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            部門內(nèi)部管理制度

            時(shí)間:2024-09-20 17:05:16 規(guī)章制度 我要投稿
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            部門內(nèi)部管理制度

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            部門內(nèi)部管理制度

            部門內(nèi)部管理制度1

              一、財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中作用

              1.財(cái)務(wù)部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)

              財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等各個(gè)方面,為企業(yè)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省開(kāi)支,降低成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,在一定程度上維護(hù)著財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)紀(jì)法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責(zé)任主體,財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要實(shí)施者,實(shí)現(xiàn)人員分配、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限,認(rèn)清財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中核心的地位,為財(cái)務(wù)部門建立一支高素質(zhì),工作能力強(qiáng)的人員隊(duì)伍。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,時(shí)常面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,那么財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),來(lái)為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運(yùn)行,合理支出,科學(xué)的收入,不僅使財(cái)物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

              2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生

              資金周轉(zhuǎn)的緩慢,甚至造成資金短缺嚴(yán)重,普遍存在的三角債,這三個(gè)問(wèn)題的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)之中,甚至無(wú)法運(yùn)行。當(dāng)務(wù)之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場(chǎng)需求變化情況,加強(qiáng)資金的管理,降低企業(yè)開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),不斷完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)其執(zhí)行力度,使企業(yè)進(jìn)行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過(guò)各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為避免因資金的管理不當(dāng),盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機(jī)中,影響著企業(yè)的正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的使用方向加強(qiáng)監(jiān)督和有效控制,對(duì)投資的項(xiàng)目進(jìn)行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公開(kāi)和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。

              3.有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

              財(cái)務(wù)部門向企業(yè)管理者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,一來(lái)是便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,二來(lái)為今后企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見(jiàn)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開(kāi)支方向,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。

              二、如何發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用

              綜上所述,可知,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財(cái)務(wù)部門體現(xiàn)出它本有的價(jià)值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:

              1.以財(cái)務(wù)部門為中心,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

              作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財(cái)務(wù)部門,不僅僅是做好財(cái)務(wù)報(bào)告,還要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)積極參與風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財(cái)務(wù)部門為核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不斷完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)資金的`有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實(shí)施人性化的管理模式。

              重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,就是不斷對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓(xùn),使他們不僅熟練掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),而且在實(shí)際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),規(guī)范每位在崗財(cái)務(wù)人員的行為,明確權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等,還要求財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識(shí),以引起每個(gè)人的重視。另外,可以多方面引進(jìn)并采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強(qiáng)大,實(shí)施效果會(huì)更加明顯。

              2.不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度是關(guān)鍵

              建立和完善全面預(yù)算管理制度,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動(dòng),降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中實(shí)施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同時(shí),也很好地提升了企業(yè)管理水平。

              還要不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、安全性、準(zhǔn)確性以及合法性,有效防范會(huì)計(jì)信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。

              3.以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部控制制度

              財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)指標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當(dāng)中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要以資金為最基礎(chǔ)保證,這些統(tǒng)一從財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)中反映出來(lái)。因此,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施上,以財(cái)務(wù)管理為中心,使財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。

              4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方案

            部門內(nèi)部管理制度2

              一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對(duì)環(huán)保的重要性

              內(nèi)控制度主要是用來(lái)提高管理的效率,同時(shí)也是用來(lái)保證行政事業(yè)單位的防范風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部管理的提升、事業(yè)任務(wù)能夠順利的完成。事業(yè)單位要想在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步,就需要建立一個(gè)比較完善的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是一個(gè)單位的所有員工,包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工,一起實(shí)施的一個(gè)管理過(guò)程。它有以下幾個(gè)目標(biāo):一是使單位的資金和資產(chǎn)得到保護(hù),保持完整;二是使單位的財(cái)務(wù)管理效率大大的提高;三是有效遵守與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的法律法規(guī);四是使財(cái)務(wù)信息變得真實(shí),變得可靠。它有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是明確責(zé)任和權(quán)利;二是在動(dòng)態(tài)中不斷改進(jìn)和完善;三是能夠有效的進(jìn)行監(jiān)督和制衡。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,它對(duì)不同單位的財(cái)務(wù)管理具有重要意義。對(duì)于環(huán)保部門來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度可以有效提高部門的.內(nèi)部管理水平,提高部門的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高部門的工作效率,對(duì)部門的良好運(yùn)行發(fā)揮著重要作用。完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,有利于提高了環(huán)保部門財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明度,有利于保證部門財(cái)政資金的安全彎針,有利于提高部門財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。總之,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對(duì)環(huán)保部門非常重要。

              二、當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問(wèn)題

              1.內(nèi)控機(jī)制不完善

              沒(méi)有健全完善的內(nèi)控管理機(jī)制是當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的一個(gè)突出問(wèn)題。環(huán)保部門內(nèi)控管理存在虛化的傾向,沒(méi)有有效的運(yùn)行起來(lái)。內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不健全,機(jī)構(gòu)中的人員配備存在不合理的現(xiàn)象,缺位頂替的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外,財(cái)會(huì)崗位設(shè)置存在業(yè)務(wù)交叉,專業(yè)人員配置不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和人員職責(zé)不明晰。內(nèi)控制度不完善,在地方環(huán)保部門內(nèi)控制度往往會(huì)被一些臨時(shí)性財(cái)經(jīng)規(guī)章替代,處理問(wèn)題還主要憑經(jīng)驗(yàn),缺乏制度規(guī)范。

              2.內(nèi)控觀念落后

              所謂內(nèi)控觀念落后,就是環(huán)保部門財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意識(shí)比較淡薄。部門內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到普通公務(wù)員,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的作用認(rèn)識(shí)的不夠到位,對(duì)內(nèi)部控制的知識(shí)比較陌生。環(huán)保部門對(duì)事業(yè)的發(fā)展非常重視,但是對(duì)內(nèi)部管理的重視嚴(yán)重不足,內(nèi)部控制只是走走形式,從內(nèi)心不把內(nèi)部控制當(dāng)回事,認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事,自己不用把關(guān)。

              3.崗位分工不合理,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

              崗位分工不合理也是環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的一個(gè)重要問(wèn)題。環(huán)保部門的預(yù)算編制內(nèi)容十分有限,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的節(jié)奏比較快,對(duì)崗位人員的需求也比較緊張。在環(huán)保部門一崗多位的現(xiàn)象司空見(jiàn)慣,身兼數(shù)職的現(xiàn)象也比較常見(jiàn)。這種崗位分工的不合理,不利于部門預(yù)算審計(jì)工作,也不利預(yù)算執(zhí)行的開(kāi)展,影響人事考核的公平性和合理性。財(cái)務(wù)管理中人情因素較多,阻礙了財(cái)務(wù)管理水平的提高。此外,部分專職財(cái)務(wù)人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,這也在一定程度上影響到單位財(cái)務(wù)核算工作。

              三、完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的舉措

              為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)規(guī)范全局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,綜合以上當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問(wèn)題,提出以下建議:

              1.健全內(nèi)控管理機(jī)制

              局系統(tǒng)各單位要按照國(guó)家財(cái)政管理法律法規(guī)的要求和局系統(tǒng)財(cái)務(wù)的要求,抓緊修訂完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度,形成權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督、有效制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。健全內(nèi)控管理機(jī)制,要從兩方面入手。一是在環(huán)保部門內(nèi)部成立專門的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)部門的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、決算編制等。給該機(jī)構(gòu)配備合理的人員,提高財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),讓該機(jī)構(gòu)有效的運(yùn)行起來(lái)。二是健全內(nèi)控制度,內(nèi)控制度既要體現(xiàn)內(nèi)控管理的基本理念,也要明確內(nèi)控管理的基本原則,還要說(shuō)明內(nèi)控管理的一些方法,在制度的指導(dǎo)下,內(nèi)控機(jī)構(gòu)可以更好的開(kāi)展工作。具體從以下幾方面開(kāi)展:建立健全崗位責(zé)任制,崗位之間相互分離、相互制約;完善會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),明確單位財(cái)務(wù)處理工作流程;建立有效的財(cái)務(wù)支出管理系統(tǒng),建立健全相關(guān)制度并嚴(yán)格按制度執(zhí)行,杜絕資金的浪費(fèi),進(jìn)而提高資金的使用效率;加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理,具體責(zé)任到人,規(guī)范對(duì)固定資產(chǎn)的保管和使用;定期對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),要做到資金賬目和實(shí)物相符,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查找并解決。此外,要建章立制,全面梳理內(nèi)控制度。通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和競(jìng)賽,對(duì)單位內(nèi)控制度進(jìn)行全面梳理,查漏補(bǔ)缺,修訂完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,理順審批程序,不折不扣的落實(shí)制度規(guī)定,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)干部嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律的教育、管理和監(jiān)督。

              2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)

              環(huán)保部門上下要增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)班子尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要重視財(cái)務(wù)工作,把加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)紀(jì)律作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的重點(diǎn)來(lái)抓。各單位領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策及相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化法律觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。不僅管理層要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視起來(lái),而且普通公務(wù)員也要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視起來(lái)。嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和“收支兩條線”管理,按預(yù)算計(jì)劃開(kāi)展活動(dòng)。把財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度落實(shí)到實(shí)處,各崗位工作人員要積極本崗位的工作,自覺(jué)遵守相關(guān)的規(guī)章制度。

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