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            企業(yè)采購管理制度

            時間:2024-10-28 17:48:35 規(guī)章制度 我要投稿

            企業(yè)采購管理制度

              在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的企業(yè)采購管理制度,希望能夠幫助到大家。

            企業(yè)采購管理制度

            企業(yè)采購管理制度1

              一、范圍

              本制度適用于工廠的各種原材料、備品備件、輔助材料和低值易耗品、勞保用品和設備的采購管理。

              二、職責劃分

              1、事業(yè)部是工廠的歸口采購管理部門。負責工廠物資、設備的統(tǒng)一采購工作;重要物資、設備的采購按工廠有關規(guī)定實行歸口管理,凡屬歸口管理的物資、設備統(tǒng)一由事業(yè)部負責采購,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一供應的管理。其主要職責如下:

              1.1分析物資市場上的品質、價格等行情;

              1.2尋找物資供應來源,對每項物資的供貨渠道加以調查和掌握;

              1.3與供應商洽談,并安排對供應商的考察,建立供應商的資料;

              1.4要求報價,進行議價,有能力可進行估價,并作出比較;

              1.5采購所需的物資;

              1.6查證進廠物料的數量和品質;

              1.7對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估;

              1.8掌握主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制采購成本;

              1.9擬定采購合同,并按合同管理辦法的規(guī)定程序進行審核批準。

              1.10依采購合同或協(xié)議控制協(xié)調交貨期。

              2、財務部參與對采購合同的會簽,具體從資金安排方面進行確認,并負責采購結算、審核票據、付款和審核計劃用量是否與采購一致。經營部從市場經營的角度對采購合同進行評審。

              3 、法律顧問:負責從法律角度審核采購合同。

              三、采購作業(yè)方式

              事業(yè)部可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

              1 、招標采購

              對所需的各種非緊俏大宗物資,采用招標采購的辦法。招標采購的開標必須至少有三家供應商從事報價投標后方能開標。對于金額在100萬元以上原材料、金額在20萬以上的備品備件、金額在10萬以上的低值易耗品的采購,盡量采用招標采購的方式(議價采購的物資除外),經組織評標后確定中標供應商。

              2、 議價采購

              對于生產中使用量很大,但市場競爭不夠充分的物資,采用議價采購的方式進行。

              3、 長期報價采購

              凡經常性使用,且使用量較穩(wěn)定的物資,可以從工廠的合格供應商目錄中選定一家或多家供應商,簽訂較長期的供應協(xié)議。在工廠采購計劃或請購的需求得到批準后,事業(yè)部根據對方發(fā)出報價單生成采購訂單,實施采購。

              四、采購業(yè)務流程

              1、 采購業(yè)務應遵循的原則

              事業(yè)部應根據施工計劃、材料消耗定額、結合庫存情況制定物資采購計劃和用款計劃,作為物資采購的依據。

              物資采購計劃中一般應列有材料的名稱、采購數量、金額、及用于相關的工程名稱等項。

              事業(yè)部應嚴格按照各種業(yè)務采購流程和授權進行分類分級審批,由財務部負責物資采購價格的監(jiān)督,技質部負責物資的質量驗收。

              對于原材料、備品備件等重要物資的.采購,以及采用長期報價采購方式的采購業(yè)務,事前必須對其供應商進行評價,如果沒有充足的理由,不允許從未經評價或評價不合格的供應商處采購以上物資。

              為避免在采購合同中的法律問題,所有的采購合同須經法律顧問進行審查;對于使用法律顧問擬定標準的采購合同,沒有附加條款或特別約定的,可不經過法律顧問審查。

              2 、采購業(yè)務流程

              以下所界定的采購合同審批流程主要是針對大宗的采購物資,其界定為金額在5萬元以上;在5萬元以下的物資采購可以不用簽訂正式采購合同,根據長期報價采購的方式直接發(fā)出采購訂單,直接采購。

              2.1采購流程

              大宗原材料的采購合同,涉及的金額較大,事業(yè)部應嚴格按照采購技術標準進行采購,如果因市場供應等原因需更改采購技術標準,在簽訂合同前,必須由技質部確認。

              2.2采購訂單審批流程

              對于與客戶簽訂的長期采購合同,根據合同規(guī)定和工廠經審批的月采購計劃,由事業(yè)部填寫采購訂單。對于采用合同方式確定的采購,訂單根據采購合同發(fā)出,對于在合同中已確定價格的,可以直接向供應商發(fā)出采購訂單;對于在合同中未確定最終價格的,發(fā)出的采購訂單須經過審核后方能實施采購。

              采購訂單審核后,采購部門以傳真等書面的方式將經審核的采購訂單傳遞給供應商,并進行確認。

              五、其它規(guī)定

              1、 事業(yè)部對于采購的材料,要根據供應單位蓋有公章的送貨單(或發(fā)票)、運輸部門提供的運輸發(fā)票及時到庫房辦理入庫手續(xù)。(送貨 單位上應列有準確的數量、單價、金額、規(guī)格、材料名稱;入庫日期以送貨單上的日期為準)

              2、 購買材料的運費、吊裝費、開平費等,應在相應的購買材料批次中注明清楚,不得單獨報此類費用帳。

              3、對于外圍入庫材料,事業(yè)部應及時將供貨單位蓋有公章的送貨單(或發(fā)貨單)一并交到庫房辦理入庫手續(xù),由庫房管理人員隨同采購相關負責人員到現(xiàn)場清點數量。對于外圍材料的保管責任由采購部門負責,每月底與庫房管理人員定期到外圍材料現(xiàn)場進行帳、實核對盤點。

              4、對直接送到施工現(xiàn)場的材料,采購部門相關人員應催促工程部項目經理在1-3天內將供貨單位蓋有公章的送貨單交到事業(yè)部,由事業(yè)部相關負責人及時到庫房辦理入庫手續(xù)(備注:送貨單上需有項目部經理簽有“數量屬實”字樣為準;入庫日期以送貨單上的日期為準);如工地在外不能及時將原件交回的情況下,應及時將有項目經理簽字的送貨單傳真到事業(yè)部,相關負責人應持傳真件及時到庫房辦理入庫手續(xù)(入庫日期以送貨單上的日期 或傳真日期為準)。原件應后補交庫房。

              5、應當不定期配合財務部與供應商核對應付帳款、預付帳款等往來款項。

              6、如對于采購的大宗材料簽有采購合同的情況,應將采購合同交一份到財務。

              7、事業(yè)部相關負責人應將供貨單位的發(fā)票(增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票)及時交到財務部(以對方開發(fā)票的日期為準)。

              本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

            企業(yè)采購管理制度2

              一、目的:

              為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產經營活動所需物品的正常持續(xù)供應,降低采購成本,特制定本制度。

              二、適用范圍

              本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

              三、職責權限

              1、總經理負責采購管理制度的審批;

              2、分管副總、財務總監(jiān)負責采購管理制度的.審核;

              3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

              4、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

              四、采購原則

              1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

              2、一致性原則:

              采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

              3、低價搜索原則:

              采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

              4、廉潔原則:

              (1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。

              (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

              (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

              (4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

              (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

              5、招標采購原則:

              凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。

              6、審計監(jiān)督原則:

              采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

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              一、目的

              加強采購業(yè)務工作管理,做到有章可循,預防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務的質量和經濟效益。

              二、范圍

              本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。

              三、職責

              3.1市場部根據銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關部門。

              3.2生產技術部根據市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協(xié)業(yè)務采購申請及計劃的編制。

              3.3供應部根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經總經理批準后組織采購。

              3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

              3.5設備工程部依據公司固定資產投資計劃、設備運行狀況以及生產經營需要編制設備的采購、固定資產維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

              3.6各物品、勞務需求部門根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。

              3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審,總經理負責生產經營采購、固定資產購置、維修等計劃的審批。

              3.8財務部負責日常采購的價格審查,負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。

              3.9質量部負責原材料、輔料的'驗收,設備部會同生產技術部負責備品備件、設備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務的驗收。

              3.10各采購經辦人負責索要發(fā)票、辦理結算,并對發(fā)票的真實性和合法性負責。

              四、采購作業(yè)操作規(guī)程

              4.1物資采購的計劃、申請與審批

              4.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經理審核。

              4.1.2經分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執(zhí)行。

              4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請,并經初審后交各分管副總或總經理批準。

              4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批后實施。

              4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規(guī)格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

              4.2采購比價

              4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料,有財務部隊提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。

              4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;10萬元以上的必須采取招標方式采購。

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              材料使用管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

              1. 成本控制:有效的材料管理能減少浪費,降低采購成本,提升企業(yè)的`盈利能力。

              2. 質量保證:通過對材料的嚴格管理,確保生產過程中使用的材料符合質量標準,從而保證最終產品的質量。

              3. 效率提升:規(guī)范化的流程可以提高工作效率,減少因材料問題引起的停工待料現(xiàn)象。

              4. 環(huán)境責任:良好的材料管理制度有助于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,符合社會責任要求。

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              施工現(xiàn)場材料管理制度的重要性不容忽視:

              1. 保障工程質量:合格的.材料是工程質量的基礎,制度能確保材料的質量和適用性。

              2. 控制成本:有效管理可避免材料浪費,降低工程成本。

              3. 提高效率:規(guī)范化的流程可以提高工作效率,避免因材料問題影響施工進度。

              4. 安全生產:合理存儲和使用材料能減少安全隱患,保障工地安全。

              5. 環(huán)境責任:妥善處理廢棄物,體現(xiàn)企業(yè)的社會責任感。

            企業(yè)采購管理制度6

              一、采購管理制度目的':

              為加強集團系統(tǒng)內部采購管理,規(guī)范采購申報程序,統(tǒng)一驗收標準,嚴格控制成本,合理調配、利用物質資源、嚴明采購紀律,特制訂本制度,下面是某****地產集團有限公司采購管理制度范本。

              二、采購管理制度原則:

              1、嚴格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;

              2、嚴格遵守集團采購配送中心統(tǒng)一詢價定標的原則;

              3、嚴格遵守“三個三”原則。

              (一)選購三原則:

              (1)一種物品采購各部分別找三家

              (2)一種物品分別報三家

              (3)一種物品最后定一~三家

              (二)定購三原則:

              (1)同類物品質量最優(yōu)

              (2)同類物品價格最低

              (3)同類物品的供應商服務最好

              (三)驗收三原則管理制度:

              (1)由集團采購管理制度配送中心、使用部門、資產管理部門等部門共同參與驗收

              (2)經參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

              (3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產品,一票否決,堅決退換

              三、采購管理制度范本立項程序及申購流程:

              1、固定資產(含車輛):

              申購部門/單位填寫“固定資產購置審批表”→主管領導審批→集團資產管理部門意見→集團公司領導批示→集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購通知→申購部門/單位辦理合同及結算等相關手續(xù)。

              2、低值易耗品:

              申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→中心/部門負責人審批→主管領導審批→集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購通知→申購部門/單位辦理合同及結算等相關手續(xù)。

              3、辦公文具、耗材類:

              (1)辦公文具類申購流程:集團采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應商:

             、儆媱潈龋荷曩彶块T/單位每月初填寫“恒大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門負責人審核→由總裁辦匯總審核后實施采購、辦理相關結算手續(xù);

             、谟媱澩猓荷曩彶块T/單位填寫呈批報告→集團主管領導審核 →集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購通知→申購部門/單位辦理結算等相關手續(xù)。

              (2)耗材類申購流程:

              ①計劃內:申購部門/單位每月初填寫“恒大集團耗材申購表” 部門負責人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團采購配送中心詢價、定標,并下發(fā)采購通知→由申購部門/單位辦理結算手續(xù)。

             、谟媱澩猓荷曩彶块T/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→ 部門負責人審核→主管領導審批→集團采購配送中心詢價、定標,并下發(fā)采購通知→由申購部門/單位辦理合同及結算等相關手續(xù)。

              4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設備、樣板房家私與飾品、車輛保險等共享物資:

             、偌瘓F采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應商;

             、谏曩彶块T/單位填寫呈批報告/請示→部門負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領導審批(按照權限)→由申購部門/單位實施采購、辦理結算等相關手續(xù)。

              5、上述申購流程中采購通知均須提供一份給價格監(jiān)督部。該部有權對價格進行抽查,對不合理價格提出終止申購或交綜合檢查部進行查處。

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              1. 保證工程質量:優(yōu)質的裝修材料是工程質量的基礎,嚴格的管理制度能確保材料質量。

              2. 控制成本:通過有效的采購和庫存管理,減少浪費,降低成本。

              3. 提升效率:明確的`流程和責任分配,提高工作效率,避免延誤。

              4. 確保安全:規(guī)范材料的存儲和使用,防止安全事故的發(fā)生。

              5. 遵守法規(guī):符合環(huán)保要求,避免因廢棄物處理不當導致的法律風險。

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              為了嚴格管理和控制公司采購物資的質量和價格,規(guī)范公司的采購管理行為,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,有效降低企業(yè)的經營成本,特制定本制度。

              一、比價采購管理的實施原則:

              公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:

             。1)決策民主化;

             。2)操作透明化;

             。3)權力分散化;

             。4)采購規(guī)范化;

             。5)效益最大化。

              在此基礎上構筑全公司的比價采購管理體制。

              2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。

              具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室,由公司總工程師分管領導,與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經辦由集團集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

             。3)提出制定和調整采購物資控制價格的建議;

             。4)對供貨單位和價格有否決權;

             。5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。

              3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是:

             。1)根據市場信息及時提供價格建議;

             。2)嚴格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格;

             。3)自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督,按程序開展工作;

             。4)建立價格信息網絡及臺賬;

             。5)采購人員隨時注意市場價格的變化,并及時將信息反饋給比價采購管理小組。

              4、特殊情況的處理辦法:

              當比價采購管理在實施過程中,出現(xiàn)特殊情況時,比價采購管理小組無法裁定的`,上報公司總裁,由總裁依據公司比價采購管理的實施原則進行裁定。

              四、比價采購管理程序

              1、由各物資使用部門在保障生產經營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務預算管理統(tǒng)一起來,以公司預算為前提和依據,按月制定采購明細計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。

              2、采購部門在采購前,必須先進行廣泛的市場調查,然后由比價管理小組召集有關成員,集體研究,對所采購的物資貨比三家,進行綜合評價,統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權力行為和個人行為。采購部門根據研究的結果,在比價采購辦公室審核備案,辦理《采購物資價格審核單》后具體執(zhí)行。

              3、各類物資采購不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。

              4、對于價格低、采購量不大且不經常使用的物資,暫不按比價采購程序管理。但必須事先經過比價采購辦公室確認。

              5、在比價采購工作中,要逐步實行公開招標采購,以降低采購成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經營活動所需物資都要進行公開招標,公司總部比價管理小組將指導和配合企業(yè)的招標活動。

              6、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理,各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網絡化的適時管理,在保障生產經營前提條件下,以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。

              7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購,在貨比三家的基礎上實行定點采購,以取得規(guī)模采購效益,最大限度地降低采購成本。

              五、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》,詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質量標準、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況,隨時備查。

              六、違反比價采購管理處罰規(guī)定:

              1、不按比價采購程序進行采購的;

              2、不按比價采購制度進行集體討論研究,私自進行采購的。

            企業(yè)采購管理制度9

              一、例會管理制度

              為做好每日工作布置和總結,及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質量,特建立例會制度如下:

              每周管理層例會管理辦法

              目的:加強每周管理層例會,提高會議效率。

              第一條 部門主管領導例會定于每周五舉行一次,由總經理主持,各部門領班級以上人員參加。

              第二條 會議主要內容為:

              1.總經理傳達公司有關文件以及董事會和董事長的精神。

              2.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經理或其它部門協(xié)調解決的問題。

              3.由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

              4.其它需要解決的問題。

              第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

              第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,影響決議實施。

              部門例會管理辦法

              第一條 部門例會每日飯市前召開。

              第二條 例會每日2次。

              第三條 部門部長級(含)以上有權根據工作需要加開臨時性例會布置重點人員接待工作。

              第四條 部門例會內容及程序

              1.檢查考勤及在崗情況。

              2.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

              3.檢查服務及銷售應具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。

              4.總結前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

              5.布置當日工作。

              (1) 客情報告及分析。

              (2) 人員分工和應急調整。

              (3) 注意事項及工作重點。

              6.宣讀企業(yè)理念。

              二、考勤管理制度

              第一條 考勤記錄

              1.公司實行考勤,月底由辦公室將考勤情況交到財務部,因特殊情況不能進行考勤的`,由部門主管填寫《考勤異常解釋單》并于當天交辦公室。

              2.財務部依據考勤情況制定員工工資。

              第二條 考勤類別

              1.遲到:凡超過上班時間10—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個點)

              2.早退:凡未向主管領導請假,提前10—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個點)

              3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

              (1)遲到、早退、一次時間超過60分鐘或當日遲到、早退時間累計超過60分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

              (2)未出具病假、事假證明者,按實際天數計算曠工。休假未經批準,逾期不返回工作崗位者按實際天數計算曠工。

              (3)輪休、調休不服從安排,強行自由休假者,按實際天數計算曠工。

              (4)請假未經批準,擅自離崗者,按實際天數計算曠工。

              (5)不服從工作安排,調動未到崗者,按實際天數計算曠工。

              (6)不請假離崗者,按實際天數計算。

              (7)曠工采取3倍罰款辦法,曠工一天扣罰3天薪資,并扣除全勤獎勵。

              4.事假

              員工因事請假,應提前填寫請假條。事假實行無薪制度,事假按照實際天數扣除當天薪資,并扣除全勤。

              5.病假

              員工因病請假,應填寫請假條,出具醫(yī)院開出的本人病假證明、病歷、費用單據等,特殊情況在休完病假后三日內由審批經理簽字后,交財務部備案,病假按照實際天數扣除,不扣除全勤。

              6.喪假

              喪假主要指直系親屬,(父、母、爺、奶、叔、嬸、姑父、姑姑、舅舅、舅媽、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因喪事需要請假的,提前書面申請,特殊情況可在休完假后,三天內出具村委會開出的喪事證明,由總經理簽字審批后,交財務消假,喪假7天內不予扣除任何薪資和全勤。

              7.婚假

              年齡18—23歲為早婚,可享有5日帶薪休假。

              年齡23—31歲為晚婚,可享有10日帶薪休假。

              年齡32歲以上為大齡婚姻,可享有15日帶薪休假。

              婚假休完后三天內必須將結婚相關證明復印件,呈總經理簽字審批后,交財務部消假。

              準假權限:

              (1)員工在9:30—21:30之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

              (2)請假2天以內由部門主管批準。

              (3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經理審批。

              (4)管理人員請假需報請總經理批準。

              三、辦公用品管理辦法

              目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

              第一條 辦公用品的范圍

              1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

              2.按須計劃類:打印機碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、U盤等。

              3.管理使用類:電腦、打印機、辦公設備耗材(由各部門相關管理人管理)。

              第二條 辦公用品的采購

              根據各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,進行備貨,少于備貨安全量的及時填寫申購單,并由總經理簽字,財務復核后,在出納處領錢采購,

              第三條 辦公用品的發(fā)放,由申領人填出申購單,交會計審核,交總經理簽字批準后,到庫管出領取。

              1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

              2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。

              3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。

              4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。

              5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領用。

              四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定

              第一條 公司根據員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、工牌領帶或發(fā)夾。

              第二條 依據崗位提供相關門柜的鑰匙,工號、密碼。

              第三條 員工離職時須填寫離職單,將所有個人領用物品交齊后由總經理簽字,財務審核后方可在出納處辦理離職。

              第四條 員工離職時必須將服裝清洗干凈交回庫房簽字、總經理批準。

              五、員工就餐管理制度

              第一條 員工必須在指定( )位置就餐(值班人員除外),嚴禁在茶座、包廂、走廊、大廳等公共客用地就餐,違反1次罰款20元。

              第二條 菜品操作間,除廚房工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款10元。

              第三條 就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費,不得使用公司餐具就餐,特殊情況由經理批準。違者每次罰款10元

              第四條 員工就餐時,要注意保持室內衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物。

              第五條 就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習慣,不準損壞公司餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

            企業(yè)采購管理制度10

              一、物資采購計劃的確認階段

              生產部門對物資的需求,是采購計劃制定的根本依據。物資采購計劃要從生產需求開始,這一點國內外企業(yè)沒有什么不同,但其后的審核批準程序,二者卻存在很大差異,因此產生了不同的控制效果。

              國外企業(yè)物資采購管理制度規(guī)定:首先由生產部門根據生產計劃或即將簽發(fā)的生產通知提出請購單;第二步,將請購單交由倉儲部門保管人員審核,保管人員根據庫存情況核定采購數量,并經倉儲部門主管簽字后,傳遞到采購部門;第三步,采購部門接到請購單后,審查是否重復采購,以及是否存在其他不合理請購品種或數量等,審核同意后,根據已掌握的市場價格,對采購所需資金做出估算,并將請購單交資金預算管理部門;第四步,資金預算管理人員根據企業(yè)經營目標和資金預算審核請購物資是否在預算之內,審核后再交還采購部門,采購部門方可根據各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。

              相對而言,我們企業(yè)這方面的制度比較簡單:首先,也是由生產部門根據生產計劃編制用料申請表,報送采購部門;其次,采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數量,并根據庫存情況審定采購數量;最后,編制正式采購計劃報主管領導審批。

              兩種制度的差別在于:首先,業(yè)務流程不同。國外企業(yè)的制度相對復雜,要經過四個部門審核、批準,有四個控制點;而我們的企業(yè)只經過兩個部門,加上主管領導把關,有三個控制點。其次,組織機構設置不同。對生產部門請購單或用料申請計劃的審核,國外企業(yè)增加了倉儲部門和資金預算管理部門的參與,而倉儲部門與采購部門是完全獨立的兩個部門;而我們企業(yè)的機構設置中,倉儲部門和采購部門同屬物資管理部門,是一個部門內的兩個相對獨立部門,倉儲部門一般不直接參與計劃的審核,明顯處于次要地位。盡管兩種制度的控制目的相同,但這些差異對內控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是,從內部控制理論分析,內部控制實質就是內部牽制,即一項業(yè)務由二個或二個以上的人或部門經手,其發(fā)生差錯和串謀舞弊的.機率就會大大降低。因而,在管理機構設置上要求將不相容職務進行分離,將一項業(yè)務分由兩個或兩個以上部門控制。國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預算部門負責,而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核,其控制效果必然要弱。從另一個角度分析,雖然我們企業(yè)的物資管理部門內部,采購部門和存儲部門也是分開的,具有相對獨立性,但他們同由一個部門管理,接觸機會較多,有共同的部門利益,很難避免人際關系和部門利益等因素的影響?傊,由于機構設置上的差異,國外企業(yè)的內部控制效果明顯優(yōu)于我們企業(yè)的內部控制。這一點在實際工作中已經非常明了。

              另外,參與部門不同,對控制效果產生的影響也不相同。國外企業(yè)規(guī)定,生產部門的請購單首先經倉儲部門保管人員審核,相當于我們企業(yè)要求采購人員做的“庫平”工作。不同的是,國外企業(yè)是由倉儲部門保管人員來完成,而我們是由采購人員根據保管人員提供的庫存資料來完成。由倉儲部門保管人員直接負責和由采購人員間接負責,最終效果差別很大。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題,對積壓物資的使用、處理,應是采購計劃中必須考慮的重要因素,但因物資積壓與保管人員關系不大,所以保管人員并不會積極主動地去清理,而國外企業(yè)要求倉儲部門保管人員參與采購計劃審核,對物資積壓就負有直接責任,因而會積極主動地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產生,這一點很值得我們借鑒。

              二、選擇采購渠道,確定采購價格階段

              采購渠道和采購價格的確認,是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經濟效益,因而無論中外企業(yè)都將其作為關鍵控制環(huán)節(jié)。

              國外企業(yè)規(guī)定:采購部門應該根據市場情況和以往的業(yè)務往來,建立供應商資信情況信息庫,或通過中介機構查詢有關供貨商的資信情況,然后向兩家以上供應商索取采購物資的價格和質量指標,比較不同供應商所提供資料,選擇最有利于企業(yè)生產和價格最合理的供應商。對于評選供應商,多數企業(yè)還會成立一個專門委員會,集體研究決定。選定供應商和采購價格后,采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同,但還須將定貨單副本交由請購部門(生產部門),證實定單內容符合他們的要求,同時還要將定貨單副本送收貨部門,以便驗收時使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面,雖然一般也要求進行比價或招標,一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督,但實際上還是主要由采購人員和主管領導審定,比價或招標對多數單位來說還只是一種形式。

              兩種制度相比,最大的不同之處就在于,國外企業(yè)強調集體決策,弱化了管理者的個人作用,也更易避免決策中的個人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中,強調主管領導的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別,反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念,而這種觀念更易產生個人行為。當然,這種觀念也有其客觀因素,就是我們的市場不規(guī)范,依賴采購人員和領導個人的經驗較多等。

              另外,國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別,如對業(yè)務記錄資料的要求,國外企業(yè)很嚴格很規(guī)范,要歸檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視,記錄資料是為應付檢查而準備,雖然規(guī)范但不真實。

            企業(yè)采購管理制度11

              一、總則

             。ㄒ唬、為規(guī)范本集團及下屬生產企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

              (二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業(yè)的采購活動。

              二、采購原則

             。ㄒ唬、嚴格執(zhí)行詢議價程序

              凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

             。ǘ⒑贤瑫炛贫

              固定資產的采購合同,必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業(yè)總經辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見,經公司分管領導審核,總經理批準簽約。屬集團采購的項目,應報總裁批準。

             。ㄈ⒙氊煼蛛x

              采購人員不得參與物資和服務的驗收,采購物資質量、數量、交貨等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成。

             。ㄋ模⒁恢滦栽瓌t

              采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5%~10%。

             。ㄎ澹、最低價搜尋原則

              采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

             。、廉潔制度

              所有采購人員必須做到:

              1、熱愛企業(yè),自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購材料質量,降低采購成本。

              2、加強學習,提高認識,增強法治觀念。

              3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

              4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

              5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

              6、努力學習業(yè)務,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

             。ㄆ撸⒄袠瞬少

              凡大宗或經常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式,由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。

              對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標間隔時限外,還應隨著掌握市場行情,調整采購價格。

              三、采購程序

              (一)、供應商的選擇和審計

              1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的`供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試,征得生產、質量部門同意。必要時,報有關管理部門批準備案。

              2、對于大宗和經常使用的商品或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好業(yè)務記錄,會同企業(yè)生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

              3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

              4、為保證原、輔、包材質量的穩(wěn)定,供應商也應相對穩(wěn)定。

              5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產運營所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質量和價格合理。

              6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據部門預算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向三家以上供應商詢價,經有關部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結算。

             。ǘ、采購程序

              1、原輔包裝材料的采購計劃及資金預算銷售計劃——→生產計劃——→資金預算

              2、固定資產及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清采購物資的數量、規(guī)格、型號、質量標準、技術指標、制作工藝、材質、要求到貨日期等,由部門經理簽字上報分管領導批準,交集團采購部門。

              3、采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調生產、財務、審計、質量、工程、維修總經辦及使用部門共同完成,報主管領導審批。生產、質量、工廠維修、使用部門負責采購材料的適用性,財務部門負責預算控制、價格調查、資信調查、合同付款條款的審核,法律部門負責合同條款的審查,審計部門負責合同的事前審計和事后財務審計。采購部門負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產廠聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及聯(lián)系售后服務事宜。凡由集團采供部代各生產企業(yè)采購的物資,采購合同簽訂后,由集團采供部采購人員將合同傳真至生產企業(yè)采購部。

              4、計劃、倉儲主管負責計劃匯總、接貨、記錄,接收報告的出具。倉儲、質量部門負責原輔包材的驗收,并出具檢測報告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報告匯總連同原輔料庫存數傳真至集團采供部。設備由申請部門、工程技術部門驗收,并出具驗收報告。

             。ㄈ、中藥材采購:

              1、中藥材一般應實行招標采購,由于其價格隨市場行情波動較大,一般3月需重新組織招標一次。

              2、在招標確定了供應商以后,應通過市場調研,上網公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價格信息,與供應商協(xié)商,不斷調整價格。

              四、審計監(jiān)督

              采購全過程進行財務監(jiān)督和審計。

              在采購招標、采購詢議價、合同簽訂和采購結算過程中,除有生產、質量、使用部門、工廠維修部門及相關領導參與外,財務、審計部門要全程參與。財務部門主要負責材料價格的核查,審計部門主要負責合同條款的審核和財務支付的事前事后審計。

              采購人員要自覺接受財務和審計部門對采購活動的監(jiān)督和質詢。

              對采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計部門將有權對有關人員提出降級、處罰、開除的處理建議,直至追究法律責任。

            企業(yè)采購管理制度12

              材料管理是企業(yè)運營的`關鍵環(huán)節(jié),直接影響項目的成本控制、質量和進度。有效的材料員管理制度能夠:

              1. 提高效率:通過標準化流程減少浪費,提高材料利用率。

              2. 控制成本:精確預測和管理庫存,防止資金占用過大。

              3. 保障質量:確保材料合格,降低因質量問題造成的返工風險。

              4. 維護安全:規(guī)范材料存儲和使用,防止安全事故的發(fā)生。

            企業(yè)采購管理制度13

              材料收發(fā)管理制度的重要性在于:

              1. 提升效率:通過標準化流程,減少物料處理時間,提高工作效率。

              2. 控制成本:有效防止材料浪費,降低庫存成本,提升資金周轉率。

              3. 確保質量:嚴格的驗收標準,保障了材料的質量,從而保證產品制造的.品質。

              4. 風險防范:預防因材料問題引發(fā)的生產中斷,降低運營風險。

              5. 透明度:清晰的記錄和報告,提高了信息透明度,便于管理層決策。

            企業(yè)采購管理制度14

              資源簡介(以下內容從原文隨機摘錄,并轉為純文本,不代表完整內容,僅供參考。)1、采購總則

              1、1為規(guī)范集團公司采購工作,特制定本制度。

              1、2本制度適用于集團公司內各分公司的商務采購活動。

              2、采購原則

              2、1、嚴格執(zhí)行詢議價程序進行采購,必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

              2、2、大宗材料、特殊材料或技術要求比較復雜材料的采購,必須經過工程技術部、生產部、銷售部和客服部參與,調研匯總各方意見,經公司領導審核批準方可實施采購。材料采購需要相關部門配合的,相關部門不得找理由拒絕。

              2、3、采購人員必須參與貨物和服務的驗收,采購貨物質量、數量、交貨期等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協(xié)商完成

              2、4、采購人員采購的`材料或服務必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術部供更改采購單作參考。

              2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:

              2、5、1自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購質量,降低采購成本。

              2、5、2加強學習,提高認識,增強法治觀念。

              2、5、3廉潔自律,不能向供應商伸手。

              2、5、4嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

              2、5、5工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

              2、5、6努力學習業(yè)務,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料及市場信息。

              3、采購程序

              3、1供應商的選擇

              3、1、1供應商必須證照齊全,具有相關資質及履約能力。

              3、1、2對于經常使用的材料或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、生產、工程技術部門對供應商定期進行評估和審計。

              3、1、3在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

              3、1、4為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

              3、2采購程序

              所有的材料或設備的采購,如沒履行以下相關手續(xù),采購部有權拒絕采購。

              3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當事人確認材料名稱,規(guī)格,數量及技術要求后填寫采購申請單發(fā)財務部,財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部,采購部在收到采購申請單,銷售合同復印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號,應退回。

              3、2、2固定資產及大型生產設備的采購,由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請。報請總經理審批后交采購部門采購。

              3、2、3車間零星物品采購,由各使用人員據實填寫采購申請單,由生產廠長審批,最后交采購部門采購。

              3、2、4工地急用或零星材料,由工地項目負責人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購,事后報采購部備案。

              3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協(xié)調工程技術部、財務部及銷售或客服部共同完成,報公司領導審批。工程技術部、使用部門負責采購物品的適用性,財務部門負責預算控制、合同付款條款的審核,綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。

              3、2、6采購過程中發(fā)生變化時,銷售部或需求部門出具采購變更申請,由主管領導簽字確認后交采購部執(zhí)行。

            企業(yè)采購管理制度15

              一、目的

              規(guī)范采購操作步驟和方法,確保采購的質量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。

              二、適用范圍

              本規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(不含公司長期代理產品)等采購的控制。

              三、定義

              1.供應商:是指能向采購者提供貨物、工程和服務的法人或其他組織。

              2.合格供應商:是指經過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應商。

              3.購物申請單:是需求部門根據需要采購的項目所填寫并提交給采購中心的.單據,此單據須有部門經理和其他審核權限必須簽批。

              4.供應商選擇考察表:是確立為公司供應商前對供應商進行評估的表格,一般由采購主管對供應商進行考察并填寫此表,填寫完畢后交商務經理與運作中心總監(jiān)時行審批。

              5.供應商考核表:是每財年度對供應商交貨準時率、品質和售前售后服務等進行考察的的表格,根據考核決定是否與該供應商繼續(xù)合作。

              6.終止供應商的報告:是指供應商發(fā)生惡劣服務、嚴重品質情況或考核不合等提出與其終止合作的報告,此報告由相關權責部門向采購中心提出,由采購主管填寫逐級上報審批。

              7.抽貨檢驗標準:此標準是對采購物品進行檢驗的參照標準,由技術部門或其他相關權責部門編寫交采購中心匯總成冊。

              8.貨物檢驗報告:是貨物驗收部門和人員對貨物進行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。

              四、采購管理制度

              1.嚴潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品和宴請;

              2.嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;

              3.能及時按質按量地采購到所需物品;

              4.嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量;

              5.加強采購的事前管理,建立完善的設備價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量;

              6.科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查;

              7.處理好與供應商的關系,幫助供應商解決一定的問題;

              8.認真分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,提出有助改進公司和供應商服務水平的建議;

              9.做好采購相關文檔的存檔、備份工作;

              10.在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

              11.所有采購,必須事前獲得批準。

              未經計劃并報審核和批準,,除急購外不得采購,急購需在申請單上注時“急購”,并由總經理補批;

              12.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中計劃辦理采購,可以核定物品項目,通知各請購部門依計劃提出請購,然后集中辦理采購;

              13.采購物品在條件相同的前提下應在正在發(fā)生業(yè)務或已確認的供應商處購買,不得隨意變更供應商;

              五、供應商選擇標準

              1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務能力和服務意識;

              2.注冊資金達到___萬以上的一般納稅人;

              3.健全的商務管理流程和制度;

              4.良好的財務狀況,至少可以給予___天以上帳期;

              5.具有優(yōu)勢的產品資源;

              6.相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位;

              7.積極的合作態(tài)度;

              六、供應商選擇、評價和終止辦法

              供應商的資質水平直接關系到供貨的質量、售后服務水平和重大產品問題的處理等儲多問題,更有重大品質、售后事件等的處理態(tài)度、反應的及時性都與供應商本身的資質、能力有關。因此有必要嚴格地篩選、考核供應商,對不合格供應商制訂相關終止辦法。

              對供應商資信由高到低分為A、B、C、D四類。具體定類辦法參見《供應商考核辦法及考核表》。

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