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學(xué)生檔案管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的學(xué)生檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生檔案管理制度1
為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案質(zhì)量，使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化，制定本規(guī)定。
一、學(xué)生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書(shū) ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績(jī)表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評(píng)語(yǔ)，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎(jiǎng)懲材料，畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等。
二、學(xué)生檔案的收集與整理
(一)學(xué)生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)，將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔，統(tǒng)一保管。
(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí)，由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后，分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的.人事部門(mén)。
三、學(xué)生檔案的借閱
學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用，確因工作需要借閱和調(diào)用，須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。
學(xué)生檔案管理制度2
學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作提供豐富材料。
一.工作部門(mén)
1.學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
2.各部門(mén)應(yīng)設(shè)管理本部門(mén)檔案的副部長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3.各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
二.學(xué)生會(huì)檔案的分類及內(nèi)容
1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:各類文件類(上級(jí)文件、申報(bào)表、申請(qǐng)表)、會(huì)議記錄類、人事檔案類(包括各部門(mén)及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級(jí)文件、申請(qǐng)表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會(huì)議記錄類:
各個(gè)部門(mén)根據(jù)各自部門(mén)會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門(mén)會(huì)議;
(3)人事檔案類:
學(xué)生會(huì)人事檔案包括院學(xué)生會(huì)人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計(jì)劃類:
學(xué)生會(huì)各部門(mén)每學(xué)期工作開(kāi)始(開(kāi)學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門(mén)在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門(mén)考核時(shí)起參照作用;
(5)活動(dòng)內(nèi)容類:
學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)(策劃書(shū)),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門(mén)考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門(mén)于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)級(jí)以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的`工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;
2、學(xué)生會(huì)成員檔案管理:
學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
(1)學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案;
(2)學(xué)生會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定;
(3)與學(xué)生會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三.檔案管理原則
1. 當(dāng)有辦公室檔案管理員在場(chǎng)時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;
2. 管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;
3. 管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)檔案管理紀(jì)錄;
4. 未經(jīng)過(guò)主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5. 調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;
6. 調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場(chǎng)做詳細(xì)記錄,并填寫(xiě)檔案借閱表;
7. 檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門(mén)并及時(shí)補(bǔ)檔;
8. 檔案管理員不得私自翻看檔案;
9. 未經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;
10. 檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四.檔案內(nèi)容要求:
1. 活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);
2. 活動(dòng)新聞稿。(對(duì)于比賽類活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五.檔案查閱辦法:
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1. 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;
2. 認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記表,并由審批人(部長(zhǎng))同意;
3. 各部門(mén)在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4. 檔案查閱完畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;
5. 本細(xì)則適用于學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中直接形成的,對(duì)今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六.檔案的要求:
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會(huì)各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開(kāi)展。
1. 學(xué)生會(huì)辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫(kù),每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案;
2. 學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔;
3. 遇有學(xué)生會(huì)干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;
4. 對(duì)符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5. 院學(xué)生會(huì)的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會(huì)檔案,由院學(xué)生會(huì)辦公室決定;
6. 屬于學(xué)生會(huì)所有的檔案,由委員會(huì)決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
七.檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級(jí)文件;學(xué)生會(huì)成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片,dv記錄等;學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會(huì)議記錄;歷屆學(xué)生會(huì)的考核表;學(xué)生會(huì)的工作簡(jiǎn)報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會(huì)、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫(xiě)的應(yīng)用碳素墨水工整書(shū)寫(xiě)。a4紙文檔是指文書(shū)、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
八、本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
九、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。
學(xué)生檔案管理制度3
檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理，秘書(shū)處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤(pán)、磁帶,cd,vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二,檔案內(nèi)容要求：
(一)人事檔案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的'評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
(二)工作檔案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
(三)財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。
(四)活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū);活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
查閱要求:
1) 各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
學(xué)生檔案管理制度4
1、根據(jù)檔案工作要求做好早教指導(dǎo)站的文書(shū)材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動(dòng)配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。
2、嚴(yán)格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。
3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統(tǒng)計(jì)、閱辦、保管、查找和保密。
4、文件登記后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密。
5、對(duì)轉(zhuǎn)送有關(guān)處、組人員辦的早教文件要及時(shí)催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結(jié)果和姓名，回收后予以注銷。
6、做好四個(gè)平時(shí)，平時(shí)分類、平時(shí)堅(jiān)定、平時(shí)交卷、收回后有文件按平時(shí)擬好的.標(biāo)題分類存放。
7、年終將全部文件清理歸檔，對(duì)跨年未辦畢的早教文件爭(zhēng)取在下年二月底前
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