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醫(yī)院的合同管理制度范本
在不斷進步的社會中，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的醫(yī)院的合同管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
醫(yī)院的合同管理制度1
第一章總則
第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作，維護醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險，促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展，規(guī)范合作行為，確保合同履行質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并結(jié)合我院實際情況，特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法的適用范圍：醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。
第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括：合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
第二章職能部門合同管理的分工
第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類，授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理，即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。
各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為：
一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理；
二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理；
三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理；
四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；
五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理；
六、科教處負責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理；
七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
第三章合同簽訂與履行的管理
第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策，并遵照醫(yī)院的.有關(guān)規(guī)定進行簽訂，確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé)，并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé)：
一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：
�。ㄒ唬I業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標(biāo)的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)（經(jīng)營）范圍一致，營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等；
�。ǘ⿵氖潞贤椖康馁Y質(zhì)證明等；
（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書；
�。ㄋ模┍匾獣r要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。
二、負責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅�，組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須按醫(yī)院要求組成項目小組，對合同條款進行把關(guān)；
三、負責(zé)對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等；
四、負責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛；
五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。
第七條合同初稿由職能部門起草后，經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán)，醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
第九條對外合同一經(jīng)簽訂，主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況，并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù)，及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。
第四章印章、合同檔案和合同備案的管理
第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。
第十一條“xx大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
符合規(guī)定審批程序的合同，方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章” ，履行登記手續(xù)，連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結(jié)算事項的，其中必須有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。
第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。
醫(yī)院的合同管理制度2
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判由相關(guān)部門負責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的`原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。
2、下列合同由董事長審批：
標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定
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