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資金計劃管理制度 資金計劃管理制度要求
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的資金計劃管理制度 資金計劃管理制度要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、目的
規(guī)范公司資金計劃管理程序,確保資金的有序調(diào)配,提高資金的使用效率,預(yù)防財務(wù)風險,降低財務(wù)成本,保障公司經(jīng)營業(yè)務(wù)順利有序的開展,特制定本制度。
二、范圍
本制度所指資金包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金及各類票據(jù)。本制度適用于公司的除費用現(xiàn)金報銷外的所有收付款。本制度所指資金計劃包括年度資金計劃、季度資金計劃、月度資金計劃及周資金計劃。
三、職責與要求
公司內(nèi)部各部門是資金計劃的執(zhí)行部門,由財務(wù)部匯總后報總經(jīng)理審核后執(zhí)行,各部門職責如下:
1、執(zhí)行部門職責:
(1)需在規(guī)定時間內(nèi)上報資金計劃表。
a、年度計劃:每年11月20日前,各部門向財務(wù)處提交下年度資金計劃表。
b、季度計劃:每季度末所在的月15日前,各部門向財務(wù)處提交下季度資金計劃表。
c、月度計劃:每月25日前,各部門向財務(wù)處提交下月資金計劃表。
d、周計劃:每周星期四前,各部門向財務(wù)處提交下周資金計劃表。
(2)各部門資金計劃應(yīng)建立在對部門工作合理預(yù)測的基礎(chǔ)上,必須按照合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開展情況,認真仔細編制資金計劃表,在規(guī)定的期限內(nèi)報送財務(wù)處,以確保資金計劃的完整、準確。
。3)各部門應(yīng)積極組織、合理安排,確保資金計劃的完成。逾期引起的一切相關(guān)責任由相關(guān)部門承擔。
2、財務(wù)部門職責:
。1)組織資金計劃的編制工作,負責審核、匯總各部門上報的資金計劃,確保符合資金計劃編制原則。
。2)負責組織召開公司資金會議。資金計劃會議應(yīng)在公司生產(chǎn)經(jīng)營例會后召開。
(3)負責在規(guī)定時間內(nèi)將資金計劃會議批準的公司資金計劃上報各級領(lǐng)導(dǎo)。周計劃自批準之日起1日內(nèi)交出納安排付款;月計劃自批準之日起5日內(nèi)反饋給各部門;季度計劃自批準之日起7日內(nèi)反饋給各部門;年度計劃自批準之日起10日內(nèi)反饋給各部門。
。4)加強資金收入與支出的管理,確保資金收入按計劃完成,資金支出控制在計劃范圍內(nèi)。
。5)負責統(tǒng)計各部門資金計劃執(zhí)行情況,并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門。
3、監(jiān)督部門職責:
負責對各部門資金計劃完成情況的考核工作,組織各部門開展資金計劃執(zhí)行情況偏差分析。
四、資金計劃的編制原則資金計劃的編制,應(yīng)遵循下列原則
1、資金計劃包括資金收入計劃和資金支出計劃,資金收入計劃與資金支出計劃應(yīng)分開填列,并分項列示。
2、各部門應(yīng)對部門工作進行充分合理的預(yù)測,根據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要和項目用款緊急程度,編制資金支出計劃表,資金支出計劃表必須由部門處長級負責人審批簽字后提交給財務(wù)處。
3、銷售處提交資金收入計劃表。資金收入計劃表必須由銷售處長級負責人審批簽字后提交給財務(wù)處。
4、資金支出計劃根據(jù)年度預(yù)算分月進行控制,原則上不允許當月資金支出計劃超過當月預(yù)算額度。資金支出計劃以保證生產(chǎn)及經(jīng)營管理的正常運行的最低標準為原則。
5、資金計劃必須遵守:量入為出,綜合平衡;目標控制,分級實施;權(quán)責明確,嚴格管理的原則。
6、資金計劃經(jīng)資金會議審核并上報各級領(lǐng)導(dǎo)后,不允許進行調(diào)整。資金支出計劃也不得在各項目間隨意調(diào)整。
五、資金計劃的執(zhí)行
1、資金計劃經(jīng)總經(jīng)理審核確定后,即成為財務(wù)部門收付款及資金計劃完成率的考核依據(jù),原則上不得進行調(diào)整。
2、各部門應(yīng)積極組織,確保資金收入計劃的完成。
3、資金支出計劃原則上不予追加。如遇突發(fā)事件需追加當期資金計劃的,需由使用部門提出追加申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,財務(wù)部在保證原資金計劃付款項目的前提下予以支付。
六、附則
1、本制度由財務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準簽發(fā),自20xx年7月1日起實施執(zhí)行,未盡事宜以公司發(fā)文為準。
2、本制度由財務(wù)部負責解釋。
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