體：主標題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；
�。�5） 格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
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第一章總則
第一條為了進一步規(guī)范我院公文處理工作，提高辦文質(zhì)量和效率，現(xiàn)根據(jù)上級文件精神，結(jié)合我院實際，制定本辦法。
第二條本辦法所指的公文，是在黨務(wù)和行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要依據(jù)。
第三條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互聯(lián)系、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全，并嚴格執(zhí)行保密的法律法規(guī)。
第四條公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布學院行政規(guī)章制度，向上級請示工作或報告情況，對下屬單位或部門答復問題或指導工作，與平級或沒有隸屬關(guān)系的單位商洽工作的重要工具。各級部門必須認真做好公文處理工作，為我院的教學、科研和管理等各項工作服務(wù)。
第五條學院及各部門辦公室應(yīng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員，負責公文處理工作。各級領(lǐng)導應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵守公文處理的有關(guān)規(guī)定，加強對公文處理工作的領(lǐng)導和監(jiān)督。
第二章公文種類
第六條我院常用的公文種類主要有決定、意見、通知、報告、請示、通報、函等。
1.決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位或人員，變更或者撤消下屬部門不適當?shù)臎Q定事項。
2.意見適用于對某項重要工作進行指導、作出安排或提出見解和處理辦法。
3.通知適用于傳達或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的指示和公文，批轉(zhuǎn)下級部門公文，告知下級部門需要知道、辦理或執(zhí)行的事項，發(fā)布規(guī)章制度，任免人員。
4.報告適用于向院領(lǐng)導或上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。
5.請示適用于請求院領(lǐng)導或上級機關(guān)給予指示或批準。
6.通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
7.函不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項等。
8.會議紀要適用于記載傳達會議情況和議定事項。
第三章公文格式
第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)(部門)、正文、附件、附注、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)(部門)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當排列在前，由主辦單位編號。
(二)發(fā)文字號應(yīng)包括發(fā)文代字、年份、序號。由院辦負責編號。
(三)涉及國家秘密的公文應(yīng)標明密級及保密期限。密級分“秘密”、“機密”、“絕密”三種。其中，“機密”、“絕密”級公文應(yīng)標明份數(shù)、序號。
(四)緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”，“急件”。其中，明傳電報應(yīng)當分別標明“平急”，“加急”，“特急”，“特提”。
(五)公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成，不宜過長。其中，“事由”應(yīng)是公文內(nèi)容的`準確概括，如涉及多方面內(nèi)容的，可保留主要方面，其余以“等問題”，“若干問題”，“具體問題”，“有關(guān)問題”等代替的辦法進行縮減。
標題中一般不用標點符號。引用其它公文標題時，所引標題要有發(fā)文機關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，一般不加書名號。
構(gòu)成標題的三部分，一般可省去發(fā)文機關(guān)。公告或某些內(nèi)容十分簡單的公文，有時可省去事由，或者同時省去發(fā)文機關(guān)部門。
(六)主送機關(guān)(部門)指公文的主要受理機關(guān)(部門)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱。其位置在標題左下，正文上，頂行書寫。要求下級有關(guān)單位共同辦理的，可以寫幾個主送機關(guān)(部門);報送上級的公文，一般只寫一個主送機關(guān)(部門)。
(七)正文的基本要求是簡明扼要，條理清楚，符合事實，合乎文法，準確地表述發(fā)文的主要精神。正文的開頭，一般應(yīng)簡要說明發(fā)文的
原則或目的，以提示閱讀者注意。結(jié)尾是對受文機關(guān)(部門)提出的總
要求，一般根據(jù)公文種類、性質(zhì)和行文關(guān)系使用通用簡語，不可因沿古舊用法或隨意生造。
(八)公文如有附件，應(yīng)在正文之后、機關(guān)(部門)名稱之前，注明附件順序和名稱。附件是正文的補充部分，要與正文一并裝訂，較長的可以單獨裝訂，但要在標題左上方注明與正文的順序關(guān)系。
以頒發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)形式制發(fā)的公文，形式上也是附件，因標題上已經(jīng)明確，不必在正文后注明，但不能與正文分開裝訂。
公文如有附注(需要說明的其他事項)，應(yīng)位于成文日期之下，主題詞以上，并加括號標注。
(九)成文時間除會議決議以通過的日期為準外，一般應(yīng)以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準;聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)(部門)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文時間應(yīng)用規(guī)范全稱，用漢字書寫。其中，“零”應(yīng)寫成“○”。
(十)公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的公文外，應(yīng)當加蓋印章。
(十一)除會議紀要、明傳電報外，公文應(yīng)當按照要求標注主題詞。主題詞不得超過五個。上行文按照上級的要求標注主題詞。
(十二)與公文有關(guān)、需要了解公文內(nèi)容或協(xié)助辦理的機關(guān)(部門)，屬上級機關(guān)(部門)的列入抄報，平級或下級機關(guān)(部門)的列入抄送。不能漏寫或多抄、濫送。抄送、抄報機關(guān)(部門)書寫位置在公文末頁的下端。
(十三)公文的左右空白要求和諧、勻稱、美觀，大小適當。公文用紙一般采用國際標準A4型(210mmx297mm)。統(tǒng)一在左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
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檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的.材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
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1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 10
一、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，調(diào)整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的`機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 11
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應(yīng)當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的'保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
學校辦公室收發(fā)文管理制度 12
一、學校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的'統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
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為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的`章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進。
北興農(nóng)場中學
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