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            庫房管理制度

            時(shí)間:2024-10-12 09:09:44 規(guī)章制度 我要投稿

            庫房管理制度【匯總15篇】

              在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

            庫房管理制度【匯總15篇】

            庫房管理制度1

              原料庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

              1.原料入庫管理

              2.儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理

              3.庫存盤點(diǎn)與記錄管理

              4.原料出庫管理

              5.安全與衛(wèi)生管理

              6.庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)

              內(nèi)容概述:

              1.原料入庫管理:涉及原料接收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫登記等環(huán)節(jié)。

              2.儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理:涵蓋原料分類儲(chǔ)存、定期檢查、防潮防蟲、溫度與濕度控制等措施。

              3.庫存盤點(diǎn)與記錄管理:規(guī)定庫存盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)方法、記錄更新及異常處理流程。

              4.原料出庫管理:包括領(lǐng)料申請(qǐng)、出庫審批、包裝與搬運(yùn)、發(fā)貨記錄等步驟。

              5.安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)消防設(shè)施、安全操作規(guī)程、環(huán)境衛(wèi)生與清潔制度。

              6.庫房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫管員、保管員等角色的責(zé)任,并規(guī)定定期培訓(xùn)以提升專業(yè)技能。

            庫房管理制度2

              庫房管理制度

              第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

              第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

             。1)做好成衣出庫和入庫工作。

             。2)做好成衣的保管工作。

              (3)做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

             。4)保障各客戶所需貨物的供給。

             。5)做到日事日清。

              第二章倉庫成衣的入庫。

              第一條對(duì)于新進(jìn)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼。無誤后在進(jìn)貨單簽字確認(rèn),如新進(jìn)貨品實(shí)際數(shù)字和貨單數(shù)不符應(yīng)立即匯報(bào)。

              第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)。

              第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。

              第三章倉庫成衣的出庫。

              第一條配貨員根據(jù)ad(客服)的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

              第二條配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

              第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。

              第五條發(fā)貨前需和ad溝通好,方可發(fā)貨。

              第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。

              第七條配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)確認(rèn)是否電腦已經(jīng)驗(yàn)收。

              第四章倉庫成衣退貨。

              第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

              第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟ad反饋,并跟蹤ad及時(shí)解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

              第三條次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報(bào)給營銷總監(jiān)。

              第四條退貨單核對(duì)無誤及時(shí)入電腦帳并交予倉庫主管。

              第五章倉庫成品的保管。

              第一條倉庫人員對(duì)庫存貨品要每月月末盤點(diǎn);。

              第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

              第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:。

             。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

             。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

             。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

             。4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

             。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

              第六章倉庫的衛(wèi)生管理。

              1、不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

              2、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)。

              3、倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

              4、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

              第七章安全事項(xiàng)。

              第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下。

              第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。

              第三條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

              庫房管理制度

              為了加強(qiáng)倉庫防火安全管理,確保學(xué)校不受損失,特制定本規(guī)定。

              一、倉庫管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的'方針,樹立“安全第一”的思想。

              二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

              三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

              四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅(jiān)決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:

              1、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;

              2、不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動(dòng)火作業(yè);

              3、不準(zhǔn)使用不合格的電器設(shè)備;

              4、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入;

              5、不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

              6、不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。

              五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

              六、下班時(shí),倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。

              七、放置消防器材的地方,嚴(yán)禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整好用。

              八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時(shí),應(yīng)先取得安全部門批準(zhǔn),并落實(shí)防范措施方可進(jìn)行。

              九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即撲救,并及時(shí)報(bào)告。

            庫房管理制度3

              一、庫房管理

              1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

              2、庫房實(shí)物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,控制支出成本。

              3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。

              二、入庫制度

              1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時(shí)辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時(shí)必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。

              2、入庫時(shí)庫房管理員要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與采購申請(qǐng)表是否相符,如不相符,采購人員需及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

              3、采購入庫應(yīng)做到及時(shí),如有特殊原因不能及時(shí)入庫時(shí),庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請(qǐng)采購人保管。

              4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

              5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

              三、出庫制度

              1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時(shí)辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負(fù)責(zé),庫房管理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。

              2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實(shí)后方可出庫。

              3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。

              4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。

              5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計(jì)),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

              6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

              7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要及時(shí)登記,未用材料應(yīng)及時(shí)退回庫房并取消登記。

              8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請(qǐng)領(lǐng)原因除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。

              四、月末盤點(diǎn)

              1、每月末27號(hào)庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財(cái)務(wù)各一份),由庫房管理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫房存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。

              2、每月末庫房管理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫進(jìn)行實(shí)地盤庫清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財(cái)務(wù)各一份)。

              3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

              五、資產(chǎn)清查制度

              1、平時(shí)隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反應(yīng)盈虧。

              2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳管理。

              3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

              4、科室之間資產(chǎn)的'借、換、調(diào)變動(dòng)必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

              5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

              六、報(bào)損制度

              1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。

              2、其它物資報(bào)損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長(zhǎng)簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

            庫房管理制度4

              火工品庫房管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心部分:

              1、庫房安全規(guī)定

              2、儲(chǔ)存管理

              3、操作規(guī)程

              4、庫房人員職責(zé)

              5、應(yīng)急處理程序

              6、監(jiān)控與審計(jì)

              內(nèi)容概述:

              1、火工品分類與存儲(chǔ)條件:確保各類火工品按照其特性和危險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行妥善分類,設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域和安全措施。

              2、進(jìn)出庫流程:明確火工品入庫、出庫的審批程序,確保記錄準(zhǔn)確無誤,防止非法流入或流出。

              3、庫房設(shè)施:對(duì)庫房的防火、防爆、防盜等設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,定期檢查維護(hù)。

              4、庫房人員培訓(xùn):對(duì)庫房管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和應(yīng)急處理技能的`培訓(xùn),提高安全意識(shí)。

              5、庫房安全檢查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

              6、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、泄漏、盜竊等情況的應(yīng)對(duì)措施。

            庫房管理制度5

              1. 控制成本:通過合理采購,減少不必要的開支,提高企業(yè)利潤。

              2. 確保供應(yīng):穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系能保障原材料的穩(wěn)定供應(yīng),避免生產(chǎn)中斷。

              3. 風(fēng)險(xiǎn)防范:規(guī)范的`合同管理和嚴(yán)格的驗(yàn)收程序能降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛。

              4. 提升效率:明確的流程能提高采購效率,減少浪費(fèi),提升整體運(yùn)營效能。

            庫房管理制度6

              廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務(wù),嚴(yán)格把關(guān)。

              1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。

              2、中心庫對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。

              3、材料的管理

              3.1、各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建

              材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對(duì)帳,經(jīng)中心庫管理人員核對(duì)無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

              3.2、各獨(dú)立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會(huì)同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

              3.3、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,方便分廠使用,對(duì)中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分

              廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。

              3.4、各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

              3.5、用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。

              3.6、各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)

              4、產(chǎn)品的.管理

              4.1、各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對(duì)帳,經(jīng)中心庫管理人員核對(duì)無誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

              4.2、獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會(huì)同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

              4.3、各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查。

            庫房管理制度7

              華中幼兒園庫房管理制度是確保園內(nèi)教育資源有效管理與合理使用的基石。它旨在規(guī)范物品的入庫、存儲(chǔ)、出庫流程,防止資源浪費(fèi),保障教育教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行,同時(shí)為幼兒園財(cái)務(wù)審計(jì)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

              內(nèi)容概述:

              1. 入庫管理:詳細(xì)記錄每批物資的.采購信息,包括供應(yīng)商、數(shù)量、單價(jià)、日期等,確保所有物品都有清晰的來源。

              2. 存儲(chǔ)管理:設(shè)定庫房分類,合理擺放各類物資,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確無誤。

              3. 出庫管理:制定物品領(lǐng)用流程,明確審批權(quán)限,確保物品流向透明,避免濫用或丟失。

              4. 庫房安全:設(shè)立安全規(guī)定,如防火、防盜、防潮措施,保證庫房環(huán)境的安全。

              5. 廢棄物處理:規(guī)定廢棄物品的處理程序,避免環(huán)境污染,合理利用可回收資源。

            庫房管理制度8

              檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地,是黨和國家的機(jī)要部門,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):

              一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。

              二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時(shí)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

              三、加強(qiáng)檔案庫房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房,須進(jìn)庫房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。

              四、高度重視庫房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫房?jī)?nèi)人離燈熄,及時(shí)關(guān)閉電源,杜絕安全事故的.發(fā)生。

              五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。

              六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,查看庫房?jī)?nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

              七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實(shí)處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

            庫房管理制度9

              1、倉庫的分類:

              酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

              2、物品驗(yàn)收:

             。1)倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

             、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

              ②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

             、蹖(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

             、軐(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

             。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。

              3、入庫存放:

             。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

             。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

             。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

              (4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

              4、保管與抽查:

             。1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

              (2)抽查:

             、賯}管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

              ②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

              5、領(lǐng)發(fā)物資

             。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

              ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

             、趥}管員將報(bào)來的.計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng);

              (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

              ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

              ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

             、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

             、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

             。3)貨物計(jì)價(jià):

              ①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

              ②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

              6、盤點(diǎn):

             。1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);

             。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

             。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

              7、記賬:

             。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

             。2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;

             。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

             。4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;

              (5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;

             。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

              (7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;

             。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);

              (9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;

             。10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);

             。11)與倉管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。

              8、建立檔案制度:

             。1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

             。2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

              9、物品、原材料采購制度

              物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個(gè)月的用量。

              堅(jiān)持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

              各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

              計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

              凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。

              高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

              從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予

              采購,否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

              凡不按上述規(guī)定采購者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

              10、物品、原材料盤查制度

              物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。

              自然溢損:

             。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;

             。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書,查明原因,說明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。

              人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

              11、物品、原材料損耗處理制度

              物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

              保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。

              對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

              報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見,并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

              在“營業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。

              12、食品采購管理制度

              由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

              當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計(jì)劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

              為提高工作效率,加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。

            庫房管理制度10

              一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項(xiàng)保密制度。

              二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案,不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。

              三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

              四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。

              五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的.檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。

              六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

            庫房管理制度11

              第一章、總則

              為使本公司庫房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無缺,進(jìn)一步優(yōu)化公司內(nèi)部成本,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。

              第二章、物品入庫(領(lǐng)用和退庫)

              1、庫房管理員按照公司規(guī)定的時(shí)間向一級(jí)庫領(lǐng)取所需物品;

              2、領(lǐng)取物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用單,由庫房負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng);

              3、運(yùn)營部門向二級(jí)庫領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應(yīng)及時(shí)核對(duì)數(shù)量,檢查物品包裝是否完好,確認(rèn)無誤后填寫退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;

              第三章、物品出庫

              1、部門物品領(lǐng)用要求專人負(fù)責(zé),由部門負(fù)責(zé)人及另一指定人員負(fù)責(zé)向二級(jí)庫領(lǐng)取貨物。

              2、消耗品、調(diào)料類物品領(lǐng)取先簽字(臨時(shí)出庫單)后領(lǐng)取。再由二級(jí)庫管整理匯總后找各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)實(shí)際使用量。

              4、發(fā)貨時(shí)庫房管理員要注意物品先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),避免時(shí)令性貨物過期、變質(zhì)。

              各部門領(lǐng)用物品時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況合理領(lǐng)取,不可過多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用;

              5、庫房管理員應(yīng)了解運(yùn)營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費(fèi)。

              6、二級(jí)庫建立臺(tái)賬,做好每天發(fā)放的相關(guān)物品的日?qǐng)?bào)表,庫房物品應(yīng)及時(shí)辦理出庫,不允許補(bǔ)簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。

              7、出現(xiàn)大額的領(lǐng)用(如大型活動(dòng)等)需要與領(lǐng)用部門經(jīng)理核實(shí)后方可領(lǐng)取。

              8、各二級(jí)庫房間不允許物品相互調(diào)撥,特殊情況應(yīng)向庫房負(fù)責(zé)人申請(qǐng),統(tǒng)一調(diào)配。

              第四章、盤點(diǎn)

              1、日盤:由二級(jí)庫管理員每日進(jìn)行盤查,仔細(xì)核實(shí)記錄貨物庫存。

              2、月盤:由財(cái)務(wù)人員及二級(jí)庫管理員每月25號(hào)進(jìn)行盤查,仔細(xì)核實(shí)記錄貨物庫存。

              3、抽盤:由庫房負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不定期抽查盤點(diǎn)。

              4.月末盤點(diǎn)有報(bào)損,快到有效期物品進(jìn)行登記,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后退回一級(jí)庫房進(jìn)行統(tǒng)一更換退貨處理。

              第五章、日?qǐng)?bào)表與臺(tái)賬

              1、庫房管理員每日應(yīng)做好物品的日?qǐng)?bào)表,當(dāng)天上交,不允許推遲。日?qǐng)?bào)表的結(jié)存數(shù)要與實(shí)際數(shù)量完全一致。

              2、其余物品也需要做臺(tái)帳,詳細(xì)記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結(jié)存數(shù),庫管員要保證每天的`結(jié)存數(shù)與實(shí)際的庫存量完全一致。

              第六章、庫房安全衛(wèi)生

              1、庫管員每天要查看庫房?jī)?nèi)物品的儲(chǔ)存情況,食品類的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內(nèi)的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系一級(jí)庫進(jìn)行退換貨處理。

              2、庫房?jī)?nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。

              3、庫房?jī)?nèi)閑人免進(jìn),非工作人員不允許在庫房?jī)?nèi)停留。

              4、二級(jí)庫房?jī)?nèi)禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。

            庫房管理制度12

              庫房防火管理制度旨在確保庫存物資的安全,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。它涵蓋了庫房日常管理、防火設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案制定以及員工培訓(xùn)等多個(gè)方面。

              內(nèi)容概述:

              1、庫房布局與設(shè)施:規(guī)定庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防安全標(biāo)準(zhǔn),包括防火分區(qū)、疏散通道、消防設(shè)施的`設(shè)置等。

              2、庫房操作規(guī)程:明確入庫、出庫、存儲(chǔ)過程中的防火規(guī)定,如禁止煙火、嚴(yán)禁私拉亂接電線等。

              3、防火設(shè)施檢查與維護(hù):定期檢查消防器材的有效性,確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)行。

              4、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,包括報(bào)警、疏散、滅火及后期處理流程。

              5、員工培訓(xùn)與演練:定期對(duì)庫房工作人員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高其防火意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。

              6、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與隱患排查:定期進(jìn)行庫房安全檢查,識(shí)別潛在的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)消除隱患。

            庫房管理制度13

              一、總則

              1、本制度的目的是規(guī)范單位接待用酒管理。

              2、辦公室為本規(guī)定的監(jiān)督、管理部門。

              二、接待用酒原則上由辦公室統(tǒng)一購買并保管。

              三、接待用酒主要用于公務(wù)接待,任何人不得假公濟(jì)私,損公肥私。

              四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個(gè)檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領(lǐng)用重要接待用酒。館領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)外接待使用酒水,酌情處理。

              五、堅(jiān)持誰經(jīng)領(lǐng)、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭同意。未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.,不得領(lǐng)取。領(lǐng)用重要接待用酒,需經(jīng)館長(zhǎng)同意。

              六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪、科學(xué)適度接待的原則,任何科室和個(gè)人不得隨意提高接待檔次、擴(kuò)大接待范圍。

              七、酒庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、生明火。非工作人員不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫房。

              八、做好酒庫安全消防工作。

            庫房管理制度14

              一、物資的管理要求

              1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。

              2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

              3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚,所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外,整齊有序。

              4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

              5、臨時(shí)借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

              6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。

              二、物資的驗(yàn)收入庫

              1、庫管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫。

              2、對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時(shí)登記入帳;

              3、入庫單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。

              4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時(shí)登記入帳,帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。

              5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),程序如上。

              三、物資的出庫

              1、各部門對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

              2、庫管員必須憑項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

              3、物資領(lǐng)用時(shí),倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。

              4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫單上寫明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢。

              5、出庫單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。

              6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的'物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

              7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,倉管員帳面銷帳。

              8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫歸還日期,由倉管員驗(yàn)收入庫,部門經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。

              四、物資的盤點(diǎn)

              1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點(diǎn)填寫《倉庫物資盤點(diǎn)表》,報(bào)部門經(jīng)理審核。

              2、公司總倉庫每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。

              3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時(shí),確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫材料申請(qǐng)單交部門經(jīng)理審核,報(bào)公司采購員購買。

              4、對(duì)庫存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫明報(bào)廢原因,由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫處理意見,報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

              5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

              6、物資未得到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。

              7、倉庫保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤點(diǎn)表,對(duì)盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報(bào)。

              8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),確定物品的實(shí)有數(shù)量,并與帳面資料核對(duì),確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

              9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫單,沖減費(fèi)用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價(jià)值后,由過失人賠償。

              五、待處理物資管理

              1、對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

              2、對(duì)“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報(bào)部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。

              六、庫存限額

              倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。

            庫房管理制度15

              一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過長(zhǎng)而生蟲、發(fā)霉。

              二、各類食品要分開存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。

              三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。

              四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

              五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

              六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

              七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

              一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,不得隨意離崗。

              二、嚴(yán)格開關(guān)門制度,對(duì)外來進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。

              三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。

              四、嚴(yán)禁外來車輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。

              五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的'清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

              六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。

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