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文書(shū)的介紹和寫(xiě)作技巧
一、留學(xué)文書(shū)的概念
申請(qǐng)者按照所申請(qǐng)學(xué)校的要求提供個(gè)人背景信息，經(jīng)歷，成績(jī)及榮譽(yù)等個(gè)人材料來(lái)組成文書(shū)，集中體現(xiàn)你自己；突出你的能力與特點(diǎn)。讓看到留學(xué)申請(qǐng)文件的人相信——只有你是最合適的申請(qǐng)人！ 強(qiáng)項(xiàng)和申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)。不同類(lèi)型的申請(qǐng)，文書(shū)要求會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)。
二、文書(shū)的重要性
外國(guó)教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，除了“硬件”一些固定的要求，比如語(yǔ)言測(cè)試，在校成績(jī)，學(xué)歷，資金，文書(shū)質(zhì)量的好壞直接影響著學(xué)校是否給與錄取。所以文書(shū)的寫(xiě)作所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。文書(shū)要清楚有力地表達(dá)你的求學(xué)動(dòng)機(jī)，和學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)能力。從而提升申請(qǐng)者的申請(qǐng)層次，申請(qǐng)到更好的大學(xué)。成績(jī)優(yōu)秀的申請(qǐng)者，如果文書(shū)不被重視，不能夠最大程度的展示自己在成績(jī)之外的其他優(yōu)勢(shì)，那么完全可能被其他成績(jī)相當(dāng)甚至差一些但是文書(shū)優(yōu)秀的學(xué)生擠掉珍貴的位置。對(duì)于申請(qǐng)名校或獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生而言，優(yōu)秀的文書(shū)更是至關(guān)重要的砝碼。所以，無(wú)論申請(qǐng)者的情況如何，我們都必須認(rèn)真的對(duì)待文書(shū)的準(zhǔn)備。
三、文書(shū)寫(xiě)作特點(diǎn)
文書(shū)要突出重點(diǎn)，主線(xiàn)明確。就是讓學(xué)校知道你有資格和能力學(xué)習(xí)你所申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)。理工科和文科、藝術(shù)要根據(jù)他們特點(diǎn)的不同，遵循不同的原則。文書(shū)不可以盲目的煽情，重要是合乎學(xué)校的要求，在很短的時(shí)間內(nèi)，清楚地用幾百字告訴學(xué)校你是入學(xué)非常合格的人選，所以一定要有針對(duì)有目的的集中體現(xiàn)個(gè)人的最大優(yōu)勢(shì)，切忌泛泛的概括。另外，要有不同的文化意識(shí)，申請(qǐng)人要了解如何以西方的思維方式取舍你的申請(qǐng)素材。
四、文書(shū)詳解
A. 個(gè)人簡(jiǎn)歷 (RESUME) 簡(jiǎn)歷是羅列申請(qǐng)者專(zhuān)業(yè)背景的清單。
a. 個(gè)人信息包括姓名（如有曾用名要附上公證。）、性別、出生日及地點(diǎn)、國(guó)籍。這些信息力求與各類(lèi)學(xué)歷證明和有效證件的個(gè)人信息保持一致。另外還有國(guó)籍、詳細(xì)通信地址。
b. 個(gè)人接受教育經(jīng)歷，包括在讀時(shí)間，學(xué)校名稱(chēng)，大學(xué)以上提供所學(xué)專(zhuān)業(yè)和所獲學(xué)位。
c. 參加工作的實(shí)踐和經(jīng)歷。突出體現(xiàn)個(gè)人的志向，經(jīng)驗(yàn)，研究技能以及其他體現(xiàn)自己個(gè)性的才能。如果發(fā)表過(guò)論文或研究成果，也可以羅列出來(lái)，并要注明名稱(chēng)、出版年月、出版單位等。如果其中有被外國(guó)學(xué)者評(píng)論過(guò)的，最好附上刊載評(píng)論文章的雜志名稱(chēng)及時(shí)間。
d．列出語(yǔ)言考試信息，如TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等。
e．參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)，學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級(jí)以上的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專(zhuān)業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱(chēng)、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。
注意：簡(jiǎn)歷避免出現(xiàn)主句，也就是保持客觀的意思。排版要簡(jiǎn)潔清晰，不需要做過(guò)多修飾。
B. 推薦信 (Reference Letter/Recommendation Letter) 推薦信是所有提供的材料中最體現(xiàn)客觀性的一種，也是申請(qǐng)者最應(yīng)當(dāng)重視的地方,因?yàn)樵u(píng)審會(huì)認(rèn)為推薦人的對(duì)申請(qǐng)者本人的評(píng)價(jià)最能體現(xiàn)申請(qǐng)者本人的價(jià)值。
a. 選擇合適的推薦人。推薦人應(yīng)該是在申請(qǐng)者素質(zhì)發(fā)展的幾個(gè)方面最有發(fā)言權(quán)的典型人物，要熟悉申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)和工作，熟悉申請(qǐng)人的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，要與申請(qǐng)人有比較密切的交流。其次推薦人的身份要合理，最好是相關(guān)專(zhuān)業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域的。
b. 不同的推薦信要有所區(qū)別。有些推薦信不僅內(nèi)容相同、語(yǔ)氣類(lèi)似，用詞也差不多，我們?cè)趯?xiě)推薦信時(shí)一定要避免此類(lèi)問(wèn)題。所以最好找擁有不同背景的人從不同方面來(lái)評(píng)價(jià)你，這樣可以使推薦信更豐富，你的綜合情況更易被了解。
c. 推薦信內(nèi)容盡量客觀
用事例(如參與的活動(dòng)，項(xiàng)目，也可以是不成功的事例)來(lái)證明申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì)或具有的個(gè)性，讓人對(duì)你印象深刻。如果沒(méi)有什么可以說(shuō)的，也可以說(shuō)說(shuō)不成功的事例，因?yàn)樵诳葱湃说膬r(jià)值觀里，努力的過(guò)程比最終是否有成果更重要，更能體現(xiàn)申請(qǐng)人的特質(zhì)。
C.個(gè)人陳述(Personal Statement/statement purpose) 個(gè)人陳述是申請(qǐng)者本人展示自己專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)，個(gè)人陳述是帶有很強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的申請(qǐng)文書(shū)，陳述的重點(diǎn)放在學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景，研究經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)歷以及未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)等可以體現(xiàn)申請(qǐng)者在申請(qǐng)方向上具有的能力上。語(yǔ)言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，能充分顯示申請(qǐng)人的才華并抓住審閱人的注意力。一篇好的申請(qǐng)文書(shū)要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。
a. 要通過(guò)一些事例表現(xiàn)你的個(gè)性和經(jīng)歷
例如可以以時(shí)間為線(xiàn)索，寫(xiě)自己的學(xué)某個(gè)專(zhuān)業(yè)的歷程，例如什么時(shí)候開(kāi)始接觸專(zhuān)業(yè)的，什么時(shí)候開(kāi)始感興趣并決定繼續(xù)做下去的，中間有什么樣的過(guò)程，已經(jīng)學(xué)到什么程度，為什么決定去美國(guó)繼續(xù)學(xué)習(xí)等；或者以對(duì)專(zhuān)業(yè)的興趣為主來(lái)展現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)能力；或者以個(gè)人性格為主，說(shuō)明性格在自己學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)的時(shí)候體現(xiàn)了自己創(chuàng)新的資質(zhì)等等。
b. 文章內(nèi)容只可體現(xiàn)在一個(gè)方向
區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來(lái)滿(mǎn)足學(xué)校錄取的要求和標(biāo)準(zhǔn)，這點(diǎn)對(duì)申請(qǐng)MASTER和PHD的人士尤其重要。在講個(gè)人經(jīng)歷時(shí)，并不是只要有成功結(jié)果的經(jīng)歷就是好的，但是講失敗的例子時(shí)，一定要更突出自己在失敗中的成長(zhǎng)過(guò)程。一個(gè)努力的過(guò)程任何時(shí)候都是吸引人的。
D.申請(qǐng)論文(ESSAY) 論文是不同學(xué)校不同專(zhuān)業(yè)要求提供的不同題目的文書(shū)。這種文書(shū)特點(diǎn)是學(xué)校有固定的題目，而且涉及的問(wèn)題范圍極廣，希望申請(qǐng)者能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況給出相應(yīng)的回答。
a．獨(dú)特的成長(zhǎng)環(huán)境
美國(guó)學(xué)校很注重多樣性，在學(xué)校里會(huì)有來(lái)自世界各地的國(guó)際學(xué)生。所以學(xué)校在挑選學(xué)生的時(shí)候都比較看重一些有著獨(dú)特文化背景，教育背景或個(gè)人成長(zhǎng)背景的學(xué)生。比如有題目為：In order to give us a more complete picture of you as an individual, please tell us about the particular life experiences, perspectives, talents, commitments and/or interests you will bring to our campus. In other words, how will your presence enrich our community? 因此，申請(qǐng)者要著重考慮自己的不同文化背景，而這些獨(dú)特性可以為學(xué)校帶來(lái)何種貢獻(xiàn)。
b. 學(xué)術(shù)方面
建議花些時(shí)間使自己對(duì)該所學(xué)校了解得比其他的申請(qǐng)者更透徹，這些功夫使讀信人對(duì)你的勤奮，專(zhuān)心致志和對(duì)該院系的興趣有著十分良好的印象。這里主要考核的是學(xué)生的專(zhuān)業(yè)潛能以及了解學(xué)生做出這樣的選擇并非是盲目的。根據(jù)知曉的信息，學(xué)生可以表達(dá)一下自己對(duì)專(zhuān)業(yè)的興趣和認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)校的渴望，周?chē)h(huán)境和身邊的人所產(chǎn)生的影響以及與之有關(guān)的學(xué)習(xí)和工作背景，使學(xué)校認(rèn)同并相信你是有潛力繼續(xù)發(fā)揮更好的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，學(xué)生需要了解學(xué)校的課程設(shè)置，并結(jié)合自己未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)，談一下兩者的統(tǒng)一。
c．難忘經(jīng)歷
有些學(xué)校會(huì)看重學(xué)生的參加活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)歷，而這些恰恰是中國(guó)學(xué)生所缺失的。學(xué)生可以從不同的側(cè)面表現(xiàn)出自己的能力，比如組織能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通能力等。這些都是在實(shí)踐活動(dòng)中得到答案和有力證明。還有一些慈善和志愿活動(dòng)更能體現(xiàn)個(gè)人品德，表達(dá)一下這些活動(dòng)對(duì)自己的意義和觸動(dòng)。
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