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            酒店財務(wù)規(guī)章制度最新整理版

            時間:2024-03-30 07:20:32 規(guī)章制度 我要投稿
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            酒店財務(wù)規(guī)章制度范本最新整理版

              為加強財務(wù)管理,適應(yīng)激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:

              一、總原則

              1、酒店員工必須遵紀(jì)守法從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

              2、酒店各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。

              3、須做到錢賬分管,賬物分管,手續(xù)齊全。

              4、手每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。

              二、材料采購制度

              1、材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。

              2、每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

              3、采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。

              4、采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

              5、材料進入酒店以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入賬。

              6、供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。

              三、銷售業(yè)務(wù)制度

              1、銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料。

              2、銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關(guān)事項。

              3、客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式合同,并留財務(wù)部門存檔。

              4、業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。

              5、業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。

              6、業(yè)務(wù)人員必須負(fù)責(zé)客戶全套服務(wù),包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,貨款追回。

              7、產(chǎn)品生產(chǎn)完成后立即打送貨單。

              8、發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。

              四、現(xiàn)金管理制度

              1、現(xiàn)金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢。

              2、每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。

              3、現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會計、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對。

              4、出納必須確,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。

              5、出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。

              6、出納必須即時登記現(xiàn)金日記賬,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。

              7、出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。

              8、月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實相符。

              五、成本控制制度

              1、各生產(chǎn)員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)約材料,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

              2、會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標(biāo)準(zhǔn)。

              3、材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應(yīng)商。

              4、材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便核對。

              6、領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián)。

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