辦公用品管理制度必備【15篇】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公用品管理制度1
辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時(shí)促進(jìn)節(jié)約型企業(yè)文化的.發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的編碼，方便管理和追蹤。
2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報(bào)、審批、采購執(zhí)行和驗(yàn)收。
3. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和丟失。
4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行申請(qǐng)審批制度，確保公平公正。
5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。
6. 回收與報(bào)廢：設(shè)立舊品回收機(jī)制，對(duì)破損或過期物品進(jìn)行合理處理。
7. 財(cái)務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財(cái)務(wù)報(bào)表，便于成本控制。
辦公用品管理制度2
一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
2.、本規(guī)定中的辦公用品包括：
�。�1）公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的'辦公文具。
�。�2）公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
�。�3）公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
�。�4）公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
三、部門辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
2、部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：
3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；
4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；
5、上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長簽核；
6、上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
7、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
辦公用品管理制度3
一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計(jì)算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購買。
2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區(qū)財(cái)政局招標(biāo)定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對(duì)油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區(qū)財(cái)政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅(jiān)持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的`領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺(tái)帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊(cè)登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計(jì)算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請(qǐng)報(bào)局長批準(zhǔn)，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請(qǐng)，請(qǐng)確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)局長室批準(zhǔn)。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。
六、根據(jù)辦公室對(duì)各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評(píng)選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品管理制度4
1目的
為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
2適用范圍及分類
2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門和個(gè)人。
2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。
3職責(zé)
綜合管理部是歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡，對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。
4采購與配置
4.1辦公用品采購應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購。
4.2辦公耗材采購
公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計(jì)劃進(jìn)行。各部門臨時(shí)需要的`辦公耗材，由各部門自行采購。
4.3辦公器材采購
4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門按照要求填寫《辦公器材申請(qǐng)表》(見附件1)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
4.3.2辦公器材的采購，歸口部門應(yīng)按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3綜合管理部對(duì)新采購的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
5辦公器材管理
5.1日常維護(hù)
5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào)，圖例見附件2（例如：桌子001），并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理（見附件3）。
5.1.2辦公器材使用過程中，日常維修由使用部門自行維修。若無法自行維修時(shí)，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場(chǎng)處理。
5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對(duì)長期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原則，使用部門和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。
5.5報(bào)廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過長而無法修復(fù)，使用部門及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。
5.5.2任何部門和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷手續(xù)并回收處理。
附件
附件1辦公器材購置申請(qǐng)表
附件2辦公器材管理臺(tái)賬
附則
本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。
本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。
辦公用品管理制度5
辦公用品管理制度
1、目的
為規(guī)范辦公用品的'管理，特制訂本制度。
2、辦公用品種類
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
2.1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2.2管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
2.3管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
3、辦公用品的管理辦法
3.1辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
3.2消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。
3.3領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
3.4管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
3.5管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。
3.6辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。
3.7每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。
3.8辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
3.9辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。
3.10新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
3.11印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
辦公用品管理制度6
為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購物品的.性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
三、購回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記，做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動(dòng)必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實(shí)事。
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辦公用品管理制度
a、辦公用品的`購置
1、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書面形式提交行政部。
2、行政部制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門。
3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。
b、辦公用品領(lǐng)用及管理
1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。
2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。
3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購。
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1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。
3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的整潔，提升員工的.工作滿意度。
4、防止濫用：防止個(gè)人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。
5、法規(guī)合規(guī)：符合財(cái)務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
辦公用品管理制度9
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費(fèi)用,持制定管理處辦公用品管理規(guī)定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。
二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報(bào)辦公用品計(jì)劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報(bào)公司。
三、綜合管理部文員負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門或個(gè)人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計(jì)算器:限財(cái)務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財(cái)務(wù)和綜合部各壹支。
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辦公用品物資管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公資源進(jìn)行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運(yùn)營成本。
內(nèi)容概述：
1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和貨品驗(yàn)收等步驟。
2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點(diǎn)、存儲(chǔ)條件以及過期或損壞物品的處理辦法。
3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請(qǐng)、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。
4. 使用管理：制定辦公用品的使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的.保養(yǎng)等。
5. 報(bào)廢與更新：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報(bào)廢申請(qǐng)和更新采購的程序。
6. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，定期分析費(fèi)用支出，優(yōu)化資源配置。
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為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的指示精神,進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)�！蛾P(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度。使用時(shí)需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)報(bào)校采控辦公室,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。
五、對(duì)于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購置。
六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對(duì)稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯(cuò)誤再打印。打印時(shí),適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的'文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。
十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長其使用壽命。
辦公用品管理制度12
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的，報(bào)秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報(bào)銷。
四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的.原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度13
辦公用品領(lǐng)用制度
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時(shí)間：每月1—2號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的'應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
辦公用品管理制度14
第一章總則
第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制訂本制度。
第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。
第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。
(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。
(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。
第二章辦公用品計(jì)劃
第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第五條管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存,編制辦公用品購置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購買。
第六條購置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章辦公用品購置
第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買,并于月底完成。
第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。
第四章辦公用品領(lǐng)用
第九條每月1~5日,各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時(shí)間不予辦理(特殊情況除外)。
第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí),應(yīng)自覺登記,否則,按兩倍用紙量計(jì)算。
第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。
第十二條員工到崗時(shí),所需辦公用品由部門報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。
第十三條員工離職時(shí),須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。
第五章辦公用品管理
第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
第十五條管理員須定期或不定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。
第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的.功用和性能。
第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。
第六章辦公用品考核
第十八條每月底,管理員對(duì)各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。
第七章附則
第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公用品管理制度15
一、建立完整科學(xué)的管理制度是做好企業(yè)辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)
常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設(shè)備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設(shè)備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定程序。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設(shè)備的過程中嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)。因?yàn)槿魏纹髽I(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設(shè)備管理制度時(shí)也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購、使用和管理辦公設(shè)備的過程中自然地受到國家法律法規(guī)的約束。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設(shè)備。有了辦公設(shè)備管理制度，就會(huì)依據(jù)各個(gè)崗位的特色、功能和工作量確定辦公設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設(shè)備配備及時(shí)、準(zhǔn)確、合理、均衡。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無論是選購辦公設(shè)備，還是管理和使用辦公設(shè)備都會(huì)協(xié)調(diào)有序進(jìn)行，防止出現(xiàn)矛盾和錯(cuò)誤。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設(shè)備的功能效率。因?yàn)檗k公設(shè)備管理制度確定的配備標(biāo)準(zhǔn)，不僅適應(yīng)各工作崗位的功能需求，還要適應(yīng)各工作崗位之間的銜接和設(shè)備與設(shè)備之間的兼容，這樣就保證了辦公設(shè)備整體效率的發(fā)揮。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的安全保密。嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，就能保證辦公設(shè)備的使用復(fù)合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。
建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的配置公平正義，杜絕在辦公設(shè)備配置上的不正之風(fēng)。只要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，企業(yè)中的每個(gè)部門和每個(gè)成員的辦公設(shè)備都按標(biāo)準(zhǔn)配備，不會(huì)有因?yàn)闄?quán)限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。
二、選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)
選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的第一步，也是辦公設(shè)備管理的中環(huán)節(jié)之一。
選購辦公設(shè)備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設(shè)備中，要對(duì)三個(gè)以上供應(yīng)商的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)查和對(duì)比，不能單憑一個(gè)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料就確定購買。并且要對(duì)不同供應(yīng)商提供的同一商品性能、特點(diǎn)、價(jià)格、供貨地點(diǎn)和支付方式及售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比。一般情況下，性能決定著設(shè)備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價(jià)格也越高。設(shè)備的特點(diǎn)，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點(diǎn)的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點(diǎn)的商品就是浪費(fèi)。供貨地點(diǎn)，決定運(yùn)輸方式、運(yùn)輸價(jià)格、運(yùn)輸過程中的安全和到貨時(shí)間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應(yīng)商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費(fèi)等）、支付風(fēng)險(xiǎn)（如被詐騙的風(fēng)險(xiǎn)、商品質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進(jìn)程等風(fēng)險(xiǎn)）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。
貨比三家的根本方法，是制定選購對(duì)比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的理由，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場(chǎng)等三個(gè)方面。
供應(yīng)商提供的服務(wù)包括供貨地點(diǎn)、支付方式和售后服務(wù)。這三個(gè)方面都體現(xiàn)著供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，在各家供應(yīng)商的對(duì)比中，誰的服務(wù)質(zhì)量最好誰就是應(yīng)該選擇的對(duì)象。
產(chǎn)品本身的性能和價(jià)格，是選擇供應(yīng)商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價(jià)值。提品性價(jià)比最佳的供應(yīng)商就是應(yīng)選擇的供應(yīng)商。
工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境能否適應(yīng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應(yīng)商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場(chǎng)擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費(fèi)；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節(jié)能減排”的方針政策等。
三、收發(fā)存儲(chǔ)是辦公設(shè)備管理的核心工作
企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲(chǔ)辦公設(shè)備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設(shè)備管理工作的核心。辦公設(shè)備接收、發(fā)放和存儲(chǔ)工作的要點(diǎn)是安全、準(zhǔn)確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲(chǔ)過程中辦公設(shè)備安全無損。所謂準(zhǔn)確，就是要確保辦公設(shè)備的接收、發(fā)放、存儲(chǔ)時(shí)間要準(zhǔn)確、地點(diǎn)要準(zhǔn)確、形成的文件、表報(bào)要準(zhǔn)確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。
在企業(yè)辦公設(shè)備的收發(fā)存儲(chǔ)工程中，無論是存儲(chǔ)保管部門接收新購入的設(shè)備、閑置的設(shè)備、從一個(gè)使用單位向另一個(gè)使用單位轉(zhuǎn)移的設(shè)備或因維修或待報(bào)廢暫存的設(shè)備，還是使用單位因工作需要接收新補(bǔ)充的辦公設(shè)備，都應(yīng)該做好辦公設(shè)備接受的準(zhǔn)備工作。其中包括：
�。�1）人員準(zhǔn)備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準(zhǔn)備。
�。�2）存放和使用位置準(zhǔn)備：相關(guān)人員應(yīng)事前了解所接收設(shè)備和耗材的名稱、型號(hào)、特征、體積、重量、用途等。準(zhǔn)備好安全可靠的存儲(chǔ)或使用的位置，保證設(shè)備和耗材一次性擺放到合適位置。
（3）接收現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好接收現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和耗材的搬運(yùn)線路、動(dòng)力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。
�。�4）接收文件準(zhǔn)備：接收記錄、登記報(bào)表等。
交接驗(yàn)收是收發(fā)辦公設(shè)備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗(yàn)收，主要是核實(shí)所接收的辦公設(shè)備是否與計(jì)劃、文件、合同、單據(jù)相符。
交接驗(yàn)收，必須及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設(shè)備和交接驗(yàn)收登記表》，記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機(jī)工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認(rèn)完成移交。
辦公設(shè)備存儲(chǔ)要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應(yīng)管理、監(jiān)督和維護(hù)好存放各類辦公設(shè)備的.房屋、柜架等存儲(chǔ)空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等；再次，要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫交接驗(yàn)收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項(xiàng)規(guī)章制度。
建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關(guān)鍵，重點(diǎn)是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點(diǎn)。
建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預(yù)防浪費(fèi)，防止庫房用來存儲(chǔ)不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門和個(gè)人合理地使用辦公設(shè)備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫存物資被盜和破壞。
庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。
建立庫存物資賬簿和庫存財(cái)務(wù)賬簿，從物資和財(cái)務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策、物資供應(yīng)、資金調(diào)動(dòng)和保障辦公的正常運(yùn)行提供保障。
建立盤點(diǎn)制度，是監(jiān)督、控制、管理庫存和在用辦公設(shè)備重要保障。定期的檢查、盤點(diǎn)庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。
四、使用管理是辦公設(shè)備管里的難點(diǎn)
辦公設(shè)備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點(diǎn)分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設(shè)備使用中的管理難點(diǎn)重重。如何突破辦公設(shè)備的使用管里的難點(diǎn)，重點(diǎn)應(yīng)在于辦公設(shè)備放置位置的選擇、節(jié)省開支和增加效益、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護(hù)幾個(gè)方面。
恰當(dāng)?shù)霓k公設(shè)備放置地點(diǎn)，是確保辦公設(shè)備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設(shè)備的地點(diǎn)應(yīng)符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動(dòng)；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。
正確地使用管理辦公設(shè)備，節(jié)省不必要的開支，減少不必要的浪費(fèi)，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設(shè)備管理的目標(biāo)和任務(wù)之一。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實(shí)際操作中應(yīng)確實(shí)做到三點(diǎn)：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊(cè)），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測(cè)方式、方法�？茖W(xué)、合理地維護(hù)設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊(cè)的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，按規(guī)定品牌型號(hào)使用耗材），嚴(yán)防操作不當(dāng)引起設(shè)備損壞和耗材的浪費(fèi)。并要把使用說明書（或用戶手冊(cè)）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊(cè)）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時(shí)使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)檢查、檢測(cè)耗材是否必須進(jìn)行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費(fèi)。
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