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            文秘工作職責(zé)

            時間:2022-04-28 12:49:44 文秘工作 我要投稿

            文秘工作職責(zé)(15篇)

            文秘工作職責(zé)1

              1、負(fù)責(zé)對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

              2、負(fù)責(zé)市黨會的會務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機(jī)關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

              3、負(fù)責(zé)市委常委會議紀(jì)要、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的`起草工作,參與重要文稿的起草工作。

              4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

              5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

              6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

              7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            文秘工作職責(zé)2

              一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

              二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

              三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

              四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

              五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

              六、負(fù)責(zé)人員的`檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

              七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

              八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

              九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            文秘工作職責(zé)3

              一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

              1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

              2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

              3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

              二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

              1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

              2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。

              3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

              三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

              1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

              2、需做名片的'員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

              3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

              四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

              1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

              2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

              3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

              五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

              1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

              2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

              3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

              六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

              1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

              2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

              3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

              七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

              1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

              2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

              3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

              八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

              1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

              2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

              3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

              九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

              1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

              2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

              3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤,工作暢通。

              總體來講,行政部屬于服務(wù)保障部,是為公司包括其它部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。

            文秘工作職責(zé)4

              一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

              二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

              三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

              四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

              五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

              六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

              辦公室主任(副)主任崗位職責(zé)制:

              一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

              三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位職責(zé)制的`執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

              四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行狀況。

              五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

              六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

              七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

              八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

              九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

              十、注意了解與全局有關(guān)的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。

              十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個禮貌”一齊抓。

            文秘工作職責(zé)5

              一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

              1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

              2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

              3、行政文秘每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

              二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

              1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

              2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。

              3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

              三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

              1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

              2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

              3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

              四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

              1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

              2、行政文秘根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

              3、行政文秘負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

              五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

              1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

              2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

              3、員工借書的限期不超過一個月,行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時,行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

              六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?ǖ'申辦

              1、公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

              2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

              3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。

              七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

              1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

              2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文秘

            文秘工作職責(zé)6

              對于銀行的辦公室有多位工作人員,每個人都會有不同的`崗位職責(zé),每個人都應(yīng)盡職守,完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料,僅供閱覽:

              1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

              2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù),整理會議紀(jì)要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

              3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要保密工作;

              4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

              5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

              6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;

              7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

              8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細(xì)則;

              9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

            文秘工作職責(zé)7

              1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

              2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

              3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

              4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

              5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的`辦理工作。

              6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

              7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

              8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

              9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

              10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

              12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

              13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項指示。

              14、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

              15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。

              16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

              17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。

              18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準(zhǔn)備好各種資料。

              19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作。

              20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

              21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

            文秘工作職責(zé)8

              1、負(fù)責(zé)各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結(jié),做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各學(xué)校的重要文、電、函。

              2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài),掌握學(xué)校主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

              3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的`管理和使用,做好保密工作。

              4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。

              5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

              6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

              7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學(xué)校的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。

              8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

            文秘工作職責(zé)9

              1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

              2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

              3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

              4、做好會議紀(jì)要。

              5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

              6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

              7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

              8、做好公司宣傳專欄的組稿。

              9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

              10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的.收納、保管。

              11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

              12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

              13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

              14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

              15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

              16、接受其他臨時工作。

            文秘工作職責(zé)10

              1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

              2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

              3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

              4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

              5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

              6、及時做好各類文件的.收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

              7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

              8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

              9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

              10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

              11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

            文秘工作職責(zé)11

              1、負(fù)責(zé)公司各類文書、報告、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫與傳遞工作;

              2、對公司內(nèi)外文書進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應(yīng)文書;

              3、負(fù)責(zé)了解公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息;

              4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的`籌備、通知和安排,完成會議紀(jì)要的整理和撰寫,并傳達(dá)宣傳會議要點;

              5、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

              6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語言文學(xué)或行政管理等文秘專業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫作能力好。

            文秘工作職責(zé)12

              綜合管理部:

              1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

              2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

              3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

              4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

              5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

              6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;

              7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?

              8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

              9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件;

              10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

              11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

              12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;

              13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

              14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

              辦公室主任工作職責(zé)

              1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

             。、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

              3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;

              4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

              5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

              6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

              7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;

              8、負(fù)貴處理文電批辦工作;

              9、負(fù)貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

              10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負(fù)責(zé)對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負(fù)責(zé)對全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理; 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評)聘;

              6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)全行各類社會保險工作; 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)

              I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計劃;

              2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作的落實情況;

              3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);

              4、負(fù)責(zé)組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作;

              5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績考評工作;

              6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作;

              7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              監(jiān)察室工作職責(zé)

              1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的`領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;

              2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;

              3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;

             。础⒇(fù)責(zé)個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;

              5、負(fù)資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;

              6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;

              7、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀(jì)處分意見或建議;

              8、負(fù)責(zé)對全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;

              9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;

              10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊伍素質(zhì);

              11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              監(jiān)察室主任工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。

              2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實施;

              3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;

              4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;

              5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;

              6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級來文及信訪件,負(fù)貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

              7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;

              8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)

              貴落實;

              9、負(fù)責(zé)及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);

              10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作;

              11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              審計部工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;

              2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督;

              3、負(fù)責(zé)對各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評價工作;

              4、負(fù)責(zé)對全行經(jīng)營活動真實性進(jìn)行審計監(jiān)督;

              5、負(fù)責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計和離任審計;

              6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機(jī)等專項審計活動;

              7、負(fù)責(zé)對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;

              8、負(fù)責(zé)對全行違規(guī)經(jīng)營行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計復(fù)議;

              9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;

              10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              審計部經(jīng)理工作職責(zé)

             。、負(fù)責(zé)組織全體審計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強(qiáng)審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);

             。、負(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé),認(rèn)真進(jìn)行考核,不斷強(qiáng)化審計人員貴任愈識,增強(qiáng)全行審計人員工作動力和壓力;

              3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農(nóng)行審計工作目標(biāo)和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;

              4、負(fù)貴合理設(shè)g審計架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;

              5、負(fù)貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計;

             。、負(fù)貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;

              7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究,總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗,及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;

              8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              工會辦公室工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護(hù)職工的權(quán)益;

              2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;

              3、負(fù)責(zé)職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;

              4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開展各種

              形式的勞動競賽活動;

              5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動,并定期組織位查、指導(dǎo)和評比;

              6、負(fù)貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件;

              7、負(fù)資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報、協(xié)調(diào)工作;

              8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);

              9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計劃生育日常管理工作;

              10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              工會辦公室主任工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)制定全行工會工作總體目標(biāo)和年底工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實施;

              2、負(fù)責(zé)組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認(rèn)真檢查執(zhí)行效果;

              3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;

              4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進(jìn)措施;

              5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

              6、負(fù)責(zé)工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作,認(rèn)真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用;

              7、負(fù)責(zé)工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;

              8、負(fù)責(zé)工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;

              9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機(jī)關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn);

             。、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;

             。场⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;

              4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;

              5、負(fù)責(zé)基建管理工作;

              6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)

              1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機(jī)關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實際,制定切實可行的后勤管理、服務(wù)計劃,做好各個時期的工作總結(jié);

              2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)

              后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作;

              3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財產(chǎn)及各項設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作;

              4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;

              5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購制度,’;

              6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運轉(zhuǎn),消除各類隱患;

              7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

              8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化,規(guī)范化;

              9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;

              10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              財務(wù)計劃部:

              財務(wù)會計部工作職責(zé)

              1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度;

              2、負(fù)貴全行財務(wù)收支計劃的編制,日常財務(wù)收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,實施財務(wù)檢查和監(jiān)督;

              3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標(biāo)與購建及基建資金的使用,負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;

              4、負(fù)責(zé)組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負(fù)貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負(fù)責(zé)全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

              5、負(fù)責(zé)對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

              6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務(wù)分析報告;

              7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬;

              8、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;

              9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理;

              10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計提和管理;

              11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記;

              12、負(fù)責(zé)組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;

              13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報工作;

              14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);

              財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責(zé)

              1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律;

              2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行;

              3、負(fù)責(zé)擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;

              4、負(fù)責(zé)全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;

              5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作;

              6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計核算和管理工作;

              7、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;

              8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

              現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責(zé)

            文秘工作職責(zé)13

              1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析,制定招聘計劃進(jìn)行人才的尋訪;

              2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的動態(tài)信息;

              3、了解客戶需求信息;

              4、進(jìn)行職位分析,制定詳細(xì)的.尋訪方案,選擇尋訪渠道;

              5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

            文秘工作職責(zé)14

              1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

              2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

              3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負(fù)責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;

              4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的`編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證學(xué)校各項工作順利;

              5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理,保證學(xué)校信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料;

              6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

              7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排;

              8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

              9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

            文秘工作職責(zé)15

             。1)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

             。2)負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作;

              (3)及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

             。4)做好各種會議的.記錄及會務(wù)工作;

             。5)做好辦公室印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

             。6)做好來訪接待工作;

             。7)做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作;

              (8)負(fù)責(zé)黨委領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購和供應(yīng)工作;

              (9)負(fù)責(zé)部門人員考核,資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作;

             。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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