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學(xué)院辦公室管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的學(xué)院辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)院辦公室管理制度1
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的.清潔，部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按違紀(jì)論處。
第四條 節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦，鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用，如有特殊情況，可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條 值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨?qǐng)假，方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請(qǐng)做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者，請(qǐng)值班人員熱情接待，并做好記錄。
三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn)，將對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，登記入冊(cè)。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記，明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。
四、以上各條如有違背，均按考核制度處理
學(xué)院辦公室管理制度2
學(xué)院后勤管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 資源管理：包括設(shè)施維護(hù)、資產(chǎn)管理、物資采購及庫存控制。
2. 服務(wù)保障：涉及餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、交通管理、安全保障等方面。
3. 人力資源：涵蓋后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核及福利待遇。
4. 財(cái)務(wù)管理：包括預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)監(jiān)督。
5. 綠色校園：推動(dòng)節(jié)能、環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展措施的`實(shí)施。
6. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保學(xué)院正常運(yùn)行。
內(nèi)容概述：
在資源管理方面，制度應(yīng)規(guī)定設(shè)施設(shè)備的定期檢查與保養(yǎng)，資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)，以及采購流程與供應(yīng)商管理。服務(wù)保障部分需明確餐飲衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境清潔頻率、交通車輛調(diào)度和安全巡邏規(guī)定。人力資源部分應(yīng)設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)計(jì)劃、績效評(píng)估體系以及薪酬福利政策。財(cái)務(wù)管理需要設(shè)定預(yù)算制定程序、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)則和財(cái)務(wù)審計(jì)要求。綠色校園建設(shè)應(yīng)包括節(jié)能減排措施、垃圾分類規(guī)定和環(huán)保教育活動(dòng)。應(yīng)急處理機(jī)制則要詳細(xì)列出各類緊急情況的應(yīng)對(duì)步驟和責(zé)任人。
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