低值易耗品管理制度錦集(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的低值易耗品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
低值易耗品管理制度1
一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。
四、物品的采購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門需采購(gòu)之物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說(shuō)明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的`應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理制度2
商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁(yè)、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批
1.低值易耗品由各部門根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。
2.物管部根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
3.計(jì)劃外或臨時(shí)購(gòu)置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。
(二)低值易耗品的采購(gòu)
1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實(shí)際需求向物管部門提報(bào)購(gòu)買計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫(kù)存及消耗定額情況統(tǒng)一采購(gòu)。除物管部門外,任何部門均不得采購(gòu)低值易耗品。
2.低值易耗品采購(gòu)由物管部下達(dá)《請(qǐng)購(gòu)單》,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。
3.采購(gòu)員按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),自己不得隨意決定。
4.外購(gòu)物品必須聯(lián)系3-5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。
5.大宗采購(gòu)必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。
6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè)。
(三)低值易耗品的庫(kù)房管理
1.物品的入庫(kù)管理
1.1采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)天,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
1.2庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員要開具《入庫(kù)單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類存放;
1.4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2.2物品按其分類建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購(gòu)和發(fā)放情況;
2.3庫(kù)房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤點(diǎn)后庫(kù)管員要填制庫(kù)存物品《盤點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉(cāng)庫(kù)留存;
2.5盤點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;
2.6庫(kù)房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);
2.7所有低值易耗品庫(kù)存數(shù)量不得超過(guò)月使用量1倍。
3.物品的出庫(kù)管理
3.1倉(cāng)庫(kù)物品出庫(kù)填制《出庫(kù)單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫(kù)管做為出庫(kù)憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫(kù)要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;
3.3對(duì)一切手續(xù)不全的'提貨,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫(kù),保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過(guò)時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購(gòu)買數(shù)量,適量備庫(kù)、減少庫(kù)存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條報(bào)表管理
(一)報(bào)表編制
1.庫(kù)存物資《盤點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并按庫(kù)存物資編號(hào),填制庫(kù)存物資盤點(diǎn)表。
2.《部門耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫(kù)房所列帳目分類填寫。
(二)報(bào)表分析
1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫(kù)存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過(guò)對(duì)比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類存檔,妥善保管。
低值易耗品管理制度3
第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。 第三條、學(xué)校規(guī)定,單位價(jià)值在50 元-500元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、洗潔精等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。 第四條、低值易耗品的核算辦法:
。ㄒ)科目設(shè)置:學(xué)校應(yīng)設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。 (二)賬簿設(shè)置:學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
。ㄈ)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。 (四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類2年,鐵制、鋁制品1年,維修工具1.5年,毛毯2年,門簾、毛巾類1.5年,玻璃制品0.5年,電器類2年,其他均為1年。 低值易耗品的'攤銷方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷法。 第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):
低值易耗品由學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須經(jīng)校委會(huì)同意后,校長(zhǎng)審批后,方可購(gòu)置。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)人驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否票物一致。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。 第六條、低值易耗品的報(bào)廢
低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
(一)使用人寫明報(bào)廢理由,交給校長(zhǎng)審批后,方可辦理報(bào)廢事宜。
(二)后勤主任對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同校委會(huì)成員認(rèn)真核實(shí),對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)校委會(huì)研究批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以相應(yīng)的罰款 。
第七條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度 每月必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次。
低值易耗品管理制度4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):
。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。
。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。
第二章低值易耗品分類
第四條低值易耗品的分類。
(一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。
。ǘ┌词欠裥杼顚懾(zé)任保管書分為以下兩類:
1、需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。
第三章管理部門及職責(zé)
第五條歸口管理部門職責(zé)
歸口管理部門是指依照需求部門的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。
財(cái)務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外),對(duì)盤盈盤虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的低值易耗品的日常
使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。
第四章采購(gòu)管理
第八條低值易耗品的采購(gòu)管理。
(一)各需求部門應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門,由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購(gòu)制度。
。ǘ└黝惖椭狄缀钠窇(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。
。ㄈ⿲(duì)于各類常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿足工作需要同時(shí)降低資金占用。
第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理
第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理
財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),根據(jù)《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》做好登記。
物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤點(diǎn)情況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。
第十條退庫(kù)管理
(一)員工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。
。ǘ┪崔k理退庫(kù)前需求部門不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。
(三)對(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書》的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的.作用。
(四)物品管理專員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。
(五)所有退庫(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫《出庫(kù)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫《資產(chǎn)保管責(zé)任書》。
第十二條發(fā)放模式管理
。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過(guò)多或部門有較大庫(kù)存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統(tǒng)一安排的人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。
(二)對(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。
(三)對(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財(cái)
務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。
僅在一個(gè)需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第十六條損失賠付
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。
。ǘ┚唧w賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報(bào)廢處理
。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^(guò)程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。
低值易耗品管理制度5
一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、模夾具入庫(kù):
1.1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。
1.2購(gòu)買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。
1.3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。
1.4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。
1.5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的'原則領(lǐng)用。
2、模夾具出庫(kù):
2.1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2.2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。
2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。
二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:
1、入庫(kù):
1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫(kù)房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫(kù)單并入帳。
1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。
2、工具保管發(fā)放制度:
2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。
2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。
2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。
2.5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:
1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員購(gòu)買。庫(kù)房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。
2、倉(cāng)庫(kù)憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購(gòu),一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。
低值易耗品管理制度6
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、保管、賠償、報(bào)廢、
盤點(diǎn)等工作。
2、定義
低值易耗品指滿足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的物品:
1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在20xx元以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品。
3、職責(zé)
3.1行政部
3.1.1負(fù)責(zé)建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作。
3.1.3對(duì)各項(xiàng)目部低值易耗品管理進(jìn)行指導(dǎo)。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設(shè)備:電暖氣、保險(xiǎn)柜等;
3)電子信息產(chǎn)品:打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)等。
4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上的有循環(huán)利用價(jià)值的'非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機(jī)耗材:打印機(jī)使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購(gòu)
4.2.1低值品購(gòu)置由所需部門(項(xiàng)目部)提出使用需求,并填寫“低值品申購(gòu)單”(見附表一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。
4.2.2易耗品購(gòu)置由所需部門向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認(rèn)后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置或調(diào)配。
4.3低值易耗品驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用
4.3.1辦公用低值易耗品購(gòu)置后由財(cái)務(wù)管理部會(huì)同行政部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。
4.3.2驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)管理部在公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中對(duì)低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱、數(shù)量、驗(yàn)收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。
4.3.4員工離職或調(diào)出時(shí),應(yīng)將所使用低值品全數(shù)交還行政部,以便調(diào)劑分配,合理利用資源。
4.4低值易耗品維護(hù)、保管、賠償
4.4.1使用部門和使用人應(yīng)做好低值品日常管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,不得轉(zhuǎn)借或?qū)⑽锲酚米雠c工作無(wú)關(guān)的事情。如因保管不當(dāng)造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,避免浪費(fèi)情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.5低值易耗品報(bào)廢
4.5.1低值品報(bào)廢的條件
1)達(dá)到使用壽命,無(wú)法繼續(xù)使用;
2)雖未達(dá)到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無(wú)效,經(jīng)鑒定無(wú)法使用的;
3)淘汰機(jī)型已無(wú)配件來(lái)源或維修成本較高,無(wú)維修價(jià)值的;
4)因自然災(zāi)害或非常事故造成損毀無(wú)法修復(fù)的。
4.5.2低值品滿足報(bào)廢條件,由使用部門或使用人提出申請(qǐng),填寫“低值品報(bào)廢單”(見附表二),經(jīng)審批同意后予以報(bào)廢;
4.5.3易耗品由使用人提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)行政部確認(rèn)滿足報(bào)廢條件后予以報(bào)廢。
4.6低值品盤點(diǎn)行政部每年與財(cái)務(wù)管理部共同對(duì)總部低值品進(jìn)行一次盤點(diǎn),各部門應(yīng)予以配合。盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與賬目不符,使用人應(yīng)以書面形式說(shuō)明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定予以賠償。
附表二:
低值品報(bào)廢單
注:本單一式兩份:分交申請(qǐng)部門、行政部留
xx年xx月xx日
主責(zé):審核:批準(zhǔn):
低值易耗品管理制度7
1、低值易耗品的領(lǐng)用必須限時(shí)、限量、節(jié)約使用。
廚師:每月每人領(lǐng)用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個(gè)月每人領(lǐng)用一條毛巾,每1個(gè)月領(lǐng)用一塊抹布。
KTV包房:每3個(gè)月領(lǐng)用一袋洗衣粉,每月領(lǐng)用一塊香皂,每2個(gè)月領(lǐng)用一條毛巾。
客房服務(wù)員:每2個(gè)月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個(gè)撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個(gè)月。
2、領(lǐng)用新工具時(shí),要以舊換新。
3、須報(bào)廢的'物品,如口布、臺(tái)布等必須交回倉(cāng)庫(kù),有庫(kù)管員、使用單位、財(cái)務(wù)部三方簽字后方可報(bào)廢。報(bào)廢物品統(tǒng)一安排改作它用。
4、限定時(shí)間內(nèi)因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補(bǔ)齊,會(huì)館不再補(bǔ)發(fā)。
5、對(duì)于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據(jù)其節(jié)約情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
低值易耗品管理制度8
一、低值易耗品:
低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。
二、低值易耗品分類
低值易耗品按其用途可分為:
1、辦公用品:
。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌))、會(huì)議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
。2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。
(3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù))、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。
。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。
。5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。
(6)其他:
2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。
3、工具:
(1)一般工具:錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。
。2)專用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對(duì)講機(jī)。
。3)專用儀器:PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測(cè)儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測(cè)儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)
4、周轉(zhuǎn)用具:
。1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。
三、低值易耗品分類編碼規(guī)則
低值易耗品編碼分為三級(jí)
1、一級(jí)分類編碼:低值易耗品一級(jí)分類分為四大類,
01:辦公用品;
02:電腦耗材;
03:工具;
04:周轉(zhuǎn)用品。
2、二級(jí)分類:一級(jí)分類下進(jìn)行二級(jí)分類。
如一級(jí)辦公用品的`二級(jí)分類為:
01.01:辦公家具;
01.02:食堂設(shè)備;
01.03:辦公設(shè)備;
01.04:小電器
01.05:清潔用具
01.06:其他
3、三級(jí)分類:二級(jí)分類下又進(jìn)行三級(jí)分類。
如二級(jí)分類下辦公家具(01.01)的三級(jí)分類編碼為:
01.01.00001辦公桌
01.01.00002會(huì)議桌
01.01.00003餐飲桌椅組合
其他低值易耗品的分類編碼同上
四、低值易耗品核算方法
為了在會(huì)計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫(kù)、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過(guò)程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說(shuō)明如下:
1、科目設(shè)置
在一級(jí)科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫(kù)存、在用、攤銷情況:
140901低值易耗品———在庫(kù):核算低耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)
140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)
140903低值易耗品———攤銷:核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)
2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理
。1)低值易耗品采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)
借:140901低值易耗品———在庫(kù)
貸:銀行存款或現(xiàn)金
。2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷)
借:140902低值易耗品———在用
貸:140901低值易耗品———在庫(kù)
借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)成本等)
貸:140903低值易耗品———攤銷
(3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額
借:140903低值易耗品———攤銷
低值易耗品管理制度9
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買、保管、發(fā)放。
第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的'低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。
第七條低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。
低值易耗品管理制度10
1、辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃購(gòu)置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購(gòu)與驗(yàn)收、保管不得為同一人;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用工具、器具等低值易耗品由采購(gòu)部按計(jì)劃或者經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)單采購(gòu);
2、個(gè)人保管使用的.低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償;正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;
3、低值易耗品如餐具攤銷一般采用一次攤銷法,如一次性領(lǐng)用量太大,對(duì)當(dāng)期成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過(guò)一年;
4、低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷,但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理;
5、各部門每月初2號(hào)之前對(duì)低值易耗品、庫(kù)存商品(飲料)進(jìn)行盤點(diǎn),確定損益;
6、重復(fù)使用的物資采用舊領(lǐng)新制度,舊物資由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。
低值易耗品管理制度11
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。
六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品低值易耗品管理辦法
第一章:總則
第一條:為了提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,推進(jìn)企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè),不斷挖掘資產(chǎn)管理的潛力,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本低值易耗品管理規(guī)定。
第二章:低值易耗品的概念、特點(diǎn)及分類
第二條:低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在500元以下或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品,不足為固定資產(chǎn)的,重復(fù)使用且保持原實(shí)物形態(tài)的能獨(dú)立發(fā)揮作用的物品。
第三條:納入低值易耗品管理的標(biāo)準(zhǔn):
1、按照定義劃分,即價(jià)值和年限標(biāo)準(zhǔn);
2、符合在生產(chǎn)過(guò)程所起的作用跟固定資產(chǎn)相似,可以多次參加周轉(zhuǎn)且保留原實(shí)物形態(tài),在使用過(guò)程中需要進(jìn)行維護(hù)、修理、報(bào)廢時(shí)也有一定的殘值。
3、價(jià)值低、品種多、數(shù)量大、易損耗,購(gòu)置報(bào)廢比較頻繁,流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大,管理難度大,易產(chǎn)生管理漏洞等。
4、歸入存貨類進(jìn)行實(shí)物管理,按照材料領(lǐng)用,使用和報(bào)廢按固定資產(chǎn)核算。
第四條:低值易耗品與固定資產(chǎn)和其他存貨的區(qū)別:
1、與固定資產(chǎn)的不同點(diǎn):使用期限短,價(jià)值低,財(cái)務(wù)核算方法相對(duì)簡(jiǎn)化。
2、與其他存貨的區(qū)別:與產(chǎn)品生產(chǎn)間接相關(guān),獨(dú)立保留實(shí)物形態(tài)。
第五條:低值易耗品按用途分類:
。ㄒ唬⑥k公用具類:指各種辦公家具用具,如保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、辦公桌、辦公椅、檔案柜、工作臺(tái)等。
。ǘ、電器用品類:指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品,如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤等。
。ㄈS霉ぞ哳悾褐鸽娔X維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬(wàn)用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測(cè)量專用表等。
。ㄋ模┖馄髁科黝悾褐竷r(jià)值低于500元以下的磅稱、電子稱類衡器以及測(cè)量用的千分尺等。
。ㄎ澹、化驗(yàn)儀器類:指質(zhì)檢、實(shí)驗(yàn)室為做試驗(yàn)、檢驗(yàn)所使用的化驗(yàn)儀器。
(六)、包裝容器類:指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。
(七)、餐廚具類:賓館客房使用的配套用品以及餐廳配套廚具、餐具等。
。ò耍、勞動(dòng)保護(hù)用品類:指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、圍裙、帽子、膠鞋等。
(九)、其他類:指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械,季節(jié)性使用的工用具等。
第六條:低值易耗品的核算根據(jù)消耗情況、使用期限、領(lǐng)用價(jià)值、數(shù)量及便于管理等因素。采用分類適用的方法,選擇一次性攤銷法、五五攤銷法、分期攤銷法、凈值攤銷法。
第七條:在實(shí)際管理中,對(duì)未劃入低值易耗品目錄的新入庫(kù)存貨,由倉(cāng)庫(kù)保管員或核算員及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部,并結(jié)合使用單位或部門,三方共同依據(jù)物資的價(jià)值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。
第八條:財(cái)務(wù)部不按低值易耗品核算的,但從其特性、使用頻率等管理所需應(yīng)按低值易耗品的管理控制方法進(jìn)行管理的物資,其管理方法另行規(guī)定。
第三章:低值易耗品的管理原則
第九條:低值易耗品的賬務(wù)核算管理原則:
賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,做到日清、月結(jié)和一季度一盤存。
。ㄒ唬⒇(cái)務(wù)部的“在庫(kù)低值易耗品”賬必須與倉(cāng)庫(kù)保管員的賬相符。
。ǘ、財(cái)務(wù)部的“在用低值易耗品”賬必須與核算員賬、倉(cāng)庫(kù)保管員備查簿登記的領(lǐng)用數(shù)量保持一致。
。ㄈ、倉(cāng)庫(kù)保管員的賬、卡、物必須三相符,并做到日清月結(jié)。
。ㄋ模、核算員臺(tái)賬(登記備查簿)上數(shù)量必須與所負(fù)責(zé)的部門或車間在用的低值易耗品實(shí)物相同。
第九條:低值易耗品的管理原則:
采用計(jì)劃與核算、控制與監(jiān)督和主管與分管的管理原則,多方共同參與,相互配合、相互支持和相互控制與監(jiān)督,各司其職、分工合作。
第四章:低值易耗品相關(guān)管理部門的職責(zé)劃分
第十條:各相關(guān)管理部門的具體職責(zé)劃分:
。ㄒ唬、:生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃管理、過(guò)程控制以及相關(guān)的物資管理制度的修正、完善與擬訂。
(二)、倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的驗(yàn)收、保管與發(fā)放。
。ㄈ⒑怂銌T負(fù)責(zé)對(duì)在用低值易耗品的臺(tái)賬登記、核算管理與控制。
。ㄋ模、使用部門負(fù)責(zé)本部門低值易耗品使用過(guò)程的具體管理。
。ㄎ澹、:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的數(shù)量進(jìn)行核算、控制與監(jiān)督,以及相關(guān)的財(cái)務(wù)制度的修正、完善與擬訂。
。、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按計(jì)劃對(duì)低值易耗品進(jìn)行采購(gòu)、按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù),并結(jié)合生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供低值易耗品的保修期限、預(yù)計(jì)使用期限等性能指標(biāo)。
(七)、監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的管理、過(guò)程控制以及執(zhí)行情況等方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
。ò耍徲(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品的使用情況和管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。
第五章:低值易耗品的計(jì)劃管理辦法
第十一條:集團(tuán)所有低值易耗品的計(jì)劃管理職責(zé),必須遵循“事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后檢查”的基本原則,由生產(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施。
第十二條:生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)集團(tuán)各部門各車間的各崗位性質(zhì)、工作需要等方面,結(jié)合實(shí)際擬訂低值易耗品配備種類、配備數(shù)量和配備計(jì)劃,以及結(jié)合供應(yīng)部、車間分品種、分工種擬訂使用期限標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)保管員、核算員根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)、領(lǐng)用審核和過(guò)程控制,不得出現(xiàn)多發(fā)、提前領(lǐng)用的現(xiàn)象。
第十三條:生產(chǎn)設(shè)備部對(duì)低值易耗品實(shí)施計(jì)劃管理的流程:
(一)、在本制度下發(fā)以前的低值易耗品計(jì)劃管理實(shí)施流程:
1、調(diào)查核實(shí):深入基層,結(jié)合各部門、各車間各工種各崗位的工作性質(zhì)、要求、配備目的以及配備低值易耗品的用途等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查核實(shí),形成文字依據(jù)寫明配備理由并經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),作為實(shí)施計(jì)劃管理的重要依據(jù)。
2、分析總結(jié):由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)調(diào)查核實(shí)的依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)和匯總,在不違背公司相關(guān)文件規(guī)定的基礎(chǔ)上,分部門或車間、分崗位、分工種、分季節(jié)等固定低值易耗品配備計(jì)劃。
3、擬訂落實(shí):擬訂配備計(jì)劃表形成二級(jí)制度報(bào)分管副總簽字后,交總經(jīng)理辦審批下發(fā)。
4、執(zhí)行與控制:各部門、各車間必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃領(lǐng)用低值易耗品;
倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)用審核,對(duì)符合條件或到期限的方可出庫(kù)并建立備查簿;
各核算員必須嚴(yán)格按照配備計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)開具低值易耗品領(lǐng)用單,并建立臺(tái)賬進(jìn)行明細(xì)管理。
(二)、新增崗位配備低值易耗品的計(jì)劃管理實(shí)施流程:
1、由于新增工種或崗位需要配備以前沒有使用過(guò)的低值易耗品的計(jì)劃管理實(shí)施流程:
由所在部門或車間填制“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”,按表中規(guī)定的流程經(jīng)審批后,交生產(chǎn)設(shè)備部備案,增加配備計(jì)劃。
2、在原有工作崗位上新增人員時(shí)的計(jì)劃管理實(shí)施流程:
由各部門各單位核算員在填制“低值易耗品領(lǐng)用單”時(shí),標(biāo)注:“新員工首次領(lǐng)用”的字樣進(jìn)行說(shuō)明。
(三)、非在編正式人員若因特殊情況需領(lǐng)用低值易耗品的,應(yīng)由所負(fù)責(zé)部門或車間另行申請(qǐng),經(jīng)分管副總簽字,物資管理調(diào)查核實(shí)以及其分管副總并簽字后,報(bào)總經(jīng)理特殊審批,并附于“領(lǐng)用單”后,作為領(lǐng)用依據(jù)。否則,任何人不得領(lǐng)用。
第十四條:生產(chǎn)設(shè)備部、倉(cāng)庫(kù)保管員和核算員必須按照配備計(jì)劃對(duì)低值易耗品的領(lǐng)用和使用過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。
第十五條:生產(chǎn)設(shè)備部對(duì)低值易耗品應(yīng)定期不定期的對(duì)核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員的.賬物進(jìn)行盤存,按照規(guī)定程序?qū)徍说椭狄缀钠返脑黾、減少或報(bào)廢手續(xù),并將盤存和審核情況上報(bào)分管副總,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理、及時(shí)匯報(bào)和及時(shí)調(diào)整。
第十六條:供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備部的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行低值易耗品采購(gòu)。
第六章:低值易耗品的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法
第十七條:低值易耗品的入庫(kù)流程:
。ㄒ唬、低值易耗品購(gòu)置的審核控制:
使用部門報(bào)批的新增購(gòu)置計(jì)劃,生產(chǎn)設(shè)備部依據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃,首先結(jié)合整個(gè)公司低值易耗品的使用狀態(tài),看是否可從其他部門或車間閑置中的低值易耗品進(jìn)行調(diào)配,或有無(wú)現(xiàn)成的替代品等,經(jīng)調(diào)查落實(shí)后,方可確定是否購(gòu)置。
。ǘ、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)低值易耗品嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)制度,首先審查是否屬于計(jì)劃購(gòu)置范圍內(nèi)的物品,不屬于范圍內(nèi)的應(yīng)附有“低值易耗品使用計(jì)劃申請(qǐng)審批表”;對(duì)憑感觀不能檢驗(yàn)的物品需由專業(yè)人員或使用部門檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)后,準(zhǔn)予辦理入庫(kù);保管員以及驗(yàn)收檢驗(yàn)人員對(duì)入庫(kù)后的低值易耗品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(三)、符合要求的低值易耗品,保管員要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)要求填寫“低值易耗品新增驗(yàn)收單”一式二聯(lián),一聯(lián)自存,據(jù)此登記在庫(kù)低值易耗品明細(xì)賬,一聯(lián)由業(yè)務(wù)員隨發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。驗(yàn)收時(shí)可以由保管員,或者使用人及專業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第十八條:低值易耗品的出庫(kù)流程:
(一)、低值易耗品的出庫(kù),領(lǐng)用低值易耗品必須遵循集團(tuán)公司制定的配備標(biāo)準(zhǔn)以及使用期限標(biāo)準(zhǔn)等,并且執(zhí)行以舊換新制度(除服裝等特殊物品外);對(duì)有專門指定人員管理的低值易耗品,由指定人員按本規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù),并負(fù)責(zé)低值易耗品的記賬、廢品回收管理、報(bào)廢等相關(guān)工作。
。ǘ⒂墒褂脝挝缓怂銌T填寫“低值易耗品領(lǐng)用單”一式四聯(lián),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,使用單位自存一份,生產(chǎn)設(shè)備部簽字后,生產(chǎn)設(shè)備部留存一份,轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)兩份領(lǐng)用低值易耗品,保管員留存一份,根據(jù)“領(lǐng)用單”按物資的類別品名登記減少“在庫(kù)低值易耗品臺(tái)賬”,月底轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份。各使用單位、部門核算員根據(jù)領(lǐng)用人或領(lǐng)用單位登記“在用低值易耗品”臺(tái)賬,以備檢查。
。ㄈ、各使用單位或部門核算員負(fù)責(zé)在用低值易耗品臺(tái)賬的建立,其臺(tái)賬要按照領(lǐng)用單位、部門或按專用工具的使用人進(jìn)行登記管理,低值易耗品的臺(tái)賬要寫明低值易耗品的類別、品名、生產(chǎn)商或銷售商、存放地點(diǎn)以及現(xiàn)狀等。生產(chǎn)設(shè)備部、核算員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,盤點(diǎn)實(shí)物,凡是發(fā)現(xiàn)賬賬或賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查找原因,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
。ㄋ模、低值易耗品的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理,一種為新增領(lǐng)用,第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。由生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn),使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,來(lái)判斷和確認(rèn)各單位新增低值易耗品的情況。屬于新增的,只須持“低值易耗品領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng);屬于“以舊換新”領(lǐng)取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的領(lǐng)用單,也要持舊低值易耗品以及舊低值易耗品的報(bào)廢單,同時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)取低值易耗品的手續(xù)。
。5)、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊低值易耗品,倉(cāng)庫(kù)保管員要建立輔助賬登記管理,如果本企業(yè)其它地方可以再次利用的,不用再辦理入庫(kù)或領(lǐng)用的正式手續(xù),但必須在保管處填寫普通領(lǐng)用單,并由保管員建立備查簿。對(duì)確實(shí)沒有使用價(jià)值或繼續(xù)放置的必要,由倉(cāng)庫(kù)保管員或指定管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)后,可以按廢舊物資銷售或報(bào)廢處理。
第七章:低值易耗品的使用過(guò)程管理辦法
第十九條:使用部門對(duì)“在用低值易耗品”的使用過(guò)程管理職責(zé):
。ㄒ唬、按照低值易耗品管理辦法對(duì)在用低值易耗品實(shí)施管理,使用部門發(fā)生變動(dòng),報(bào)廢等情況,要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)單位與生產(chǎn)設(shè)備部與財(cái)務(wù)部賬賬相符,賬實(shí)相符。
。ǘ⒏鲉挝换虿块T核算員建立“在用低值易耗品”管理臺(tái)賬,并將責(zé)任落實(shí)到具體的使用人,不定期限的進(jìn)行盤點(diǎn)與抽查,實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到賬實(shí)相符。
。ㄈⅰ霸谟玫椭狄缀钠贰惫芾碡(zé)任人為使用部門的第一負(fù)責(zé)人:對(duì)部門的低值易耗品的購(gòu)置計(jì)劃的真實(shí)性負(fù)責(zé);對(duì)部門“在用低值易耗品”的安全性、完整性負(fù)責(zé)。如在任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)低值易耗品的短缺、流失,除集團(tuán)公司通報(bào)批評(píng)外,另按公司購(gòu)進(jìn)價(jià)值的100%進(jìn)行賠償,單位或部門第一負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,其賠償額由管理團(tuán)隊(duì)按公司財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)南嚓P(guān)文件規(guī)定分解落實(shí)。
。ㄋ模、在各車間或部門的第一負(fù)責(zé)人及核算員調(diào)崗或離任的時(shí)候,堅(jiān)決且必須執(zhí)行離任離職審計(jì)制度,由生產(chǎn)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)單位相關(guān)人員參加共同對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),確認(rèn)沒有問(wèn)題后給予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),否則,財(cái)務(wù)不予結(jié)算工資。
。ㄎ澹(duì)集團(tuán)公司各車間或部門配備的低值易耗品,無(wú)論是公用或是個(gè)人使用中,都要愛護(hù)使用,認(rèn)真管理,延長(zhǎng)使用壽命,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。
第八章:低值易耗品的財(cái)務(wù)核算與控制管理辦法
第二十條:財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票及低值易耗品新增驗(yàn)收單登記“在庫(kù)低值易耗品”明細(xì)賬。根據(jù)低值易耗品領(lǐng)用單登記增加“在用低值易耗品”明細(xì)帳,根據(jù)“低值易耗品報(bào)廢單”登記低值易耗品的減少。
第二十一條:財(cái)務(wù)對(duì)低值易耗品的管理實(shí)施控制和監(jiān)督職能,負(fù)責(zé)并牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行一年一次的年終盤存。協(xié)助并配合物資管理等相關(guān)部門,做好對(duì)各車間或部門的低值易耗品使用情況過(guò)程管理的定期不定期的盤點(diǎn)、審計(jì)等工作,發(fā)現(xiàn)管理上的問(wèn)題,及時(shí)查找原因,修正制度,調(diào)整管理措施和方案,根據(jù)管理辦法,出具處理意見,上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第九章:低值易耗品的調(diào)撥、報(bào)廢等管理辦法
第二十二條:低值易耗品的調(diào)撥辦理流程:
。ㄒ唬、各車間或部門的在用低值易耗品建賬盤點(diǎn)及新增必須由各車間、部門負(fù)責(zé)人及核算員的簽字認(rèn)可,各單位負(fù)責(zé)人及核算員對(duì)低值易耗品的安全完整性負(fù)責(zé),在用低值易耗品的使用單位或部門發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù),首先由調(diào)出資產(chǎn)部門填寫低值易耗品的基本情況,由調(diào)入資產(chǎn)單位核算員找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。
。ǘ、“低值易耗品調(diào)撥單”一式四份,調(diào)出單位留存一份,核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的減少;調(diào)入單位一份,核算員據(jù)此登記本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的增加,轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部一份,據(jù)此登記相應(yīng)單位的增加或減少。轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)人員根據(jù)情況作出處理。
。ㄈ⑷绻且粋(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部不需作賬務(wù)處理,由核算員或核算員之間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥或登記臺(tái)賬;如果不是同一個(gè)法人核算單位之間的調(diào)撥財(cái)務(wù)部需要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
第二十三條:低值易耗品的結(jié)賬與報(bào)賬:
。ㄒ唬}(cāng)庫(kù)保管員每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品出入情況匯總表。
。ǘ、各單位核算員應(yīng)在每月28號(hào)之前向財(cái)務(wù)和生產(chǎn)設(shè)備部報(bào)送低值易耗品的增加、減少及在用變動(dòng)分析表。
(三)、保管員、核算員必須貫徹執(zhí)行管理規(guī)定,對(duì)不堅(jiān)持原則,工作馬虎給企業(yè)造成損失的,不但按其原值賠償,嚴(yán)重的調(diào)離崗位。
第二十四條:低值易耗品報(bào)廢環(huán)節(jié):
對(duì)在用低值易耗品發(fā)生報(bào)廢或者不能繼續(xù)使用的,各單位或部門使用人或責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)設(shè)備、審計(jì)等部門確認(rèn)予以報(bào)廢的,由各車間或核算員填制“低值易耗品報(bào)廢單”一式四份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,各單位核算員自存一份,作為減少本單位“在用低值易耗品臺(tái)賬”的依據(jù),轉(zhuǎn)生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)各一份,生產(chǎn)設(shè)備部及財(cái)務(wù)部據(jù)此作低值易耗品報(bào)廢的賬務(wù)處理,減少相應(yīng)單位的“在用低值易耗品臺(tái)賬”。:轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)保管員一份備查作為領(lǐng)用新的低值易耗品的依據(jù)。
第十章:審計(jì)與監(jiān)督
第二十五條:審計(jì)部門對(duì)低值易耗品管理實(shí)施監(jiān)督職能:監(jiān)督檢查生產(chǎn)設(shè)備部制定的各單位各崗位低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限標(biāo)準(zhǔn),對(duì)購(gòu)置審批計(jì)劃,實(shí)際使用管理、控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)處罰條款出據(jù)處罰意見,上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)處理。
第十一章:罰則
第二十六條:各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,對(duì)未履行管理、控制和監(jiān)督職責(zé),造成的低值易耗品賬賬不符,賬實(shí)不符,給予相關(guān)責(zé)任人、本部門主管及以上人員分別處以當(dāng)月工資“1%~3%/違反項(xiàng)”的罰款;造成損失的,除按以上規(guī)定進(jìn)行處罰以外,按公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)損失。
第二十七條:對(duì)于由于愛護(hù)低值易耗品的超過(guò)使用年限的仍繼續(xù)使用且不影響工作的,時(shí)間達(dá)3個(gè)月以上的,經(jīng)物資管理、高精辦等相關(guān)部門共同落實(shí)確認(rèn)并認(rèn)可后,按所使用的“低值易耗品原價(jià)的50%/12”所得的金額每月給予獎(jiǎng)勵(lì),直到更換新的低值易耗品為止。以激勵(lì)員工愛護(hù)資產(chǎn),形成良好的風(fēng)氣。
低值易耗品管理制度12
第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。
。ǘ┵~簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限:
不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無(wú)誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
。ㄒ唬└鞑块T需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門
。ㄈ┦褂貌块T將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更
。ㄒ唬└靼嘟M、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。
。ǘ┍臼褂貌块T低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。
第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):
(一)使用部門填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。
。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的.低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。
(三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。
。ㄋ模┦掷m(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度
(一)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。
。ǘ└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單。
低值易耗品管理制度13
一條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
二條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
三條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
四條保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
五條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積漾品的處理提出建議。
六條根據(jù)各種物資的`不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
七條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
八條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
九條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
十條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
十一上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
十二下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
十三檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十四條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定。
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醫(yī)院低值易耗品管理制度
1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的`大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫(kù)存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購(gòu)置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購(gòu)。
4、低值易耗品入庫(kù)前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。
5、庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無(wú)錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。
9、建立對(duì)賬制度,倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。
10、對(duì)管理不善造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。
低值易耗品管理制度15
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價(jià)值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的`采購(gòu)
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少(gòu),由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請(qǐng),送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
。ǘ┚C合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫(kù)存情況,并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購(gòu)置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購(gòu),由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購(gòu)。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購(gòu)。
3、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫(kù)存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購(gòu)置后的當(dāng)天登記入庫(kù)。
。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃,在購(gòu)置登記入庫(kù)后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
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