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合同管理制度（大全15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
酒店管理人員管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：清晰的職責(zé)分工和流程規(guī)范可以減少工作混亂，提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量：通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，保證酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)。
3. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：良好的管理制度能夠建立和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，增強(qiáng)員工歸屬感。
4. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的.紀(jì)律和獎懲制度可以預(yù)防和糾正不良行為，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
5. 適應(yīng)變化：靈活的制度能夠適應(yīng)市場變化，推動酒店的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
合同管理制度2
第一章總則
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二章勞動合同的訂立
第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第三條（知情權(quán)）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報(bào)酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第四條（合同條款）根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動保護(hù)和勞動條件；（四）勞動報(bào)酬；（五）勞動紀(jì)律；（六）勞動合同終止的條款；（七）違約責(zé)任。
第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。
第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同試用期為兩個(gè)月。
第七條（服務(wù)期）員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限。
第八條（保守秘密）公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。
第三章勞動合同的履行
第九條（生效履行）勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十條（合同變更）公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條（合同中止）由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者雙方已有約定的，公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，合同可中止。
第十二條（合同解除）
1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)）隨時(shí)解除勞動合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天；公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動合同。
第十三條（合同終止）勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。
第十四條（合同順延）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。
第四章違約責(zé)任與勞動爭議
第十五條（違約責(zé)任）因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條（勞動爭議）公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動合同法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第十七條（制度管理）在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第十八條（操作實(shí)務(wù)）公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的`簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)明確實(shí)施解除勞動合同的時(shí)間，并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。
3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)通知員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，及時(shí)通知本人，明確實(shí)施終止的時(shí)間。
第十九條（管理臺帳）公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。
1、勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3、員工培訓(xùn)記錄臺帳（入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn)）；
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺帳（工時(shí)、休假、加班等情況）；
5、員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項(xiàng)目，停工醫(yī)療時(shí)間）；
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺帳（如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密或培訓(xùn)協(xié)議）。
第二十條（其他）
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。
3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理制度3
1、制定詳細(xì)的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定涵蓋上述各方面的`詳細(xì)制度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。
2、建立合同管理團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的法律顧問，負(fù)責(zé)合同的審核和管理。
3、引入信息化管理工具：利用合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率，降低人為錯誤。
4、定期審計(jì)與評估：定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
5、持續(xù)培訓(xùn)與改進(jìn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，更新法律法規(guī)知識，不斷改進(jìn)和完善制度。
通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。
合同管理制度4
1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時(shí),做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的.審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
(1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
(2)、簽約完畢后及時(shí)交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。
(3)、當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。
(4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。
合同管理制度5
建筑施工合同管理制度的重要性不言而喻：
1. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因合同問題引發(fā)的法律糾紛。
2. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過明確合同條款，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目穩(wěn)定性。
3. 權(quán)益保護(hù)：保護(hù)業(yè)主、承包商、供應(yīng)商等各方合法權(quán)益，促進(jìn)公平交易。
4. 項(xiàng)目管理：為施工管理提供依據(jù)，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合預(yù)期。
合同管理制度6
1事業(yè)單位貨幣資金控制內(nèi)涵及目標(biāo)概述
事業(yè)單位的貨幣資金主要是指事業(yè)單位在內(nèi)部業(yè)務(wù)活動開展過程中用于周轉(zhuǎn)流動的貨幣資金，主要包括事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金、存款以及零余額賬戶用款額度等幾部分貨幣資產(chǎn)組成。貨幣資金內(nèi)部控制，則是為了加強(qiáng)對事業(yè)單位貨幣資金的管控，確保事業(yè)單位涉及資金業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理活動合法合規(guī)開展的管理手段。事業(yè)單位貨幣資金控制的主要目標(biāo)有以下三點(diǎn)。
第一，通過制定完善的貨幣資金內(nèi)部控制管理程序以及規(guī)章制度，確保事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金的安全完整，避免在資金管理中出現(xiàn)侵吞、貪污或者是財(cái)務(wù)舞弊行為，防范各種資金運(yùn)作的管理風(fēng)險(xiǎn)。第二，制定一系列的資金控制審批手續(xù)，確保事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金的周轉(zhuǎn)運(yùn)作嚴(yán)格按照程序及制度運(yùn)作，尤其是對事業(yè)單位貨幣資金的支付結(jié)算等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，避免在貨幣資金的使用上出現(xiàn)漏洞問題，提高事業(yè)單位貨幣資金的運(yùn)作效率。第三，在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的資金控制體系，對事業(yè)單位的資金收支程序與方法進(jìn)行規(guī)范，形成對事業(yè)單位資金收支的監(jiān)督管理；同時(shí)對事業(yè)單位的貨幣資金運(yùn)作流程整理形成會計(jì)記錄，指導(dǎo)事業(yè)單位的經(jīng)營管理決策，確保各項(xiàng)資金管理活動有據(jù)可查，并為審計(jì)監(jiān)督等提供全面參考。
2事業(yè)單位貨幣資金控制應(yīng)遵循的基本原則
在事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金的控制管理方面，應(yīng)該重點(diǎn)遵循以下幾項(xiàng)原則：合法合規(guī)性原則，確保所有內(nèi)部控制管理活動符合事業(yè)單位的相關(guān)管理規(guī)章制度，這是貨幣資金內(nèi)部控制管理最基本的原則；目標(biāo)性原則，即內(nèi)部控制管理與事業(yè)單位的管理目標(biāo)一致，各項(xiàng)內(nèi)部控制管理程序及規(guī)章制度圍繞事業(yè)單位的職能開展；全面控制原則，對貨幣資金業(yè)務(wù)控制管理必須涵蓋事前、事中與事后的全過程；相互制約原則，重點(diǎn)是落實(shí)不相容職務(wù)分離制度，減少財(cái)務(wù)錯漏及舞弊行為；適用性原則，內(nèi)部控制管理體系必須與事業(yè)單位的內(nèi)部管理實(shí)際情況相一致；有效性原則，即必須通過內(nèi)部審計(jì)等手段，督促確保內(nèi)部控制管理活動產(chǎn)生相應(yīng)的績效；成本收益原則，通過內(nèi)部控制管理，確保單位成本投入下產(chǎn)生收益水平的'提高。
3提升事業(yè)單位貨幣資金控制的措施
3.1靈活運(yùn)用多種貨幣資金控制方法
在事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制管理上，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理體系、自身規(guī)模以及運(yùn)作方式等不同，綜合運(yùn)用多種內(nèi)部控制方法以提高內(nèi)部控制的有效性。較為常用的貨幣資金控制方法主要有以下六種。
第一，事業(yè)單位內(nèi)部授權(quán)審批。重點(diǎn)是對各類資金相關(guān)業(yè)務(wù)，包括費(fèi)用報(bào)銷、現(xiàn)金收付、應(yīng)收賬款額度確定、大額資金支付等資金業(yè)務(wù)明確授權(quán)審批的權(quán)限、程序以及責(zé)任人，確保資金的安全使用。第二，不相容職務(wù)分離。對一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)采取內(nèi)部牽制制度，對于相關(guān)的貨幣資金業(yè)務(wù)多人經(jīng)辦，并實(shí)現(xiàn)資金賬目分管，形成健全嚴(yán)格的憑證制度，減少資金管理中的差錯及舞弊。第三，歸口管理。對事業(yè)等單位內(nèi)部貨幣資金活動進(jìn)行統(tǒng)一管理，遵循權(quán)責(zé)對等原則，避免重復(fù)管理或者是多頭管理帶來的混亂，提高貨幣資金業(yè)務(wù)活動的辦理力度及效率。第四，預(yù)算控制。以預(yù)算作為貨幣資金內(nèi)部控制管理的基本遵循，貨幣資金的收支等嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃開展，并盡可能通過全面預(yù)算管理，將預(yù)算計(jì)劃貫穿內(nèi)部管理以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動全過程。第五，會計(jì)控制。通過對內(nèi)部資產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對以及盤點(diǎn)，對會計(jì)憑證賬簿、報(bào)告以及單據(jù)的填制、審核與歸檔等，強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作。第六，信息公開。對事業(yè)單位內(nèi)部資金使用，按照相關(guān)公開制度規(guī)定，在規(guī)章制度允許的公開內(nèi)容范圍以及程序框架內(nèi)，進(jìn)行公開，接受內(nèi)部及外部監(jiān)督。
3.2加強(qiáng)事業(yè)單位貨幣資金相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
對于事業(yè)單位而言，貨幣資金的運(yùn)作環(huán)節(jié)無非資金的收支、保管、存儲以及監(jiān)查等幾項(xiàng)環(huán)節(jié)，在貨幣資金的內(nèi)部控制管理方面，應(yīng)該針對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)的控制管理。
第一，應(yīng)該準(zhǔn)確確定事業(yè)單位的資金需求計(jì)劃，根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合事業(yè)單位的資金收入情況，動態(tài)平衡調(diào)整不同階段的資金需求計(jì)劃，作為事業(yè)單位資金撥付使用的依據(jù)。第二，加強(qiáng)賬戶控制，嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)立銀行賬戶，按照資金的不同用途使用銀行賬戶，杜絕多頭開戶或者是隨意開戶問題。同時(shí)加強(qiáng)對賬戶網(wǎng)銀管理，確保資金審批程序以及支付業(yè)務(wù)得到嚴(yán)格的控制管理。第三，提高資金管理水平，貨幣資金流入及時(shí)入賬，資金支出強(qiáng)化審批程序?qū)徍�，同時(shí)定期不定期增加外部注冊會計(jì)師開展現(xiàn)金盤點(diǎn)及審計(jì)，確�，F(xiàn)金管理活動規(guī)范開展；對于備用金，應(yīng)該嚴(yán)格按照定額、臨時(shí)以及出納備用金種類不同，單獨(dú)制定管理制度體系。第四，提高基礎(chǔ)管理工作水平，完善事業(yè)單位的票據(jù)、印章等管理規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)辦理流程手續(xù)，同時(shí)配合財(cái)務(wù)稽核工作，確保各項(xiàng)資金管理基礎(chǔ)工作的合法合規(guī)。第五，規(guī)范貨幣資金的結(jié)算管理，按照審批權(quán)限、資金收支額度、責(zé)任范圍等，規(guī)范資金的結(jié)算管理體制，確保各項(xiàng)應(yīng)付往來業(yè)務(wù)的規(guī)范、高效。
3.3強(qiáng)化對事業(yè)單位貨幣資金控制的監(jiān)督管理
在事業(yè)單位貨幣資金控制的監(jiān)督管理方面，最有效的手段就是在事業(yè)單位內(nèi)部開展內(nèi)部審計(jì)，這也是事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金控制內(nèi)部監(jiān)督的主要實(shí)施主體。在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展過程中，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，成立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，并確保內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性與獨(dú)立性。同時(shí)，應(yīng)該明確事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職能權(quán)限，在貨幣資金的內(nèi)部控制審計(jì)管理方面，重點(diǎn)是對事業(yè)單位涉及貨幣資金管理的業(yè)務(wù)活動開展審計(jì)，審計(jì)檢查是否落實(shí)了不相容崗位職務(wù)分離、內(nèi)部授權(quán)審批、印章票據(jù)規(guī)范管理等內(nèi)部控制制度，審計(jì)資金使用決策是否進(jìn)行了會議決策，審計(jì)各項(xiàng)資金的收支是否符合了預(yù)算計(jì)劃以及資金實(shí)際運(yùn)作績效情況等，通過全面的內(nèi)部審計(jì)工作，確保事業(yè)單位貨幣資金業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī)開展。
4結(jié)論
事業(yè)單位體制改革的不斷深化推進(jìn)以及事業(yè)單位內(nèi)部管理的改革創(chuàng)新，迫切要求事業(yè)單位必須不斷地加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制管理，事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該不斷完善貨幣資金內(nèi)部控制管理制度，規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理行為，并不斷提高內(nèi)部資金的使用效益，進(jìn)而提高事業(yè)單位的貨幣資金內(nèi)部控制管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展。
合同管理制度7
勞動關(guān)系管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分，它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作時(shí)間、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、勞動爭議處理等多個(gè)方面。這一制度旨在保障員工權(quán)益，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營，促進(jìn)勞資雙方和諧共處。
內(nèi)容概述：
1. 招聘管理：明確招聘流程、崗位職責(zé)、面試標(biāo)準(zhǔn)和錄用條件。
2. 勞動合同：規(guī)定合同類型、期限、試用期、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工資待遇等條款。
3. 工作時(shí)間與休息休假：制定合理的工作時(shí)間安排，確保員工享有法定節(jié)假日和休息日。
4. 薪酬福利：設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu)、支付方式、獎金與福利政策。
5. 績效管理：建立績效評價(jià)體系，為晉升、調(diào)薪、獎懲提供依據(jù)。
6. 員工培訓(xùn)：規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供持續(xù)的`技能提升機(jī)會。
7. 安全健康管理：確保工作場所的安全，預(yù)防職業(yè)病，提供必要的防護(hù)措施。
8. 勞動爭議解決：設(shè)立內(nèi)部申訴機(jī)制，規(guī)范爭議處理流程。
合同管理制度8
第一條 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第二條 合同評審的要點(diǎn)是：
（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙 方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的真實(shí)性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。
（四）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的.經(jīng)濟(jì)損失。
第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。
第四條 合同的審批程序如下：
（一）申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
（二）審核。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。 主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
合同管理制度9
施工合同管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保工程項(xiàng)目的`順利進(jìn)行，保護(hù)各方權(quán)益，防止糾紛的發(fā)生。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，并涉及合同的審查、監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂階段：明確合同條款，包括工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、支付方式等，確保合同的合法性和公平性。
2. 合同執(zhí)行階段：監(jiān)控合同履行情況，及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保工程進(jìn)度與質(zhì)量符合合同約定。
3. 合同變更管理：對工程變更進(jìn)行審批，確保變更過程的透明度和合規(guī)性，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。
5. 合同檔案管理：對合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔，便于日后查閱和審計(jì)。
合同管理制度10
第一條 為了保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)及利益不受侵犯，規(guī)范對外活動中訂立合同行為，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章，遵循誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往，標(biāo)的在二萬元以上的事項(xiàng)，除及時(shí)清結(jié)的外，都應(yīng)簽訂書面合同。
第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為，學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位，要制定科學(xué)、規(guī)范的'合同訂立制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按其操作，并對合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬元以上的，簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報(bào)告。不得將合同金額分解規(guī)避報(bào)告。
第七條 無獨(dú)立法人資格的單位，未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán)，不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為，學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第八條 合同訂立后，要盡快完善財(cái)務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第九條 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門提出變更或解除合同的，應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對方提出變更或解除合同建議的，我方應(yīng)在接到通知后，按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。
第十條 變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議，必須采用書面形式。
第十一條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時(shí)處理，追究對方違約責(zé)任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系，研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn)，任何部門、任何個(gè)人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的，為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，并對侵權(quán)單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十四條 學(xué)校所屬單位及部門一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔(dān)保。
第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理制度11
第一章總則
第一條為防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)《合同法》、《建筑法》、及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
第二條我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程勞務(wù)分包合同適用本管理制度。
第三條公司合同管理部門在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：
1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各項(xiàng)目部制訂合同管理實(shí)施辦法；
2、負(fù)責(zé)制訂完善公司各類合同；針對合同履約過程中出現(xiàn)的問題完善合同；
3、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行過程中等法律問題；
4、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見；
5、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；
6、負(fù)責(zé)公司各類合同文本的歸檔工作。
項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，指定專人負(fù)責(zé)合同的管理、履約工作。
第二章合同的簽訂
第四條承接勞務(wù)工程時(shí)，按發(fā)包人的招標(biāo)文件規(guī)定，應(yīng)當(dāng)在接到中標(biāo)通知書后30日內(nèi)依法與發(fā)包人簽訂《勞務(wù)合同》；發(fā)包人直接發(fā)包勞務(wù)作業(yè)的，應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場前依法與發(fā)包人訂立勞務(wù)分包合同。
第五條公司任何部門及個(gè)人不得將所承包的勞務(wù)作業(yè)轉(zhuǎn)包或分包給其他企業(yè)或個(gè)人。
第六條勞務(wù)分包合同訂立后，除依法變更外，不得再與發(fā)包人訂立背離勞務(wù)分包合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第七條勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)采用書面方式訂立。勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋企業(yè)公章。
第八條勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)明確以下主要內(nèi)容：
1、發(fā)包人、承包人的單位全稱；
2、工程名稱、工程地點(diǎn)、勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款；
3、合同工期、質(zhì)量、安全文明以及調(diào)整的要求；
4、勞務(wù)分包合同價(jià)款、人工費(fèi)、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時(shí)限以及保證按期支付的相應(yīng)措施；
5、勞務(wù)分包合同價(jià)款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序；
6、勞務(wù)作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求；
7、施工現(xiàn)場及勞務(wù)作業(yè)人員的管理要求；
8、臨時(shí)性用工、停工、窩工的確認(rèn)方式及補(bǔ)償，根據(jù)雙方施工現(xiàn)場管理約定進(jìn)行罰款的標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)程序，材料保管責(zé)任；
9、勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的條件及程序；
10、違約責(zé)任；
11、爭議的解決方式；
12、發(fā)包人、承包人聯(lián)系方式，以及發(fā)包人的項(xiàng)目經(jīng)理，承包人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息；
13、其他應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定的內(nèi)容。
14、勞務(wù)分包合同不得包括大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料采購內(nèi)容。勞務(wù)分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)采購。
第九條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需按公司的合同評審流程經(jīng)相關(guān)人員評審后，方可批準(zhǔn)簽訂。
第十條合同由公司法定代表人負(fù)責(zé)簽訂；如需由代理人簽訂合同時(shí)，實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
第十一條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。
第十二條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書的主要條款。
對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
第三章合同簽訂流程
1、項(xiàng)目部在對外勞務(wù)發(fā)包時(shí)，由預(yù)算員對分項(xiàng)分包內(nèi)容制定招標(biāo)文件，并發(fā)給有資質(zhì)的勞務(wù)班組，再由項(xiàng)目經(jīng)理組織，預(yù)算員參加對班組進(jìn)行競標(biāo)，根據(jù)競標(biāo)結(jié)果在2~3個(gè)工作日確定中標(biāo)班組。
2、勞務(wù)合同需由技術(shù)部、工程部、安全部共同參與制定，技術(shù)部由技術(shù)總工組織對每個(gè)班組分包工程制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收評定獎罰制度，工程部由生產(chǎn)經(jīng)理組織對每個(gè)班組分包工程制定進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收評定獎罰制度，安全部由安全員對每個(gè)班組分包工程制定安全文明標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收評定獎罰制度，最終完成初稿由項(xiàng)目經(jīng)理最終定稿再由預(yù)算員編制合同審批單（見附件一）并附上合同范本轉(zhuǎn)交給董事長簽字確認(rèn)后正式與勞務(wù)班組簽訂合同，一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理一份、預(yù)算員一份、勞務(wù)班組一份。
3、對中標(biāo)勞務(wù)班組的單價(jià)由預(yù)算員制定單價(jià)審批表（見附表二）并報(bào)送給董事長簽字確認(rèn)，由預(yù)算員存檔并按此單價(jià)結(jié)算。
第四章合同的'備案
第十三條發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同訂立后7日內(nèi)，到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理勞務(wù)分包合同及在施工人員備案。
第十四條發(fā)包人、承包人約定的合同解除條件成就時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂解除協(xié)議。解除協(xié)議簽訂后，現(xiàn)場范圍內(nèi)的勞務(wù)作業(yè)施工人員應(yīng)按約定的時(shí)間撒離現(xiàn)場。
第五章合同的履行
第十五條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同，確保公司的信譽(yù)。
第十六條對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，項(xiàng)目部應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
第十七條項(xiàng)目部應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。
第十八條合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
第十九條合同履行完畢后，對所遺留的問題，項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。
第二十條自勞務(wù)分包合同備案之日起至該勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收合格并結(jié)算完畢之日止，應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞務(wù)分包合同履行進(jìn)度情況，于每月25日前在勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)上填報(bào)上個(gè)月勞務(wù)分包合同價(jià)款結(jié)算支付等合同履行數(shù)據(jù)。
第二十一條按照合同約定發(fā)放工資并將工資發(fā)放情況書面報(bào)送發(fā)包人的。
第二十二條積極配合市建委、勞動等主管部門的監(jiān)督檢查，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。
第六章合同文本的管理
第二十三條合同履行完畢后，項(xiàng)目部應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺賬等全部資料及時(shí)移交資料部進(jìn)行備案。
第二十四條應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔整理工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
第七章責(zé)任與獎懲
第二十五條對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：
1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；
2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十六條對嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。
第二十七條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)對于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負(fù)責(zé)保密。
第二十八條對于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門和人員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。
第八章
其它事項(xiàng)
1、雙方在履行合同過程中如果發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決，如協(xié)商解決不成則可要求當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)主管部門進(jìn)行調(diào)解，如調(diào)解不成則向所在區(qū)人民法院起訴。
2、甲方項(xiàng)目部合同簽訂會議紀(jì)要作為合同附件，乙方無條件遵照執(zhí)行，自雙方簽章之日起生效，在雙方完成各自的義務(wù)后自動終止，本合同書經(jīng)手動修改后無效。
合同管理制度12
勞動用品，也稱作個(gè)人防護(hù)裝備，是企業(yè)為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預(yù)防工作場所的潛在危害，減少工傷事故的'發(fā)生，保護(hù)員工的生命安全和健康。勞動用品能夠防止或減輕物理、化學(xué)、生物等各種風(fēng)險(xiǎn)因素對工作者的傷害，同時(shí)也是企業(yè)遵守勞動法規(guī)，履行社會責(zé)任的重要體現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
勞動用品的種類繁多，覆蓋了各個(gè)工作領(lǐng)域。主要包括但不限于以下幾類：
1. 頭部防護(hù)：如安全帽，用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。
2. 眼面部防護(hù)：如護(hù)目鏡、面罩，防止飛濺物、塵�；蛴泻饩�對眼睛和面部的傷害。
3. 聽力防護(hù)：如耳塞、耳罩，降低噪音對聽力的影響。
4. 呼吸防護(hù)：如防塵口罩、呼吸器，防止吸入有毒有害氣體或粉塵。
5. 身體防護(hù)：如防護(hù)服、防護(hù)手套，防止接觸化學(xué)物質(zhì)、尖銳物體等。
6. 腳部防護(hù)：如安全鞋，提供防滑、防砸、防刺穿等功能。
7. 其他特殊防護(hù)：如防輻射服、絕緣手套等，針對特定工種的需要。
合同管理制度13
一、醫(yī)院綜合檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬┤狈C合檔案管理重要性的認(rèn)識
人們對事物的認(rèn)知直接影響事物的發(fā)展方向，正確的認(rèn)知有利于促進(jìn)事物的發(fā)展壯大，而錯誤的認(rèn)識勢必會成為事物發(fā)展的重大阻力。目前來說，我國部分醫(yī)院對綜合檔案管理的認(rèn)識不足，特別是在建設(shè)電子檔案的過程中，不少醫(yī)院存在諸多誤區(qū)。例如，有的醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案信息化發(fā)展是勞民傷財(cái)，是盲目追新的項(xiàng)目，有的醫(yī)院管理者認(rèn)為數(shù)字化開發(fā)只是技術(shù)人員的任務(wù)，等等。上述誤區(qū)的存在成為醫(yī)院綜合檔案發(fā)展的絆腳石。之所以會出現(xiàn)上述誤區(qū)，一是由于檔案管理人員尚未全面認(rèn)識到自己在綜合檔案管理中的社會職責(zé)，尚未意識到這一工程的復(fù)雜性、系統(tǒng)性。二是由于檔案管理人員對綜合檔案管理的重要性認(rèn)識不到位，缺乏主動管理意識，再加之缺乏具體經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致多種管理行為問題的出現(xiàn)。
�。ǘn案管理制度不完善
目前來說，我國部分醫(yī)院的綜合檔案信息均由不同部門分別保管，醫(yī)院缺乏明確的檔案管理手段與方案，容易導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂。再加上醫(yī)院缺乏細(xì)化、可操作性的管理制度，不同部門對自身的檔案管理職能認(rèn)識不到位，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案收集范圍，導(dǎo)致多種重要數(shù)據(jù)、信息的流失。此外，醫(yī)院綜合檔案管理需要復(fù)合型人才的支持，但目前來說，我國檔案管理人員的平均素質(zhì)還有待提升，部分檔案人員缺乏檔案管理基本知識與技能，一部分檔案人員不了解檔案管理的重要性且缺乏檔案信息化建設(shè)的科學(xué)技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了檔案綜合管理的健康發(fā)展。
�。ㄈ╇娮訖n案不完善
現(xiàn)階段，我國部分醫(yī)院電子檔案建設(shè)力度比較薄弱，尚未充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢。例如，缺乏完善的電子檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致視頻、聲音、文字等檔案的格式轉(zhuǎn)化均不合理，某些紙質(zhì)文件在轉(zhuǎn)化過程中也會出現(xiàn)部分信息無法被讀取等多種問題。部分單位尚未對電子檔案進(jìn)行檢索，沒有按照要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號，兩者之間無法做到一一對應(yīng)，這勢必會影響到對醫(yī)院檔案的利用。
二、醫(yī)院綜合檔案管理問題的解決策略
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理意識
提高檔案管理意識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)支持，是做好醫(yī)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)。在新形勢下，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，加大檔案建設(shè)力度，在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，加快標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)力度，并積極與國際社會接軌。與此同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)通過會議、宣傳、活動等方式，全面提升醫(yī)務(wù)人員對檔案管理重要性的認(rèn)識，使其認(rèn)識到自己的任務(wù)與職責(zé)，更好地促進(jìn)綜合檔案管理工作的開展。另外，還應(yīng)完善檔案管理獎懲機(jī)制，將檔案管理效果與質(zhì)量直接與醫(yī)務(wù)人員的考核結(jié)果相掛鉤，全面提升相關(guān)人員的檔案管理主動性與積極性。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案管理制度建設(shè)
加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，完善檔案管理機(jī)制是醫(yī)院發(fā)展的重要保證。醫(yī)院管理人員需結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際以及先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，建立健全檔案管理體制，明確醫(yī)院綜合檔案管理的具體工作辦法與方案計(jì)劃，進(jìn)一步明確不同職能部門的'權(quán)限、職責(zé)以及檔案管理流程，進(jìn)而使得各項(xiàng)檔案管理工作的開展有章可循。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案工作手冊的編制，針對性細(xì)分不同檔案的目錄標(biāo)準(zhǔn)、收集單位以及保管權(quán)限，在保障檔案資料完整性與真實(shí)性的基礎(chǔ)上，方便對檔案的查閱、使用。
其次，在檔案管理制度建設(shè)過程中，必須遵循一定原則。具體來說：第一，安全性原則。只有保證檔案資料的安全性，才能充分發(fā)揮綜合檔案管理的重要作用。第二，實(shí)事求是原則。在法律標(biāo)準(zhǔn)制定過程中，不同部門必須結(jié)合自身實(shí)際情況制定符合自身醫(yī)院發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)策略，切忌一刀切。第三，利益平衡原則。必須堅(jiān)持利益平衡原則，對不同檔案的信息權(quán)利進(jìn)行確認(rèn)，按照權(quán)利義務(wù)相平衡原則，尋找電子、紙質(zhì)檔案的平衡點(diǎn)，進(jìn)而促使兩者利益最大化。第四，透明性原則。在具體管理法規(guī)建設(shè)過程中，應(yīng)遵循公開、民主、科學(xué)的原則，積極征詢社會各界意見，增強(qiáng)信息立法的公開性與透明度。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)電子檔案建設(shè)力度
對于綜合檔案管理發(fā)展來說，電子文件信息管理平臺是非常重要的組成環(huán)節(jié)，相關(guān)部門必須加強(qiáng)電子文件的保存以及前端控制，從而為系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支撐。各級檔案部門必須積極參與到管理平臺建設(shè)過程中來，積極提出自己的意見，加強(qiáng)與技術(shù)開發(fā)人員的聯(lián)系，進(jìn)一步提升平臺功能的合理性與效率。
在信息化高度發(fā)展的今天，我們必須加強(qiáng)電子檔案建設(shè)力度，強(qiáng)化電子檔案原始記錄性。具體來說，可從如下方面入手：
第一，嚴(yán)格執(zhí)行電子檔案管理規(guī)范等國家相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)禁越權(quán)操作，進(jìn)一步提升檔案管理的完整性與安全性。
第二，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全配置管理，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，及時(shí)查殺病毒，保證網(wǎng)絡(luò)完全。
第三，做好電子文件保存工作，保證計(jì)算機(jī)庫房溫度、濕度合理。筆者建議，將電子文件保存在塑料套中，并將其放在安全、穩(wěn)定的環(huán)境中保管，從而保證電子文件不受有害氣體、灰塵、外界磁場等干擾。重視原始記錄，保存檔案原始記錄是我們的首要任務(wù)，其直接關(guān)系到檔案憑證的法律價(jià)值。在日常檔案管理工作中，必須嚴(yán)抓這一工作并形成長效運(yùn)行機(jī)制。
合同管理制度14
1. 制定詳細(xì)的防護(hù)用品清單，涵蓋各類工種的需求，定期更新以適應(yīng)新的`工作環(huán)境和法規(guī)要求。
2. 建立供應(yīng)商評估機(jī)制，確保防護(hù)用品的質(zhì)量符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行供應(yīng)商審核。
3. 設(shè)立專門的保管區(qū)域，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保防護(hù)用品的妥善存儲和及時(shí)發(fā)放。
4. 開展定期的安全培訓(xùn)課程，包括防護(hù)用品的正確使用、維護(hù)和應(yīng)急處置方法。
5. 設(shè)立獎懲制度，對遵守防護(hù)用品管理制度的員工給予表彰，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰。
6. 實(shí)行定期檢查制度，由安全管理部門或指定人員對員工使用防護(hù)用品的情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
通過上述方案的實(shí)施，我們期望構(gòu)建一個(gè)安全、有序的勞動環(huán)境，保障每一位員工的生命安全，同時(shí)提升企業(yè)的安全管理效能。
合同管理制度15
合同制度的重要性在于：
1.風(fēng)險(xiǎn)防控：通過規(guī)范合同流程，可以識別和規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
2.維護(hù)權(quán)益：清晰的合同條款有助于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，確保交易的公平公正。
3.提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化的合同流程可以提高合同簽訂和執(zhí)行的`效率，減少不必要的延誤。
4.建立信任：良好的合同管理制度有助于提升企業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴的信任。
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