精選企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),合同的類(lèi)型越來(lái)越多,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭(zhēng)端。那么制定合同書(shū)有什么需要注意的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇1
一、當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問(wèn)題
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)主體對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重要地位普遍認(rèn)識(shí)不足。在具體的經(jīng)濟(jì)合同簽訂活動(dòng)中簽訂形式不依照法律規(guī)定,履約與否不在乎經(jīng)濟(jì)合同的法律效力。對(duì)合同的修改不經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證,解除合同也不經(jīng)過(guò)正常的法律程序,這些都導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的對(duì)策
1.企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動(dòng)的決策者,其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)該充分的認(rèn)清當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。企業(yè)的管理活動(dòng)應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)合同管理為重點(diǎn)才能規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)運(yùn)行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動(dòng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要重視經(jīng)濟(jì)合同的重要性,還要具備相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理知識(shí),在經(jīng)濟(jì)合同的管理活動(dòng)中處理好市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同與經(jīng)濟(jì)合同管理、合同與合同法這三對(duì)關(guān)系。企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)要從根本上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的認(rèn)識(shí),就要熟悉經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)。所以當(dāng)前企業(yè)主體的主要領(lǐng)導(dǎo)要有計(jì)劃、分期、分批進(jìn)行合同法培訓(xùn)。
2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理體系
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是一個(gè)極為復(fù)雜的過(guò)程,要想強(qiáng)化企業(yè)的管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要憑證,可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)合同的管理水平,只有建立健全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系,才能保證經(jīng)濟(jì)合同的積極作用正常發(fā)揮,幫助企業(yè)規(guī)避社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理體系的建立健全主要包括兩個(gè)部分,其中一部分是合同管理的組織網(wǎng)絡(luò),一部分是合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的`組織網(wǎng)絡(luò)是指企業(yè)在內(nèi)部形成的固定的長(zhǎng)效的經(jīng)濟(jì)合同管理主體。對(duì)企業(yè)主體金額達(dá)到一定數(shù)量的交易行為進(jìn)行合同管理,對(duì)合同的簽訂、內(nèi)容、形式和法律效力進(jìn)行跟蹤式的維護(hù)服務(wù)。制度網(wǎng)絡(luò)是對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的制度性管理,包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)濟(jì)合同簽約權(quán)的明確,因?yàn)樵谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動(dòng),所以企業(yè)要制定明確的授權(quán)委托制度。代表企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的個(gè)人應(yīng)該具備合法的資格,并對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有合同期內(nèi)的直接責(zé)任。
3.把好經(jīng)濟(jì)合同的簽訂關(guān)和審查關(guān)
經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)主體社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)則協(xié)議,其規(guī)定的內(nèi)容與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,所以在企業(yè)主體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的審查和簽訂至關(guān)重要,有能力的企業(yè)要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的審查,確保合同的內(nèi)容對(duì)企業(yè)主體有利。同時(shí)要對(duì)合同內(nèi)容的法律效力進(jìn)行審查保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責(zé)任條款,對(duì)合同有效期內(nèi)的單方面毀約行為設(shè)置懲罰條款,保證經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體經(jīng)濟(jì)利益的有效保護(hù)。
三、結(jié)論
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要保障,是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保障自身利益的主要手段,所以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理應(yīng)該上升到一個(gè)更加重要的位置,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中切實(shí)保證經(jīng)濟(jì)合同管理的高質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同對(duì)企業(yè)主體利益的保駕護(hù)航作用。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇2
一、合同簽訂前的審計(jì)
在合同簽訂前需要對(duì)合同立項(xiàng)及乙方的資信和履約能力進(jìn)行審計(jì)。
在立項(xiàng)方面,主要審查合同項(xiàng)目的必要性,有無(wú)更好的替代方案。要審查合同的立項(xiàng)手續(xù)是否完備,是否有法定代表人的委托書(shū)或其他具有法律效力的書(shū)面文件作為依據(jù),是否經(jīng)過(guò)職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經(jīng)營(yíng)資格:對(duì)承包方(分承包方)和采取招標(biāo)和競(jìng)標(biāo)的簽約對(duì)象的主體資格進(jìn)行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T(mén)登記并領(lǐng)取有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;是否具有一定的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)產(chǎn);簽約方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符,并留存簽約方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權(quán)委托書(shū)復(fù)印件。對(duì)代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(quán)(授權(quán)委托書(shū)),其代理范圍、合同標(biāo)的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時(shí)間或限定代理權(quán)終止時(shí)間是否在本次簽約的時(shí)間范圍內(nèi)。
在審查簽約方資信能力時(shí),要重點(diǎn)審查對(duì)方的規(guī)模、注冊(cè)資本金、企業(yè)歷史信譽(yù)、所產(chǎn)產(chǎn)品及已建項(xiàng)目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)利,要防止工程轉(zhuǎn)包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內(nèi)容審計(jì)
條款審計(jì)包括合法性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無(wú)效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標(biāo)的名稱是否明確具體(采用通用標(biāo)準(zhǔn)名稱或標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)來(lái)表示),標(biāo)的內(nèi)容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類(lèi)合同是否做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫(xiě)。
當(dāng)事人的名稱和住所:應(yīng)是經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核的法人或組織名稱、地點(diǎn)。
標(biāo)的:必須是符合國(guó)家法律、法規(guī)的標(biāo)的。
數(shù)量:在合同中必須明確標(biāo)的數(shù)量,計(jì)量單位和計(jì)量方法,有些重要項(xiàng)目的數(shù)量必須用大寫(xiě),防止涂改刮擦。
質(zhì)量:質(zhì)量條款必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)化要求。明確規(guī)定對(duì)標(biāo)的及附件質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。并明確標(biāo)的物的質(zhì)保內(nèi)容及期限。
價(jià)款或酬金:包括單價(jià)和總價(jià)。審查單價(jià)、總價(jià)是否相符,合同價(jià)款是否合理。
結(jié)算:結(jié)算方式是否具體可行,開(kāi)戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)、結(jié)算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計(jì)算和支付,并通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
支付方法:合同中應(yīng)明確支付條款,除法律另有規(guī)定外;定金(不超過(guò)合同標(biāo)的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔(dān)保方式。如特殊情況需支付預(yù)付款的合同,要作出詳細(xì)的付款時(shí)間。
履約期限、地點(diǎn)和方式:要確定明確的履約期限,履約地點(diǎn)和履約方式。
違約責(zé)任:合同有法定違約責(zé)任的,按規(guī)定予以明確,否則要具體寫(xiě)明約定的違約金額或計(jì)算方法。
三、具體合同審計(jì)
1、購(gòu)銷(xiāo)合同審查:產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量和包裝質(zhì)量是否符合規(guī)定;數(shù)量的計(jì)量是否按國(guó)家規(guī)定或供需雙方商定的方法;質(zhì)量要求是否執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、色澤、等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求等內(nèi)容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設(shè)工程項(xiàng)目承包合同審查:是否按國(guó)家規(guī)定的'程序和批準(zhǔn)投資計(jì)劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設(shè)日期、中間交工工程開(kāi)竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、交工驗(yàn)收、雙方互相協(xié)作等條款。
4、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同審查:是否明確規(guī)定儲(chǔ)存貨物品名、規(guī)格、數(shù)量和保管方法;是否簽訂驗(yàn)收方法、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)及損耗標(biāo)準(zhǔn)、損耗處理、費(fèi)用負(fù)擔(dān)和結(jié)算方法等。
5、財(cái)產(chǎn)租賃合同審查:是否明確規(guī)定租賃財(cái)產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責(zé)任;租金是否按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)事人雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)簽訂。
6、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同審查:是否明確規(guī)定保險(xiǎn)標(biāo)的、坐落地點(diǎn)、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)責(zé)任、賠償辦法、保險(xiǎn)費(fèi)繳付辦法以及保險(xiǎn)起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數(shù)額、用途、期限、利率、結(jié)算方法和違約責(zé)任等條款。
8、對(duì)外投資(聯(lián)營(yíng))合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤(rùn)分配比例、投資收回期限及違約責(zé)任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內(nèi)容及保密相關(guān)條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時(shí)與簽約方協(xié)商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
四、合同履行審計(jì)
1、合同履行過(guò)程中對(duì)合同的履約質(zhì)量進(jìn)行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見(jiàn)。
2、發(fā)生合同糾紛時(shí),審計(jì)部門(mén)要會(huì)同合同簽訂部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,核對(duì)事實(shí),提出處理意見(jiàn)和措施。糾紛的處理,首先雙方進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成時(shí),及時(shí)向合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現(xiàn)變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件,是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進(jìn)行。當(dāng)合同發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí),審查是否履行了合同規(guī)定的轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時(shí)的審計(jì)
質(zhì)量要求不明確時(shí),審查是否按國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,是否按通常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
期限要求不明確時(shí),審查債權(quán)人(或債務(wù)人)是否隨時(shí)向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù),是否給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
履行地點(diǎn)不明確時(shí),審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標(biāo)的是否在發(fā)生義務(wù)的一方所在地履行。
價(jià)款約定不明確時(shí),審查是否按國(guó)家規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行;沒(méi)有國(guó)家規(guī)定價(jià)格的是否參照市場(chǎng)價(jià)格或同類(lèi)物品的價(jià)格或勞動(dòng)報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)履行。
審查合同的履行是否貫徹了實(shí)際履行原則和適當(dāng)履行原則。審查合同當(dāng)事人是否按合同約定的標(biāo)的履行,有無(wú)任意改變合同內(nèi)容或標(biāo)的,是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點(diǎn)和方法履行。
五、合同履行結(jié)果審計(jì)
1、核實(shí)違約責(zé)任和對(duì)損害企業(yè)利益的違紀(jì)行為的賠償是否到位。
2、審查合同經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否落實(shí)到有關(guān)部門(mén)、人員,責(zé)任是否明確。
3、審查合同實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益情況,是否同簽訂合同前的預(yù)測(cè)相符并進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)經(jīng)濟(jì)效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關(guān)處理建議。
4、對(duì)各類(lèi)合同審查是否建立合同檔案,有無(wú)違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇3
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同管理主要存在這些風(fēng)險(xiǎn):
(1)書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同極為重要,是利益相關(guān)方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對(duì)合同簽訂不夠重視,僅僅通過(guò)口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來(lái)。風(fēng)險(xiǎn)。
(2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同的重要性,但對(duì)合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認(rèn)識(shí)不到位,進(jìn)而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責(zé)任不清等情況,易引起相關(guān)利益方的糾紛,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。(3)經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管不到位。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒(méi)有建立經(jīng)濟(jì)合同管理的專(zhuān)門(mén)制度及機(jī)構(gòu),很難規(guī)范合同簽訂,也無(wú)法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.強(qiáng)化培訓(xùn),提升認(rèn)識(shí)
為提高企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視度,應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員,尤其是管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),以提高他們的認(rèn)識(shí)度。對(duì)于從業(yè)人員而言,應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)的法律法規(guī)、制度等知識(shí),認(rèn)真研讀上級(jí)管理部門(mén)制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同管理人員而言,應(yīng)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范意識(shí)。應(yīng)積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和防范知識(shí),包括風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型等,并掌握規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施,通過(guò)理論和技能提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應(yīng)積極借鑒和學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)充自己的思路[2]。
2.健全機(jī)制,明確任務(wù)
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中,應(yīng)明確各部門(mén)責(zé)任,并督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極做好自身各項(xiàng)工作,并加強(qiáng)合作一同防范合同風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先,企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu),并配置專(zhuān)業(yè)人員,讓其擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)合同管理的工作,同時(shí)還應(yīng)明確該部門(mén)的職責(zé)。其次,應(yīng)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實(shí)際情況具體細(xì)化到各業(yè)務(wù)部門(mén)。在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同中,應(yīng)協(xié)調(diào)和組織好各部門(mén)參與進(jìn)來(lái),完善和規(guī)范合同,以形成多部門(mén)參與的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及管控機(jī)制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的`差異,使得業(yè)務(wù)合同內(nèi)容也不盡相同,進(jìn)而也使經(jīng)濟(jì)合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應(yīng)做好這幾點(diǎn):一是企業(yè)應(yīng)建立和完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,嚴(yán)格按照《合同法》及相關(guān)政府部門(mén)制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟(jì)合同管理的制度,通過(guò)這種制度來(lái)明確人員配置、人員職責(zé)及相關(guān)部門(mén)的權(quán)責(zé)。二是應(yīng)強(qiáng)化合同用章管理。經(jīng)濟(jì)合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個(gè)具體憑證,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)管,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)章專(zhuān)用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應(yīng)制定企業(yè)對(duì)外合同簽訂的授權(quán)和審批制度。對(duì)于此方面的工作,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范授權(quán)及審批等行為,以有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
4.加強(qiáng)審核,強(qiáng)化監(jiān)管
在合同的簽訂過(guò)程中,必須對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致、全面的審核。首先,應(yīng)對(duì)合同簽訂中對(duì)方資質(zhì)和實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,包括經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的文本格式進(jìn)行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查,應(yīng)保證合同條款無(wú)違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語(yǔ)句要清晰無(wú)其他語(yǔ)義,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用規(guī)范和準(zhǔn)確等。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項(xiàng)、資金構(gòu)成等有足夠依據(jù)。另外,還應(yīng)對(duì)加強(qiáng)合同履行監(jiān)管,應(yīng)定期檢查合同履行的實(shí)際狀況,及時(shí)有效掌握合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題或不足,并采取補(bǔ)救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作,復(fù)雜而又繁瑣,但又直接關(guān)系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實(shí)好各項(xiàng)管理工作。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立合同風(fēng)險(xiǎn)防范和管理意識(shí),建立管理機(jī)構(gòu),完善合同管理機(jī)制及相關(guān)制度,同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門(mén)和相關(guān)人員職責(zé),促進(jìn)合同管理能力提升,進(jìn)而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同 篇4
一、經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶,在銷(xiāo)售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買(mǎi)賣(mài)合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶及自身的`經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)量、降低產(chǎn)品成本上,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買(mǎi)賣(mài)行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。
。ㄈ┤狈τ行У慕(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識(shí),防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí),未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí),不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí),以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門(mén)或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。
(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷(xiāo)售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門(mén)一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門(mén)、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu),由該部門(mén)專(zhuān)職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門(mén)應(yīng)與合同管理部門(mén)聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專(zhuān)門(mén)經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén),專(zhuān)職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門(mén)工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合合同管理部門(mén)開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門(mén)支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專(zhuān)業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請(qǐng)法律專(zhuān)家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識(shí),避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。
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