合同管理崗位職責必備[15篇]
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的合同管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理崗位職責1
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī);
二、認真貫徹公司關于車輛管理的各項規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責;
三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題,及時向集團行政部匯報,嚴禁帶“病”出車;
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經(jīng)批準,擅自換車或
七、每出車一次,必須認真填寫出車日報單,沒有行車單不許出車;
八、嚴禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌,樹立志華人的`良好形象;
十、完成公司臨時交辦的工作。會計職責
一、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
二、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務,成本和利潤的執(zhí)行情況。挖掘增收節(jié)支潛力?己速Y金使用效果。及時向經(jīng)理提出合理化建設。
三、妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。
四、依據(jù)《會計法》及公司的有關管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。
五、掌握各種經(jīng)濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經(jīng)濟業(yè)務支出與收入審批時有據(jù)可查。
六、掌握各工程的概算、預算,實行會計監(jiān)督,參與預算管理,合理調(diào)配資金。
七、組織協(xié)調(diào)財務與其他部門,特別是上級業(yè)務主管部門的關系。
八、總賬的記錄與年終財務決算的編制、匯總上報等工作。
合同管理崗位職責2
1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的`匯整管理
4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
合同管理崗位職責3
協(xié)議管理主管
職責描述:
1、 維護和完善出廠銷售預測系統(tǒng),并每月根據(jù)相關流程收集一級經(jīng)銷商的銷售預測,并根據(jù)規(guī)定進行調(diào)整
2、 定期回顧銷售預測的正確率,并及時提出改進意見
3、 根據(jù)商業(yè)政策和協(xié)議模板以及一級經(jīng)銷商的名單,制定年度銷售協(xié)議、并及時發(fā)放、收集、實施和管理
4、 根據(jù)公司相關的折扣政策和協(xié)議模板,制定相關的折扣協(xié)議,并及時發(fā)放、收集、實施和管理
5、 與公司供應鏈部門保持密切配合,確保銷售預測的'可實施性
6、 與公司的法務部門保持密切配合,確保協(xié)議制作、簽訂合實施的合法合規(guī)
7、 與公司各相關部門保持有效的合作關系,協(xié)助團隊達成工作目標
8、 負責其它相關的管理工作
任職要求:
。1) 三年年以上的SOP操作經(jīng)驗
。2) 三年以上的訂單操作經(jīng)驗
(3) 有銷售預測和協(xié)議管理經(jīng)驗
。4) 有較強的團隊合作和溝通能力
。5) 責任性強、嚴謹、認真
合同管理崗位職責4
1、負責經(jīng)營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
2、負責聯(lián)營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。
3、負責跟進公司內(nèi)部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進后續(xù)進展情況。
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。
10、積極參與合同的'變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。
12、負責合同業(yè)務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
13、協(xié)助經(jīng)營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理崗位職責5
為了貫徹落實質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,特制定本崗位職責:預算員:
一、研究工程合同規(guī)定的有關項目,擬定并懼工程變更資料,及時辦理增加項目。
二、據(jù)預算定額,施工進度計劃及建安經(jīng)濟規(guī)章,技術措施,編好施工圖預算,施工預算。
三、認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責審核工程預算和決算,審核預算時應分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數(shù)據(jù)。
五、編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設施費指標和現(xiàn)場經(jīng)費指標,上報公司,參與項目部管理責任狀制定。
六、參與工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析,對標價保密。
七、及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價,為領導決策提供依據(jù),審核物資采購資金計劃。參與企業(yè)貫標、達標和公眾事務,協(xié)助科室領導主辦務工作。參與組織業(yè)務培訓,執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預算、施工核算、施工決算及時準確真實。合同員:
一、施工合同按國家“建設工程施工合同”(GF—1999—0210)簽定。
二、不得以任何理由,不經(jīng)公司批準,擅自對簽訂任何合同,協(xié)議及有關文件。
三、建設工程施工合同協(xié)議條款的確定依據(jù):
a)中標通知書;
b)招標文件合同條款;
c)業(yè)主需和承包人進一步澄清的'問題的書面答復;
d)技術規(guī)范;
e)業(yè)主標底工程量清單與補充材料;
f)圖紙(包括簽定合同后業(yè)主提供的整套設計文件);
g)投標人須知;
h)施工組織設計;
i)工程范圍。
四、合同簽定后,由生產(chǎn)、技術科負責存檔。
合同管理崗位職責6
崗位職責:
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產(chǎn)部相關對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的.整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理崗位職責7
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的'報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領導交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同管理崗位職責8
崗位職責:
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的`制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;
3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
5、有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、
6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理崗位職責9
職責描述:
1、負責合同預算部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外各部門、各相關單位工作;
2、統(tǒng)籌負責工程進度、付款節(jié)點的匹配度,提出審核意見;
3、組織實施工程造價預結(jié)算、審計工作,對工程項目管理進度,跟蹤檢查;對各項指標進行分析對比,提出改進意見,維護公司利益;
4、組織落實公司招投標項目的實施,主持商務合約文件的談判、簽訂;
5、做好月度工作計劃,及部門員工的目標制定并組織有效實施;
6、審查合理化建議的費用節(jié)省情況;
7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠(簽證)處理意見;
8、完成領導安排的.其他工作。
任職要求:
1、工程管理、土木工程等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、具備8年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上工程預決算、招投標及合同管理經(jīng)驗;具備土木、市政工程、合同管理、建筑工程管理、造價管理等相關專業(yè)知識;
3、熟悉國家及地方項目招投標、預結(jié)算法律法規(guī)、行業(yè)技術規(guī)范,熟悉施工過程的管理與控制及部門工作特點;
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、能熟練使用辦公自動化、造價及招投標相關軟件。
合同管理崗位職責10
崗位職責:
1、負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;
2、負責基礎數(shù)據(jù)信息的'錄入與整理;
3、負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;
4、完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2、具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3、思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理崗位職責11
一、收集影響工程造價的各項經(jīng)濟技術指標及行業(yè)政策走向,為公司決策提供及時可靠的參考信息;
二、收集整理工程材料、設備、勞動力等價格信息;收集整理與本項目相關的工程造價綜合指數(shù);
三、收集整理工程進度結(jié)算、設備材料價款結(jié)算、工程竣工決算相關的經(jīng)濟技術合同、資料;
四、制定項目成本控制目標;制定控制工程造價成本各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度;
五、參與設計概算和施工圖預算的'審查;
六、參與編制項目主體、設備、材料等招標文件及合同文件;參與項目招標工作的組織和審查;
七、編制和審核工程進度結(jié)算;審查材料、設備等價款結(jié)算,編制和審核工程竣工決算。
合同管理崗位職責12
職責:
1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的`溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。
合同管理崗位職責13
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的'保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理崗位職責14
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。
5、負責砂、石含水率的'測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理崗位職責15
1.在部門副總經(jīng)理的指導下,不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃,評審各類歸口管理合同、協(xié)議的財務風險,并審核相應的`合同執(zhí)行申請;
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術部的接口人,參與維護公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
7.作為財務代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務模式籌劃、管理分析統(tǒng)計報表等;
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
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