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            前臺的規(guī)章制度

            時間:2024-05-28 13:14:03 規(guī)章制度 我要投稿

            前臺的規(guī)章制度

              在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的前臺的規(guī)章制度,歡迎大家分享。

            前臺的規(guī)章制度

            前臺的規(guī)章制度1

              一、前廳部員工的素質(zhì)培養(yǎng)

              1.儀容儀表的規(guī)范

              A.上班按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌,工服干凈整潔;

              B.站、立、行資勢要端正、得體;

              C.頭發(fā)符合酒店規(guī)定

              D.員工不得留長指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物

              E.不得使用過濃的香水

              2.禮節(jié)禮貌的規(guī)范

              A.稱呼客人時恰當?shù)氖褂梅Q呼

              B.熱情、主動問候客人,按先女后男賓的原則

              C.注意應答禮節(jié)

              D.與客人保持應有的距離,不過分隨意

              3.言談規(guī)范

              A與客人交談時,語言要清楚、簡潔、準確;

              B.語速適中,語調(diào)輕柔,表情自然

              C.回答問題時不可說“不知道”

              D.不與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天

              E.不與同事議論客人是非

              F.注意接電話的規(guī)范

              G.不得與客爭辯,不做有損酒店形象的事情

              H.上班不帶有/表露個人情緒,甚至影響工作

              4.舉止規(guī)范

              A.舉止落落大方,自然誠懇

              B.精神狀態(tài)良好。情緒飽滿

              C.雙手不插腰,或玩弄其它東西

              D.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外

              F.手勢規(guī)范,雙手遞接

              G.為客人服務(wù)時不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情

              5.綜合素質(zhì)的規(guī)范

              A.熱情好客、交際能力強

              B.精明能干、有巧妙的推銷技巧

              C.機智靈活、有較強的應便能力

              D.能說會道、有過硬的語言溝通能力

              二、前廳部的環(huán)境與設(shè)施的維護

              1.酒店大門與大廳的維護

              A.要求行李生崗位職責之一就是駐守大門,送往迎來每一個客人

              B.要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等

              C.要求下班員工不得無故在酒店大廳內(nèi)逗留;

              2.前廳燈光與是否通風良好的維護

              A.由行李生控制大廳燈光的開與關(guān),注意廳內(nèi)與廳外的燈光比較

              B.關(guān)注大廳的通風效果,隨時與工程部門反映

              3.大廳裝飾物/植物的定期維護

              4.前臺設(shè)備,內(nèi)部資料/資料架的維護

              A.要求前臺員工自覺維護,愛惜

              B.部門領(lǐng)導定期進行檢查

              5.不私拿或使用酒店的客用設(shè)施及一次性用品;

              三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理

              1.包括接待,收銀,禮賓部,總機房等小部門的管理

              A.未經(jīng)上級主管批準不得私自換班、調(diào)班

              B.不得遲到早退

              C.當班時間不得在休息區(qū)睡覺

              D.服從上級領(lǐng)導的安排,不頂撞上級,態(tài)度端正

              E.當班時間不做與工作無關(guān)的`事情

              F.不在崗位上與同事或親戚閑聊,應懂得注意場合

              G.不在工作時間私自外出

              I.無故乘坐客用電梯

              J.在規(guī)定時間內(nèi)用完餐

              K.不可泄露客人隱私或泄露酒店機秘

              L.當班時間不得飲酒

              M.杜絕偷盜客人或同事財務(wù)等惡劣行為

              N.杜絕重房事件的發(fā)生

              O.對客使用標準的普通話

              P.當班時間不可玩電腦游戲

              Q.當天工作情況、交待的重要事項仔細體現(xiàn)于交班本上

              R.禁止私自開房

              2.部門之間配合工作的管理

              A.對部門之間溝通存在的問題進行總結(jié),必要時進行交談會

              B.開展有利于增進部門之間和諧的娛樂活動

              3.部門工作流程的熟悉

              A.熟悉酒店的應知應會,對客人一般的詢問能妥善處理

              B.熟悉本值崗位職責

              C.會靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧

              D.熟悉電話禮儀

            前臺的規(guī)章制度2

              一:前臺規(guī)章制度

              1. 上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關(guān)的事。

              2. 服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

              3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

              4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

              5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

              二:前臺操作(重點注意事項)

              1. 做好接待、訂房的工作。

              2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)、

              3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

              4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名

              5. 上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)、

              6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

              7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

              8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

              9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

              10. 半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

              11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

              12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

              13.退房后,每張房卡都要消除。

              14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

              15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

              16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

              17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

              18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

              19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

              20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

              21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

              22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉(zhuǎn)0。

              23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

              24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

              25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

              三、早班工作流程

              1.交接班:盤點好前臺的.現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

              2.打掃前臺的衛(wèi)生。

              3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

              4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

              5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)。o人接電話讓客房服務(wù)員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

              四、中班

              1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

              2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

              3.開房與退房工作。

              五、夜班

              1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

              2.交接班后關(guān)掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關(guān)掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

              3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(jié)(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

              4.日結(jié)完成后重新登陸,改好班次;關(guān)掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

              六、領(lǐng)班的工作職責

              1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

              2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設(shè)備的保養(yǎng)工作。

              3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領(lǐng)工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

              4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領(lǐng)工作。

              5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

              6.按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

              7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務(wù);交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務(wù)。

            前臺的規(guī)章制度3

              1. 由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);

              2. 請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;

              3. 選定房間號,雙擊進入登記界面;

              4. 掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點

              確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;

              5. 在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;

              6. 點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。

              前臺收銀收押金標準流程

              1. 收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

              2. 點“輸賬”-點“付款”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;

              3. 由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;

              4. 客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;

              5. 將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。

              前臺接待換房

              1. 由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;

              2. 選中房間號點右鍵,點“換房”;

              3. 輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;

              4. 點“換房”;

              5. 將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;

              6. 請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的`換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。

              客人續(xù)房卡流程

              1. 由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;

              2. 選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;

              3. 輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;

              4. 點“制卡”,制房卡;

              5. 將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;

              6. 客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。

              加房

              1. 選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;

              2. 點“修改”,點“新增”;

              3. 在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;

              4. 在右方,雙擊要加的房間號;

              5. 點“確定”,點“返回”;

              6. 選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。

              客人退房結(jié)賬流程

              1. 由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;

              2. 收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結(jié)賬;

              3. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

              4. 點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;

              5. 點“輸賬”-選“退預”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,

              6. 點“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;

              7. 將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;

              8. 將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。

              交班報表

              1. 點“業(yè)務(wù)報表”-“營業(yè)報表”;

              2. 點“查詢”,輸入開始時間和結(jié)束時間,點“確定”;

              3. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

              4. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

              5. 點“前臺登記”-點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。

              夜審報表

              1. 每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;

              2. 點“前臺登記”-“房態(tài)列表”,點“打印”;

              3. 點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)日報表”-點“刷新”-“打印”;

              4. 點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結(jié)束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

              5. 點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;

              6. 點“收銀交班明細報表”,點“打印”;

              7. 點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;

              8. 點“收銀交班結(jié)付明細報表”,點“打印”;

              9. 打開中央管理系統(tǒng),點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結(jié)束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;

              10.點“會員繳款明細表”,點“打印”;

              11.點“會員消費明細表”,點“打印”。

              收銀沖賬

              1. 選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;

              2. 點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;

              3. 如果賬務(wù)輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用-選房間號-選要沖減的費用項目(如客賠),輸入負數(shù)金額,點“確定”。

              4. 如將押金輸入錯誤,點“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應負數(shù)金額,點“確定”,顯示“輸入成功”點“確定”。

            前臺的規(guī)章制度4

              工作規(guī)定:

              一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度,不允許在工作崗位打電話或發(fā)信息。

              二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經(jīng)理和人事申請,需經(jīng)過批準后方可換班。

              三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán),涂抹妖艷指甲,應化淡裝。

              四、工作時間不可抱胸,手插兜或掐腰站立。

              五、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發(fā)信息或做不雅舉動等。

              六、營業(yè)中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”!澳目ǎ陌┱埬煤谩!罢垎栍惺裁纯梢詭偷侥?”等。

              七、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。

              八、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請店長處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。

              九、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。

              要領(lǐng)取或補充的物品必須及時跟店長匯報,到財務(wù)領(lǐng)。刻煸16:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發(fā)生。

              十、確認會員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時協(xié)助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。

              十一、按俱樂部規(guī)定播發(fā)音樂:在早晨09:00至15∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設(shè)備的使用,在晚上20:00后播放輕快音樂,20:25把所有音像設(shè)備關(guān)閉。

              十二、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設(shè)的課程。

              十三、在營業(yè)結(jié)束前半小時,全場廣播兩次預打烊,讓顧客留出時間洗澡。

              十四、下班之前核對是否有會員遺留的東西、發(fā)錯的卡等,做好記錄,上交店長;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業(yè)的順利進展。

              十五、會員沒帶會員卡,不得進內(nèi)。(在場員工平分責任)

              十六、上班時需將手機放到更衣柜里。(特殊情況可讓對方打俱樂部電話聯(lián)系)

              十七、15:00之前員工輪流休息,休息時間不得超過30分鐘,休息期間不得玩電話,看書,吃東西等。

              十八、上班時不得做與工作無關(guān)的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網(wǎng)游戲,吃東西等。

              十九、不遵守會所著裝規(guī)定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。

              二十、上班時間不得抱胸、手插兜或靠墻、掐腰站立。

              二十一、不得違反/拒絕接受行政人員和部門經(jīng)理的決定指示,政策或工作程序。

              二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動導致服務(wù)受影響,財產(chǎn)損失或客人投訴。

              二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。

              二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據(jù),報告假情況等。

              二十五、不得在俱樂部內(nèi)拾遺不交,據(jù)為己有,如現(xiàn)金,手機等。

              二十六、不得為個人目的.向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據(jù)或不登記。

              接待用語

              1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~請拿好!”

              2、會員走:“謝謝光臨,請慢走!”

              3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!

              4、接電話用語:“您好!”。

             。ㄗ稍儯┱埳缘!我?guī)湍D(zhuǎn)接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。

             。ㄕ胰耍┱埳缘龋。ㄈ绻辉冢┯惺裁粗匾氖滦枰?guī)湍D(zhuǎn)告嗎?”

              違反以上規(guī)章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。

              其他工作細節(jié):前臺嚴禁聚眾聊天

              一、工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天

              二、工作人員不得故意與會員在前臺聊天。

              咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。

              投訴:應馬上禮貌的引領(lǐng)會員到辦公室,由值班經(jīng)理處理。

              三、衛(wèi)生

              每天至少打掃二次:早班,下班.并隨時注意保持整潔。

              四、吃飯時間規(guī)定

              60分鐘!要做好工作交接。

              五、下班或離崗工作交接

              書面交接,清點現(xiàn)金和未收的余款等。

              六、前臺物品的整齊擺放

              常用文件規(guī)范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!

              七、飲料預存

              除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。

              八、查閱資料、做帳時的注意事項

              確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保密工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。

              九、收銀的注意事項

              1、不發(fā)問,看合約收款。

              2、看合約書發(fā)放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。

              3、看合約書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。

              4、拍照,并準確存入電腦。

              十一、狠抓重復體驗的人

              單次消費歸入前臺統(tǒng)一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯(lián)系方式)交由當班銷售跟進。

              十二、和銷售的銜接

              1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)

              2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)

              3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的?蛻裘鞔_記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經(jīng)理接待)

              4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第2、第3條執(zhí)行)

              5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執(zhí)行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)

              6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)

              7、經(jīng)過解釋還不愿意登記的及時轉(zhuǎn)給當班會籍顧問或值班經(jīng)理處理,不許向訪客或會員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉(zhuǎn)給會籍顧問講解。

              8、新會員第一次鍛煉。(根據(jù)提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經(jīng)理接待。)

              以上規(guī)定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款10元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。

            前臺的規(guī)章制度5

              為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。

              一、前臺值班接待崗位職責

              1、當日值班的前臺接待員全權(quán)負責當日公司來訪客戶的接待工作。

              2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。

              3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉(zhuǎn)達。鈴響三聲內(nèi)接聽。接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,江化集團!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。注意語速平和。

              4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

              5、負責公司郵件、包裹、報紙的.收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

              6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

              7、對于出現(xiàn)當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協(xié)助其完成接待工作。

              9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。

              10、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

              二、來訪接待流程

              來訪前準備:保持前臺、會客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。

              來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

              1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;

              2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預約?”等;對待客人應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。

              3、安排接待——了解拜訪原因,給予正確接待

             、偃绻穷I(lǐng)導預約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公司?”確認對方的身份的確是預約后,通知領(lǐng)導后方可領(lǐng)到領(lǐng)導辦公室。

             、谌绻麤]有預約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果領(lǐng)導同意來訪,引領(lǐng)來訪者到領(lǐng)導辦公室入座;

             、蹃碓L者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。

             、苋绻I(lǐng)導不同意來訪,前臺接待員應委婉拒絕。

             、萑绻麃碓L者要找同事,給予引導入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來訪者倒水后禮貌離開。

              4、送客——客人離開,應起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離開后,應即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。

              三、本制度監(jiān)察部門:行政部

            前臺的規(guī)章制度6

              為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度,望前廳人員遵照執(zhí)行。

              一、行為準則

              1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

              2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

              3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應盡的職責。

              二、考勤制度

              1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

              2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

              3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

              4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

              5、嚴禁代人簽到、請假。

              三、儀容儀表

              1、上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

              2、保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

              3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

              四、勞動紀律

              1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

              2、嚴禁攜帶不屬于自己的物品出店。

              3、嚴禁在工作區(qū)域范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響本店、客人或其他員工聲譽。

              4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

              5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

              6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

              7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

              8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

              9、嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

              10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

              五、工作要求

              1、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

              2、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。

              3、服從領(lǐng)導的.工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

              4、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

              5、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

              6、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

              7、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

              8、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

              8、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

              9、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

              10、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

            前臺的規(guī)章制度7

              1、精確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴格根據(jù)各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭露,起到有效的監(jiān)視作用。

              2、收款過程中做到快、準、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必需驗明真?zhèn)巍?/p>

              3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必需切實執(zhí)行長繳短補的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)覺長款或短款,必需照實向上級匯報。備用金,必需班班交接,每天核對,具有書面記錄,并在班前班后預備足夠零鈔。

              4、不得將公款挪作私用。

              5、承受信用卡結(jié)賬時,應仔細依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。

              6、每班營業(yè)完畢時,必需仔細核對報表數(shù)與實收數(shù)是否全都,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。

              7、仔細填寫交款清單,錢款與清單全都,投款必需填寫投款報告,投款需有人見證,并在收點交款袋報告上簽名。

              8、愛惜及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

              9、做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、潔凈。

              10、以員工手冊為準繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。

              11、積極參與培訓。

              12、嚴格根據(jù)規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的'干凈大方。

              13、積極完成上級安排的其他工作。

            前臺的規(guī)章制度8

              1、當班時應保持良好的'形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務(wù);

              2、工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;

              3、不得隨便進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關(guān)人員進入工作臺閑談;

              4、不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他報酬;

              5、不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);

              6、當客人入住時,接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;

              7、遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費;

              8、電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。

              9、電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務(wù)”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應賠償損失。

              10、電話房員工應按時開關(guān)酒店背景音樂;

              11、商務(wù)中心員工收到傳真后應立即通知前臺接待處,及時通知客人,避免造成對方不必要的損失。

            前臺的規(guī)章制度9

              一、工作時間(周一閉館,節(jié)假日除外)

              夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00

              二、工作紀律

              1、所有工作人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。遲到、早退到5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,一周累計遲到三次按事假一天處理,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理;未經(jīng)批準擅自缺崗按曠工處理,曠工一天,扣除當月兩天工資。

              2、所有工作人員一次性請假超過三天,需報請館領(lǐng)導批準。病假以醫(yī)院當日處方和購藥票據(jù)為依據(jù)。請假未獲批準,自行離崗者按曠工處理。上班時間因公因私外出、中途離崗都必須向所在部門負責人報告,私自外出、脫崗5到15分鐘罰款5元,15分到30分鐘以內(nèi)處以10元罰款,脫崗30分鐘以上,扣除一天工資;遲到、早退30分鐘以上按事假一天處理

              3、所有工作人員必須統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證,不得披頭散發(fā),不得佩戴夸張首飾,發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)者給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

              4、展廳工作人員撿拾游客遺失物品必須向帶班人員匯報,不得隱匿不報和侵占,如發(fā)現(xiàn)此類情況,在勒令退換的同時予以辭退。

              5、所有工作人員不得私自接受媒體采訪,如有未經(jīng)館領(lǐng)導審批,私自代表博物館接受媒體采訪者,對所產(chǎn)生的影響和后果負全權(quán)責任,并予以辭退。

              6、旺季午餐時間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。

              7、講解員須服從講解接待工作安排,不得互相推脫、消極怠工及,如發(fā)現(xiàn)有此類情況,警告一次,出現(xiàn)三次此類情況,自動離職;講解員無客觀理由不得拒講,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職;講解員在講解服務(wù)中應始終禮貌有加,盡量滿足游客的合理需求,不得對游客為難,不得對游客提無理要求,一旦出現(xiàn)有游客投訴講解員情況,上報館領(lǐng)導,館內(nèi)做統(tǒng)一處理,視情節(jié)嚴重程度,處以經(jīng)濟處罰或辭退;講解服務(wù)時間在30分鐘以內(nèi)(特殊情況除外)的,享受講解提成的.50%。講解員不得向游客索取小費,發(fā)現(xiàn)一次,自動離職。

              8、所有講解員(包括正式職工)有享受講解提成的權(quán)益,同時也要履行免費講解的義務(wù)。講解員一年免費講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應的講解提成20元一次計,(如只完成5次,則扣除15次×20元);超過20次者予以適當獎勵,超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費講解則按超出的5次×25元)。

              9、講解員在辦公室不得食用有刺激性氣味的食品,不得吸煙、大聲喧嘩,保持辦公室干凈整齊,不得在辦公室內(nèi)叫外賣,以上情況每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款15元。

              10、展廳清場時,講解員有責任關(guān)閉講解員辦公室電源,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,講解員全體承擔事故后果,直接責任人予以辭退。講解員必須在展廳清場、閉館后隨工作人員一起離開,不得無故提前離崗。

              11、前臺接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對游客的提問要認真回答,不能有抵觸情緒。前臺為接待游客的地方,坐姿端正,起立接待,不得兩人同時擠坐于一張凳子之上;不得在前臺吃零食;不能嚼口香糖;不得在前臺高聲喧嘩、播放音樂、看雜志;不得將個人用品放置于前臺桌面,保持前臺工作區(qū)域干凈、整潔。前臺對導覽器要細心看護,及時充電,做常規(guī)檢查,對有故障的導覽器要及時上報維修。前臺工作人員與下班前必須做好當天游客的分類統(tǒng)計,不得以任何借口拖延。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。

              12、保潔人員統(tǒng)一著裝上崗,必須保證陳列部各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,上班時間嚴禁聚眾聊天、吃零食,各自在所負責的區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生,實行責任區(qū)域到人。如發(fā)現(xiàn)工作時間內(nèi)不在負責區(qū)域內(nèi),給與警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次者處以罰款10元。下班清場之前,保證展廳內(nèi)衛(wèi)生的整潔。

              13、存包、發(fā)號工作人員不得在工作室內(nèi)吃零食、抽煙、大聲喧嘩,必須保證工作室干凈、整齊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次予以10元罰款,存包、發(fā)號人員有責任向陳列部帶班人員匯報公共設(shè)施損壞情況和所需物品。如有撿拾游客失物或游客未領(lǐng)取物品時,必須及時向帶班人員匯報,若隱匿不報或侵占他人財物,發(fā)現(xiàn)后在勒令退還的同時予以辭退。

              14、存包室內(nèi)為存放游客物品的地方,嚴禁第三人進入室內(nèi),若發(fā)現(xiàn)有存包工作人員以外人員進入,一律按曠工處理。由于存包人員自身原因丟失鑰匙或游客存放物品,有責任人賠償全部損失并辭退。下班前,必須保證工作室內(nèi)電源關(guān)閉,清楚安全隱患,若發(fā)生重大事故,由責任人負全責并予以辭退。

              15、旺季期間講解員、前臺、保潔員在餐后至15:00之間可以休息,但不能出館,期間必須保證安排值班人員保證正常接待和衛(wèi)生清理。

              三、輪休制度

              由于我館旅游旺季接待任務(wù)繁重,陳列部工作人員均正常上班,因此在淡季(11—4月)特準每人20天輪休補償(一般情況下一次性休息三天,如有特殊情況,可適當放寬)。由于夏季接待量大,工作強度高,每人每月不得請假超過2天,超出1天,扣除冬季輪休2天(曠工一天算兩天事假)。上班滿一年,無超出規(guī)定假期者,享受20天輪休;上班滿半年者,無超出規(guī)定假期者,可享受10天輪休。

              四、獎懲制度

              所以聘用工作人員根據(jù)工作表現(xiàn),實行獎懲制,于旺季(5-10月)分別于

              8、11月(三個月為一個考核期)分兩次進行考核。將以上違反規(guī)定所罰款項的資金用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員。

              單位在年終根據(jù)工作人員一年的表現(xiàn),評選先進工作者,單位予以獎勵。

              20xx-8-14

              陳列部

            前臺的規(guī)章制度10

              1、負責安排日常工作,監(jiān)視本崗位效勞員的效勞程序和效勞標準,維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

              2、把握重點來賓和團隊的到離時間,做好迎送接待效勞,準時與相關(guān)部門互通信息。

              3、幫助大堂副理進展客房狀態(tài)統(tǒng)計掌握、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負責前臺所需之耗用品的掌握。

              4、負責前臺人事、考勤治理檢查,負責規(guī)章制度、儀表儀容及效勞質(zhì)量的檢查治理。

              5、與相關(guān)部門和崗位保持親密聯(lián)系,隨時溝通各種信息。

              6、治理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的.保存工作。

              7、熟記集團各領(lǐng)導的狀況和資料,供應相應效勞;準時征詢、記錄客人意見,隨時改良效勞。

              8、隨時完成領(lǐng)導安排的各種工作。

            前臺的規(guī)章制度11

              一、 儀容、儀表應按酒店規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)上級同意嚴禁著便裝出入酒店及工作區(qū)域,違反者罰早班下班后幫禮賓部站門30分鐘。

              二、 嚴格遵守酒店考勤制度,有事先請假,不可以遲到、早退、無故曠工,要求交接班提前10分鐘到崗。遲到或早退在10分鐘以內(nèi)罰抄規(guī)章制度兩遍,10分鐘以上(含10分鐘),20分鐘以內(nèi),扣休半天。超過20分鐘算曠工。

              三、 準時參加部門會議及培訓(部門經(jīng)理同意的情況除外),若遲到十分鐘內(nèi)罰款5元,超過十分鐘罰款10元,無故未到者扣休1天(超過20分鐘未到則算無故未到)

              四、 服從上級的指令,先服從,后建議。端正工作態(tài)度,不可將個人私怨或各種情緒帶到工作中。

              五、 工作時以站立式服務(wù),不可以趴在柜臺上或靠墻站立,上班時不可相互聊天,未經(jīng)上級允許不可私自上樓層和串崗、離崗。

              六、 凌晨十二點鐘后方可坐于前臺,若有客人,應立即起立問候,凌晨六點鐘將椅子放回辦公室,夜班人員不可在當班時間內(nèi)睡覺,一經(jīng)查處,扣休一天,若再犯,除酒店處罰和扣休外,另簽書面過失通知單。

              七、 夜班人員應清潔前臺各區(qū)域,將各種單據(jù)分類打包并歸檔,按照規(guī)定打印各類報表并工整的裝訂,為第二天工作做好準備。

              八、 上班不可以打私人電話,翻閱書報、雜志或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。

              九、 若發(fā)現(xiàn)當班時間吃零食,夜班清潔衛(wèi)生檢查不合格者,罰做辦公室清潔一周。

              十、 嚴格按照上級主管單位及酒店相關(guān)規(guī)定和操作程序規(guī)范操作,未經(jīng)主管級以上人員同意不能為沒有證件的客人辦理入住。

              十一、 嚴格按照公安局的規(guī)定將客人的有效證件進行掃描傳輸。未按要求進行旅客信息的錄入及退房處理,每張RC單(內(nèi)賓)2元,(外賓)5元,未按要求登記或輸入有誤的外籍單據(jù),每張單據(jù)除罰款5元外另抄寫外籍登記錄入相關(guān)規(guī)定一遍。

              十二、嚴格遵守職業(yè)操守,未經(jīng)許可不可向外透露酒店的營業(yè)收入、住房率等商業(yè)秘密及客人的資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給予警告處分或開除。

              十三、禮貌待客,主動與客人打招呼,登記完畢后應?腿俗〉糜淇臁

              十四、在工作中認真、仔細,避免因工作疏忽造成扣減費用。夜班未檢查出來而出現(xiàn)扣減,夜班負責10%的`扣減,若夜班是管理人員(含資深員工),則負責扣減金額的20%,其余由當班人員承擔。若發(fā)生雙重售房將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

              十五、對同事應以誠相待,不可拉幫結(jié)派,影響團結(jié),或誹謗、詆毀他人

              十六、工作用餐時間由當班主管、領(lǐng)班安排,時間為30分鐘。當班時的休息時間由當班的主管、領(lǐng)班根據(jù)情況安排。

              十七、凡受到客人或管理層點名批評者,將給予警告處分。

              以上規(guī)定請各位前臺員工嚴格遵守,如有違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕者將處以五元罰款交前廳部作為活動基金。情節(jié)嚴重、故意違反或?qū)医滩桓恼,將報酒店管理層按酒店?guī)定進行警告處罰。若主管、領(lǐng)班級員工違反,則處以雙倍罰金或警告處理。

            前臺的規(guī)章制度12

              為明確公司前臺接待責任,理順接待流程,公司前臺接待管理實行輪班制度,當日值班的前臺接待員為當日公司接待工作的第一責任人。

              一、前臺值班接待崗位職責

              1、當日值班的前臺接待員全權(quán)負責當日公司來訪客戶的接待工作。

              2、前臺值班接待員必須清楚自己班次(詳見附件),不許私自換班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準可離崗。外出期間,由綜合部主管安排前臺值班接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排,前臺值班接待員不得外出。私事不得離崗。

              3、負責公司總臺的電話接聽、記錄與轉(zhuǎn)達。鈴響三聲內(nèi)接聽。接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,江化集團!”。來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。注意語速平和。

              4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

              5、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

              6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

              7、對于出現(xiàn)當日接待量陡增的狀況,前臺當班接待員可向綜合部主管申請安排其他前臺接待員協(xié)助其完成接待工作。

              9、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,前臺辦公桌不得放置任何物品。不得在前臺吃食物。前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。

              10、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

              二、來訪接待流程

              來訪前準備:

              保持前臺、會客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的.清潔;公司報刊完好無損;保證飲水機時刻有水。

              來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

              1、起立——有客來訪時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑;

              2、問詢——語氣輕柔:“您好!請問您找誰?”“是否有預約?”等;對

              待客人應有耐心,講話口氣應保持溫和、親切。

              3、安排接待——

              了解拜訪原因,給予正確接待

             、偃绻穷I(lǐng)導預約的客人來訪,可詢問:“請問貴姓?請問是哪家公

              司?”確認對方的身份的確是預約后,通知領(lǐng)導后方可領(lǐng)到領(lǐng)導辦公室。

              ②如果沒有預約,將來訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,如果

              領(lǐng)導同意來訪,引領(lǐng)來訪者到領(lǐng)導辦公室入座;

             、蹃碓L者如被告知需等待,前臺接待員則安排其在接待區(qū)等候,并及時

              提供茶水等;并細心詢問客戶的需要,時時注意客戶的情緒反應,必要時給予適當安撫。

             、苋绻I(lǐng)導不同意來訪,前臺接待員應委婉拒絕。

              ⑤如果來訪者要找同事,給予引導入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來訪者倒水后

              禮貌離開。

              4、送客——客人離開,應起身送行,禮貌用語:“您慢走”。等客人離

              開后,應即時將客人使用過杯子、煙灰缸、茶幾等進行清理,保持接待環(huán)

              境的整潔,以便接待下一批客人。

              三、本制度監(jiān)察部門:行政部

              20xx年2月15日

            前臺的規(guī)章制度13

              1、按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。保持良好的形象,儀容儀表整潔,熱情禮貌;

              2、電話鈴響第二聲后必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好清晰;接轉(zhuǎn)電話時要快速準確;

              3、在崗期間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在工作崗位睡覺、看報紙或雜志,不得利用工作之便上網(wǎng),不得在工作崗位接打手機;不得私自使用酒店外線電話辦理私人事務(wù);不得讓朋友或其他無關(guān)人員進入工作臺;不得做不道德的交易,不得向客人索取小費、其他報酬和物品;

              4、與工作相關(guān)信息及未完成事宜、突發(fā)事件等都應記錄在交班本上、認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

              5、所有記入交班本的信息必須注明日期、時間,如有必要須將執(zhí)行結(jié)果記錄下來,簽上日期及時間;

              6、在當班前應仔細閱讀上班的交班記錄,為緊接的工作做好準備;閱讀后要簽字,并由交班人監(jiān)管,如無接班人簽名應追究交班人的責任

              7、作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并做好本崗位的清潔保養(yǎng)工作

              8、根據(jù)房務(wù)部送來的`房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。積極熱情地推銷客房,嚴格遵守酒店客房折扣權(quán)限。

              9、了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式?焖贉蚀_地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),主動向客人講清房價,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費和調(diào)換房間;

              10、準確熟練地收取客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

              11、熟悉酒店各種服務(wù)項目、業(yè)務(wù)范圍等情況,嚴格遵守各項制度和操作程序。

              12、掌握住店客人的情況,尤其是重要客人人數(shù)、房號、逗留時間、活動安排以便提供針對性和個性化服務(wù);正確處理客人的留言、電傳等。

              13、嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

              14、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關(guān)手續(xù)。)

              15、 授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

              16、熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

              17、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

              18、前臺使用的各種表格,接待員必須在表格上簽名,以便工作檢查和區(qū)分責任;

              19、嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導批準不得擅自打印、復印報表、若因報表打印不清晰需要重新打印、廢報表要馬上進行銷毀。

              20、不得頂撞上級領(lǐng)導,對領(lǐng)導交辦的工作須及時保質(zhì)保量的完成。

              21、密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

            前臺的規(guī)章制度14

              為配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度:

              1、誠實,員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作。

              2、同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解。

              3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。 以上三條是每位服務(wù)人員必須遵守的行為準則。

              一、考勤制度

              1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。(否則,按酒店獎懲制度處理)

              2、事假必須提前一天通知部門說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

              3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

              4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。

              5、嚴禁代人簽到、請假。

              二、儀容儀表

              1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

              2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

              三、工作紀律

              1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

              2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

              3、嚴禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

              4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

              5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

              6、嚴格按照規(guī)定時間換班用餐,不得在當值區(qū)域吃東西。

              7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

              8、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

              9、嚴禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

              10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

              11、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次。

              四、工作方面:

              1、嚴禁私自開房。

              2、接待、收銀員不得擅自到客房、餐飲區(qū)域。

              3、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

              4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門主管(經(jīng)理)與當領(lǐng)班,由其處理。

              5、衛(wèi)生工作必須一班一清,交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元;

              6、服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

              7、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

              8、積極參加部門班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

              9、工作中嚴格按照各項服務(wù)規(guī)程、標準進行服務(wù)。

              10、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

              11、自覺愛護保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

              12、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

              13、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

              14、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的'投訴及其他工作問題。

              15、工作中要有良好的工作態(tài)度。

              本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

            前臺的規(guī)章制度15

              一、工作時間

             。ü(jié)假日周一正常上班)

              夏季:上午09:30—下午17:30(周一閉館)工作人員09:15到館

              冬季:上午10:00—下午17:00(周一閉館)工作人員09:45到館

              二、工作紀律

              1、所有前臺人員必須嚴格遵守考勤制度,不得遲到、早退或脫崗、離崗。遲到、早退累積三次者按事假曠工一天處理;

              2、請假1—2天需經(jīng)德吉卓嘎批準;一次性請假超過三天,需經(jīng)過館領(lǐng)導批準。病假以醫(yī)院當日休息條為準,自行休息的,按曠工一天處理。所有工作人員在上班時間因公因私外出、中途離崗、都必須向所在部門負責人報告。若私自外出漏崗5分鐘以上按一天曠工處理。

              3、前臺工作人員需服從工作安排,不得消極怠工、如發(fā)現(xiàn)因服務(wù)不周,客人投訴,扣發(fā)一周工資,與客人發(fā)生爭吵,造成惡劣影響的,直接辭退。

              4、前臺接待人員談吐舉止要得體、端莊,接待游客時,需不卑不亢、起立接待。嚴禁兩人坐一個凳子,嚴禁背對游客等不雅舉止,嚴禁無關(guān)人員在前臺工作區(qū)內(nèi)閑聊,不得在前臺吃零食、放音樂、看影片、聽音樂喧嘩等,保持前臺工作區(qū)整潔。

              5、前臺工作人員必須著裝統(tǒng)一,不得披頭散發(fā),頭發(fā)必須挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸張首飾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當事人當天工資同時組長處以雙倍處罰。

              6、嚴禁飲酒上崗和攜帶小孩、寵物上崗。

              7、前臺工作人員要有極強的`工作責任心和耐心,租賃語音導覽器時,必須讓客人提交有效證件(身份證)。前臺工作人員有責任妥善保管客人的證件。如有遺失證件、導覽器等,賠償全部損失。情節(jié)嚴重者按開除處理。

              8、前臺工作人員有責任做好每天的統(tǒng)計工作。

              9、前臺工作人員撿拾游客失物,必須向帶班人員匯報。若侵占不報,在勒令退還或者交工的同時,招聘人員即行辭退。

              10、展廳清場時,前臺工作人員有責任保證前臺電源安全。若發(fā)生重大安全隱患,負全責并即行辭退。

              11、前臺工作人員必須在展廳清場時,堅守崗位,不得讓無關(guān)人員進入展廳內(nèi),同時閉館后才可離開。

              12、前臺工作人員有責任及時匯報未經(jīng)允許的媒體工作人員的采訪及拍攝。

              13、前臺工作人員不得私自接受有關(guān)媒體采訪。

              14、前臺工作人員不得在旅游淡季時,中午接班之前私自出去吃飯,經(jīng)發(fā)現(xiàn)警告一次,累積警告兩次,按事假一天處理。

              15、講解工作人員上班期間,去食堂就餐需留兩名值班人員。就餐時間12:30—13:30。

              三、冬季輪休制度

              由于旅游旺季期間我館接待任務(wù)十分繁重,前臺工作人員節(jié)假日均正常上班,旅游淡季給予15天的輪休補償(一般情況下一次性休完);

              旅游旺季請假一天扣除冬季輪休三天。滿半年者享受7天輪休,滿一年者享受15天輪休。

              四、獎懲制度

              前臺工作人員根據(jù)一年的工作表現(xiàn),參與年終先進工作者評比,評選為先進者,單位予以獎勵。

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