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醫(yī)學院團委規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的醫(yī)學院團委規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、辦公室管理制度
1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應即時交還辦公室。
3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。
4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。
5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必鎖大門。
6、不定期組織各部門進行大掃除。
二、辦公室值班制度
1、值班時間:視情況而定
2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。
3、愛護辦公室設施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應向團委書記或辦公室主任匯報。
4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
5、值班干部應準時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應經(jīng)值班負責人批準后方可離開。
6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。
7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
三、財務管理制度
1、辦公室內(nèi)一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分。
3、公共財務厲行節(jié)儉,禁止浪費。
4、對辦公室的財產(chǎn)進行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。
四、文檔管理制度
1、對團委會成員的個人檔案負責備案,其內(nèi)容包括:團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。
2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)!稗k公室”負責管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗?偨Y(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。
3、檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
五、例會制度
1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下:
星期一中午:組織部
星期二中午:辦公室
星期三中午:文藝部
星期四中午:宣傳部
星期五中午:社管部
不定期會議屆時由團委另行通知。
2、團總會會議由團委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄。
3、所有委員應提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向其部長請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處。
4、與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄。
5、例會期間應將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機,不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應保持會場次序。
六、處分條例
1、凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。
3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團內(nèi)評優(yōu)資格。
4、無故缺席三次者,經(jīng)團委會討論,團委指導老師同意,予以撤消相應職務。
5、團委書記及各部門負責人應至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。
七、獎懲制度
<一>、獎
1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分
2、活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團委會良好形象者加2分
3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
4、簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
5、全勤者(一學期)加5分
<二>、懲
1、不愛護團委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?1分
2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者?2分
3、辦公室?guī)展芾砘靵y,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分
<三>、考勤扣分:
1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學期3次不簽到者開除。
2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
<四>、開除
1、與人打架斗毆、不遵守校紀校規(guī)、惹事鬧事者。
2、給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
1、獎懲分數(shù)由該活動負責人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分數(shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。
2、因個人原因欲退出團委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領導和團委決定,也會被勸退團委會。