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            售后服務(wù)管理制度

            時(shí)間:2024-08-15 15:36:10 規(guī)章制度 我要投稿

            售后服務(wù)管理制度實(shí)用(15篇)

              在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的售后服務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

            售后服務(wù)管理制度實(shí)用(15篇)

            售后服務(wù)管理制度1

              (一)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序

              第一條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng)

              1.有費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,而向客戶收取服

              務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

              2.合同服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與客戶

              所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

              3.(本站)免費(fèi)服務(wù)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證期間

              內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。

              4.一般行政工作凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工作均屬于此類一般行政工作。

              第二條有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下。

              第三條服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或函件時(shí),該單位業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)將客戶的名稱、地址、電話、商品型號(hào)等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號(hào)的“服務(wù)憑證”抽出,送請(qǐng)主管派工。

              第四條技術(shù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),凡可當(dāng)場(chǎng)處理完妥者即請(qǐng)客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務(wù)憑證歸檔。

              第五條凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場(chǎng)向客戶收費(fèi),將款交于會(huì)計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開具發(fā)票另行前往收費(fèi)。

              第六條凡一項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)不能處理妥善者,應(yīng)由技術(shù)員將商品攜回修護(hù),除由技術(shù)員開立“客戶商品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶外,并要求客戶于其“服務(wù)憑證”上簽認(rèn),后將商品攜回交與業(yè)務(wù)員,登錄“客戶商品進(jìn)出登記簿”上。并填具“修護(hù)卡”以憑施工修護(hù)。

              第七條每一填妥的“修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù)使用時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主管驗(yàn)訖后在“客戶商品進(jìn)出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務(wù)憑證”,送請(qǐng)客戶簽章,同時(shí)取回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證歸檔。

              第八條上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑“服務(wù)憑證”,至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。

              第九條凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請(qǐng)服務(wù)主任予以協(xié)助。

              第十條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填“技術(shù)員工作日?qǐng)?bào)表”送請(qǐng)服務(wù)主管核閱存查。

              第十一條服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日?qǐng)?bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填“服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表”。

              第十二條分公司的服務(wù)主任日?qǐng)?bào)表,應(yīng)先送請(qǐng)經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。

              第十三條服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)根據(jù)“叫修登記簿”核對(duì)“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作于次日送請(qǐng)主管優(yōu)先派工。

              第十四條所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí),郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí)間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。

              第十五條保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書寄予客戶并派員前往爭(zhēng)取續(xù)約。

              (二)客戶意見調(diào)查

              第十六條本公司為加強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調(diào)查,將所得結(jié)果,作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

              第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對(duì)技術(shù)員的評(píng)價(jià)

              除將品評(píng)資料作為技術(shù)員每月績(jī)效考核之一部分外,對(duì)客戶的建議或抱怨,服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以精益求精建立本公司售后服務(wù)的`良好信譽(yù)。

              第十八條服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶葉修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為原則,不采取抽查方式。

              第十九條對(duì)技術(shù)員的品評(píng),分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶勾填。

              第二十條對(duì)客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn)、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

              第二十一條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決所有困難問題。

              第二十二條服務(wù)中心及分公司對(duì)抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。

            售后服務(wù)管理制度2

              一.售后服務(wù)流程

              1. 客戶申報(bào)服務(wù)

              2. 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)

              3. 根據(jù)客戶申報(bào)情況安排相應(yīng)的工程師或技術(shù)人員

              4. 服務(wù)人員填寫服務(wù)臺(tái)帳并領(lǐng)取回執(zhí)單。

              5. 現(xiàn)場(chǎng)問題若與客戶申報(bào)不符,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解決。

              6. 若問題升級(jí),須向公司主管部門反饋信息,確立解決方案。

              7. 服務(wù)項(xiàng)目完成后,客戶在服務(wù)回執(zhí)單上簽字。

              8. 服務(wù)人員回公司后,將服務(wù)內(nèi)容錄庫。

              二.在售后服務(wù)中心管轄區(qū)域內(nèi)的'售后服務(wù)工作

              1. 服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)時(shí)刻注意維護(hù)公司形象

              2.服務(wù)人員接到任務(wù)后,應(yīng)即時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)

              3.服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,詳細(xì)了解問題所在,并提出解決的辦法進(jìn)行處理

              4.在接到故障類的售后服務(wù)信息后,應(yīng)立即派出相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)人員或工程師,攜帶必要的工具趕赴現(xiàn)場(chǎng)

              5.如出現(xiàn)本人不能解決的問題,應(yīng)立即將信息反饋給主管部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)排除故障、解決問題

            售后服務(wù)管理制度3

              售后管理制度食材

              1. 客戶服務(wù)響應(yīng)

              2. 退換貨政策

              3. 食材質(zhì)量保證

              4. 售后服務(wù)流程

              5. 問題處理與投訴管理

              6. 員工培訓(xùn)與責(zé)任分配

              7. 數(shù)據(jù)記錄與分析

              內(nèi)容概述:

              1. 客戶溝通:確保及時(shí)、有效的客戶溝通,解決食材相關(guān)問題。

              2. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):建立嚴(yán)格的食材質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。

              3. 退貨處理:設(shè)定明確的.退換貨條件,規(guī)范操作流程。

              4. 員工能力:提升員工處理售后問題的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

              5. 投訴反饋:設(shè)立投訴渠道,對(duì)投訴進(jìn)行記錄、調(diào)查和改進(jìn)。

              6. 內(nèi)部管理:明確各部門職責(zé),優(yōu)化工作流程,提高效率。

            售后服務(wù)管理制度4

              售后服務(wù)人員管理制度

              第一章安裝服務(wù)公約

              言談文明,舉止得體;

              著裝規(guī)范,儀表整潔;

              精神飽滿,專注熱情;

              親切自然,真誠服務(wù)。

              第二章服務(wù)規(guī)范十條

              1、穿工衣、佩工卡,按時(shí)上門講禮貌;

              2、換鞋套、擺墊片;家具物品大蓋布;

              3、安裝前,問用戶,安裝位置齊確認(rèn);

              4、搬空調(diào),動(dòng)作輕,打孔施工要小心;

              5、不喝水、不抽煙,動(dòng)用物品要協(xié)商;

              6、照國標(biāo),精安裝,管路電線要美觀;

              7、裝內(nèi)機(jī)、洗凈手,完工之后用抹布;

              8、補(bǔ)墻孔、再試機(jī),排水接頭需認(rèn)真;

              9、安裝卡、保修卡、記住服務(wù)聯(lián)系卡;

              10、清垃圾、搞衛(wèi)生,金龍安裝好名聲。

              第三章上門服務(wù)規(guī)范

              第1條服務(wù)人員憑派工單及時(shí)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址,是否增加材料或準(zhǔn)備其它

              配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);

              第2條服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件準(zhǔn)備好,避免二次上門;

              第3條由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí)必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系

              上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門;

              第4條服務(wù)人員不允許蓬頭垢面、酒后上崗;要儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌;

              第5條到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動(dòng)自我介紹,并出示相對(duì)應(yīng)品牌

              的服務(wù)卡或公司工作卡;

              第6條進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必

              須放在專用墊布上;

              第7條搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

              第8條高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

              第9條空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

              第10條服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東西要向用戶致歉,照價(jià)賠償;

              第11條服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;

              第12條不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵;

              第13條服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;

              第14條服務(wù)過程中注意宣傳產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);

              第15條服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司服務(wù)聯(lián)系卡,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;

              第16條試機(jī)完畢無問題,填寫保修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見,并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);

              第17條離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在使用

              過程中有什么問題,請(qǐng)打我們電話×××××××,我們將及時(shí)為您服務(wù)!

              第四章崗位管理規(guī)范

              第18條上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

              第19條安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

              第20條服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);

              第21條安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

              第22條必須按調(diào)度員指定方位待工;

              第23條及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)負(fù)責(zé)人能迅速協(xié)助解決;

              第24條不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝;

              第25條按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(代各商場(chǎng)安裝且該商場(chǎng)自定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按該商場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);

              第26條按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);

              第27條每個(gè)安裝工必須配備通訊工具,以便工作聯(lián)絡(luò),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;

              第28條每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;

              第29條安裝人員必須把當(dāng)天的工作在第二天早上派工之前向調(diào)度員匯報(bào)情況,不得為了爭(zhēng)取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回調(diào)度員并說

              明用戶有何要求;

              第30條在旺季時(shí),安裝人員由于前一天的`工作未完成又來不了公司報(bào)到,必須打電話回公司匯報(bào)情況并說明去向;

              第31條安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假;

              第32條安裝工未經(jīng)調(diào)度員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)調(diào)度員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù).

              第33條服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

              第五章安全操作規(guī)程

              第34條安裝人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時(shí),服務(wù)人員必須使用安全帶;

              第35條必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

              第36條安裝人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移機(jī)操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;

              第37條高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;

              第38條必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng);

              第39條安裝完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

              第40條在安裝過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

              第41條安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;

              第42條安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;

              第43條安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

              第44條安裝人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電;

              第45條安裝人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;

              第46條安裝人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

              第47條安裝人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢猓苊獗环簝鰝?/p>

              第48條安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全;

              第49條公司有權(quán)對(duì)安裝人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。

            售后服務(wù)管理制度5

              《工程售后服務(wù)管理制度》旨在規(guī)范工程項(xiàng)目的售后服務(wù)流程,確保客戶滿意度和公司信譽(yù),主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

              1. 售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建與管理

              2. 售后服務(wù)響應(yīng)機(jī)制

              3. 故障處理與維修流程

              4. 客戶反饋與投訴處理

              5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估

              6. 售后服務(wù)培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)

              內(nèi)容概述:

              1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):明確售后服務(wù)人員的職責(zé),選拔具備專業(yè)技能和良好溝通能力的.員工,定期進(jìn)行技能培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

              2. 響應(yīng)時(shí)間:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,保證在接到客戶需求后迅速行動(dòng)。

              3. 故障處理:制定詳細(xì)的故障診斷和維修流程,確保問題得到及時(shí)解決。

              4. 客戶互動(dòng):建立有效的客戶溝通渠道,收集并回應(yīng)客戶的反饋和投訴。

              5. 質(zhì)量控制:通過客戶滿意度調(diào)查和內(nèi)部評(píng)估,監(jiān)測(cè)售后服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)調(diào)整改進(jìn)策略。

              6. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場(chǎng)變化和技術(shù)進(jìn)步,不斷更新和完善售后服務(wù)政策。

            售后服務(wù)管理制度6

              為進(jìn)一步規(guī)范售后服務(wù)管理工作,特?cái)M定管理辦法如下。

              1、 項(xiàng)目移交

              項(xiàng)目終驗(yàn)前一個(gè)月,售后服務(wù)組開始介入項(xiàng)目。項(xiàng)目驗(yàn)收后,兩周內(nèi)完成項(xiàng)目移交工作。移交時(shí)應(yīng)將下列內(nèi)容形成書面文檔:

             。1) 項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)資料

             。2) 項(xiàng)目遺留問題及完成時(shí)間表

             。3) 項(xiàng)目外部邊界:公司與客戶之間的維護(hù)邊界、維護(hù)期及維護(hù)期滿措施

             。4) 項(xiàng)目?jī)?nèi)部邊界:售后服務(wù)人員與技術(shù)支撐部門的邊界、項(xiàng)目常見問題及處理辦法(faq)、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)部門及人員

              2、 日常工作規(guī)范

             。1) 工作日志

              售后服務(wù)工作人員應(yīng)及時(shí)解決客戶提出的問題。

              當(dāng)日問題應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復(fù)雜,需耗時(shí)很久,當(dāng)日的確無法完成,應(yīng)說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時(shí)間。并以書面方式將當(dāng)日未解決問題及完成時(shí)間向銷售總監(jiān)報(bào)備。

              因未及時(shí)解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。

              每日下班前,售后服務(wù)工作人員將當(dāng)日已完成工作記錄到禪道日志中。

             。2) 《售后服務(wù)手冊(cè)》維護(hù)

              售后服務(wù)組應(yīng)及時(shí)總結(jié)新問題及解決辦法,記錄到《售后服務(wù)手冊(cè)》。每月底,將更新后的售后服務(wù)手冊(cè)上傳至文檔管理系統(tǒng)。

             。3) 系統(tǒng)巡檢

              售后服務(wù)組每月對(duì)所有維護(hù)期內(nèi)的系統(tǒng)巡檢一次,并對(duì)每個(gè)系統(tǒng)形成一份月度巡檢報(bào)告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。

             。4) 系統(tǒng)優(yōu)化

              售后服務(wù)組每月對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。每月底,形成一份《當(dāng)月工作優(yōu)化總結(jié)及下月優(yōu)化措施報(bào)告》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行說明,并指明承擔(dān)部門及建議完成時(shí)間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。

              《優(yōu)化報(bào)告》作為項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)價(jià)的來源。

              (5) 客戶回訪

              售后服務(wù)組應(yīng)定期回訪客戶(電話或當(dāng)面),就系統(tǒng)運(yùn)行及使用過程中需要完善的方面進(jìn)行調(diào)研。

              客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計(jì)劃執(zhí)行。

              (6) 服務(wù)電話

              售后服務(wù)組應(yīng)保證服務(wù)電話的暢通(9:00-22:00)。上述時(shí)間范圍內(nèi),服務(wù)電話無人接聽的,相應(yīng)電話負(fù)責(zé)人樂捐50元/次。

              3、 安全備份管理

              (1) 售后服務(wù)組統(tǒng)一管理已移交項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、應(yīng)用系統(tǒng)的賬號(hào)及密碼

              移交完成后,售后服務(wù)組應(yīng)與客戶協(xié)商,對(duì)系統(tǒng)的密碼進(jìn)行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務(wù)組管理不善,造成對(duì)系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務(wù)組負(fù)責(zé)該系統(tǒng)維護(hù)的工作人員須承擔(dān)連帶責(zé)任。

             。2) 對(duì)已移交項(xiàng)目的修改、調(diào)整等工作,須在售后服務(wù)組的監(jiān)督下進(jìn)行

              每次對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)組應(yīng)形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進(jìn)行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運(yùn)行版本。

              對(duì)維護(hù)期內(nèi)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時(shí),售后服務(wù)人員須事先告知客戶本次對(duì)系統(tǒng)調(diào)整的安排、可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時(shí)間。

              未告知而導(dǎo)致客戶投訴的`,按公司投訴管理辦法處理。

             。3) 售后服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)已移交項(xiàng)目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項(xiàng)目移交后,如果客戶未做備份,售后服務(wù)組應(yīng)建立應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機(jī)制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。

              備份目標(biāo):系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時(shí)間幫助客戶恢復(fù)。數(shù)據(jù)在兩個(gè)月內(nèi)有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復(fù)回去。

              4、 維護(hù)期滿提醒

              項(xiàng)目免費(fèi)維護(hù)期滿前三個(gè)月,售后服務(wù)組長(zhǎng)應(yīng)以書面方式向銷售總監(jiān)匯報(bào),銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進(jìn)。

              5、 售后服務(wù)工作監(jiān)督

              銷售經(jīng)理定期請(qǐng)客戶填寫售后服務(wù)工作調(diào)查表,對(duì)售后服務(wù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

              客戶反映的問題經(jīng)查屬實(shí)的,按投訴管理辦法由責(zé)任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復(fù)反映,加倍樂捐。無法找到直接責(zé)任人的,由售后服務(wù)組長(zhǎng)樂捐。

              客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或?qū)嶋H工作未做卻提供虛假巡檢報(bào)告的,按投訴管理辦法,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍樂捐。

              售后服務(wù)組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。由售后服務(wù)組長(zhǎng)提交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),銷售總監(jiān)審核,管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

              本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

              附一:售后服務(wù)組長(zhǎng)月考核辦法

              附二:售后服務(wù)人員月考核辦法

            售后服務(wù)管理制度7

              一、售后服務(wù)管理目的

              為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。

              二、售后服務(wù)內(nèi)容 、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求

              對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。

              2、對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件、人員出差等)費(fèi)用反饋給用戶,果斷排除故障,讓用戶滿意。

              3、對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及可對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

              4、不定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配等方面的意見。

              5、宣傳我公司的產(chǎn)品。

              三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求

              1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。

              2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。

              3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系。

              4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。

              5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。

              6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。

              7、售后服務(wù)人員到客戶處工作期間絕不允許做跟工作無關(guān)的事情(包括但不限于:玩手機(jī)、睡覺、偷懶等)。

              8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。

              9、建立售后服務(wù)來電來函的`登記,填好售后服務(wù)派遣登記表。

              四、管理考核辦法 、投訴方式

              1、用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴。

              2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采取有效措施挽回影響(①和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶②對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無理要求的③因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的④因個(gè)人原因造成同一問題重復(fù)修理的)。

              3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。

              4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次。

              5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款20元/次。

              6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次。

              7、售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)手機(jī)必須開機(jī),如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機(jī)或拒接電話,罰款10元/次。

              8、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次。

            售后服務(wù)管理制度8

              1目的

              為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責(zé)任、強(qiáng)化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

              2適用范圍

              本制度適用于公司各部門因工作需要,進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。

              3管理內(nèi)容和要求

              3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認(rèn)

              3.1.1外用工:凡公司各部門雇傭的臨時(shí)工,計(jì)劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。

              到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動(dòng)的學(xué)生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

              3.1.2外包工:行政上獨(dú)立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)具備法人資格,在銀行設(shè)有獨(dú)立的戶頭或帳戶,有權(quán)與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統(tǒng)稱外包工。

              3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務(wù)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以營利為目的獨(dú)立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。

              3.2管理職能

              3.2.1安全管理部管理職能

              3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項(xiàng)施工的審批,負(fù)責(zé)與施工單位簽定安全協(xié)議。

              3.2.1.2負(fù)責(zé)售后服務(wù)人員安全管理的備案。

              3.2.1.3負(fù)責(zé)外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

              3.3管理規(guī)定

              3.3.1公司各部門必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”和“計(jì)劃外用工誰使用、誰負(fù)責(zé);外包工誰承包、誰負(fù)責(zé);誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務(wù)、誰管理。”的原則,負(fù)責(zé)本制度的'貫徹實(shí)施。

              3.4安全管理程序

              3.4.1外用工安全管理程序

              3.4.2各部門雇傭的臨時(shí)工、計(jì)劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術(shù)培訓(xùn)教育,并建立外用工臺(tái)帳、檔案,適其工作崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可辦理勞動(dòng)合同。

              3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門應(yīng)事先到部門安全管理部門登記備案,落實(shí)“三級(jí)安全教育”,未經(jīng)“三級(jí)安全教育”,不準(zhǔn)上崗;特殊工種必須持證上崗。

              3.4.2外包工安全審查程序

              承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對(duì)承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工申報(bào)表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司計(jì)劃外用工審批表、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行安全審批確認(rèn),經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認(rèn)、簽定天津鋼鐵集團(tuán)有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準(zhǔn)進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工,并到各職能部門辦理相關(guān)審批手續(xù).未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

              3.4.3售后服務(wù)人員監(jiān)督程序

              售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對(duì)口部門要加強(qiáng)安全監(jiān)督。凡包含售后服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同,發(fā)包單位應(yīng)與對(duì)方在合同中明確注明安全相關(guān)事項(xiàng),被服務(wù)部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報(bào)公司安全管理部審核備案后,方可進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權(quán)停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責(zé)任部門。

              3.5檢查與考核

              3.5.1所有計(jì)劃外用工一律執(zhí)行公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度及安全技術(shù)操作規(guī)程,并按正式職工嚴(yán)格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團(tuán)有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計(jì)上報(bào)、調(diào)查處理、考核。

              3.5.2各部門的外包工,安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)安全規(guī)章制度、規(guī)程對(duì)其實(shí)施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織、調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報(bào),所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時(shí)將事故情況及處理結(jié)果報(bào)公司安全管理部。

              3.5.3售后服務(wù)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區(qū)域場(chǎng)所的部門安全主管部門有權(quán)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)程對(duì)其實(shí)行安全監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負(fù)責(zé)組織調(diào)查處理統(tǒng)計(jì)上報(bào),發(fā)包部門應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)公司安全管理部。

              3.5.4為強(qiáng)化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門可采用安全風(fēng)險(xiǎn)抵押或違規(guī)考核等方法,費(fèi)用不準(zhǔn)挪作他用,具體辦法須報(bào)公司安全管理部審核批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。

              3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀(jì)、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權(quán)按公司有關(guān)安全規(guī)定處理。

              3.5.6對(duì)未經(jīng)安全管理部審核批準(zhǔn)而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門及先用工后補(bǔ)手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權(quán)監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責(zé)任部門負(fù)責(zé),并追究有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的行政管理責(zé)任或法律責(zé)任。

              3.5.7公司所屬獨(dú)立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務(wù)按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨(dú)立承包,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)包或分包。

              3.5.8公司安全管理部及各部門安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。

              3.5.9本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

            售后服務(wù)管理制度9

              為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶需求,提高用戶對(duì)本公司產(chǎn)品的滿意度和信任度,不斷擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,特制定售后服務(wù)本條例。

              一:售后部門工作

              1:根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)保期內(nèi)對(duì)產(chǎn)品因制造.裝配.設(shè)計(jì).材料等質(zhì)量問題造成的質(zhì)量問題,需無償為用戶維修或更換零配件以保證用戶正常使用。

              2:對(duì)產(chǎn)品使用不同時(shí)期,為用戶進(jìn)行設(shè)備的培訓(xùn),并傳授產(chǎn)品使用保養(yǎng)常見故障排除等技能。

              3:定期組織和開展對(duì)產(chǎn)品重點(diǎn)客戶的走訪了解本公司產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的不足和問題。征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、工藝加工及裝配方法的意見。

              4:宣傳、推銷本公司的產(chǎn)品及配件。

              5:定期進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,并將收集的信息反饋給公司相關(guān)部門。

              二、技術(shù)、采購、生產(chǎn)和質(zhì)檢部門工作

              1、技術(shù)部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的`質(zhì)量問題,與售后服務(wù)人員一起做分析,找出發(fā)生問題的原因,提出解決問題的措施和方法;如是技術(shù)部設(shè)計(jì)問題,需要在第一時(shí)間提出整改方案,與生產(chǎn)、采購一起及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問題。

              2、采購部應(yīng)該及時(shí)完成采購任務(wù),不能出現(xiàn)設(shè)備已到現(xiàn)場(chǎng)而配件不齊的情況。

              3、生產(chǎn)部、采購部應(yīng)積極配合公司的售后服務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的外協(xié)、外購件問題,要在第一時(shí)間與供應(yīng)商聯(lián)系解決方法,需要供應(yīng)商去現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,要以書面形式告知供應(yīng)商,并告知設(shè)備問題、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)備所在地址、聯(lián)系人姓名、電話,重點(diǎn)注明需要供應(yīng)商解決問題的時(shí)間以及由于質(zhì)量問題所以產(chǎn)生的承擔(dān)費(fèi)用。

              3、同時(shí),生產(chǎn)部、采購部要及時(shí)跟蹤了解供應(yīng)商的服務(wù)情況,并且就供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量及時(shí)與售后服務(wù)部門匯報(bào),直至問題的解決。

              4、生產(chǎn)部要積極配合售后服務(wù)部門的工作,第一時(shí)間將現(xiàn)場(chǎng)需要的配件完成發(fā)貨,如需要采購配合的,要及時(shí)與采購部門聯(lián)系,把所需材料、配件的數(shù)量、型號(hào)及到貨時(shí)間,是否直發(fā)現(xiàn)場(chǎng),聯(lián)系人及電話等交代清楚。

              5、質(zhì)檢部門需要積極配合售后服務(wù)部門解決每一個(gè)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,督促設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)及時(shí)完成就現(xiàn)場(chǎng)需要的服務(wù)內(nèi)容,需要從公司發(fā)貨的,積極聯(lián)系發(fā)貨事宜。

              6、質(zhì)檢部門根據(jù)售后人員反映的問題及維修服務(wù)單的內(nèi)容,將每次出現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析,找出出現(xiàn)問題的原因,并將分析結(jié)果分發(fā)至責(zé)任部門。

            售后服務(wù)管理制度10

              一、活動(dòng)背景

              在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件下,沒有良好售后服務(wù)就沒有立足市場(chǎng),這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

              1、售后服務(wù)是買方市場(chǎng)條件下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的尖銳利器(隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現(xiàn)了生產(chǎn)能力過剩:從汽車工業(yè)到化學(xué)工業(yè),從食品制造到日用消費(fèi)品生產(chǎn),從通訊業(yè)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)行業(yè),任何企業(yè)都面臨著眾多強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。而對(duì)于成熟產(chǎn)品,在功能與品質(zhì)上也極為接近,質(zhì)量本身的差異性越來越小,價(jià)格大戰(zhàn)已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務(wù)等方面的差異性成為企業(yè)確立市場(chǎng)地位和贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的尖銳利器。海爾集團(tuán),以“海爾--真誠到永遠(yuǎn)”為企業(yè)經(jīng)營理念,讓消費(fèi)者購買海爾產(chǎn)品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅(jiān)持質(zhì)量的“精細(xì)化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務(wù)。無論誰買了海爾空調(diào),都實(shí)行免費(fèi)送貨、安裝、咨詢、服務(wù),安裝一個(gè)月內(nèi)做到兩次回訪,確保每一個(gè)空調(diào)都能到位并進(jìn)入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費(fèi)者“只有享樂,沒有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級(jí)服務(wù),使海爾空調(diào)在中國銷量雄居第一。集團(tuán)總裁張瑞敏在推行甲級(jí)服務(wù)工作后感觸地認(rèn)為:“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅要依靠名牌產(chǎn)品,還要依靠名牌服務(wù)。)

              2、售后服務(wù)是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措(顧客對(duì)產(chǎn)品利益的追求包括功能性和非功能性兩個(gè)方面,前者更多地體現(xiàn)了顧客在物質(zhì)方面的需要,后者則更多地體現(xiàn)在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過程,及時(shí)、周到的服務(wù)等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對(duì)產(chǎn)品非功能性利益越來越重視,在很多情況下甚至超越了對(duì)功能性利益的關(guān)注。在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)要想長(zhǎng)期盈利,走向強(qiáng)盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實(shí)施這一舉措中,滿意的售后服務(wù)便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長(zhǎng)虹、格蘭仕等之所以成為受消費(fèi)者歡迎的品牌,有一個(gè)很重要的原因就是包括售后服務(wù)在內(nèi)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得好。熱情、真誠地為顧客著想的服務(wù)能帶來顧客的滿意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務(wù)體系為突破口,以便利顧客為原則,用產(chǎn)品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來感動(dòng)顧客。誰能提供消費(fèi)者滿意的.服務(wù),誰就會(huì)加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應(yīng)做出高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做不到、不愿做、沒想到的超值服務(wù),并及時(shí)予以踐諾。

              3、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價(jià)格大戰(zhàn)的一劑良方(我國不少行業(yè)的高速成長(zhǎng)期已經(jīng)結(jié)束,市場(chǎng)總需求量較為穩(wěn)定,競(jìng)爭(zhēng)格局進(jìn)入白熱化狀態(tài)。廠商為了求得市場(chǎng)份額的增長(zhǎng),不惜一切代價(jià),連續(xù)展開價(jià)格大戰(zhàn),行業(yè)平均利潤(rùn)率持續(xù)下滑,企業(yè)增長(zhǎng)后勁嚴(yán)重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導(dǎo)入服務(wù)戰(zhàn)略顯得尤為重要,企業(yè)可以運(yùn)用各種方法,通過差異化服務(wù)來增加自己產(chǎn)品的價(jià)值。)

              二、活動(dòng)目的

              針對(duì)目前售后單車產(chǎn)值不高的事實(shí),公司決定在售后舉行“以鴻潤(rùn)之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動(dòng)。通過此次活動(dòng)能很好有效的拉動(dòng)單車產(chǎn)值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產(chǎn)值越占越大。從而使柳州鴻潤(rùn)店在汽車市場(chǎng)的影響力,占有力。更快,更好,更強(qiáng)的發(fā)展。總而言之,通過此次活動(dòng)對(duì)于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領(lǐng)導(dǎo)層相信在我們團(tuán)結(jié)在一起,售后員工能很好的完成預(yù)定目標(biāo)。

              1、單車產(chǎn)值提高25%-50%

              2、拉動(dòng)老客戶留店量

              3、提高昌河鈴木產(chǎn)值占有率售后服務(wù)的重要性對(duì)客戶服務(wù)不好,造成94%客戶離去!因?yàn)闆]有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。

              及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)。

              吸引一個(gè)新客戶是保持一個(gè)老客戶所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。作為一個(gè)要做大做強(qiáng)的柳州鴻潤(rùn)汽車來說,我們永遠(yuǎn)要記住!暗谝惠v車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過良好的服務(wù)賣出的!敝匾裕阂粋(gè)高效的服務(wù)部門通常會(huì)在汽車業(yè)務(wù)中為你作出經(jīng)濟(jì)上的重要貢獻(xiàn)。服務(wù)部門也是為經(jīng)銷商得到大批忠誠顧客的最重要部門。將來,這些顧客不僅購買你的服務(wù),而且會(huì)成為購買你處理的新車或二手車的潛在顧客。

              三、活動(dòng)主題

              主辦方:售后維修

              協(xié)辦方:客服中心,市場(chǎng)部,配件部

              活動(dòng)時(shí)間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會(huì)場(chǎng)布置;8月20日-9月20日為整個(gè)活動(dòng)周期。

              四、活動(dòng)概述

              汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機(jī),而消費(fèi)者的需求也體現(xiàn)在各個(gè)層面上,所以汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的服務(wù)必須作到專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,只有以優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)和高精的技術(shù)含量在能贏得消費(fèi)者的信賴和適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務(wù)的檔次必須得到提高和服務(wù)分工要作到明確的細(xì)分,拓展業(yè)務(wù)廣度,發(fā)掘服務(wù)深度,提高技術(shù)高度。所以針對(duì)目前柳州整體的汽車環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節(jié)為袖頭。開展名為“以鴻潤(rùn)之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動(dòng)。

              1、客戶能起到一個(gè)以老帶新,在到以新帶老的效果。

              2、拉高單車產(chǎn)值。

              3、推高柳州鴻潤(rùn)的知名度。最后針對(duì)目前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,望更部門重視此事活動(dòng)。讓柳州鴻潤(rùn)的未來在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。

            售后服務(wù)管理制度11

              一、主管崗位職責(zé)

              1.以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。

              2.從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,規(guī)矩大方地與顧客溝通。

              3.熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。

              4.掌握《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識(shí),掌握商品知識(shí),了解各類商品售后服務(wù)范圍。

              5.受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。

              6.負(fù)責(zé)為顧客提供開具、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。

              7.負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。

              8.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。

              9.負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。

              10.定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。

              11.對(duì)營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。

              12.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。

              13.指點(diǎn)和督促總臺(tái)人員做好對(duì)顧客的服務(wù)工作。

              14.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

              15.接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。

              16.跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。

              17.指點(diǎn)總臺(tái)人員處置懲罰顧客退換貨,開具、寄存等工作。

              18.負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。

              19.監(jiān)督賣場(chǎng)各部門員工的顧客服務(wù)情況。

              20.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

              二、主管助理崗位職責(zé)

              1.對(duì)主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。

              2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。

              3、總臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)

              1.對(duì)主管負(fù)責(zé),分擔(dān)總臺(tái)的日常工作。

              2.督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。

              3.完成主管交辦的其它工作。

              四、總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)

              1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。

              2.負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。

              3.負(fù)責(zé)電話的接聽和記實(shí),出格是顧客的發(fā)起要及時(shí)反饋。

              4.歡迎顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處置懲罰好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

              5.回答顧客咨詢的題目并負(fù)責(zé)為顧客提供匡助。

              6.負(fù)責(zé)為顧客提供開的服務(wù)。

              7.負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等舉動(dòng)。

              8.負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的.管理及大件物品的寄存工作。

              9.負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的潔凈衛(wèi)生工作。

              五、還原員崗位職責(zé)

              1.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。

              2.負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。

              3.負(fù)責(zé)檢查購物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換、報(bào)修。

              4.熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。

              5.協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。 4S店售后服務(wù)部管理制度

              維修車間管理規(guī)定

              1.接到任務(wù)委托書后先核對(duì)委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;

              2.簡(jiǎn)要詢問車輛妨礙,并查對(duì)維修項(xiàng)目,如有過失及時(shí)報(bào)告;

              3.包管完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;

              4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的妨礙記實(shí)下來,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)前臺(tái);

              5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

              6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補(bǔ)充;

              7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長(zhǎng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

              8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

              9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

              10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;

              11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。 功課現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)

              1、功課人員必需正確利用勞動(dòng)保護(hù)用品。

              2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

              3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

              4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,避免油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

              5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

              6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。

              7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。

              8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

            售后服務(wù)管理制度12

              為確保公司售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)遵循職責(zé)規(guī)定,現(xiàn)制定此準(zhǔn)則:

              一、職責(zé)關(guān)鍵點(diǎn)

              1、營銷部負(fù)責(zé)《購房合同》的簽訂、公證、銀行按揭處理、入住手續(xù)、產(chǎn)權(quán)證辦理以及后續(xù)追蹤服務(wù);

              2、負(fù)責(zé)處理客戶回饋。

              二、工作需求

              1、銷售人員與客戶簽訂《購房合同》后,轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)人員,歸檔保存;

              2、《購房合同》簽署后,按照合同規(guī)定的付款方式分類,代客戶辦理銀行按揭手續(xù),并催促銀行盡早撥款到位。

              3、對(duì)于分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同約定的付款時(shí)間,提醒客戶按時(shí)支付款項(xiàng);

              4、房屋竣工驗(yàn)收后,立即通知業(yè)主并協(xié)助物業(yè)人員為客戶辦理入住交接手續(xù);

              5、入住手續(xù)完成后,及時(shí)籌備材料并與房產(chǎn)和土地部門聯(lián)系,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

              6、在完成回款任務(wù)的基礎(chǔ)上,提供售后跟蹤服務(wù);

              7、通過書信、傳真的形式與客戶溝通,獲取客戶對(duì)公司服務(wù)質(zhì)量的反饋意見和建議;

              8、使用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單將客戶的反饋或建議提交給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行分析處理;

              9、對(duì)于購買期房的業(yè)主,在房屋竣工驗(yàn)收后,迅速通知物業(yè)使用掛號(hào)信或傳真發(fā)送《入住通知書》,并協(xié)助物業(yè)做好各項(xiàng)交接工作,及時(shí)為客戶辦理入住手續(xù);

              10、房屋交付后的三個(gè)月內(nèi),按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備完整的'資料,幫助客戶到房產(chǎn)部門辦理房屋產(chǎn)權(quán)證和土地證(客戶自行辦理);

              11、面對(duì)購房合同中的爭(zhēng)議,首先傾聽客戶需求并做記錄,然后依據(jù)國家和相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)的規(guī)定向客戶說明,暫時(shí)不能解答的問題應(yīng)進(jìn)行調(diào)研,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

              12、妥善管理和保密銷售資料和客戶檔案。

            售后服務(wù)管理制度13

              店售后管理制度旨在規(guī)范售后服務(wù)流程,提升客戶滿意度,確保問題得到及時(shí)有效解決,同時(shí)維護(hù)公司形象和業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

              1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn)

              2. 客戶投訴處理流程

              3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn)

              4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估

              5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制

              內(nèi)容概述:

              1. 售后服務(wù)政策與標(biāo)準(zhǔn):明確售后服務(wù)的范圍、期限、退換貨條件等,為客戶提供清晰的指引。

              2. 客戶投訴處理流程:設(shè)定從接收投訴到問題解決的`標(biāo)準(zhǔn)化步驟,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

              3. 服務(wù)人員職責(zé)與培訓(xùn):定義售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的職責(zé),定期進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

              4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估:通過客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式,定期評(píng)估售后服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改正。

              5. 售后服務(wù)改進(jìn)機(jī)制:建立反饋系統(tǒng),收集客戶意見,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶體驗(yàn)。

            售后服務(wù)管理制度14

              第一章上門服務(wù)規(guī)范

              第1條、服務(wù)人員在接到派工短信單后及時(shí)確定接單,并在兩小時(shí)之內(nèi)與用戶事先聯(lián)系,落實(shí)用戶詳細(xì)地址。準(zhǔn)備好安裝維修所需的材料、配件和工具,并按用戶預(yù)約時(shí)間及時(shí)為用戶上門服務(wù);

              第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)時(shí)應(yīng)將所需的工具、材料、配件等帶齊,避免二次上門;

              第3條、由于特殊情況無法在預(yù)約時(shí)間上門時(shí),必須再主動(dòng)與用戶協(xié)商另約時(shí)間,上門前未能聯(lián)系上用戶,按用戶原約定時(shí)間上門:

              第4條、服務(wù)人員要身著格力工作服,佩帶工卡,儀表大方,衣冠整潔,體現(xiàn)良好的精神面貌:

              第5條、到用戶家應(yīng)先敲門,得到許可方可入內(nèi),用禮貌用語主動(dòng)自我介紹,并出示服務(wù)卡或工作卡;

              第6條、進(jìn)門時(shí)視情況穿鞋套,避免踩臟用戶地板;家具要用蓋布,避免灰塵弄臟家具;工具必須放在專用墊布上;

              第7條、搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推拉,以免劃傷地板;

              第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))要使用安全帶,做好安全防范方能出外墻施工;

              第9條、空調(diào)安裝位置必須征得用戶同意;▓@小區(qū)必須按照管理處規(guī)定地方安裝。如用戶所定地方妨礙鄰居、影響使用效果等,應(yīng)在施工前耐心向用戶解釋;

              第10條、維修人員應(yīng)詳細(xì)詢問用戶故障現(xiàn)象,然后仔細(xì)檢修空調(diào),在維修過程中向用戶講解常見故障的處理常識(shí);

              第11條、服務(wù)期間,使用用戶設(shè)施應(yīng)征得用戶同意,損壞用戶的東謠要向用戶致歉,照價(jià)賠償;

              第12條、服務(wù)期間,不喝用戶家的水,不在用戶家吸煙,不得拿用戶任何物品(包括小費(fèi)),更不允許在用戶家吃飯。對(duì)用戶的禮貌(友好)行為如遞水、遞煙等應(yīng)說:“謝謝,我們不喝(不抽),請(qǐng)諒解,這是我們的規(guī)定”;

              第13條、不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭(zhēng)吵;

              第14條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間不說污言穢語,(以為用戶聽不懂用方言講粗話),不講不做損害個(gè)人及企業(yè)形象的話和事;

              第15條、服務(wù)過程中注意宣傳格力產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì),講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí);

              笫16條、服務(wù)當(dāng)日未完工,要與同用戶協(xié)商約定下次上門時(shí)間并嚴(yán)守約定。

              第17條、服務(wù)完畢后試機(jī),用抹布擦凈機(jī)器,貼上公司售后服務(wù)貼,并把現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,搬動(dòng)物品應(yīng)歸位;

              第18條、試機(jī)完畢無問題,現(xiàn)場(chǎng)填寫安裝、維修卡,請(qǐng)用戶簽名,填寫意見,并請(qǐng)用戶妥善保存保修卡。(規(guī)范用語:空調(diào)已安裝調(diào)試好,請(qǐng)放心使用);

              第19條、離開時(shí),規(guī)范用語:“謝謝您來我公司購買格力空調(diào),服務(wù)不周之處請(qǐng)多原諒,以后在伎用過程中有什么問題,請(qǐng)打我們電話84171868,我們將及時(shí)為您服務(wù)!

              第二章安裝崗位管理規(guī)范

              第1條、上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行;

              第2條、安裝過程,嚴(yán)格按《安裝工藝作業(yè)指導(dǎo)》、《安全操作規(guī)程》執(zhí)行;

              第3條、服從調(diào)度員或相關(guān)管理人員的工作安排,遵守公司的規(guī)章制度,及時(shí)上門為用戶服務(wù);

              第4條、安裝過程中如果需暫時(shí)離開用戶家時(shí)(回公司拿材料或去吃飯),必須先告知用戶;

              第5條、及時(shí)向派工員及售后負(fù)責(zé)人匯報(bào)在安裝過程中出現(xiàn)的問題,使得相關(guān)人員能迅速協(xié)助解決:

              第6條、不得因空調(diào)機(jī)安裝難度較大或麻煩等原因找借口不裝或謊稱該空調(diào)機(jī)不能安裝:

              第7條、按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向用戶收費(fèi)(商場(chǎng)協(xié)商確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),則按商場(chǎng)的執(zhí)行),不得巧立名目亂收費(fèi),不得隱瞞向用戶收取的安裝費(fèi)和材料費(fèi);

              第8條、按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交安裝卡和其他收費(fèi)款項(xiàng);

              第9條、每個(gè)安裝組配備的通訊工具(格力通),不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)、不復(fù)機(jī)等行為;

              第10條、每組安裝工必須配備:焊槍、萬用表、壓力表、溫度表(計(jì))、手電鉆、安全帶等工具;

              第11條、安裝人員在安裝完畢后,必須在格力通上上傳照片、定位、條、碼掃描等數(shù)據(jù),并對(duì)工單確定安裝完成。

              第12條、當(dāng)天的工作未完成的在下班前向派工員匯報(bào)情況,不得為了爭(zhēng)取多幾項(xiàng)安裝任務(wù)隱瞞未完成的工作;用戶推遲安裝日期的,安裝人員要將此派工單退回派工員并說明用戶有何要求;

              第13條、安裝任務(wù)執(zhí)行過程中不得請(qǐng)假,除非有特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假:

              第14條、安裝工未經(jīng)派工員同意不得私自把自己的安裝任務(wù)轉(zhuǎn)給其他安裝工,安裝工也不允許未經(jīng)派工員同意私自接其他安裝工的安裝任務(wù),第15條、服從公司臨時(shí)性的工作安排,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高為用戶服務(wù)的水平。

              第三章維修崗位管理規(guī)范

              第1條、上門服務(wù)時(shí),嚴(yán)格按《上門服務(wù)規(guī)范>執(zhí)行:

              第2條、服從派工或相關(guān)人員的工作安排,及時(shí)上門為用戶服務(wù),一般情況在24小時(shí)之內(nèi)完成工作任務(wù)的(特殊情況經(jīng)用戶認(rèn)可延期除外)。

              第3條、按公司規(guī)定的時(shí)間上下班,工作要積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),上班時(shí)保持良好的精神面貌;

              第3條、維修單據(jù)和配件應(yīng)在修好后3天內(nèi)上交。

              第4條、穿工衣、佩帶工卡,不講不做損壞公司形象的話和事,不以公司名義在外接私人活。外接維修信息必須報(bào)回公司登記后才可上門維修;

              第5條、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和各種培訓(xùn);

              第6條、配備的通訊工具格力通,是方便工作聯(lián)絡(luò)和工作安排;不得以任何借口出現(xiàn)拒配、拒聽、甚至關(guān)機(jī)等行為;

              第7條、接到維修任務(wù)時(shí)應(yīng)在20分鐘內(nèi)聯(lián)系用戶,并約好時(shí)間,f準(zhǔn)時(shí)上門,問清楚故障情況,帶齊配件上門維修,避免二次上門,提高維修效率;

              第8條、維修人員必須自行配備以下工具:汽焊、電流表、萬用表、雪種表、擴(kuò)管器、溫度表(計(jì))、安全帶、板手、割刀、大小螺絲刀等工具;

              第9條、每完成一單維修任務(wù),應(yīng)即時(shí)將該單的情況反饋給派工員,并講明新的去向或接收新的維修任務(wù),當(dāng)天構(gòu)維修情況應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)匯報(bào)給派工員;

              第10條、保外維修過程中嚴(yán)禁亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定維修費(fèi)的一倍),所收費(fèi)維修工應(yīng)在3天內(nèi)上交公司。

              第四章違反工作崗位要求的處理

              第1條、不服從調(diào)度員或相關(guān)人員的工作安排,首次罰款100元,屢教不改將作辭退;

              第2條、不按規(guī)定上交安裝卡、維修單,罰款30元/單,不按規(guī)定回退配件,罰款30元/單;

              第3條、不穿工農(nóng)、無佩帶工卡、衣服破舊不整潔者,罰款30元/次;

              第4條、說和做損壞公司聲譽(yù)的話和事,經(jīng)查實(shí),將作辭退處理;

              第5條、不參加公司或廠家舉行的各項(xiàng)活動(dòng)或培訓(xùn),罰款50元/次:

              第6條、服務(wù)人員在上班時(shí)間,不開通電話或以各種理由拒聽電話者罰款30元/次;!

              第7條、自接信息需先報(bào)回公司登記,由公司統(tǒng)一安排后才能上門,違者按該單維修金額5倍罰款;

              第8條、維修安裝人員需配備的工具,每月抽查一次,如發(fā)現(xiàn)少工具者,罰款30元/次,并在補(bǔ)全后再給予上崗;

              第9條、維修安裝過程中,亂報(bào)價(jià)(超出規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一倍),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者將作辭退,收費(fèi)后不按規(guī)定上交公司,不上交者第一次按5倍處于罰款,第二次將作辭退處理;

              第10條、不按規(guī)定把維修后情況反饋給調(diào)度員或無講明新的去向,罰款30元/單,“屢教不改者,將作辭退處理:

              第11條、服務(wù)人員在接到派工單后沒能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴罰款30元/次。

              第五章安全操作規(guī)程

              第1條、安裝維修人員在施工過程中必須采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作業(yè)經(jīng)營時(shí),安裝維修人員必須使用安全帶;嚴(yán)禁酒后上崗。

              第2條、必須選擇堅(jiān)固、不易受到振動(dòng)、足以承受機(jī)組重量的地方作為安裝位置,并且避開存在可燃性氣體的地方,避免發(fā)生火災(zāi);

              第3條、安裝維修人員在二層以上建筑安裝空調(diào)外機(jī)或進(jìn)行移杌操作時(shí),必須使用足夠強(qiáng)度的繩索系牢外機(jī),防止機(jī)器高空滑落;

              第4條、高層施工應(yīng)對(duì)建筑外使用的工具材料實(shí)行防墜落措施;

              第5條、必須保證室內(nèi)外機(jī)安裝牢固、穩(wěn)定、可靠。室外機(jī)在一樓安裝時(shí)安裝高度應(yīng)高于地面2米。若須在地面安裝要加裝安全防護(hù)網(wǎng):

              第6條、安裝維修完畢后,必須進(jìn)行電氣安全檢查,電氣接線必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),保證不發(fā)生漏電;

              第7條、在安裝維修過程中如需改裝電源,必須經(jīng)過用戶的同意并由具備電工證的人員施工,施工必須符合國家有關(guān)電器安全的標(biāo)準(zhǔn);

              第8條、安裝人員在試機(jī)前應(yīng)對(duì)電源進(jìn)行確認(rèn),保證符合機(jī)器的使用要求;

              第9條、安裝人員在進(jìn)行試運(yùn)行時(shí),必須對(duì)機(jī)殼各部位進(jìn)行檢查,若有漏電現(xiàn)象立即停機(jī)進(jìn)行檢查。確屬安裝問題應(yīng)解決后再次進(jìn)行試運(yùn)行,直至空調(diào)器運(yùn)行正常;

              第10條、安裝人員在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶的電源存在安全隱患,必須向用戶提出,并采取解決措施;

              第11條、安裝維修人員在拆裝機(jī)殼及帶電部件前,必須將電源斷掉,避免發(fā)生觸電:

              第12條、安裝維修人員在使用焊接工具時(shí)必須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)部門規(guī)定,并由持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的操作證的人員進(jìn)行;第13條、安裝維修人員在加壓檢漏時(shí),必須使用氮?dú)膺M(jìn)行試壓,嚴(yán)禁使用其它易燃易爆氣體;

              第14條、安裝維修人員在安裝過程放氟時(shí),不得面對(duì)工藝口或?qū)χ朔艢,避免被氟利昂凍傷?/p>

              第15條、安裝人員在安裝空調(diào)時(shí)應(yīng)保證空調(diào)器使用時(shí)不危害他人的安全:

              第16條、如特殊情況須帶電工作才能進(jìn)行維修時(shí),必須使用有絕緣手柄經(jīng)耐壓試驗(yàn)合格的工具,穿絕緣鞋:

              第17條、在室外機(jī)維修時(shí),室內(nèi)機(jī)應(yīng)掛示警告牌,如“禁止開機(jī),正在檢修”等字樣;

              第18條、在焊接銅管時(shí),應(yīng)放掉系統(tǒng)里的雪種,在通風(fēng)、附近沒易燃物品的地方進(jìn)行,防止燒傷和火災(zāi);

              第19條、需要站在空調(diào)鐵架上的維修,應(yīng)先檢查鐵架的承重能力,會(huì)否因鐵架生銹、老化,而影響鐵架的承載能力,在確認(rèn)安全后綁好安全帶方能進(jìn)行維修。

              第20條、公司有權(quán)對(duì)安裝維修人員安全施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安裝人員違章操作,將進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,所造成的意外事故,責(zé)任由安裝維修人員承擔(dān),并負(fù)責(zé)有關(guān)賠償費(fèi)用。

              第六章考勤規(guī)定

              第1條、鑒于安裝工工資報(bào)酬采取計(jì)件工資制,安裝工的休假安排根據(jù)淡旺季工作量隨機(jī)安排;

              第2條、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間上下班:上午上班時(shí)間9:00,9:00以后上班者為遲到,每2次遲到計(jì)缺勤1天;早上10:00后上班為缺勤;

              第3條、如有特殊情況未能按時(shí)上班或因故不能上班的必須事先上報(bào)安裝派工員,未能上班人員仍屬待工狀態(tài),公司需要時(shí)必須“隨叫隨到”;

              第4條、請(qǐng)假必須辦理請(qǐng)假手續(xù)(填寫請(qǐng)假單經(jīng)批準(zhǔn)才有效否則視為曠工;

              第5條、如遇到急病或臨時(shí)重大事故而不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,必須先打電話告知主管人員。在當(dāng)日內(nèi)委托同事、親友、家屬代為辦理請(qǐng)假手續(xù);

              第6條、如果假期已滿還未能回來上班者必須辦理延期手續(xù);第7條、無故不上班或不辦理完整的請(qǐng)假手續(xù)者為曠工;第8條、對(duì)于曠工者,罰款50元/天;

              第9條、連續(xù)曠工三天者以辭退處理;

              第10條、在請(qǐng)假期間或曠工時(shí)發(fā)生的任何事情與公司無關(guān),安裝工自負(fù);

              第七章安裝質(zhì)量管理規(guī)范

              第1條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號(hào)是否與實(shí)機(jī)相符方可安裝(實(shí)機(jī)型號(hào)不以紙箱上型號(hào)為準(zhǔn))。由于未確認(rèn)型號(hào)造成誤裝所引起的退換機(jī),責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi),折舊費(fèi),返裝費(fèi)。(最低限額500元);

              第2條、安裝前必須確認(rèn)用戶電源是否符合空調(diào)制冷量要求;空調(diào)電源是否專用分支電路;電表容量是否足夠大,空調(diào)制冷量在3匹以上的必須配備專用空氣開關(guān)與漏電保護(hù)裝置,容量應(yīng)滿足空調(diào)需要。凡用戶電源不符合要求的(包括電源無接地線的)有權(quán)拒絕安裝或通電使用。

              第3條、安裝機(jī)前必須確認(rèn)空調(diào)制冷量(匹數(shù))是否與房間面積匹配,由于未確認(rèn)造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi),返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)。(最低限額500元);原則:在制冷量一定時(shí),房間面積越小制冷效果越好。凡空調(diào)機(jī)制冷量與房間面積不匹配的有權(quán)拒絕安裝,若用戶要求安裝必須由用戶的親筆簽名確認(rèn)書方可安裝,(不得以裝修工代替用戶)確認(rèn)書交由派工統(tǒng)一保管。

              第4條、安裝前室內(nèi)機(jī)必須通電試機(jī),觀察各部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否運(yùn)轉(zhuǎn)良好。由于安裝前未通電試機(jī)因質(zhì)量問題造成的退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān),責(zé)任范圍:退換機(jī)的車運(yùn)費(fèi)、返修費(fèi)、折舊費(fèi)、返裝費(fèi)(最低限額500元);

              第5條、裝機(jī)前必須確認(rèn)墻孔是否“內(nèi)高外低”,墻孔為水平的,主機(jī)安裝高于內(nèi)機(jī)時(shí),銅管出到外墻后必須以“存水彎”的方式走管。墻孔若為“內(nèi)低外高”時(shí)有權(quán)拒絕安裝或要求用戶重新鉆孔,墻孔必須用玻璃膠或水泥密封(玻璃膠,水泥費(fèi)用由用戶承擔(dān)),由于墻孔問題,下雨時(shí)雨水浸入房?jī)?nèi)給用戶造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān);

              第6條、室內(nèi)機(jī)的安裝應(yīng)選擇可將冷熱風(fēng)均勻送到室內(nèi)各個(gè)角落的地方;

              第7祭室內(nèi)機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器;

              第8條、室內(nèi)機(jī)的固定:一般磚墻或復(fù)合磚墻,結(jié)合墻體質(zhì)量,必須固定七枚以上自攻螺絲。自攻螺絲在掛板上的分布為:左上角、右上角各兩枚,中間一枚,左下角、右下角各一枚。墻體為鋼筋混凝土的必須固定5枚以上自攻螺絲。由于掛板未固定好引起內(nèi)機(jī)墜落所造成的用戶損失、公司損失由安裝工個(gè)人承擔(dān)(公司損失最低限額500元);

              第9條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管必須用厚度13mm的保溫管分別保溫;

              第10條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的電線必須用PVC線管單獨(dú)鋪設(shè)(電線一律使用單芯線),并且彎頭不得用90。彎頭處理(PVC線管由用戶承擔(dān));

              第11條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管,凡經(jīng)過天花板的懸空水管不得使用廠家原配水管,必須使用合格的PVC水管并加以厚度9mm以上的保溫管保溫,不得用線管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

              第12條、凡埋墻或埋地的水管必須使用合格的PVC給水管或排水管,且不得與空氣直接接觸,嚴(yán)禁用線管或廠家原配水管代替(PVC水管由用戶承擔(dān));

              第13條、凡預(yù)鋪銅管工程,必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號(hào)與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由派工員統(tǒng)一保管:

              第14條、第9、10、11、12項(xiàng)未按要求所給用戶、公司造成的'損失由支裝工個(gè)人承擔(dān);

              第15條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管電源線的截面積必須符合以下要求,并且黃綠雙色線只能用于接地線,嚴(yán)禁移作它用。

              1匹以下分體1.5平方。

              1.5匹至2匹分體2.5平方。

              3匹單相4平方以上

              三相3匹及5匹2.5平方以上。

              第16條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否已取得物業(yè)管理部門的同意,由于未確認(rèn)造成的返裝費(fèi)由安裝工個(gè)人承擔(dān);

              第17條、室外機(jī)的安裝必須確認(rèn)是否散熱良好,由于未確認(rèn)因散熱不良造成的返裝費(fèi)及退換機(jī)責(zé)任由安裝工個(gè)人承擔(dān);

              第18條、外機(jī)的固定:一匹鐵架必須用6枚lOmmxl00mm膨脹螺絲固定,3匹以上鐵架必須用10枚以上10mmxl00mm膨脹螺絲固定,不用支架的室外機(jī)必須用膨脹螺絲固定,未按要求者少一枚膨脹螺絲罰款100元,所造的安全質(zhì)量事故由安裝工個(gè)人承擔(dān);

              第19條、空調(diào)器的固定必須根據(jù)安裝面的堅(jiān)固結(jié)實(shí)程度做出相應(yīng)處理(如內(nèi)墻松用木塞代替膠塞):室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的4倍。第20條、室外機(jī)組一樓臨街安裝不得低于2.5米;

              第21條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確?照{(diào)是否漏水,且冷凝水的排除不得妨礙到其他用戶;

              第22條、必須按照用戶和各小區(qū)管理處要求安裝空調(diào);

              第23條、安裝前必須確認(rèn)用戶購機(jī)發(fā)票上的空調(diào)型號(hào)寫實(shí)物是否相符,方可安裝;

              第24條、凡是預(yù)鋪銅管工程必須經(jīng)用戶簽名確認(rèn)空調(diào)型號(hào)與所鋪銅管是否相符,確認(rèn)單交由材料管理員統(tǒng)一保管。第八章違反上門服務(wù)規(guī)范的處罰

              第1條、服務(wù)人員接到派工單沒能及時(shí)與用戶聯(lián)系上門服務(wù)造成用戶投訴的處罰30元/次;

              第2條、服務(wù)人員上門服務(wù)未將所需工具、材料、配件帶齊,造成二次上門被用戶投訴并經(jīng)公司查實(shí)屬安裝工責(zé)任者罰款30元/次;

              第3條、未能按跟用戶所約時(shí)間上門造成用戶投訴的罰款30元/次;

              第4條、服務(wù)人員因儀表不整潔、喝酒后上崗,造成用戶投訴者罰款50元/次;

              第5條、上門服務(wù)沒出示相對(duì)應(yīng)品牌的服務(wù)監(jiān)督卡或公司工作卡,經(jīng)查實(shí)罰款30元/次。

              第6條、上門服務(wù)沒穿鞋套,不用蓋布、墊布者罰款30元次;

              第7條、搬運(yùn)空調(diào)時(shí),不準(zhǔn)在地板上推走,造成用戶投訴罰款30元/次;

              第8條、高空作業(yè)(墻外離地2.5米以上的作業(yè))沒系安全帶,罰款500元/次,并作辭退處理。

              第9條、空調(diào)安裝位置不按管理處或未經(jīng)用戶同意造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝由該組安裝工自行負(fù)責(zé);

              第10條、服務(wù)期間損壞用戶東西造成用戶投訴者罰款50元/次,并照價(jià)賠償。

              第11條、服務(wù)期間,在用戶家抽煙、吃飯、喝用戶的水,經(jīng)公司回訪查實(shí)罰款50元/次:拿用戶東西(包括小費(fèi)),經(jīng)公司回訪查實(shí)退回用戶物品(包括小費(fèi))并罰款200元/次。

              第12條、服務(wù)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵而造成投訴,罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司;

              第13條、服務(wù)過程中,服務(wù)人員之間說粗話、爭(zhēng)吵,造成用戶投訴者罰款200元/次;

              第14條、服務(wù)過程中沒宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí)等造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)者將罰款100元/次;

              第15條、服務(wù)完畢后試機(jī)。沒用干凈抹布擦機(jī)器,沒打掃安裝現(xiàn)場(chǎng),沒把搬動(dòng)過的家具歸位,造成用戶投訴罰款50元/次;因安裝原因引起的維修按實(shí)際維修金額扣款;造成損壞用戶墻壁或地板等由安裝人員賠償用戶損失;

              第16條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張100元罰款;

              第17條、空調(diào)安裝試機(jī)完畢,沒請(qǐng)用戶簽字,經(jīng)查實(shí)罰款80元/臺(tái);因安裝不當(dāng)引起的維修將扣除該機(jī)的安裝費(fèi);

              第18條、服務(wù)完畢離開時(shí),未向用戶說規(guī)范用語、未留下公司服務(wù)熱線電話而留下安裝工本人電話將罰款50元/次;

              第19條、不得以任何理由與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵,情節(jié)嚴(yán)重者,將殲除出公司。

              第八章違反公司規(guī)章制度的處罰

              第1條、上班時(shí)間衣冠不整影響公司形象者,首次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再犯罰款30元/次:

              第2條、上班時(shí)間不佩帶工卡、不穿工作者服者按30元/次處罰;第3條、在公司范圍內(nèi)聚眾鬧事、打架、賭博者作辭退處理;

              第4條、私自操作公司電腦、保險(xiǎn)箱等罰款50元/次;

              第5條、濫用公司電話者,罰款20元/次;用自己或他人的通訊工具打辦公人員或安裝工的通訊工具作為誤樂,罰款50元/次;

              第6條、竊取公司財(cái)物、文件等作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;

              第7條、損壞公司財(cái)物照價(jià)賠償;故意損壞公司財(cái)物者,除照價(jià)賠償外,并作辭退處理。

              第8條、對(duì)待公司員工、上級(jí)態(tài)度惡劣、諷刺、欺騙、辱罵或與之發(fā)生爭(zhēng)吵造成惡劣影響者除罰款200元/次,并開除出公司;

              第9條、保持待工區(qū)清潔,嚴(yán)禁亂扔垃圾,報(bào)紙傳閱后自覺放回報(bào)紙架,違反者罰款30元整,無個(gè)人承擔(dān)責(zé)任罰款按在場(chǎng)人員平分:

              第10條、保持安靜,嚴(yán)禁喧嘩,在不影響辦公室工作人員正常工作的情況下,中午12:00-13:30可稍作休息,但嚴(yán)禁躺在沙發(fā)上,違反者罰款30元/次(包括非休息時(shí)間睡覺);

              第11條、不服從工作安排者,第一次停工3天,第二次作辭退處理:

              第十章培訓(xùn)管理規(guī)定

              第1條、新進(jìn)公司的安裝工必須進(jìn)行職茼培訓(xùn),了解公司的結(jié)構(gòu)、政策和業(yè)務(wù)操作流程等;

              第2條、安裝工必須服從公司不定期的進(jìn)行服務(wù)規(guī)范和安裝技能培訓(xùn);

              第3條、安裝維修工必須服從公司安排參與廠家的培訓(xùn)項(xiàng)目;

              第4條、每位安裝工必須按公司內(nèi)部的操作流程進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。

              第九章招聘、離職管理規(guī)定

              第1條、招聘錄用規(guī)定

              1、應(yīng)聘安裝工自各安裝工具和交通工具及通信工具。

              2、應(yīng)聘安裝工必須經(jīng)過理論和實(shí)操考核,合格后才能被錄用;

              3、被錄用的安裝工必須填寫招聘登記表存檔;

              4、被錄用的安裝工必須提交身份證復(fù)印件、相片(近期免冠正面照)、體檢表;

              5、簽訂《安裝服務(wù)安全責(zé)任協(xié)議書》;

              6、被錄用的安裝工必須購買工作服,費(fèi)用由公司與安裝工各承擔(dān)一半:

              7、被錄用的安裝工按技能水平和經(jīng)驗(yàn)核定工資級(jí)別;

              8、被錄用的安裝工必須在公司為其投保后才能上崗工作,如果被錄用的安裝工未接到上崗?fù)ㄖ阶耘c其他安裝工外出安裝空調(diào)所發(fā)生的任何事故由該安裝工自負(fù)。

              第2條、辭退管理規(guī)定

              1、安裝工被公司辭退或自動(dòng)辭職必須辦理離職手續(xù):

              (1)填寫離職表;

              (2)退回工作服;

              (3)辦理終止投保手續(xù);

              (4)清理所有欠款、預(yù)借的安裝材料及與公司所借出的東西。

              2、如果安裝工不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)扣押所有的安裝提成費(fèi)。

              3、離職手續(xù)辦理完畢,被公司辭退或自動(dòng)辭職的安裝工的安裝提成費(fèi)和材料獎(jiǎng)勵(lì)金均與在職安裝工同一時(shí)發(fā)放。

              第十二章服務(wù)信息處理規(guī)定根據(jù)格力公司對(duì)信息的處理要求,特制定如下幾點(diǎn):

              1、信息處理員督導(dǎo)所有信息必須在二十四小時(shí)內(nèi)處理完畢。

              2、所有服務(wù)信息必須在半小時(shí)之內(nèi),下派給售后服務(wù)人員。

              3、每天上班必須及時(shí)處理呼叫系統(tǒng)下發(fā)的信息。

              4、對(duì)用戶反映激烈的信息,及時(shí)對(duì)售后服務(wù)經(jīng)理反映,由經(jīng)理親自安排處理。

              5、及時(shí)跟蹤售后服務(wù)人員在外工作的完成情況。詢問時(shí)間一般定在維修安裝工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。詢問完工時(shí)間、工作有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期;如果正常,就及時(shí)做好下單的工作安排。

              6、做好各類資料的錄入工作及結(jié)算工作。長(zhǎng)沙市天心區(qū)允皓電器商行安裝人員綜合管理?xiàng)l、例:

              第1條、不服從工作安排者,第一次停工3天,并處100元,次的處罰,第二次取消考評(píng)資格,第三次作辭退處理。

              第2條、上門服務(wù)沒穿工作服、出示服務(wù)監(jiān)督卡、上崗證,經(jīng)查屬實(shí)的罰款30元/次。

              第3條、拆除包裝安裝時(shí),必須注意內(nèi)機(jī)是否有壓縮空氣,外機(jī)是否有氟里昂,以判斷內(nèi)外機(jī)是否有內(nèi)漏.以減少換機(jī)頻率.

              第4條、室內(nèi)機(jī)掛板的承重量不應(yīng)低于60kg;室外機(jī)支架的承重量不應(yīng)低于空調(diào)器自重的3倍.由于掛板、支架未固定好引起內(nèi)外機(jī)墜落所造成的安全質(zhì)量事故或安裝過程中人為對(duì)空調(diào)造成的損壞,給用戶、公司造成的損失由安裝工個(gè)人承擔(dān),出現(xiàn)內(nèi)外機(jī)墜落事故,取消考評(píng)資格。

              第5條、空調(diào)安裝位置必須按照用戶及各小區(qū)物管的要求安裝空調(diào),不按各小區(qū)物管或未經(jīng)用戶同意私定安裝位置,造成用戶投訴者罰款50元/次。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評(píng)資格。

              第6條、用戶提出的安裝位置影響空調(diào)效果的,安裝人員必須提出,客戶堅(jiān)持要裝的,最好是客戶在安裝單上簽名,安裝人員不提出來,造成投訴罰50元/單。所造成的二次安裝及費(fèi)用由該組安裝工自行負(fù)責(zé)并取消考評(píng)資格。

              第7條、室內(nèi)掛機(jī)下方應(yīng)避開電視機(jī)、音響、電腦等高檔家用電器.如用戶堅(jiān)持要裝的,最好是在安裝單上簽名。

              第8條、實(shí)機(jī)安裝及預(yù)鋪銅管凡經(jīng)過天花板的銅管及PVC排水管必須用保溫管分別保溫;銅管如有接頭必須認(rèn)真焊好,聯(lián)接線必須接牢。

              第9條、空調(diào)的冷凝水排除不得妨礙到其他用戶。凡埋墻或埋地的排水管必須使用合格的PVC給水管;穿墻孔必須用橡膠泥封堵,并蓋上穿墻蓋板,沒封堵或無蓋板每處罰20元。第10條、安裝過程中損壞客戶財(cái)物的,安裝人員要照價(jià)賠償,弄臟墻壁、損壞地板要承擔(dān)賠償責(zé)任,并取消考評(píng)資格。

              第11條、整機(jī)安裝完畢后必須試機(jī)30分鐘以上,以確定空調(diào)的使用效果及是否漏水,如維修人員到客戶家,發(fā)現(xiàn)空調(diào)漏水漏氟(是安裝問題的)罰30元,作為維修人員的上門服務(wù)費(fèi),并將漏水修好;漏氟的由派工員通知安裝工,如安裝人員24小時(shí)內(nèi)不能到場(chǎng)解決的,由維修人員立即修復(fù),并再扣100元(變頻150元)作為維修人員的維修補(bǔ)貼,如安裝工自己上門后不能解決,需再派維修的將扣130元(變頻180元)作為維修補(bǔ)貼。

              本月裝機(jī)(裝機(jī)不超過30日的)月累計(jì)漏水漏氟超過兩次的取消考評(píng)資格,裝機(jī)一年內(nèi)的月累計(jì)超過4次的,取消考評(píng)資格。

              第12條、被用戶投訴服務(wù)不規(guī)范(包括回訪),不滿意者,罰款100元/次,投訴到格力將取消考評(píng)資格。

              第13條、安裝蓽和條、碼必須按格力公司的要求上交公司,不按要求上交的罰30元/單,被格力處罰的后果自負(fù).(格力要求當(dāng)天的安裝單第二天早上交,10點(diǎn)前錄完)

              第14條、服務(wù)過程中要宣傳產(chǎn)品特征,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識(shí)等,如果沒有告知客戶造成用戶投訴罰款30元/次。在用戶家講或做損害公司或廠家聲譽(yù)話或事將罰款100元/次,取消考評(píng)資格。

              第15條、沒貼公司售后服務(wù)貼按每張50元罰款

              第16條、高空作業(yè)(墻外高于2.5米以上的作業(yè))要綁安全帶,違反者第一次罰款200元/次并取消考評(píng)資格,并提出嚴(yán)重警告,第二次作辭退處理;

              第17條、違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),亂收費(fèi)用被用戶投訴,罰款200元/次,投訴到格力的取消考評(píng)資格。

              第18條、不管任何原因被格力查處的罰款,一律自負(fù),公司并取消考評(píng)資格。

            售后服務(wù)管理制度15

              一、總則

              為加強(qiáng)公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。

              二、管理體制

              公司營銷部門下設(shè)專門的售后服務(wù)職位和機(jī)構(gòu)。公司售后服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設(shè)立專業(yè)售后服務(wù)隊(duì)伍,或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的,應(yīng)與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當(dāng)、糾紛而影響對(duì)客戶(用戶)的服務(wù)。

              三、客戶意見和投訴

              公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上見風(fēng)使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費(fèi)者。對(duì)每一次來電、來信、來訪,接待員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。公司設(shè)立多給投訴制?蛻粢蚬井(dāng)事人的直接上級(jí)投訴,或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)投訴。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的,送研發(fā)、設(shè)計(jì)或生產(chǎn)、技術(shù)部門處理。受理的意見和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的,送倉庫、運(yùn)輸部門處理。受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應(yīng)及時(shí)與之協(xié)調(diào)溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機(jī)和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對(duì)多次投訴處理后仍不服的,提升為個(gè)案處理。公司對(duì)每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復(fù)。對(duì)有價(jià)值的意見和建議,予以獎(jiǎng)勵(lì)?蛻舻囊庖姾屯对V情況,作為考察與之相關(guān)部門和人員業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。

              四、退貨和換貨

              公司根據(jù)政府關(guān)于保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、商品交易的相關(guān)法規(guī),制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場(chǎng)所、載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓(xùn)有關(guān)人員熟悉該規(guī)程。公司的倉庫、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進(jìn)行工作流程上的無縫銜接。查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個(gè)人的責(zé)任,并作為業(yè)績(jī)考核依據(jù)之一。

              五、維修服務(wù)

              公司根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個(gè)產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應(yīng)加以說明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期,應(yīng)載于產(chǎn)品說明材料內(nèi)。公司因促銷等原因?qū)е卤P奁谧兓,?yīng)及時(shí)通知售后服務(wù)部門。

              公司售后服務(wù)類別為:

              1)免費(fèi)服務(wù)。在保修期內(nèi)的維修服務(wù)不收職服務(wù)費(fèi)。

              2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù),適當(dāng)收取服務(wù)費(fèi)。

              3)合同服務(wù)。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進(jìn)行服務(wù)。

              同一產(chǎn)品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的',維修服務(wù)分別計(jì)費(fèi)公司維修人員經(jīng)培訓(xùn)合格或取得崗位資質(zhì)證書后才予上崗,公司鼓勵(lì)維修人員通過多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來電來函時(shí),詳細(xì)記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號(hào),盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內(nèi)容登記后,送服務(wù)部門處理。維修主管接到報(bào)修單后,初步評(píng)價(jià)故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負(fù)責(zé)維修。維修人員如上門維修的,應(yīng)佩戴公司工號(hào)卡或出示有關(guān)證件才能進(jìn)入客戶場(chǎng)所,并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門維修的,公司應(yīng)協(xié)助其商品運(yùn)輸,運(yùn)輸費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定支墳。維修人員應(yīng)盡責(zé)精心服務(wù),不得對(duì)客戶卡、拿、吃、要,要愛護(hù)客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。凡在客戶場(chǎng)所不能修復(fù)帶回修理的,應(yīng)開立收據(jù)交與客戶,并在公司進(jìn)出商品簿上登記。修復(fù)后應(yīng)向客戶索回收據(jù),并請(qǐng)其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費(fèi)的,應(yīng)事先向客戶聲明并出示維修項(xiàng)目與由費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、卡。維修完畢結(jié)算費(fèi)用,較低費(fèi)用可當(dāng)場(chǎng)收取,將款交財(cái)務(wù)補(bǔ)寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費(fèi)。每次維修完結(jié)后,維修員上交派工單,主管考核其維修時(shí)間和質(zhì)量。各種維修應(yīng)在公司承諾的時(shí)限內(nèi)完成。

              六、備品件和檢修工具

              公司應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著適時(shí)、適量、適質(zhì)的原則進(jìn)行。根據(jù)ABC分類法將所有備品備件分為A類、B類、C類進(jìn)行有效管理,合理進(jìn)行采購、庫存計(jì)劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補(bǔ)商品。在對(duì)客戶商品維修期間,用該替補(bǔ)品代替故障商品為客戶工作,修復(fù)后替補(bǔ)品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測(cè)、維修設(shè)備工具,凡價(jià)值較大的,列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應(yīng)投資購買選進(jìn)適用的檢測(cè)維修設(shè)備工具,提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專門的檢測(cè)、維修設(shè)備工具,在登記后由個(gè)人保管、作用。該設(shè)備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應(yīng)予賠償(正常損耗除外),調(diào)離本崗時(shí)應(yīng)移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應(yīng)提出報(bào)告說明原因。檢測(cè)、維修設(shè)備工具的購置由售后服務(wù)部門詢價(jià)、計(jì)價(jià)、統(tǒng)計(jì)后,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)核價(jià)和主管批準(zhǔn)生可由采購部采購。

              七、資料管理

              為提高售后服務(wù)的信息保障能力,公司售后服務(wù)部門應(yīng)建立完整、實(shí)用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊(cè)、零件手冊(cè)、零件價(jià)目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說明書、技術(shù)刊物、參考書籍等,均應(yīng)收集,并指派專人負(fù)責(zé)保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動(dòng)態(tài),凡業(yè)務(wù)需要的,可提出申請(qǐng),從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。公司編制的針對(duì)本公司產(chǎn)品的檢測(cè)、維修指導(dǎo)手冊(cè),應(yīng)及時(shí)發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn),并可進(jìn)行必要的維修培訓(xùn)。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料,應(yīng)妥善保管,維修人員不得泄密。維修人員對(duì)疑難、罕見故障的維修案例,應(yīng)提出書面總結(jié)報(bào)告,并留存于部門內(nèi),供有關(guān)人員參考。

              八、附則

              本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

              1、受崗敬崗,組織和管理好本部門的生產(chǎn),經(jīng)營工作。帶領(lǐng)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

              2、參與制定公司的決策,協(xié)助廠家售后督導(dǎo)等工作。

              3、完善售后服務(wù)各部門的規(guī)章管理制度,控制售后部的經(jīng)營方針與經(jīng)營計(jì)劃。

              4、全面主持售后服務(wù)工作,定期召開生產(chǎn)例會(huì),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營等方面,出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

              5、定期向公司匯報(bào)售后服務(wù)部的經(jīng)營管理情況,負(fù)責(zé)部門的管理和協(xié)調(diào)工作。

              6、制定售后服務(wù)政策,及員工的內(nèi)部培訓(xùn)制度。

              7、及時(shí)處理客戶的重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保售后服務(wù)質(zhì)量和顧客的滿意度。

              8、參與制定售后服務(wù)部人員計(jì)劃及獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

              9、及時(shí)向廠家相關(guān)部門反饋信息。

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