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[優(yōu)秀]文秘工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的'管理,保證學(xué)校信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
文秘工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫,編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。
2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級(jí)來(lái)賓的.接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。
6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫,編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各學(xué)校的重要文、電、函。
2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài),掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。
3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級(jí)來(lái)賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。
6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的'采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘工作職責(zé)4
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會(huì)議的'通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
文秘工作職責(zé)5
總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)學(xué)?倓(wù)管理工作,其主要職責(zé)是:
一、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,制訂并組織實(shí)施學(xué)?倓(wù)工作計(jì)劃,做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。
二、組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,經(jīng)審定后具體組織實(shí)施;堅(jiān)持按政策規(guī)定收支經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格財(cái)經(jīng)經(jīng)律,定期向校長(zhǎng)報(bào)告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計(jì);組織搞好決算工作。
三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)?傮w規(guī)劃搞好校舍布局.維修維護(hù)好校舍;對(duì)校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊(cè),做到心中有數(shù);有基建安排時(shí),應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作,具體負(fù)責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。
四、會(huì)同教導(dǎo)處,管理好實(shí)驗(yàn)、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的`添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。
五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護(hù)師生身心健康。
六、做好安全防范工作.防火防盜,隨時(shí)檢查并及時(shí)排除學(xué)校不安全因素,防患于未然。
七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計(jì)報(bào)表和經(jīng)費(fèi)月、季決算報(bào)表工作,管好校舍檔案和會(huì)計(jì)檔案。
八、組織總務(wù)處處務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作,不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力,安排好總務(wù)人員的工作,努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。
文秘工作職責(zé)6
一、行政管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。
四、行政后勤管理工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的.管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
文秘工作職責(zé)7
一、教學(xué)秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的'支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
文秘工作職責(zé)8
一、文件服務(wù)
[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點(diǎn)]
_、在文件的傳遞中,應(yīng)堅(jiān)持“哪來(lái)哪去”,特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件,領(lǐng)導(dǎo)閱簽后,應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室,不要橫向傳遞。
_、對(duì)有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請(qǐng)示件,一般應(yīng)先交秘書科處理,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
_、對(duì)各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請(qǐng)示件,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的,各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理,不要直接轉(zhuǎn)辦。
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時(shí)收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的,及時(shí)草擬《抄告單》,并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
_、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的文件、資料,應(yīng)注意收集歸檔。
_、增強(qiáng)安全×=意識(shí),切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會(huì)議服務(wù)
[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作。
[工作要點(diǎn)]
_、對(duì)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會(huì)議,由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)場(chǎng)和會(huì)議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的,應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
_、做好會(huì)議記錄。
_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
_、了解掌握會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時(shí)將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
三、信息服務(wù)
_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的'情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
_、及時(shí)向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)情況的信息稿件。
_、每周一上午酒店要求報(bào)送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃表,工作聯(lián)系人員要主動(dòng)、及時(shí)報(bào)送。
_、每半年和年終,聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科,以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會(huì)議通知、請(qǐng)柬等,工作聯(lián)系人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出,應(yīng)保持通訊暢通。
四、_接待服務(wù)
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪。
_、做好公務(wù)來(lái)訪接待工作。
_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動(dòng)。
五、計(jì)算機(jī)服務(wù)
[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求,做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點(diǎn)]
_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前,工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作,及時(shí)收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。
_、秘書起草的文稿,一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項(xiàng)]區(qū)長(zhǎng)酒店需要添置購(gòu)買辦公用品,一般情況下,工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系,由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購(gòu)買.
文秘工作職責(zé)9
一、 商務(wù)溝通
。ㄒ唬┙哟ぷ
1. 全方面的收集類別資料,為來(lái)賓接待工資做好準(zhǔn)備。
2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。
4. 了解來(lái)賓宴請(qǐng)工資的安排程序,做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備,熱情周到的款待來(lái)賓。
5. 送別來(lái)賓的時(shí)候,應(yīng)該為來(lái)賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。
3. 及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
。ㄈ┥虅(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
二 會(huì)務(wù)管理
(一) 會(huì)議籌備
1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)
2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
3. 掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序,選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。
4. 掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式,精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
5. 及時(shí)通知與會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。
6. 安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議,減少會(huì)議開支。
(二) 會(huì)議溝通與協(xié)調(diào)
1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法,做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作
2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法,促成會(huì)議決議的盡快形成。
3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、保密工作。
4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道,使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。
5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行
(三)會(huì)議善后
1. 做好與會(huì)人員的返程安排
2. 檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。
3. 傳達(dá)會(huì)議決議,撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
4. 評(píng)估會(huì)議效果
三 商務(wù)活動(dòng)管理
。ㄒ唬 商務(wù)活動(dòng)
1. 安排會(huì)見、會(huì)談
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)
2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì)。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
。ǘ┥虅(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。
3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。
四 辦公室的管理
(一)辦公環(huán)境管理
1. 合理設(shè)置辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。
3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境
4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理
。ǘ┺k公資源管理
1. 采購(gòu)、調(diào)配和利用各類辦公資源
2 做好辦公資源庫(kù)存的監(jiān)督管理工作
3 參與政府采購(gòu)管理和招標(biāo)工作
。ㄈ┺k公效率管理
1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。
2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。
五、 信息與檔案管理
。ㄒ唬┬畔⒐芾
1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的'手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
(二)檔案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料
2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。
3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具
6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
六.日常辦公事務(wù)處理
。ㄒ唬┪臅幚
1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作
2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作
3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作
5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀。
6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書
。ǘ┢渌聞(wù)
1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對(duì)印章的管理。
2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。
3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)
4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
七.常用事務(wù)文書寫作
。ㄒ唬┬姓聞(wù)文書寫作
掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。
。ǘ┕P(guān)禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
。ㄈ┥嫱饨(jīng)濟(jì)類文書寫作
掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求
八 商務(wù)禮儀
(一)個(gè)人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求
。ǘ┤粘=浑H禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
。ㄈ┥嫱馍虅(wù)禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請(qǐng)禮儀、饋贈(zèng)禮儀、公共場(chǎng)所禮儀、中國(guó)習(xí)俗禮儀和外國(guó)習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。
文秘工作職責(zé)10
綜合管理部:
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng) 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;
10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
。、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;
8、負(fù)貴處理文電批辦工作;
9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對(duì)市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎(jiǎng)懲; 2、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負(fù)責(zé)對(duì)全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級(jí)別、設(shè)立、撤并等事項(xiàng)的管理; 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評(píng))聘;
6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負(fù)責(zé)全行各類社會(huì)保險(xiǎn)工作; 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)
I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃;
2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);
4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級(jí)行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險(xiǎn)等工作;
5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)考評(píng)工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級(jí)行的工作;
7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責(zé)
1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實(shí)國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實(shí)施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計(jì)劃、工作措施;
2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;
3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件;
。、負(fù)責(zé)個(gè)人或單位對(duì)全行監(jiān)察對(duì)象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;
5、負(fù)資對(duì)全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對(duì)象不服行政處分的申訴;
。、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對(duì)象的政紀(jì)處分意見或建議;
8、負(fù)責(zé)對(duì)全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;
9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊(duì)伍素質(zhì);
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計(jì)劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級(jí)組織和員工貫徹國(guó)家的方針、政策、決議,遵守國(guó)家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制定的情況;
4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會(huì)議、監(jiān)察室室務(wù)會(huì)議、監(jiān)察室全體人員會(huì)議等,研究議定重要事項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理;
6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級(jí)來(lái)文及信訪件,負(fù)貴組織對(duì)部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng),經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對(duì)違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)
貴落實(shí);
9、負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時(shí)向上級(jí)監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作;
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計(jì)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市行審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)部各項(xiàng)管理辦法的制加實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對(duì)各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)對(duì)各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)組織開展行長(zhǎng)任期責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì);
6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銀行卡、國(guó)際業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)對(duì)直屬經(jīng)營(yíng)性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作和對(duì)各支行經(jīng)營(yíng)性單位定期常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)全行違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計(jì)復(fù)議;
9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)辦公室的日常工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)
。、負(fù)責(zé)組織全體審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)審計(jì)人員政治思想教育,不斷提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);
。、負(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計(jì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé),認(rèn)真進(jìn)行考核,不斷強(qiáng)化審計(jì)人員貴任愈識(shí),增強(qiáng)全行審計(jì)人員工作動(dòng)力和壓力;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)行審計(jì)工作要求和我行工作重點(diǎn),制定全市農(nóng)行審計(jì)工作目標(biāo)和年度工作計(jì)劃,安排布置各項(xiàng)審計(jì)工作;
4、負(fù)貴合理設(shè)g審計(jì)架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項(xiàng)審計(jì)工作落實(shí)到組、落實(shí)到人;
5、負(fù)貴圍繞全行工作中心,組織審計(jì)人員適時(shí)開展常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);
6、負(fù)貴組織審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究,總結(jié)交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計(jì)工作水平;
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會(huì)辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會(huì)法》積極開展工作,代表并維護(hù)職工的權(quán)益;
2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政,對(duì)市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策;
3、負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)和工會(huì)工作委員會(huì)的日常工作;
4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開展各種
形式的勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),并定期組織位查、指導(dǎo)和評(píng)比;
6、負(fù)貴搞好職工福利,并積極爭(zhēng)得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件;
7、負(fù)資與上級(jí)行、市總工會(huì)等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報(bào)、協(xié)調(diào)工作;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);
9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計(jì)劃生育日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會(huì)辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定全行工會(huì)工作總體目標(biāo)和年底工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作制度和管理辦法、措施,認(rèn)真檢查執(zhí)行效果;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)行工會(huì)組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級(jí)行工會(huì)組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進(jìn)措施;
5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)開支的預(yù)算、決算工作,認(rèn)真執(zhí)行“工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)”的決議,按程序組織好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的開支和運(yùn)用;
7、負(fù)責(zé)工會(huì)辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;
8、負(fù)責(zé)工會(huì)干部的教育培養(yǎng)工作,對(duì)工會(huì)干部的'職務(wù)、職稱、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;
9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)
。、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機(jī)關(guān)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
。病⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;
。场⒇(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;
4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;
5、負(fù)責(zé)基建管理工作;
6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機(jī)關(guān)高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實(shí)際,制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計(jì)劃,做好各個(gè)時(shí)期的工作總結(jié);
2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)
后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個(gè)崗位工作;
3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)及各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時(shí)做好設(shè)備的處置和購(gòu)置等管理工作;
4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購(gòu)發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購(gòu)制度,’;
6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn),消除各類隱患;
7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭(zhēng)主動(dòng),及時(shí)解決問題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化,規(guī)范化;
9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)計(jì)劃部:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和總、分行制定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度;
2、負(fù)貴全行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,日常財(cái)務(wù)收支的組織,國(guó)有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財(cái)產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理,實(shí)施財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)與購(gòu)建及基建資金的使用,負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;
4、負(fù)責(zé)組織開展全轄財(cái)會(huì)監(jiān)管工作;負(fù)貴全轄委派會(huì)計(jì)制度的制訂和實(shí)施;負(fù)責(zé)全行會(huì)計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會(huì)計(jì)荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費(fèi)用管理及基層行費(fèi)用的審核和報(bào)賬;
8、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)單證和會(huì)計(jì)重要空白憑證的管理;
9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理;
10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計(jì)提和管理;
11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價(jià)值評(píng)估和產(chǎn)權(quán)登記;
12、負(fù)責(zé)組織開展財(cái)務(wù)管理委員會(huì)、集中采購(gòu)辦公室的日常工作;
13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報(bào)工作;
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)全行的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo);
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級(jí)行的規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計(jì)劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計(jì)劃和成本、利潤(rùn)計(jì)劃,經(jīng)市行行務(wù)會(huì)審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)擬定全行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;
4、負(fù)責(zé)全行的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財(cái)務(wù)分析工作和各種報(bào)表上報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和管理工作;
7、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)管理委員會(huì)及集中采購(gòu)辦公室日常工作的開展;
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運(yùn)中心工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)11
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。保證會(huì)議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的`檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)12
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項(xiàng)工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準(zhǔn)備各類會(huì)議材料,認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。
三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會(huì)議、專項(xiàng)問題會(huì)議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會(huì)議的會(huì)務(wù)及秘書工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)議決定的事項(xiàng)。
四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門的`工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求,根據(jù)分級(jí)歸口負(fù)責(zé)辦理的原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報(bào)》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務(wù)車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
7、各部門報(bào)給總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;
10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的'接待工作;
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜
文秘工作職責(zé)14
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整與質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱與管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對(duì)綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示與有關(guān)會(huì)議的決定,起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理與分類臺(tái)帳的管理;
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘工作職責(zé)15
對(duì)于銀行的辦公室有多位工作人員,每個(gè)人都會(huì)有不同的崗位職責(zé),每個(gè)人都應(yīng)盡職守,完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料,僅供閱覽:
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2、組織行長(zhǎng)辦公會(huì)、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù),整理會(huì)議紀(jì)要,并會(huì)同有關(guān)部門抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的.貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)金融法制工作,管理全行機(jī)要保密工作;
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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