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社交中的交談禮儀
社交禮儀是在社會交往中使用頻率較高的日常禮節(jié)。一個人生活在社會上,要想讓別人尊重自己,首先要學會尊重別人。以下是小編整理的社交中的交談禮儀,希望對大家有所幫助。
社交中的交談禮儀
基本禮儀
在各種交際活動中,談吐的禮儀禮節(jié)無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下談吐中需注意到問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名
交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。
發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。
社交談吐基本原則
一、互惠原則:社交是生活中不可避免的一堂課,學習好的社交方式是自己在交往生活中互相取利的直接方式。
二、平等原則:社交是在雙方互相尊重地位平等的基礎上發(fā)展的。
三、信用原則:信用是人和人之間敞開心扉的基礎,一個擁有高信用度的人會在社交中得到更多收獲。
四、相容原則:與人交往中難免會遇到矛盾與不和諧的地方,這就需要互相包容。有時退一步,可能會化解一場危機。
五、發(fā)展原則:與人社交就是一個與人發(fā)展的過程,需要持續(xù)不斷的進行了解進而加深關系。
談吐禮儀的交際用語
初次見面應說:幸會
看望別人應說:拜訪
等候別人應說:恭候
請人勿送應用:留步
對方來信應稱:惠書
麻煩別人應說:打擾
請人幫忙應說:煩請
求給方便應說:借光
托人辦事應說:拜托
請人指教應說:請教
他人指點應稱:賜教
請人解答應用:請問
贊人見解應用:高見
歸還原物應說:奉還
求人原諒應說:包涵
歡迎顧客應叫:光顧
老人年齡應叫:高壽
好久不見應說:久違
客人來到應用:光臨
中途先走應說:失陪
與人分別應說:告辭
贈送作用應用:雅正
商務交談禮儀
(一)應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。
人們對禮貌的感知十分敏銳。
一個禮貌的人可以給人非常好的第一印象,所以和重要的人約會,多嘗試對服務人員說謝謝。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點:
勸告對方改正某種缺點;
向對方請教某個問題;
要求對方完成某項任務;
了解對方對工作的意見;
熟悉對方的心理特點等等。
為此,應防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時,應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。
諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。
切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣。”
這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。
直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。
針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式。
(七)應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。
也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。
交談禮儀的注意方面
表情自然
表情通常是指一個人的面部表情,即一個人的面部神態(tài)、氣色變化等。一個人在交談時呈現(xiàn)出來的種種面部表情,往往是其心態(tài)、動機的真實體現(xiàn)。為了體現(xiàn)交談的誠意和熱情,我們應當充分注意自己的面部表情。
第一,交談時目光應當注視著對方,這樣才能與交談進程相配合。眼珠一動不動、目光呆滯,或者直勾勾地盯視對方,都是不禮貌的;目光游離、眼神飄忽,則是對對方不屑一顧的失禮表現(xiàn);如果是多人交談,則應該不時地用目光與眾人交流,以示在場的每一個人都是平等的。
第二,在交談的過程中應當適當運用眉毛、嘴巴、眼睛在形態(tài)上的變化,表達自己對對方的贊同、支持、理解、同情等,從而表明自己對對方談話內容的專注,并促使對方強調重點、解疑釋惑,使交談順利進行下去。
舉止得體
人在交談時往往會伴隨著一些有意無意的舉止。這些肢體語言往往是自身對談話內容及談話對象的真實態(tài)度的反映。因此,我們必須控制好自己的舉止。
第一,適度的肢體動作是必要的。例如,談話者可以運用適當?shù)氖謩輥硌a充說明自己所闡述的具體事由。傾聽者則可以用點頭等肢體動作來反饋“我正在注意聽”“我對你的談話很感興趣”等信息。適度的舉止既可以表達尊敬之意,又有利于雙方的交流與溝通。
第二,避免過分、多余的肢體動作。與人交談時動作不宜過大,更不可手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為了向對方表達尊敬之意,切勿在談話時左顧右盼、雙手交叉放于腦后、高架“二郎腿”,甚至剪指甲、挖耳朵等。此外,交談時應盡量避免打哈欠,如果實在忍不住,也應該側頭掩口,并向對方致歉。
注意交談細節(jié)
除了面部表情和舉止之外,一些細節(jié)往往也能體現(xiàn)一個人的談話態(tài)度。在與別人交談時,為了表達自己的誠意和禮貌,需要注意以下幾點細節(jié)問題:
第一,注意傾聽。傾聽是交談的重要環(huán)節(jié),也是交談順利進行下去的必要條件。因此,在交談時務必要認真傾聽對方的發(fā)言,并為積極融入到交談中去做好準備。切不可一個人唱“獨角戲”,對對方的發(fā)言不聞不問,甚至隨意打斷對方的發(fā)言。
第二,謹慎插話。在交談過程中不應隨便打斷別人的談話,要盡量讓對方把話說完再發(fā)表自己的觀點和看法。如果確實想要中途插話,應當跟對方打聲招呼:“對不起,我插一句可以嗎?”而且所插之言不可啰唆冗長。
第三,禮貌進退。參與別人的談話之前應首先打聲招呼,征得對方的同意后方可加入。相應地,如果他人想加入己方的交談,則應以握手、點頭或微笑表示歡迎。如果別人在個別談話,不要湊上去旁聽。如果確實有事需要與其中某個人說話,也應等到別人說完后再提出要求。
其次,我們來說說交談語言。語言是交談的載體,語言運用是否準確恰當,直接影響著交談效果和交談能否順利進行。因此,我們在交談中尤其要注意語言的使用問題。具體而言,應做到以下幾點:
通俗易懂
交談時使用的語言應當力求通俗易懂,最好是讓人一聽即懂的明白話。如果交談時使用的語言過于雕琢,甚至咬文嚼字、矯揉造作,滿口的專業(yè)術語,則會讓人聞之生厭,不知所云。
文明禮貌
盡管日常交談不像正式發(fā)言那樣隆重、嚴肅,但也應該注意用語的文明禮貌。
第一,在交談過程中,要善于使用一些約定俗成的禮貌用語,如“您”“謝謝”“對不起”等。在交談即將結束時,應當跟對方禮貌地道別,如“有時間再聊吧”“謝謝您,再見”等。
第二,交談中應盡量避免使用一些不文雅的語句和說法,比如想要上廁所時,應當文雅地說:“對不起,我去一下洗手間!
簡潔明確
交談時使用的語言應當力求簡單明確,言簡意賅地表達自己的觀點和看法,切忌喋喋不休、啰唆。交談時最基本的一點就是要讓對方準確無誤地領會自己的意思,因此我們在交談時務必使用明確的語言。這里所說的“明確”主要包含以下兩層意思:
第一,說話時發(fā)音一定要標準,吐字清晰。交談時最起碼的一點是要讓對方聽明白自己說的話,否則就根本談不上交談。因此,交談時最好使用普通話,忌用土語方言。
第二,交談時說的話要含義明確,不能模棱兩可,讓人產(chǎn)生歧義,以免造成不必要的誤會。例如“咱們單位里老馮是長壽冠軍,您排第二?缮现芾像T得病去世了,所以這回該輪到您了!”這句話的原意是說對方該取代老馮成為長壽冠軍了,可乍一聽好像是在說對方要步老馮的后塵奔赴黃泉路了?梢娬Z言明確非常重要。
最后,我們再來說說交談內容。交談內容對交談成敗起著決定性作用。交談時所選擇的交談內容,往往被視為個人品位、志趣、修養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),因此,交談內容的選擇應當遵循一定的原則和要求。
具體來說,在選擇交談內容時應注意以下幾點:
第一,選擇高雅的內容。在與人交談時,應盡量選擇高尚、文明、優(yōu)雅的內容,比如哲學、歷史、文學、藝術、風土人情等話題。不宜談論低級庸俗的內容,如男女關系、兇殺慘案等。
第二,選擇輕松的內容。在與人交談時,要有意識地選擇一些輕松愉快的話題,而不應選擇那些讓人感到沉悶、乏味、壓抑或悲傷的話題。
第三,選擇擅長的內容。在與人交談時,應當選擇自己或對方擅長的內容。選擇自己擅長的內容,能使你在交談中駕輕就熟、得心應手,讓對方覺得你談吐不俗,從而對你刮目相看。選擇對方擅長的內容,則既可以給對方發(fā)揮優(yōu)勢的機會,調動其交談的積極性,又可以借機向對方表達自己的謙恭之意,從而有利于贏得對方的好感。
第四,回避忌諱的內容。每個人都有自己忌諱的話題,因此在交談時一定要注意回避對方的忌諱,以免引起不必要的誤會。例如不干涉對方的私生活,不詢問涉及對方隱私的話題等。
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