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合同管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
采購合同管理是企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、法律保障：確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因合同違規(guī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
2、經(jīng)濟效益：通過有效的合同管理，降低采購成本，提高資金利用效率。
3、供應(yīng)鏈穩(wěn)定：保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)生產(chǎn)運營的連續(xù)性。
4、風(fēng)險控制：預(yù)防和應(yīng)對合同履行過程中的'不確定性，減少潛在損失。
5、信息透明：通過合同管理，提高內(nèi)部信息透明度，促進(jìn)各部門間的協(xié)作。
合同管理制度2
項目合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，其主要作用在于確保公司項目的順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)利益，防范風(fēng)險，提高合同執(zhí)行效率。它通過明確合同簽訂、履行、變更和終止的規(guī)則，規(guī)范各方行為，保障合同的公正公平，防止因合同管理不善導(dǎo)致的糾紛和損失。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批流程：規(guī)定合同的起草、審查、審批和簽署流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人。
2. 合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定合同必備條款，如項目范圍、價格、付款方式、期限、違約責(zé)任等。
3. 合同變更管理：規(guī)范合同變更的'申請、審批和執(zhí)行程序，保證變更的合法性。
4. 合同履行監(jiān)控：建立合同執(zhí)行跟蹤機制，定期評估合同履行情況。
5. 糾紛處理機制：設(shè)定合同爭議解決的途徑和程序，預(yù)防和解決合同糾紛。
6. 法律法規(guī)遵守：強調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法合規(guī)性。
7. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提升合同意識和執(zhí)行能力。
合同管理制度3
第一章總則
第一條為加強勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織（以下統(tǒng)稱用人單位）與勞動者（含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統(tǒng)稱勞動者）簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各級勞動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在３０日內(nèi)簽訂書面勞動合同。
用人單位招用勞動者在３０日內(nèi)以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。
勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：
�。ㄒ唬┻`反法律、法規(guī)的；
�。ǘ┊�(dāng)事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的；
�。ㄈ⿹p害國家、集體和社會利益的；
�。ㄋ模┫拗苹蚯趾Ξ�(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿１６周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力（從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿１６周歲的人員除外），從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，必須年滿１８周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員，年齡不得低于２０周歲。
未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條勞動合同應(yīng)具備以下內(nèi)容：
（一）合同期限（含試用期限）；
（二）工作任務(wù)和工種、崗位；
�。ㄈ┥a(chǎn)、工作條件；
�。ㄋ模┙逃c培訓(xùn)；
�。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律；
�。﹦趧颖Ｗo(hù)；
�。ㄆ撸﹦趧訄蟪�；
�。ò耍﹦趧颖ｋU福利待遇；
�。ň牛┕ぷ鲿r間與休息、休假；
（十）違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；
�。ㄊ唬﹦趧雍贤K止的條件。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項以及其他內(nèi)容。
第十三條勞動合同文本，由省勞動行政部門統(tǒng)一制定。經(jīng)省勞動行政部門同意，各市勞動行政部門可以參照統(tǒng)一文本自行制定本地區(qū)勞動合同文本。
企業(yè)自行擬定的勞動合同文本，必須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審查。
第十四條勞動合同期限分為：
�。ㄒ唬┯泄潭ㄆ谙薜模ㄅR時工合同期不得超過１年）；
�。ǘo固定期限的；
（三）以完成某一項任務(wù)為期限的。
勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上，當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動合同的，如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動合同。
無固定期限勞動合同，適用于常年性技術(shù)崗位和工種。簽訂無固定期限勞動合同，必須明確終止和解除合同的條件。
第十五條勞動合同雙方可以約定試用期限，試用期最長不得超過6個月；勞動合同期限1年以內(nèi)的，可不實行試用期。
實行全員勞動合同制的單位與原有職工簽訂勞動合同，如工種、專業(yè)對口的，可不實行試用期。
重新就業(yè)的合同制工人，如工種、專業(yè)對口的，可不實行試用期。
第十六條屬下列情況之一的，可以變更勞動合同：
�。ㄒ唬╇p方協(xié)商同意的；
（二）訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的；
�。ㄈ┢髽I(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的；
�。ㄋ模┮蚬ぶ職�，部分喪失勞動能力不能從事原工作的。
任何一方要求變更勞動合同的有關(guān)內(nèi)容，都應(yīng)以書面形式通知對方。被通知方接到通知后，應(yīng)在15日內(nèi)作出答復(fù)。逾期不答復(fù)，視為同意變更勞動合同。
第十七條勞動合同沒有變更，用人單位不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外：
�。ㄒ唬┌l(fā)生事故或災(zāi)害，需要及時搶修或救災(zāi)；
�。ǘ┮蛏a(chǎn)、工作需要，單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動；
�。ㄈ┓�、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。
第三章勞動合同的解除和終止
第十八條經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
第十九條屬下列情況之一的，用人單位可以解除勞動合同：
�。ㄒ唬┰囉闷趦�(nèi)證明勞動者不符合錄用條件的；
�。ǘ﹦趧诱邍�(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的；
�。ㄈ﹪�(yán)重失職、營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；
（四）用人單位歇業(yè)、停業(yè)、依法宣告破產(chǎn)或瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的；
�。ㄎ澹﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ�(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�。┮蛏a(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，經(jīng)勞動行政部門確認(rèn)，用人單位無法調(diào)劑安置的富余人員；
�。ㄆ撸﹦趧雍贤s定的解除勞動合同條件出現(xiàn)的。
第二十條企業(yè)解除勞動合同應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會的意見。
第二十一條用人單位瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的，應(yīng)當(dāng)提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，經(jīng)向勞動行政部門報告后，可以裁減人員。
用人單位依據(jù)本條規(guī)定裁減人員，在6個月內(nèi)需錄用人員的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先錄用被裁減的人員。
第二十二條用人單位依據(jù)本規(guī)定第十八條、第十九條第（四）、（五）、（六）、（七）項以及第二十一條的規(guī)定解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定給予勞動者經(jīng)濟補償。
第二十三條屬下列情況之一的，勞動者可以解除勞動合同：
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦�(nèi)的；
�。ǘ┙�(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn)，用人單位勞動安全衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害勞動者身體健康的；
�。ㄈ┯萌藛挝徊宦男袆趧雍贤s定條款，或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章，侵害勞動者合法權(quán)益的；
�。ㄋ模┯萌藛挝徊话磩趧雍贤�(guī)定支付勞動報酬，克扣或無故拖欠工資的；
（五）經(jīng)用人單位同意，自費考入中等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的；
�。┓蠂液臀沂∮嘘P(guān)規(guī)定，轉(zhuǎn)移工作單位的；
�。ㄆ撸﹦趧诱叱鰢再M留學(xué)、出境定居的；
�。ò耍┓伞⒎ㄒ�(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的。
第二十四條勞動者被開除、除名、辭退、勞動教養(yǎng)以及被判刑的，勞動合同自行解除。
第二十五條屬下列情況之一的，用人單位不得解除勞動合同：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤谙尬礉M，又不符合第十八條、第十九條、第二十一條規(guī)定的；
�。ǘ﹦趧诱呋疾』蚍且蚬へ�(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級以上醫(yī)院確認(rèn)仍在住院治療的；
�。ㄈ﹦趧诱呋加新殬I(yè)病或因工負(fù)傷，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，喪失或部分喪失勞動能力的；
�。ㄋ模┡毠ぴ谠衅凇a(chǎn)期、哺乳期間的（國家另有特別規(guī)定的除外）；
（五）勞動者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十六條任何一方解除勞動合同（本規(guī)定第十九條第（一）、（二）、（三）項，第二十三條第（二）、（三）、（四）項除外），必須提前３０日以書面形式通知對方。
用人單位未能提前30日通知勞動者的，應(yīng)當(dāng)支付該勞動者當(dāng)年１個月的月平均工資的補償金。
第二十七條符合下列條件之一的，勞動合同即告終止：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤谙迣脻M的；
（二）勞動合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的.；
�。ㄈo固定期限勞動合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的；
�。ㄋ模┢髽I(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的；
�。ㄎ澹﹦趧訝幾h仲裁委員會裁決終止合同的；
�。┓�、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。
第二十八條勞動合同期限屆滿終止后，如確需留用，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可重新簽訂勞動合同。
第二十九條對在本單位轉(zhuǎn)為合同制職工的1986年9月30日（含本日）以前參加工作的原固定工（含干部，下同），其勞動合同期滿時，用人單位不愿以原勞動合同約定的勞動報酬和勞動條件作為最低標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)按其在本單位的工作年限一次性發(fā)給生活補助費（修訂）。
第三十條生活補助費標(biāo)準(zhǔn)為原固定工在本單位工作年限每滿1年補助1個月的工資。月工資標(biāo)準(zhǔn)按本人原勞動合同期滿前12個月的月平均工資計算，但本人月工資超過所在市上年度職工月平均工資３００％的，按所在市上年度職工月平均工資３００％計算（修訂）。
第四章集體合同
第三十一條企業(yè)職工一方與企業(yè)可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項，簽訂集體合同。集體合同方案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
集體合同由工會代表職工與企業(yè)簽訂；沒有建立工會的企業(yè)，由職工推舉的代表與企業(yè)簽訂。
集體合同期限最長不得超過3年。
第三十二條集體合同簽訂后應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)報送勞動行政部門審查；勞動行政部門自收到集體合同文本之日起15日內(nèi)未提出異議的，集體合同即行生效。
第三十三條依法簽訂的集體合同對企業(yè)和企業(yè)全體職工具有約束力。職工個人與企業(yè)訂立的勞動合同中勞動條件和勞動報酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。
第三十四條因簽訂集體合同發(fā)生爭議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，所在地勞動行政部門可以組織有關(guān)各方協(xié)調(diào)處理。
因履行集體合同發(fā)生爭議，當(dāng)事人協(xié)商解決不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可以自收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第五章勞動合同鑒證
第三十五條勞動合同鑒證，是勞動行政部門依法審查、證明勞動合同真實性和合法性的一項行政監(jiān)督、服務(wù)措施。勞動合同經(jīng)雙方簽名蓋章后，由勞動行政部門辦理鑒證。
第三十六條各級勞動行政部門應(yīng)配備專門人員負(fù)責(zé)勞動合同鑒證工作。
第三十七條勞動合同雙方當(dāng)事人辦理鑒證，應(yīng)提供下列材料：
（一）勞動合同書一式三份；
�。ǘ﹦趧雍贤p方當(dāng)事人的身份證明，法定代表人或委托代理人的資格證明；
�。ㄈ┢渌c勞動合同有關(guān)的證明材料。
第三十八條勞動合同鑒證包括下列內(nèi)容：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤p方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動合同的資格；
�。ǘ﹦趧雍贤瑑�(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；
（三）勞動合同條款是否完備，雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確，文字表述是否準(zhǔn)確；
�。ㄋ模┖贤问绞欠褚�(guī)范；
�。ㄎ澹┊�(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理；
�。┯喠趧雍贤某绦蚴欠穹弦�(guī)定，雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實。
第三十九條經(jīng)審查鑒證的勞動合同，由鑒證工作人員簽名，并加蓋勞動合同鑒證專用章，注明鑒證日期，進(jìn)行統(tǒng)一編號。
第四十條辦理勞動合同鑒證，應(yīng)繳納鑒證費，鑒證勞動合同每份收費5元。
第六章違反勞動合同的責(zé)任
第四十一條由于當(dāng)事人一方的過錯，造成勞動合同不能履行或者不能完全履行，由過錯的一方承擔(dān)違約責(zé)任；給對方造成損失的，必須承擔(dān)賠償責(zé)任；如果雙方過錯，由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。
第四十二條在下列條件下，當(dāng)事人可免除違反勞動合同的責(zé)任：
�。ㄒ唬┻`反勞動合同的行為，是由不可抗力造成的；
�。ǘ┊�(dāng)事人雙方在勞動合同上約定不需負(fù)責(zé)，并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。
第四十三條用人單位或勞動者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動合同，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會裁定后，用人單位必須繼續(xù)履行合同，并補發(fā)勞動者自解除合同之日至重新履行勞動合同之日期間的全部工資、獎金和勞保福利待遇；勞動者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動合同，并賠償造成的經(jīng)濟損失。
第四十四條勞動者不具有本規(guī)定第二十三條所列之正當(dāng)理由，自行離職連續(xù)15日以上而被解除勞動合同的，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會認(rèn)定后，用人單位不發(fā)給其生活補助費。
第四十五條因履行勞動合同而發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人對仲裁不服的，可在收到仲裁決定書之日起１５日內(nèi)，向人民法院提起訴訟。
第七章勞動合同管理機關(guān)
第四十六條勞動行政部門是勞動合同的管理機關(guān)，其勞動合同管理的主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┲贫ㄒ�(guī)范化的勞動合同文本；
�。ǘ⿲趧雍贤挠喠�、變更、終止和解除等進(jìn)行指導(dǎo)；
（三）辦理勞動合同鑒證；
（四）為勞動合同雙方當(dāng)事人提供咨詢服務(wù)；
（五）檢查、監(jiān)督勞動關(guān)系雙方履行勞動合同；
�。╅_展勞動法律、法規(guī)宣傳教育工作；
�。ㄆ撸┓�、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)職責(zé)。
第四十七條勞動合同管理實行級別管轄與地域管轄相結(jié)合的原則。
省勞動行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全省的勞動合同管理工作，并具體管理中央、部隊、省屬駐穗單位使用外來員工的勞動合同。
各市、縣（區(qū)）勞動行政部門對勞動合同管理的具體分工和管轄范圍，由各市人民政府根據(jù)實際情況確定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬用人單位及村辦企業(yè)、聯(lián)戶辦企業(yè)的勞動合同管理工作。
中央、部隊、省屬和外省駐粵單位的勞動合同（省另有規(guī)定除外），由用人單位所在地勞動行政部門負(fù)責(zé)管理。
第四十八條用人單位主管部門應(yīng)指定專門機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)對所屬單位的勞動合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第八章罰則
第四十九條對違反勞動合同管理規(guī)定的用人單位和個人，由縣級以上（含縣）勞動行政部門按國家和我省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十條用人單位支付的違約金、賠償金和罰金，在稅后留利中開支。
第九章附則
第五十一條各市可依據(jù)本規(guī)定制定實施辦法，并報省勞動廳備案。
第五十二條本規(guī)定自1995年5月1日起施行。過去有關(guān)勞動合同管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
合同管理制度4
為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理，根據(jù)財會【20xx】21號文——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定此合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人，一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專用章，嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
5、學(xué)校對合同的履行情況應(yīng)該實施有效的'監(jiān)控，合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。
6、財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強對合同登記的管理，定期對合同進(jìn)行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。
8、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人應(yīng)向法人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度5
勞務(wù)合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分，它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過程，旨在保障企業(yè)與員工雙方的權(quán)益，確保勞動關(guān)系的穩(wěn)定與合法。
內(nèi)容概述：
1.合同制定：明確合同的基本條款，如工作內(nèi)容、工作時間、薪酬待遇、福利保障、試用期規(guī)定等。
2.簽訂流程：規(guī)定合同的簽訂程序，包括合同的.起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節(jié)。
3.合同履行：規(guī)定員工的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲機制，以及企業(yè)應(yīng)提供的工作條件和培訓(xùn)機會。
4.變更與解除：設(shè)定合同變更的程序和條件，以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。
5.勞動爭議處理：建立內(nèi)部調(diào)解機制，規(guī)定爭議解決的方式和時限。
6.法律遵從性：確保所有合同條款符合國家和地方的勞動法規(guī)，定期進(jìn)行法律更新和合規(guī)性審查。
合同管理制度6
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建筑法》
5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》
三、實施職責(zé)
1、本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類：
<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;
<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位
合同一般應(yīng)具備以下主要條款：
<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;
<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<9>合同訂立的時間、地點;
對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為：
<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的`主體資格、信譽和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;
負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。
4、合同簽訂程序
在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。
1、合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。
2、對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。
3、對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;
合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;
審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;
法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
合同專業(yè)審查
1、合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：
<1>經(jīng)濟性
--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。
、2合同管理檔案
合同專業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料
--糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料
0合同履行、變更
合同交底
合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。
財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況，仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付;
合同變更
合同的變更：凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。
合同終止
0、合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;
<3>按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉，做出顯著成績的;
--為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動有功的;
--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。
--其它應(yīng)給予獎勵的情形。
<2>公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰(處罰金額為500元-元)：
合同管理制度7
第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入，其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。
第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件，原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認(rèn)購書》一式四份，其中公司兩份分別由銷售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。
第四條《商品房買賣合同》及補充協(xié)議一式四份，辦理預(yù)售登記三日內(nèi)，交予公司兩份合同，副本由公司綜合計劃部收存，正本由財務(wù)部收存，銷售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。
第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改，必須經(jīng)銷售部經(jīng)理上報公司各部門、公司總經(jīng)理，在需簽訂的文本上簽署文字意見后，方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務(wù)部一份備案。
第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后，交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關(guān)的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部，經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉(zhuǎn)預(yù)登主管，時間不得超過48小時。違者但未超過3日的'每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。
第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢，將對責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況，將予以辭退。
第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內(nèi)，按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù)，若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢，將對責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況，將予以辭退。
第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營銷總監(jiān)或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，第二次辭退。
第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。
合同管理制度8
為了貫徹落實國家勞動法律法規(guī)，滿足客戶評估需要，維護(hù)員工切身利益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實員工勞動合同的簽訂工作。同時為規(guī)范員工勞動合同的管理，制訂實施本管理規(guī)定。
一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動合同。
二、各部門主管、車間主任應(yīng)對需簽訂合同的員工介紹公司的`優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應(yīng)與身份證姓名一致，不寫錯別字。
第2項有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時，乙方工作內(nèi)容（工種）也應(yīng)注明。
最后一頁（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說明：
1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名（加括號），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問題。
四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注欄上。
五、各車間主任應(yīng)對本車間員工簽訂的勞動合同造冊登記，對沒送交身份證復(fù)印件的，要注明清楚，以便后面索取。
六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應(yīng)在花名冊上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式，上報部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報送辦公室和財務(wù)部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
八、辦公室應(yīng)積極配合勞動主管部門的合同驗證工作，應(yīng)做好員工勞動合同的管理歸檔等工作，防止遺失。
謝謝！
合同管理制度9
地產(chǎn)合同管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，旨在規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過程，確保企業(yè)的合法權(quán)益。它涵蓋了合同的起草、審核、簽署、履行、監(jiān)控、糾紛處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的`審批步驟，包括合同發(fā)起、部門審核、法務(wù)審查、高層審批等階段。
2.合同范本管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同范本，以降低法律風(fēng)險，提高合同效率。
3.合同執(zhí)行監(jiān)控：建立合同執(zhí)行的跟蹤機制，確保合同條款得到正確履行。
4.風(fēng)險防控：識別并預(yù)防合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的法律、財務(wù)風(fēng)險，制定應(yīng)對策略。
5.糾紛處理：設(shè)立專門的糾紛解決機制，及時處理合同爭議。
6.合同檔案管理：規(guī)定合同的歸檔、保管、查詢和銷毀等流程，保證合同資料的安全與完整。
合同管理制度10
項目合同制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范項目執(zhí)行過程中的各項合同活動，確保項目順利進(jìn)行，降低風(fēng)險，保障公司利益。其主要內(nèi)容包括：
1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
2.合同評審與審批流程
3.合同執(zhí)行與監(jiān)控
4.合同變更管理
5.違約責(zé)任與糾紛處理
6.合同檔案管理
內(nèi)容概述：
1.法律法規(guī)遵從性：確保所有合同符合國家法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
2.項目需求明確：明確合同雙方的`權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項目目標(biāo)清晰。
3.條款細(xì)化：詳細(xì)規(guī)定合同的各項條款，如價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
4.風(fēng)險評估：識別和評估合同可能帶來的風(fēng)險，并制定應(yīng)對策略。
5.爭議解決機制：設(shè)立有效的爭議解決途徑，以快速解決可能出現(xiàn)的問題。
6.合同終止與續(xù)簽：明確合同終止條件及續(xù)簽流程。
合同管理制度11
銷售合同管理制度設(shè)計是一項旨在確保企業(yè)銷售活動合法、有序、高效進(jìn)行的重要制度。它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執(zhí)行到后期的管理與糾紛處理等各個環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范銷售行為，降低法律風(fēng)險，保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
內(nèi)容概述：
1. 合同起草：明確合同的基本要素，如產(chǎn)品描述、價格、交付條款、付款條件、違約責(zé)任等，以及合同模板的制定和更新流程。
2. 合同審批：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定合同需經(jīng)過哪些部門或人員審核，確保合同內(nèi)容的.合規(guī)性。
3. 合同簽訂：規(guī)定合同簽訂的程序，包括雙方代表的身份確認(rèn)、合同簽署地點和方式等。
4. 合同執(zhí)行：明確銷售團(tuán)隊在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)，包括跟蹤訂單、交付、收款等環(huán)節(jié)。
5. 合同管理：設(shè)立合同存檔、查詢、變更和終止的流程，確保合同信息的安全和完整。
6. 糾紛處理：建立合同糾紛的預(yù)防機制和應(yīng)對策略，包括調(diào)解、仲裁、訴訟等解決途徑。
合同管理制度12
采購合同管理制度對于企業(yè)的經(jīng)濟效益和風(fēng)險管理至關(guān)重要。一方面，它能有效降低采購成本，保證商品和服務(wù)的質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。另一方面，通過規(guī)范化的合同管理，可以預(yù)防和減少法律糾紛，保護(hù)企業(yè)免受潛在損失。此外，良好的.供應(yīng)商關(guān)系管理也有助于提升企業(yè)的競爭力和市場聲譽。
合同管理制度13
物業(yè)財務(wù)管理專項制度之合同管理制度
1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。
2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下：
2、1合同（協(xié)議）中的我方均為'山東世貿(mào)中心物業(yè)公司'，并需加蓋我司公章，而不得以管理處名義簽署。
2、2合同（協(xié)議）中應(yīng)詳細(xì)寫明服務(wù)地點。
2、3應(yīng)注明合同（協(xié)議）的有效期限。
2、4在'合同（協(xié)議）的`變更、解除'條款中，應(yīng)備以下兩個條款：
2、1、在本合同（協(xié)議）有效期內(nèi)，如遇甲方（即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司）的《物業(yè)管理合同》終止，本合同（協(xié)議）自動終止，甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、2、在本合同（協(xié)議）有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同，唯需提前一個月以書面形式通知對方，可不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5合同（協(xié)議）中應(yīng)具備以下條款：
2、5、1如乙方（即外判商）的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)（或國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)），甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費的%，直至提前終止合同（協(xié)議），甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
2、5、2乙方（即外判商）應(yīng)購買第三者保險萬，勞動保險萬（保險金額要根據(jù)合同總價款來決定：合同總價款在10萬元以下的，保險金額應(yīng)為20萬；合同總價款在10萬—50萬，保險金額應(yīng)為50萬；合同金額在50萬—100萬，保險金額應(yīng)為100萬。）如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
2、6簽約雙方除在落款處蓋章外，還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。
3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。
4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。
5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務(wù)部保管，各管理處保管合同復(fù)印件。
6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅，并納稅申報。
合同管理制度14
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。
4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部提出書面《合同項目申請書》，應(yīng)寫明合同項目目的，項目內(nèi)容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。
2、起草�！逗贤椖可暾垥方�(jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責(zé)
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)
1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。
3) 審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4) 依法處理本公司的合同糾紛。
5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責(zé)
1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。
2) 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。
3) 經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。
4) 經(jīng)營部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。
5) 6) 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營部對所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。
7) 經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認(rèn)后，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。
8) 負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責(zé)
1) 嚴(yán)格按照制度對公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專人管理。
2) 嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時向公安機關(guān)報案并登報聲明。
4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
6) 做好合同管理工作。
4、監(jiān)督履行部門職責(zé)
1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。
2) 監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
3) 在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。
4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施，避免公司經(jīng)濟損失。
5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。
第四章合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對委托代理人的活動進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權(quán)限審核備案，報總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。
3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。
4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。
5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數(shù)量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
7、有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管。
8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔Ψ疆�(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的.規(guī)定進(jìn)行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
12、總經(jīng)辦應(yīng)對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關(guān)經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果。
第五章合同審簽程序
1、簽訂合同
1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
2) 對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。
1) 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
2) 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
3) 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。
4、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、簽訂合同前，由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。
7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。
8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務(wù)備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
�。�1） 名片;
�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
�。�3）各類廣告、宣傳資料;
�。�4）各類電話等通訊工具號碼;
（5）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
第六章合同審核規(guī)定
1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準(zhǔn)確的審核原則。
2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項依法進(jìn)行審核：
1) 合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
2) 合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：
�、賳挝幻Q；
�、跇�(biāo)的；
③數(shù)量；
④質(zhì)量；
�、輧r款或者報酬；
�、蘼男衅谙�、地點和方式；
�、哌`約責(zé)任；
⑧解決爭議的方法。
3) 合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時，合同中不得含有無效條款。
3、經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的，應(yīng)將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。
5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)經(jīng)營部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時報送合同審核部門復(fù)核。
6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。
7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應(yīng)及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部，經(jīng)營部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批意見執(zhí)行。
8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù)，報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。
9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。
10、審核重大經(jīng)濟合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。
11、審核期限。經(jīng)營部應(yīng)及時將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個工作日。應(yīng)急合同不得少于一個工作日。
12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。
13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
14、合同簽訂后，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。
15、檔案管理。合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。
16、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。
第七章合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2) 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報請法定代表人批準(zhǔn)。
3) 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 4) 相關(guān)部門嚴(yán)格按照《關(guān)于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
5) 合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
6) 凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。
2、合同的變更和解除
1) 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2) 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向總經(jīng)辦報告。
4) 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
第八章合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。
2) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時向公安機關(guān)報案。
3) 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、合同糾紛處理程序
1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。
3) 合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個月），無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)理。
4) 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。
5) 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。
6) 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第九章合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：
�。�1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;
�。�2）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;
（3）對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
�。�4）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件
�。�5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;
�。�6）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
�。�7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
�。�8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
�。�9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
�。�10） 標(biāo)的驗收記錄;
�。�11）交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。
3) 辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。
合同管理制度15
第一章 總則
第一條 為加強公司建設(shè)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實際，制定本制度。
第二章 合同管理職責(zé)
第二條 項目法人的主要職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個人利用合同進(jìn)行違法活動。
第三條 財務(wù)部門的主要職責(zé)
1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。
第六條 合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。
第七條 所有合同都應(yīng)按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
第八條 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。
第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
第十條 對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。
第十一條 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。
對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；
被代理人出具的'授權(quán)委托書；
代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。
第十八條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；
廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
各類廣告、宣傳資料；
各類電話機等通訊工具號碼；
對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
第二十條 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。
3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。
對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
第二十二條 合同的變更和解除
1、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向法定代表人報告。
4、我方當(dāng)事人因不便掌握，應(yīng)明確變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。
2、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和本公司領(lǐng)導(dǎo)，合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。
4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；
對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；
對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；
對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；
我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；
對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；
雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；
登記、見證、鑒證、公證等文書資料；
合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；
標(biāo)的驗收記錄；
交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于****各部門。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規(guī)定執(zhí)行；本制度未涉及的，按公司現(xiàn)行文件或國家有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第四二十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
二零零九年三月一日
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