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設(shè)計變更管理制度
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的設(shè)計變更管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
設(shè)計變更管理制度1
1.目的
為了加強設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于xx集團所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的管理。
3.職責
3.1集團財務部成本管理中心負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查。
3.2集團所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負責貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責任。
4.1.2時間限制原則:公司對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其結(jié)算實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。
4.1.3一單一算原則:一個設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單應編制一份結(jié)算單,且對應一個工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,核清造價并簽字確認,交部門領(lǐng)導復核。
4.1.5完工確認原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認,如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級審核原則:設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的造價結(jié)算至少要經(jīng)過二級以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時,應與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的協(xié)議》,作合同補充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應有符合本管理辦法的相應條款。
4.1.9標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單都必須使用規(guī)定的標準表格。
5.設(shè)計變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計變更的主要類型:
◆由于設(shè)計單位的施工圖出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于發(fā)包單位設(shè)計部改變建設(shè)標準、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于工程管理部、項目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導致做法變動、材料代換或其他變更事項;
◆由于銷售部、客戶服務中心、業(yè)主要求提出變更,而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。
5.1.3所有設(shè)計變更必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
5.1.4同設(shè)計院對接的部門和經(jīng)辦人員應要求設(shè)計院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計變更單,如設(shè)計院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計變更只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計變更是否需要設(shè)計院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計單位確認,則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應對設(shè)計變更單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計變更辦理一般流程:
5.2.1對于設(shè)計院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計管理人員的編制在其它部門則相應修改。
5.2.2設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,應根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計院提出的.重大設(shè)計要求應按當?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計院發(fā)出。設(shè)計變更若涉及到需要重新報建的需知會相關(guān)部門;如涉及到對客戶銷售承諾的改變需知會營銷部。
5.2.3設(shè)計部、工程部在填寫設(shè)計變更單時,若因本專業(yè)變更導致其它專業(yè)需要一同變更的,應發(fā)相關(guān)知會。(如因墻體位置改變導致水電管線移位)
5.2.4成本部在對變更費用進行估算時,應對措詞不清,結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認時只需要按照相應的設(shè)計變更文件確認完成或未完成的事實,而不需要確認具體的工程量。但當無法根據(jù)設(shè)計變更文件直接計算出工程量,或者相應設(shè)計變更文件的某條或某幾條只完成一部分時,監(jiān)理工程師及項目部現(xiàn)場工程師應直接在設(shè)計變更單中確認相應的工程量。
5.2.6對于造價調(diào)減的設(shè)計變更,發(fā)包單位現(xiàn)場工程師要及時跟蹤、落實、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報而給公司造成損失。
5.2.7項目經(jīng)理部應嚴格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報批,為提高效率,公司領(lǐng)導、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實際需要,在自身職能范圍內(nèi),對下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責任人。
6.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認,例如:因設(shè)計變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場簡易通道的搭建、臨時用工等。
6.1.2現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
6.1.4關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋《設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章'或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項目部工程師在簽證前必須認真核對簽證工程的施工時間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機械臺班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費用應由何方負擔等。特別是對發(fā)生的原因以及責任單位的交代應詳細、明了。
6.2.2對于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場工程師在簽署時應征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費用也應避免用詞不準在結(jié)算時造成經(jīng)濟糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應避免簽署類似'情況屬實'或'工程量屬實'等模糊性內(nèi)容,而必須實度實量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。原則上監(jiān)理工程師不應直接在簽證上簽認有關(guān)單價或總價。所有的確認和簽證單都需經(jīng)項目部負責人核準后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項目部工程師應審核圖紙是否與實際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認,此時可以不對工程量進行確認,由成本部按照圖紙核算工程量。
6.2.5項目經(jīng)理部對簽證單上直接簽定的工程量的準確性負責。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的項目時,則應由項目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場認定。
7.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證辦理時間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,應在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費用后,才通知承包單位開始實施。特急類(指如果不立即實施將造成更大損失的簽證)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,可以先實施再核定費用;如屬隱蔽工程及事后不可復核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預算并對清工程量。
7.2對于費用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單,發(fā)包單位項目部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認完工情況的日期開始計算),向甲方報送完整的變更結(jié)算。設(shè)計變更單由成本管理部負責10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場簽證由項目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應規(guī)定'承包方違反變更簽證結(jié)算上報時間的違約條款'。如:每拖延一天,則扣減上報結(jié)算總價的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)理、現(xiàn)場工程師應在變更簽證內(nèi)容完成的5個工作日內(nèi)在設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單上對完成時間和完成情況進行說明。
7.6承包方應每月5日前將上月已經(jīng)核完費用的變更簽證單作一份匯總表上報給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導、設(shè)計部、項目經(jīng)理部、工程管理部,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應的管理建議。
8.設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價、費率合同或合同缺項時應附取費表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應附工料分析表、其他需要說明的與造價有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部內(nèi)部審核不得少于兩級審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報價超過最終審定價10%,將把最終審定價降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計變更或現(xiàn)場簽證的造價后,應在變更簽證單上注明核定費用,并由雙方責任人簽字、蓋章。
集團所屬各分公司務必嚴格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實際情況編寫具體的操作細則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實施細則》,報集團財務部成本審算中心核實,經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準后方可實施。
9.表格
xx有限公司設(shè)計變更單
xx有限公司現(xiàn)場簽證單
10.支持文件
設(shè)計變更管理制度2
1、目的
為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設(shè)計變更管理工作,使設(shè)計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。
2、依據(jù)、適用范圍
2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設(shè)計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設(shè)造價管理程序》。
2.2本制度適用于三期工程項目設(shè)計變更的全過程管理。
3、規(guī)定
3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設(shè)計單位應對施工圖設(shè)計及變更文件全面負責。
3.2設(shè)計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設(shè)計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:
a)可研、初步設(shè)計、司令圖設(shè)計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。
b)批準的初步設(shè)計及審批意見。
c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關(guān)文件及會議紀要。
3.3開工前,建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須組織設(shè)計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設(shè)計單位出具設(shè)計變更。
3.4所有的變更必須由設(shè)計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設(shè)單位審批,并由設(shè)計單位出具變更文件。
3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設(shè),建設(shè)過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質(zhì)量。
3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設(shè)計依據(jù)性文件、初步設(shè)計中漏概算的項目及施工期間對設(shè)計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設(shè)計變更四類,實行分類管理。設(shè)計變更的范圍及進行變更的條件為:
3.6.1對設(shè)計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補充;設(shè)計圖紙有差錯。
3.6.2設(shè)計與實際情況不符合或設(shè)計條件有變化。
3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設(shè)備選型的變化。
3.6.4工程項目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準更改導致的設(shè)計改變。
3.6.5施工條件有限,設(shè)計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。
3.6.6技術(shù)改進和合理化建議。
3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設(shè)計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關(guān)方面的處理意見。
3.6.8建設(shè)單位提出的設(shè)計變更。
3.7符合下列條件之一屬重大變更
a)與批準的初步設(shè)計相比,改變建設(shè)標準或建設(shè)規(guī)模、改變原設(shè)計使用用途,修改批準的可研、初步設(shè)計原則。
b)修改司令圖審查意見。
c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設(shè)計協(xié)調(diào)會、審查會紀要和有關(guān)批復文件原則。
d)主要附屬、輔助設(shè)備代用(國產(chǎn)改進口、進口改國產(chǎn)等)。
e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設(shè)備費,下同),在50萬元及以上。
3.8同時滿足下列條件屬較大變更
a)輔助設(shè)備和裝置性材料代用;設(shè)計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設(shè)備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。
b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。
3.9同時滿足下列條件屬一般變更
a)一般性裝置性材料代用;設(shè)計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設(shè)備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。
3.10同時滿足下列條件屬小型變更
a)不涉及改變設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。
b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。
4、變更的審批原則
4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。
4.2凡重大設(shè)計變更,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。
4.3凡建設(shè)單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設(shè)計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設(shè)計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。
4.4凡屬較大變更,由設(shè)計單位提出變更文件,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位分管領(lǐng)導同意后,由建設(shè)單位分管總經(jīng)理進行審批后下達執(zhí)行。
4.5凡屬一般變更,由設(shè)計單位提出變更文件,設(shè)計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設(shè)單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.6凡屬小型變更,由設(shè)計單位駐工地代表提出設(shè)計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設(shè)單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。
4.7對需要緊急實施的重大設(shè)計變更項目,建設(shè)單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設(shè)部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設(shè)計變更審批手續(xù)。
4.8屬于削減項目或調(diào)減費用的設(shè)計變更,建設(shè)單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。
5、變更的簽發(fā)原則
5.1變更無論是由哪方提出,均應由設(shè)計單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時下發(fā)至各有關(guān)單位實施。
5.2變更簽字各方責任為:
a)設(shè)計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設(shè)計變更要求進行審核,提出設(shè)計方意見,并提供工程變更相關(guān)的設(shè)計文件或服務。
b)監(jiān)理單位:負責對變更內(nèi)容技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調(diào)整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設(shè)計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設(shè)計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結(jié)算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結(jié)算中予以受理。
c)施工承包商:確認并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗收,做到閉環(huán)管理。
d)建設(shè)單位:對變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設(shè)計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設(shè)計變更臺帳。
e)社會中介機構(gòu):受建設(shè)單位委托對設(shè)計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。
5.3嚴格控制設(shè)計變更,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的設(shè)計變更。
5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設(shè)單位同意或建設(shè)單位上報上級機關(guān)同意后方可執(zhí)行。
5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設(shè)計變更的管理程序進行審批后方可實施。
5.6審核設(shè)計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關(guān)系統(tǒng)變化的,及時報建設(shè)單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。
5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。
5.8設(shè)計單位提出的變更文件應包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設(shè)備材料清單、變更概預算等。
5.9設(shè)計變更應簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。
5.10設(shè)計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當,設(shè)計者考慮需提高或降低標準、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它原因。
5.11涉及到費用的變更要由設(shè)計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設(shè)備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。
5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。
5.13原設(shè)計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。
5.14不發(fā)生費用的變更,應注明'不發(fā)生費用'字樣。
5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。
5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認可并簽字的變更一律無效。
5.19屬變更削減的'內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。
6、變更的實施及費用處理
6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。
6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設(shè)計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。
6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設(shè)計變更臺帳,并報建設(shè)單位。建設(shè)單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。
6.4經(jīng)過批準的設(shè)計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術(shù)負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。
6.5由于施工方面原因需要設(shè)計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設(shè)計變更審批手續(xù)后方可施工。
6.6設(shè)計變更應視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設(shè)計單位要對圖紙的完整性負責,并依據(jù)變更文件在竣工圖設(shè)計中對原圖紙進行修改。
6.7若原設(shè)計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設(shè)計單位出具設(shè)計變更單并調(diào)減相關(guān)費用。
6.8由于設(shè)計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關(guān)費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設(shè)單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。
6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設(shè)計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。
7、考核與獎懲
7.1設(shè)計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內(nèi)。
7.2設(shè)計單位原因造成的設(shè)計變更費用定額及相關(guān)的考核、獎懲辦法按照設(shè)計合同執(zhí)行。
7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。
7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設(shè)單位要根據(jù)相應合同條款進行考核。
7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。
設(shè)計變更管理制度3
1、目的
對設(shè)計變更進行評審、驗證與確認,保證設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除設(shè)計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。
2、適用范圍
適用于施工圖完成后的設(shè)計變更管理。
3、術(shù)語和定義
設(shè)計變更:指由設(shè)計單位或設(shè)計部對設(shè)計成果進行的修改。
4、職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)
4.1設(shè)計部
4.1.1設(shè)計變更信息收集、整理;
4.1.2負責組織相關(guān)部門對設(shè)計變更進行設(shè)計技術(shù)論證;
4.1.3負責設(shè)計修改和設(shè)計單位的聯(lián)系管理;
4.1.4填寫設(shè)計變更單下發(fā)項目經(jīng)理部同時送現(xiàn)場銷售備案;
4.2工程管理部:參與設(shè)計變更的技術(shù)論證;
4.3成本管理部
4.3.1負責變更成本測算;
4.3.2成本管理部經(jīng)理負責審定單項大于2萬元的變更;
4.4公司管理層:負責審定單項金額大于5萬元的變更。
5、程序
5.1設(shè)計變更的一般來源:
5.1.1設(shè)計缺陷或設(shè)計錯誤引起的設(shè)計變更。
5.1.2客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的修改建議進行的`變更設(shè)計。
5.1.3現(xiàn)場施工管理引起的設(shè)計變更:在施工過程中,因施工錯誤、材料/設(shè)備變更、施工現(xiàn)場條件誤差、施工工藝技術(shù)等原因引起的設(shè)計變更。
5.2設(shè)計變更控制原則
5.2.1事先變更原則:不管是設(shè)計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現(xiàn)場施工管理引起的設(shè)計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。
5.2.2先算后做原則:對設(shè)計變更必須事先測算成本,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后才能施工。
5.2.3設(shè)計變更完工確認原則:設(shè)計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。
5.3設(shè)計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)
5.3.1設(shè)計部根據(jù)現(xiàn)場情況提出設(shè)計變更或接受其它部門的“設(shè)計變更申請單”。
5.3.2設(shè)計部組織相關(guān)工程師進行技術(shù)論證,做出是否可行的結(jié)論,如可行,由現(xiàn)場成本組進行成本測算;測算結(jié)果在2-5萬元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設(shè)計部項目負責人填寫《設(shè)計變更單》,設(shè)計部經(jīng)理簽字確認。
5.3.3測算結(jié)果大于5萬元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結(jié)束。
5.3.4設(shè)計部發(fā)《設(shè)計變更單》或?qū)⒆兏筇峁┙o設(shè)計單位,由設(shè)計單位出設(shè)計圖紙或設(shè)計變更單。
5.3.5設(shè)計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設(shè)計部填寫《設(shè)計變更單》發(fā)給項目經(jīng)理部執(zhí)行。
5.3.6項目部負責設(shè)計變更的執(zhí)行,完成后給予確認。
6、支持性文件
7、記錄
7.1設(shè)計變更單
7.2設(shè)計變更完成確認單
7.3設(shè)計院所出的設(shè)計變更或圖紙
設(shè)計變更管理制度4
1、目的
1.1為嚴格控制工程建設(shè)成本,提高項目經(jīng)濟效益,并進一步明確公司業(yè)務辦理流程,各部門工作職責,順利完成項目建設(shè)任務,依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設(shè)計變更是指設(shè)計人應業(yè)主要求,或設(shè)計人自行完善原設(shè)計,糾正原設(shè)計文件疏漏、錯誤而發(fā)出的變更、補充、糾正已簽發(fā)設(shè)計文件的書面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計變更和設(shè)計人提出的設(shè)計變更。
3、設(shè)計變更辦理原則
3.1單一信息和設(shè)計文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計指令多路徑傳輸,設(shè)計文件滿天飛現(xiàn)象。設(shè)計變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對工程管理、工期、工程造價都影響很大,必須始終堅持嚴格管理的原則,所有設(shè)計圖紙,補充圖紙,修改圖紙,設(shè)計變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說明由規(guī)劃設(shè)計部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計院提出的變更事項,需事先征求我公司意見,合作單位提出的設(shè)計變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計部門統(tǒng)一向設(shè)計院傳達。
3.2分級管理,不涉及工程造價調(diào)整和工程造價增減額在5000元以內(nèi)的設(shè)計變更,規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理在綜合本部門專業(yè)工程師和相關(guān)部門意見后可以直接辦理。工程造價調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的設(shè)計變更須主管副總經(jīng)理批準后方可辦理,工程造價調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計變更須公司總經(jīng)理批準后方可辦理。重大設(shè)計修改,專業(yè)方案及設(shè)計標準調(diào)整須設(shè)計院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會議討論決定。
3.3規(guī)劃設(shè)計部作為公司設(shè)計變更管理工作的.責任部門,在每一份設(shè)計變更發(fā)出之前,應全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營銷工作,項目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場工程施工進度情況。
3.4科學性,專業(yè)化管理,設(shè)計變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問題或達到預期效果所有可選方法中最科學,最經(jīng)濟的方法。同時設(shè)計變更要始終體現(xiàn)高度的專業(yè)性和科學性。
3.5原因明確,表述準確。在每份設(shè)計變更中,要說明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計內(nèi)容要表達準確。以便相關(guān)部門據(jù)此開展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過認真核實,計量準確。
3.6嚴格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對方有權(quán)人員確認的書面依據(jù)。
3.7及時辦理工程費用調(diào)整,設(shè)計變更送達后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒有費用增加。業(yè)主在收到工程價款變更申請后15日內(nèi)未作回復,視為該變更價款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。設(shè)計變更確定后,原則上要施工單位先報預算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計變更,變更費用要及時通知合作單位。
3.9設(shè)計變更作為設(shè)計文件的一部分,要及時發(fā)放各有關(guān)部門,合作單位,咨詢服務協(xié)作單位。
3.10設(shè)計變更的數(shù)量和修改總量作為一個考核設(shè)計單位工作質(zhì)量的指標,并通過控制設(shè)計變更發(fā)生時限促進設(shè)計單位對提交的設(shè)計成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門職責
4.1規(guī)劃設(shè)計部
4.1.1負責設(shè)計變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計變更內(nèi)容合理性,準確性,并優(yōu)化出最佳實施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標準的改變及公司對有關(guān)客戶的違約問題。
4.1.2負責將設(shè)計變更內(nèi)容及時會知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負責信息的雙向溝通。
4.1.3負責組織重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟方案比選。
4.1.4負責設(shè)計變更要求的傳達,設(shè)計變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計變更的下發(fā)。
4.1.5負責設(shè)計變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場工程情況落實變更內(nèi)容的可實施性。
4.2.2協(xié)助審查設(shè)計變更內(nèi)容的專業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時掌握現(xiàn)場情況,詳細記錄變更發(fā)生時的施工進度,材料設(shè)備到場情況。準備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實設(shè)計變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時進行檢查驗收,并做好現(xiàn)場簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計量工作。
4.3、工程部
4.3.1負責設(shè)計變更價款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準確,單價選用是否合適。費用是否合理。
4.3.3辦理工程造價增減調(diào)整確認。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認真審閱圖紙,實時跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查設(shè)計變更發(fā)生原因,提出處理意見。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請數(shù)量,申請變更費用。
4.4.3現(xiàn)場跟蹤變更內(nèi)容的實施情況。
5、設(shè)計變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準文件,設(shè)計委托書,設(shè)計任務書,設(shè)計合同,補充協(xié)議,會議紀要,備忘錄,往來文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計,施工技術(shù)方案,設(shè)計交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標準及驗收規(guī)范,標準化設(shè)計圖集,施工單位二次深化設(shè)計。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價管理文件。
5.1.7營銷策劃方案,房屋銷售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設(shè)計變更辦理流程
6.1設(shè)計院提出的設(shè)計變更。
6.1.1設(shè)計院向規(guī)劃設(shè)計部提出需要發(fā)出的設(shè)計變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計變更在哪一個分級管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設(shè)計變更費用增減在5000元以內(nèi),規(guī)劃設(shè)計部審查設(shè)計變更的必要性,內(nèi)容的合理性,專業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢現(xiàn)場可實施性、并評估對營銷、項目合作是否存在不良影響,必要時與相關(guān)部門和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計部在綜合各部門信息后,部門經(jīng)理通知設(shè)計院同意發(fā)出、修改意見、駁回設(shè)計變更及替代解決方案。
6.1.4若設(shè)計變更費用增減超過5000元,需規(guī)劃設(shè)計部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫“設(shè)計變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計院簽發(fā)設(shè)計變更。
6.2公司各部門或項目合作單位提出的設(shè)計變更。
6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計變更由業(yè)務部門向規(guī)劃設(shè)計部提出需要,規(guī)劃設(shè)計部門根據(jù)業(yè)務部門意圖用專業(yè)語言填寫“
設(shè)計變更指令審批單”(見附件1),業(yè)務需要部門確認。
6.2.3設(shè)計單位咨詢工程部涉及變更工程項目或部位的目前現(xiàn)場進度及變更內(nèi)容的可實施性,常規(guī)項目變更大致費用增減額度。對于需要進行經(jīng)濟比較或需要準確計算費用以輔助決策的變更項目由工程部給出咨詢意見。
6.2.4規(guī)劃設(shè)計部給出綜合意見并報主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準后由規(guī)劃設(shè)計部向設(shè)計人發(fā)出設(shè)計變更指令。并負責審核設(shè)計人成文的設(shè)計變更的準確性。單次變更涉及費用在5萬元以上的設(shè)計變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設(shè)計人發(fā)出的設(shè)計變更通知單(見附件2)由規(guī)劃設(shè)計部簽收、內(nèi)部編號、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設(shè)計變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進行工程量增減、工程價款調(diào)整計算書上報,審核,簽認。組織工程實施。
6.5工程部審核工程價款變更申請計算資料,對照合同確定調(diào)整額,報公司主管領(lǐng)導批準后,簽認工程價款變更申請表。
設(shè)計變更管理制度5
1、目的
完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的.管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率。
2、適用范圍
智能化工程部所承接的工程
3、職責
部門/崗位工作內(nèi)容
項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。
城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。
施工技術(shù)組負責審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。
規(guī)劃設(shè)計組負責審核設(shè)計變更配置報價。
部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。
4、工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖
項目助理/施工負責人城市負責人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理
5、方法和過程控制
5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。
5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。
5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。
5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。
5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務,施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。
5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。
5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務負責保存,作為工程結(jié)算跟進應收款的依據(jù)。
6、相關(guān)表格
vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》
vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》
設(shè)計變更管理制度6
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作，有效控制工程造價和合理控制施工進度，保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應嚴格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進行設(shè)計變更的，應遵循科學合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應公司要求代建代辦的零星工程費用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來，包括時間、地點和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額（參考價）。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價：
1、工程量清單中有適用的綜合單價，按已有的綜合單價確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價，參照類似的綜合單價確定；
3、招標清單中沒有的增加項目，套定額計價計費后，按中標下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目，按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預算，公司主要負責人同意后，組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會，對上月發(fā)生的工程簽證單進行會審，確認簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預算、投資經(jīng)營部審核后，送縣審計局審核確認。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的`，應簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認，經(jīng)相關(guān)部門審核后，公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。
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對時間緊、任務重的緊急任務，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意，可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù)。現(xiàn)場代表應督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應及時、準確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時，現(xiàn)場代表實行24小時值班制，如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供，應有圖文資料而沒有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)責任人責任。
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