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公司財(cái)產(chǎn)管理制度
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編整理的公司財(cái)產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度1
第一條
液壓系統(tǒng)是礦井主提升機(jī)、井下大型斜巷絞車、大型帶式輸送機(jī)等大型設(shè)備重要的安全保護(hù)設(shè)施。液壓系統(tǒng)的維護(hù)管理包括兩個(gè)方面:一是對(duì)液壓油的管理,二是對(duì)液壓元件的管理。為加強(qiáng)大型設(shè)備液壓系統(tǒng)管理,確保大型固定設(shè)備安全、可靠運(yùn)行,特制定本管理制度。
第二條
本規(guī)定適用于地面立(斜)井提升機(jī)、井下主要斜巷提升絞車、帶式輸送機(jī)等煤礦大型固定設(shè)備的液壓系統(tǒng)。
第三條
必須建立健全大型固定設(shè)備液壓系統(tǒng)管理制度,即液壓系統(tǒng)設(shè)備包機(jī)制度、定期檢修制度、巡回檢查制度、干部上崗檢查制度、定期試驗(yàn)、測(cè)試制度液壓油使用管理制度等。
第四條
必須建立健全大型固定設(shè)備液壓系統(tǒng)技術(shù)檔案,主要包括:液壓制動(dòng)系統(tǒng)原理圖;安裝記錄;電機(jī)、油泵、液壓閥、液壓油、管路等關(guān)鍵部件更換記錄;液壓油更換、過濾、化驗(yàn)記錄等。
第五條
大型固定設(shè)備液壓系統(tǒng)維護(hù)維修人員必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),熟悉液壓系統(tǒng)的.工作原理,能夠熟練判斷和處理常見液壓系統(tǒng)的故障。
第六條
液壓站所使用的電纜必須采用耐油阻燃電纜并加蛇形管護(hù)套,油管應(yīng)盡量選用金屬管。
第七條
液壓系統(tǒng)安裝要嚴(yán)格按照有關(guān)煤礦機(jī)電設(shè)備安裝質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和廠家技術(shù)文件要求進(jìn)行。
第八條
對(duì)于雙套油泵系統(tǒng)的液壓站,最多不超過三個(gè)月應(yīng)倒臺(tái)一次。
第九條
每班設(shè)備運(yùn)行前司機(jī)必須巡回檢查液壓站運(yùn)行情況,液壓油外觀質(zhì)量、油位及殘壓是否正常,液壓油溫升是否超標(biāo)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第十條
每天檢修班必須對(duì)液壓系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查。包括檢查電機(jī)運(yùn)行情況、液壓泵運(yùn)行情況,各個(gè)電磁閥是否靈活等。若有異常,必須立即處理。否則,不得運(yùn)行。
第十一條
要定期檢查和更換液壓油,原則上最多不超過三個(gè)月化驗(yàn)一次油質(zhì),不超過半年過濾一次,不超過一年更換一次。換油時(shí)應(yīng)對(duì)管路、閥組和容器進(jìn)行一次全面清洗。液壓油必須符合設(shè)備設(shè)計(jì)要求。
第十二條
濾油器濾芯每月應(yīng)檢查、清洗一次,有缺陷要及時(shí)更換。對(duì)各閥件每半年應(yīng)徹底拆卸、清洗、檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第十三條
液壓制動(dòng)系統(tǒng)的各種儀表,應(yīng)定期校驗(yàn)和檢查。油壓表每半年校驗(yàn)一次,其它儀表每年校驗(yàn)一次。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度2
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
、殴矩(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由財(cái)務(wù)部歸口管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶財(cái)務(wù)部和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的`購置與調(diào)撥
、咆(cái)務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)財(cái)務(wù)部審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式二聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
、韶(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
、殴矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
、秦(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度3
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團(tuán)酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財(cái)產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財(cái)產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預(yù)計(jì)使用年限超過一年,單位價(jià)值在20xx元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預(yù)計(jì)使用年限超過一年,單位價(jià)值在20xx元以下200
元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財(cái)產(chǎn)在購入時(shí),必須本著節(jié)約及實(shí)用性的原則,先由需求部門填制購置申請(qǐng),按規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買。具體審批權(quán)限如下:
1、年度資本性預(yù)算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財(cái)產(chǎn)購置,直接報(bào)集團(tuán)總部審批;
2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價(jià)值在二千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購置,由需求部門提出申購計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財(cái)產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)購入后,由物供部會(huì)同工程部或其他相關(guān)部門編制購置計(jì)劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財(cái)產(chǎn)類合同必須真實(shí)準(zhǔn)確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財(cái)務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財(cái)產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份,作為付款的依據(jù)。同時(shí),轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗(yàn)鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。對(duì)于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團(tuán)公司技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定。即對(duì)固定資產(chǎn)的'數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單。
工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單,結(jié)合各項(xiàng)固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時(shí),由酒店工程部負(fù)責(zé)人在請(qǐng)款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗(yàn)收合格后的財(cái)產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時(shí),由酒店資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào),并做到:
1、按財(cái)產(chǎn)類別進(jìn)行分類編號(hào)并登記臺(tái)帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應(yīng)按固定資產(chǎn)類別編號(hào),登記酒店固定資產(chǎn)明細(xì)帳;如屬于低值易耗品范圍,則應(yīng)按低耗品類別編號(hào),并按使用部門登記在用低值易耗品明細(xì)帳(財(cái)務(wù)軟件中沒有明細(xì)帳的,應(yīng)采用手工或電子表格形式的臺(tái)帳登記)。
2、采用記號(hào)筆或標(biāo)簽的形式將編號(hào)反映在實(shí)物上。對(duì)于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、使用性能、開始使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識(shí)于該項(xiàng)資產(chǎn)上。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度4
第一條 公司所有財(cái)產(chǎn),如汽車、照相機(jī)、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、檢測(cè)工具、計(jì)算機(jī)、圖書資料、傳真機(jī)以及辦公桌椅,屬于公有財(cái)產(chǎn),任何人不得私吞侵犯。
第二條 辦公室對(duì)公司財(cái)產(chǎn)登記造冊(cè),進(jìn)行實(shí)物管理。
第三條 貴重設(shè)施、設(shè)備和工具實(shí)行借用歸還登記制度,一律由專人管理,未經(jīng)辦公室主任同意,其它任何人員不得擅自使用。
第四條 辦公用品(含各項(xiàng)目辦公用品)一律實(shí)行領(lǐng)用制度,本著節(jié)約的原則,由專人登記發(fā)放。
第五條 財(cái)會(huì)部門配合辦公室做好財(cái)產(chǎn)建帳工作,做到帳實(shí)相符,帳帳相符。
第六條 設(shè)備、設(shè)施、工具和辦公用品的購置由分管副總經(jīng)理審查后,報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條 各種物資只能由辦公室請(qǐng)款購買、報(bào)帳,其他部門人員一律不能請(qǐng)款購買。
第八條 辦公室對(duì)辦公用品實(shí)行總量控制。
第九條 對(duì)損壞公司財(cái)產(chǎn)的人員,視其情節(jié)輕重,給予適當(dāng)賠償處理。對(duì)辦公用品有毀損的.,可申請(qǐng)購新,并以舊換新,對(duì)于遺失的,應(yīng)作申請(qǐng)說明,由辦公室主任考慮其配發(fā)。
第十條 辦公室每季度對(duì)財(cái)產(chǎn)及辦公用品使用情況進(jìn)行檢查分析,杜絕遺失和浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度5
綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請(qǐng)購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請(qǐng)購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的`低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度6
房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的.原則填寫《物品購買申請(qǐng)》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報(bào)廢申請(qǐng)單',由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度7
第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認(rèn)。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。公司財(cái)產(chǎn)安全管理制度3
為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,保護(hù)資產(chǎn)不受損害,特制定本制度。
一、公司財(cái)產(chǎn)范圍
本制度所指的財(cái)產(chǎn)是指貨幣資產(chǎn)、非貨幣資產(chǎn)、投資資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
。ㄒ唬┴泿刨Y產(chǎn)是指現(xiàn)金、存款和應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)。
(二)非貨幣資產(chǎn)是存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品、在建工程、工程物資和無形資產(chǎn)等。
1、存貨是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中購進(jìn)的材料、五金配件、入庫的產(chǎn)成品和半成品、生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及其他物料。
2、固定資產(chǎn)是達(dá)到公司財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。按存放地點(diǎn)分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)兩類。
3、低值易耗品是達(dá)到公司財(cái)務(wù)制度的低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。按存放地點(diǎn)分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)兩類。
4、在建工程和工程物資是正在建造中的資產(chǎn)及為建造資產(chǎn)所準(zhǔn)備的物料。
5、無形資產(chǎn)是達(dá)到公司財(cái)務(wù)制度的無形資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。
(三)投資資產(chǎn)是指?jìng)鶛?quán)性、股權(quán)性投資。
。ㄋ模┢渌Y產(chǎn)是指不包含在上述財(cái)產(chǎn)之外的資產(chǎn)。
二、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的材料、五金配件、固定資產(chǎn)和工程物資等資產(chǎn),由供銷部按照公司相關(guān)制度進(jìn)行購置,技品部、機(jī)電車間負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
(二)辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn),由行政部按照公司相關(guān)制度進(jìn)行購置,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
(三)財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部、行政部備案。
三、財(cái)產(chǎn)的保管與領(lǐng)用
。ㄒ唬┕矩(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口部門管理、保管負(fù)責(zé)制。財(cái)務(wù)部必須分類別建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳。
1、貨幣資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、供銷部負(fù)責(zé)管理、保管。貨幣資產(chǎn)中的現(xiàn)金、存款、公司員工及各部門的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保管;貨幣資產(chǎn)中對(duì)外發(fā)生的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)由供銷部負(fù)責(zé)管理和保管;劃分不清的,由財(cái)務(wù)部、供銷部共同負(fù)責(zé)管理、保管。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的材料、五金配件、產(chǎn)成品等存貨(除存放在各車間的在產(chǎn)品、材料等存貨外)由物管車間負(fù)責(zé)管理、保管。
3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn)、已領(lǐng)用的低值易品、工程物資等資產(chǎn)由各使用部門負(fù)責(zé)管理、保管。該類財(cái)產(chǎn)由機(jī)電車間具體負(fù)責(zé)承擔(dān)按部門、分類編號(hào)登記造冊(cè)、監(jiān)督管理,并對(duì)未領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管和管理。
4、辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn)由各使用部門負(fù)責(zé)管理、保管。該類財(cái)產(chǎn)由行政部具體負(fù)責(zé)承擔(dān)按部門、分類編號(hào)登記造冊(cè)、監(jiān)督管理,并對(duì)未領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)保管和管理。
5、已領(lǐng)發(fā)、正在生產(chǎn)或存放在各車間的在產(chǎn)品、材料等存貨由各車間負(fù)責(zé)保管和管理。
6、已發(fā)貨尚未對(duì)賬結(jié)算的產(chǎn)品等貨物、已支付購貨款尚未入庫的貨物由供銷部負(fù)責(zé)保管和管理。
。ǘ┴(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用按照公司相關(guān)制度規(guī)定的程序進(jìn)行。
。ㄈ└鞑块T應(yīng)對(duì)使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,因保管不善,任何人違反該制度,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
四、財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)制度
。ㄒ唬└鞑块T應(yīng)定期或不定期對(duì)各自負(fù)責(zé)管理、保管的`財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
1、生產(chǎn)部應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。
2、生產(chǎn)部、機(jī)電車間每年度必須對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
3、行政部每年度必須對(duì)辦公用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
4、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)貨幣資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
(二)各部門對(duì)各自負(fù)責(zé)保管的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)后,應(yīng)及時(shí)填制書面盤點(diǎn)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部備案,保證賬實(shí)相符。
。ㄈ┴(cái)務(wù)部必須及時(shí)催收或通知相關(guān)部門催收債務(wù)人的欠款,保證公司財(cái)產(chǎn)安全。
五、財(cái)產(chǎn)的處理和責(zé)任
。ㄒ唬┕旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品統(tǒng)一由供銷部負(fù)責(zé)銷售,各種廢舊物品統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)處理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督核算,一律全部記入公司營(yíng)業(yè)(或營(yíng)業(yè)外)收入。
。ǘ┴泿刨Y產(chǎn)中的現(xiàn)金、存款等貨幣資金發(fā)生丟失、短少的,按賬面金額,具體責(zé)任人承擔(dān)50%、財(cái)務(wù)部主任承擔(dān)20%、財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān)30%的賠償責(zé)任。債務(wù)人拖欠的款項(xiàng)因供銷部或其他相關(guān)部門催收不力而造成的損失,具體責(zé)任人承擔(dān)50%、部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)50%的賠償責(zé)任。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現(xiàn)丟失的,按帳面價(jià)值,由保管部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)各承擔(dān)40%、機(jī)電車間承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,因保管部門不明確的,由領(lǐng)用人及領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人各承擔(dān)50%的賠償責(zé)任。
(四)固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現(xiàn)損壞的,能修復(fù)的按實(shí)際發(fā)生的修復(fù)費(fèi)用計(jì)算,不能修復(fù)的按賬面價(jià)值扣除能變現(xiàn)的殘料收入后的金額計(jì)算。
1、能明確認(rèn)定損壞的使用人的,由使用人承擔(dān)80%、使用人所在部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
2、因維護(hù)單位未及時(shí)進(jìn)行維護(hù)或修理,使用人已事前匯報(bào)的,由于使用人所在部門的負(fù)責(zé)人未及時(shí)處理,或者由于維護(hù)單位未及時(shí)處理,若使用人所在部門的負(fù)責(zé)人已經(jīng)要求維護(hù)單位進(jìn)行處理的,由維護(hù)單位負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)各承擔(dān)50%的賠償責(zé)任;若使用人所在部門的負(fù)責(zé)人未要求處理的,由使用人所在部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)80%、維護(hù)單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
。ㄎ澹└鞑块T或任何人私自外借資產(chǎn)的,由外借的責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追回,并承擔(dān)所發(fā)生的一切費(fèi)用。若損失的,按賬面價(jià)值,由外借的責(zé)任人承擔(dān)80%、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
。┤魏稳怂椒、貪污公司財(cái)產(chǎn)的,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任人必須5日內(nèi)交還所私分、貪污的公司財(cái)產(chǎn),同時(shí)對(duì)其處以所私分、貪污的財(cái)產(chǎn)金額10%的罰款。財(cái)產(chǎn)價(jià)值1000元(含)以上的,立即辭退該員工;構(gòu)成犯罪嫌疑的,報(bào)送國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度8
一、財(cái)產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過20xx元的設(shè)備;價(jià)值超過1000元、使用年限超過1年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財(cái)產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財(cái)產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。
三、財(cái)產(chǎn)管理的部門
1、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。
2、運(yùn)營(yíng)中心綜合部負(fù)責(zé)其他財(cái)產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負(fù)責(zé)使用財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。
四、財(cái)產(chǎn)購置程序
1、購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請(qǐng)部門將計(jì)劃提交運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部,再經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購置;
2、購置其他財(cái)產(chǎn),由申請(qǐng)部門將計(jì)劃提交運(yùn)營(yíng)中心,由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財(cái)產(chǎn),必須及時(shí)驗(yàn)收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項(xiàng):
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購置;確需添置的'財(cái)產(chǎn),由運(yùn)營(yíng)中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計(jì)劃,每月初須提交至運(yùn)營(yíng)中心。
3、專業(yè)設(shè)備及其他財(cái)物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運(yùn)營(yíng)中心配合購置,但必須到運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存。
5、對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號(hào),編號(hào)按財(cái)產(chǎn)分類不同,分別順序編號(hào);再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運(yùn)營(yíng)中心建立表格。
6、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部對(duì)設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。
7、部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財(cái)產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門財(cái)產(chǎn),確定財(cái)產(chǎn)完好程度;部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門,以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運(yùn)營(yíng)中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對(duì)所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
2、部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)。
4、凡造成財(cái)產(chǎn)流失、損壞者,照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節(jié)輕重,分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至解除合同的處罰。
七、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營(yíng)中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財(cái)產(chǎn),填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營(yíng)中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財(cái)產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢
1、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實(shí)無法修復(fù)時(shí),填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營(yíng)中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交運(yùn)營(yíng)中心,由運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財(cái)產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報(bào)運(yùn)營(yíng)中心。
九、財(cái)產(chǎn)清查
1、運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,每年中、年底盤點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)。
2、運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)每季度對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運(yùn)營(yíng)中心每月對(duì)辦公耗材庫進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二章 財(cái)產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設(shè)備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、用具、物品每件單價(jià)在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財(cái)產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購置、外來贈(zèng)送的,都應(yīng)按此規(guī)定加強(qiáng)管理。
第三章 財(cái)產(chǎn)的使用和管理
第五條 財(cái)產(chǎn)管理采用"誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護(hù)"的`原則。
第六條 公司所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定專人兼管。
第七條 車輛實(shí)行專項(xiàng)管理,由辦公室負(fù)責(zé)管理,交付駕駛員專人負(fù)責(zé)保管與養(yǎng)護(hù)。
第八條 會(huì)議室、公共場(chǎng)所設(shè)施,由辦公室指定專人管理。
第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置財(cái)產(chǎn)分類明細(xì)帳,記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設(shè)數(shù)量帳。
第十條 辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,按財(cái)產(chǎn)(家具)設(shè)立品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管帳,定期進(jìn)行核對(duì),保持帳務(wù)相符。
第十一條 年終由財(cái)務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次。
第十二條 各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過辦公室安排,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(或個(gè)人)應(yīng)查明原因,報(bào)由辦公室核實(shí)。屬于自然損耗可根據(jù)核實(shí)情況予以核銷。屬于責(zé)任事故,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章 財(cái)產(chǎn)購置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設(shè)施、設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)購置,使用部門應(yīng)事先填報(bào)《資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》由辦公室審核后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批程序批準(zhǔn)的,一律不得預(yù)先購置。
第十五條 財(cái)產(chǎn)及家具購置,使用部門應(yīng)說明用途、數(shù)量和要求。
第十六條 新增財(cái)產(chǎn),費(fèi)用報(bào)銷前應(yīng)先登記財(cái)產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門或個(gè)人領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強(qiáng)管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得外借和轉(zhuǎn)移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購入驗(yàn)收后及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對(duì)其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實(shí)相符。
第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負(fù)責(zé)保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應(yīng)逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應(yīng)將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
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