倉庫管理制度(集合)
在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應該及時消除。
3、庫房內(nèi)不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時拆除。
4、庫房內(nèi)嚴禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內(nèi)只準使用100W以下的`白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設專庫存放,專庫內(nèi)保持通風,防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
倉庫管理制度2
(一)入庫:入庫前嚴格檢查供方原料的質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝及生產(chǎn)日期等是否符合《進貨檢驗標準》,經(jīng)公司部門主管審核批準后方可入庫。
。ǘ┮(guī)劃區(qū)域:入庫后由倉庫主管按照《常用化學品儲存通則》(GB15603-1995)及公司制定的程序文件《化學品詳細資料清單》科學管理、分類、分區(qū)堆放整齊。填寫《化學品入庫清單》及《原料登記卡》并及時入帳。
(三)領料:生產(chǎn)車間接到客戶貨源后,生產(chǎn)主管立即通知化學品倉庫,由發(fā)料員將《化學品領料單》交車間主管師傅填寫所需原料品種及所需數(shù)量,經(jīng)總管或生產(chǎn)主管審核確認簽字后,由發(fā)料員照單發(fā)料。
。ㄋ模┩肆希焊鬈囬g所使用的原料若存放時間過長、過期、變質(zhì),影響產(chǎn)品質(zhì)量的',或者該批貨已經(jīng)做完,不再使用的原料的,剩余部分要立即封存,再通知倉庫發(fā)料員,由車間主管師傅填寫《退料單》,經(jīng)總管或生產(chǎn)主管審核確認雙方簽字后,由倉庫主管及時入帳并在登記卡上登記,同時通知采購部門與供應商退換。
。ㄎ澹┍P點:每月底對化學品倉庫物料進行一次盤點,嚴格檢查倉庫物、帳、卡是否一致,并填寫《化學品月度儲存使用明細表》及《化學品倉庫管理情況報告》、《洗水部每月用藥存量統(tǒng)計表》。
(六)注意事項:化學品倉庫安全管理參照《危險化學品安全管理制度》的要求進行管理。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,閑人免入。保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,及時清除污染源。發(fā)現(xiàn)意外情況按照公司《緊急應變處理控制程序》處理。
倉庫管理制度3
一、總則
為保證設備的生產(chǎn)運轉,及時應對設備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。
二、基本規(guī)定:
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作,出入庫要有依據(jù);領料單、入庫單應填寫清晰,做到出入有賬;員工領取備件或材料時應認真填寫領料單,不填寫領料單人員,庫管有權拒絕。
2、定期盤查備件、材料等相關庫存量,做到心中有數(shù),并為下月計劃提供指導依據(jù)。易損件可多存儲一些,通用材料等必須保證充足。
3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫房可配備1-2個滅火器,存放油品的易燃庫房需要放置2-3個。
4、庫管人員不在庫房時,需緊鎖門窗。
5、材料入庫時清點數(shù)量,在材料計劃上核實,填寫實際數(shù)量。
6、備件入庫時清點數(shù)量,在備件計劃上核實,填寫實際數(shù)量,并通知設備組人員。
7、物品分類擺——相同設備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設備名稱、型號,備件標注名稱,經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的可以放在高層;相類似的'可以單獨放在一個貨架上,如各種設備的空氣濾芯;因改進而不用的備件需單獨存放,并標注規(guī)格、相關設備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。
8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時,必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。
10、物品發(fā)放時執(zhí)行“先進先出”的原則。
11、每天接班時要查庫,檢查各種常用工具、材料、備件有無丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進行清點。
12、潤滑油使用完后,空桶必須放回二級庫,庫房需做記錄。月底與油庫進行核實,如發(fā)現(xiàn)出處及時上報。
13、物品取、放時應輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。
三、具體備件、材料等的保管細則:
1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。
2、滾動軸承類備件保證不能生銹,必要時可在軸承表面涂抹機油,并注意防塵;滑動軸承——軸瓦、銅套類備件保管時應豎直放置、禁止磕碰,保證沒有變形。
3、電料類備件必須防潮,保持室內(nèi)通風良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開物。
4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。
5、軸套類備件保管時,注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。
6、軸類備件、自制件保管時,注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類零件保管時,不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細扣類;高強度螺栓(8.8級以上,包括8.8級)保管時,注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。
8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強度。
9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。
四、考核方法:
1、庫房各種備品備件碼放不規(guī)范,保存不當或丟失扣100-500元。
2、庫內(nèi)物資管理做不到日清月結、賬目相符,不履行出入庫手續(xù),不執(zhí)行個人領取工具審批制度扣200-400元。
3、對特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。
4、加強滅火器材的嚴格管理,不及時去物資部領取,或領回過期無效的滅火器材扣100-200元。
5、認真核準各工種勞保并及時領取職工勞保用品,否則扣100元。
6、非庫房保管員進入庫房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫房管理員對浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。
倉庫管理制度4
為了加強英那河水庫防汛儲備物資的管理,發(fā)揮好防汛物資在防洪期間的作用,根據(jù)水庫實際,制訂本制度。
一、根據(jù)“安全第一,常備不懈,以防為主,全力搶險”的防汛工作方針,為滿足度汛搶險需要,英那河水庫防汛物資按防汛方案規(guī)定足額儲備。汛期水庫防汛物資的組織儲備和管理工作,由英那河水庫分公司水情科負責。非汛期由英那河水庫分公司辦公室負責管理。
二、水庫防汛物資應當入庫保管。物資倉庫管理由專人負責。倉庫管理要做到帳物相符,堆放整齊,存取方便,安全可靠。
三、水庫防汛儲備物資品種和數(shù)量額根據(jù)防汛汛方案的實際需要確定。防汛儲備物資目前儲備的主要品種和數(shù)量是:防汛儲備物資品種和數(shù)量的增減,由英那河水庫分公司根據(jù)實際需要制定防汛物資購置計劃,上報經(jīng)批準后購置。四、防汛儲備物資必須專物專用,未經(jīng)英那河水庫分公司領導批準同意,任何科室和個人不得動用。
五、防汛儲備物資調(diào)用,由使用部門(或個人)根據(jù)實際需求,向英那河水庫分公司提出申請,經(jīng)批準后,由英那河水庫分公司物資管理員負責核發(fā),并確保品種、數(shù)量無誤。若情況緊急,可電話聯(lián)系報批,然后完善手續(xù)。
六、英那河水庫分公司辦公室應做好防汛物資的回收工作。防汛搶險結束后,應組織回收使用單位(或部門)未用完的.物資,并做好記錄上報英那河水庫分公司水情科。對于非汛期借用的物資,由英那河水庫分公司辦公室負責按期回收入庫,并確保物資完好;厥瘴镔Y的維修保養(yǎng),由英那河水庫分公司水情科和辦公室負責。
七、防汛搶險使用的物資,由英那河水庫分公司負責核銷。
八、防汛儲備物資每年年終復核一次。根據(jù)實際需要,由英那河水庫分公司提出下年度儲備物資添置計劃,汛前報工程部批準后實施。
十、英那河水庫分公司水情科每年年終要公示水庫防汛儲備物資的庫存情況、調(diào)用情況。
防汛物資管理人員應該做到:
1、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對防汛物資進行管理。
2、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日常化維護與保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。
3、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
4、防汛物資存放應分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
5、定期防汛物資進行盤點,做到心中有數(shù)。
6、規(guī)范防汛物資出入庫登記手續(xù),做到“實物、臺帳”相符。
7、防汛儲備物資屬國家專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領導批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。本制度自公布之日起執(zhí)行。
8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點有序。
倉庫管理制度5
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總入庫數(shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料務必拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。
當名稱。規(guī)格?谖队幸豁棽环麜r,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱。規(guī)格?谖抖枷喾霂鞌(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱。規(guī)格。口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,務必根據(jù)實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量。固定重量)包裝的'原材料,例如面粉。白糖。箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單。磅單。報貨計劃單。質(zhì)檢單一齊)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬。備查。
5、倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數(shù)→領發(fā)料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”
注意事項:
1、務必按出庫流程的先后順序操作,特別是務必先制單。簽名,后發(fā)料。
2、特別強調(diào):保管員發(fā)料時,務必在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單;
3、“領料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
倉庫管理制度6
1、材料入庫必需經(jīng)項目經(jīng)理驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必需準時辦理退貨手續(xù)。
2、保管員對任何材料必需清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。
3、材料帳冊必需有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領用人、存放地點等欄目。
4、倉庫內(nèi)材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的`通道,便于搬運。
5、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危急品倉庫。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避開造成損失。
7、倉庫存放的材料必需做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
8、材料出庫必需填寫領料單,由項目經(jīng)理簽字批準,領料人簽名。
9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù),并準時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,準時通知材料員聯(lián)系修理或更換。
倉庫管理制度7
一、倉庫管理流程
二、倉庫管理制度
1.保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
2.物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
3.物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
4.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
5.物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
6.保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
7.庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
8.保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
9.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的.安排出庫時間和出庫順序。
10.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
11.保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。
12.每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。
實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
13.保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務進行月結。
倉庫管理制度8
1、目的
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物質(zhì)的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責
2、1倉庫管理員的職責
2、1、1做好物質(zhì)出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、1、2做好物質(zhì)存放工作,要有完善的貯藏產(chǎn)品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
2、1、3做好物質(zhì)保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質(zhì)、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質(zhì)處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質(zhì)的安全。
2、2質(zhì)管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設施
3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
3、2、1可進行充分地養(yǎng)護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。
3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產(chǎn)品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產(chǎn)品變質(zhì)的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
4、倉庫物資的入庫
4、1外購原料到達后,倉管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。
4、2因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物質(zhì),應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物質(zhì)量。當然,中間一定要經(jīng)過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。
4、3對于物質(zhì)驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關部門處理。
4、4倉庫管理員對入庫的'原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質(zhì)必須經(jīng)過質(zhì)管科檢驗合格,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫物資的出庫
5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應按先進先出的原則辦理發(fā)貨。
5、2生產(chǎn)車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產(chǎn)部門負責人簽發(fā)的“領料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應憑業(yè)務部負責人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關部門處理。
6、倉庫物質(zhì)的存放和保管。
6、1按物質(zhì)的不同性質(zhì),結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質(zhì)免受各種損害,又要保證物質(zhì)的進出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質(zhì)等化學品及某些特殊物質(zhì),如易燃、易爆、劇毒等物質(zhì),要正確標記,并由經(jīng)過培訓和授權的專人保管、發(fā)放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執(zhí)行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產(chǎn)期、數(shù)量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務部,一聯(lián)交由公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調(diào)整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質(zhì)的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質(zhì)采用不同的計量方法,確保物質(zhì)計量的準確性。
6.8做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質(zhì)的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
6.10倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
6.11倉管員工作調(diào)動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規(guī)定辦理物質(zhì)入、出庫手續(xù)而造成物質(zhì)短缺、規(guī)格和質(zhì)量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,相關部門經(jīng)理應負領導責任。
7、清潔、消毒和防疫
倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產(chǎn)生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產(chǎn)品生產(chǎn)不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區(qū)內(nèi)害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現(xiàn)蟲害應立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關文件
有毒有害物質(zhì)及化學品管理制度。
9.記錄:入庫單領料單
倉庫管理制度9
目的:為進一步搞好倉庫管理工作,保證各項經(jīng)營高效,有序進行,特制定以下制度
1、倉庫保管員對樓層主管負責,并與各分部區(qū)域相關業(yè)務聯(lián)系人密切配合,相互協(xié)作共同完成倉庫的收、管、發(fā)等任務。
2、對各分部需采購申領及報損和發(fā)放物品,倉庫保管員應及時匯報樓層主管以便及時做好各項物品的控制。
3、倉庫保管員應隨時與總倉保持良好的聯(lián)系,隨時掌握商品進、出、存的信息反饋,并負責質(zhì)和量的監(jiān)管工作隨時匯報上級,以確保物品的質(zhì)量及更換和補充。
4、收貨入庫時倉管員必需做好物品數(shù)量、規(guī)格與領料單的核對,并記入明細帳目表對本崗位所發(fā)生的經(jīng)濟帳目做到一清二白,去向來源分明。
5、對本部所使用的各項物品,倉庫保管員應建立物品單價表,以便月底對本部所有物品消耗進行統(tǒng)計核算成本及比率。
6、倉管員有權拒絕發(fā)放'品種'的數(shù)量、日期及字跡不清的單據(jù),在發(fā)放的.同時領物人必需簽名認可方可將物品領走,領物人可拒絕接受白條抵貨物。
7、倉庫保管員必需每日清理倉庫,做到清潔干凈并對一些器械進行維護和保養(yǎng),壞的則要及時報修。
8、每月倉庫和財務部必對酒水倉和貨品倉進行一次總盤點。
9、倉庫重地杜絕閑雜人員進入,嚴禁與易燃易爆物品入庫,所有的鑰匙制作2份,一份可由倉庫員隨身攜帶,另一份交房務中心鎖入保險柜,如發(fā)生任何一方的疏忽造成酒店財產(chǎn)流失必嚴懲不怠追究到人。
本人已詳細閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之客房倉庫管理制度,并將認真貫徹與執(zhí)行。
倉庫管理制度10
1. 0目的
為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
2. 0適用范圍
本制度適用于耗材倉庫的管理。
3. 0管理部分市場部。
4. 0監(jiān)督部門綜合部。
5. 0職責
5.1、綜合部負責監(jiān)督耗材倉庫管理制度的實施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務 (A)做好物資入庫和出庫工作。
(B)做好物資的保管工作。
(C)做好耗材倉庫2內(nèi)物資的添減等保管工作。
(D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
5.3、門衛(wèi)的工作任務負責耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時做好鑰匙領取記錄。
5.4、耗材堆棧鑰匙保管人
(A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);
(B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。
6. 0耗材倉庫物資的入庫
6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與實物(或送貨單)相符,對于實物與(或送貨單)內(nèi)容不符的,要按實際盤點數(shù)目入庫,杜絕只見清單、,不見貨物而管理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)目、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,堆棧人員有權拒絕管理入庫手續(xù)。未包管理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負責處理。
6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),XXX做統(tǒng)計審核依據(jù),XXX作為核算的依據(jù)。
6.3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。
6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續(xù)后方可管理入庫續(xù)。
7. 0耗材倉庫物資的出庫
7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領用人及部門經(jīng)理在《耗材領料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。
7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實物帳的根據(jù),XXX做統(tǒng)計審核根據(jù),XXX作為核算的根據(jù)。
7.4、對于一切手續(xù)不全的'提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。如遇情節(jié)嚴重者可報告總經(jīng)理處理。
8. 0耗材堆棧物資的保管
8.1、堆棧管理員要及時登記各類物資明細賬,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。
8.3、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時向部分經(jīng)理匯報。
8.4、根據(jù)各種物資的不同種類及其特征,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點擺放,并設置明顯標志。
8.6、建立健全出入庫人員等級制度。
8.7、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。
8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(A)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (B)上班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題,保持通風。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管
9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數(shù)量,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并認真記錄。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)更換物資數(shù)量、規(guī)格型號等與原件不符時,倉庫管理人員有權拒絕予以更換。如無合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。
9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領取的物資,如需調(diào)換或報廢,員工必須以舊換新,將調(diào)換物資放入指定的“調(diào)換物資待放區(qū)域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調(diào)換物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并當真記實。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)調(diào)換物資數(shù)目、規(guī)格型號等與原件不符時,堆棧管理人員有權向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權向堆棧管理人員解釋其原因。如無合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。
9.3、調(diào)換物資重新記實入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實物資的出庫。調(diào)換物資領用人及部分經(jīng)理必須在《調(diào)換物資領料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車,市內(nèi)用車應由各部分經(jīng)理需當真填寫《車輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準;外地用車應由各部分經(jīng)理填寫《用車申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實入庫與出庫物資的詳細情況。
9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)誤差,倉庫管理人員有權予以追查并匯報部門經(jīng)理和綜合部。
10. 0耗材倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定
10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定。 10.2、嚴禁在堆棧內(nèi)吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無關人員進入倉庫。
10.4、嚴禁刻意涂改賬目。
10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 10.7、嚴禁私領私分堆棧物品。
10.8、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
10.10、嚴禁在堆棧內(nèi)亂接電源,如臨時電線,臨時照明等。
10.11、日班員工如需領取物資,必須填寫領料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領取。
10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應嚴格控制進庫人員。如發(fā)現(xiàn)倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。
10.13、夜班員工如需領取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領取簿》上登記后方可領取鑰匙。
10.14、夜班員工必須做到誰領鑰匙誰進倉庫領物資,如隔天發(fā)現(xiàn)耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領取人負責;如當日無鑰匙領取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。
11. 0勞保用品分發(fā)領用規(guī)定
11.1、發(fā)放勞保用品尺度:
(A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長袖工作服每人每兩年2套;新進人員試用期間1套,待試用期結束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數(shù)。
(B)工作布鞋每人每年2雙。
(C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。
(E)削磨工序一次性口罩每人每班20個,活性炭口罩每人每班1個。
(F)削磨工序防護鏡的領用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實行以舊換新。
(G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。
(I)生產(chǎn)車間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。
(J)生產(chǎn)車間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領用程序:
(A)車間勞保用品由制造部經(jīng)理統(tǒng)一到倉庫在《勞保用品領料登記簿》上簽字后方可領用,再分發(fā)至個人。
(B)其他部分人員領用由本人在《勞保用品領料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領用。
(C)生產(chǎn)車間因任務量增大,導致各勞保用品規(guī)定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫《勞保用品領料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領料單》辦理領用手續(xù)。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規(guī)定的額度發(fā)放。關于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門經(jīng)理收回,統(tǒng)一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。
11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞者,則按工本費每個10元賠償。
12. 0表單
12.1、《耗材領料登記簿》
12.2、《勞保用品領料登記簿》
12.3、《勞保用品領料單》
12.4、《更換物資領料登記簿》
12.5、《鑰匙領取簿》
13. 0注意事項
13.1、本制度之解釋權歸綜合部;
倉庫管理制度11
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定倉庫、罐區(qū)的安全管理,倉庫、罐區(qū)管理人員的工作標準。
2、職責范圍
倉庫及罐區(qū)工作人員必須認真貫徹執(zhí)行黨的“安全第一,預防為主”的安全工作方針,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本庫“四防工作”。
3、倉庫除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
4、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并由倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉、進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉庫管理人員檢查。
5、倉庫應通風良好,保持一定的室內(nèi)溫度,防止事故的發(fā)生,易燃易爆物品。油類要分類存放,嚴禁混合存放。
6、危險化學品單獨設立倉庫進行存放。
6.1危險化學品應指定專人保管,存放在專用加鎖庫內(nèi),保管人員要定期向供應部。倉庫負責人及有關車間匯報各品種及保管情況。
6.2使用危險化學品的單位,必須用多少領多少,剩余及廢棄的'危險化學品應及時退庫和妥善處理,不得隨意拋扔。
6.3放入或領用危險化學品時要一人進庫一人監(jiān)護,并要佩戴好防毒面具,不準在無人監(jiān)護下一人進庫。
6.4危險化學品的廢棄包裝物必須妥善銷毀。
7、倉庫工作人員要認真驗收進庫材料,做好進出庫物資的統(tǒng)計工作。
8、罐區(qū)安全管理制度
8.1罐區(qū)內(nèi)應設置必要的防護欄,禁止無關人員進入罐區(qū)。
8.2各種承壓儲罐應符合我國有關壓力容器的規(guī)定,其液面計、壓力計、溫度計、安全閥等安全附件應完好。
8.3罐區(qū)內(nèi)部不應有與儲罐無關的管道。電纜等穿越。
8.4儲罐的防雷。防靜電接地裝置,應按照國家或行業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。
8.5罐區(qū)按界區(qū)歸屬原則,歸各單位負責,巡查人員在發(fā)現(xiàn)問題時應及時向有關部門匯報。
8.6進入罐區(qū)進行各項作業(yè)時,嚴格按照《安全作業(yè)管理制度》執(zhí)行。
倉庫管理制度12
1、入庫管理程序
(1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數(shù)量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數(shù)量。
2、出庫管理程序
(1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。
(2)成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關登帳手續(xù)。
3、倉儲管理要求
(1)保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。
(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應及時采取措施。
(3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時向營銷部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的'庫存情況。
(5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。
(6)倉儲檢查由財務部會同生產(chǎn)部進行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。
倉庫管理制度13
(1)倉庫標準化管理,保證儲存期間材料和產(chǎn)品的質(zhì)量。
。2)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零部件和半成品。
。3)及時為銷售部門提供合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
(4)清晰、完整、及時地記錄入庫情況,并定期向財務部報告數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料及成品按以下九大項目進行分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
外購原材料到貨后,倉庫管理員應根據(jù)實際情況填寫入庫單,仔細核對材料的數(shù)量、規(guī)格和型號,核對后入庫。
(一)經(jīng)質(zhì)量部驗收合格,填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)需要質(zhì)量驗收的原材料。
。1)待驗產(chǎn)品應當按照規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門驗收,經(jīng)認定合格的.原材料應當放入指定的合格產(chǎn)品區(qū)域。判定不合格的,標明“不合格產(chǎn)品”標志,隔離堆放。
。2)驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、型號、顏色、質(zhì)量、文件不一致時,應立即向有關部門報告,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,必要時通知對方。
倉庫主管記錄所有保管員的出勤情況。每天出勤兩次,上午一次,下午一次。
遲到1-10分鐘,罰款5元;遲到11-30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,不考勤,但一定要照常工作。每月遲到3次的,罰款后開除。
曠工1-3天,處一倍日工資;曠工4天以上,開除。
原則上,應提前一天當面向倉庫主管請假,經(jīng)批準后方可視為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資,也不扣工資。在特殊情況下,您可以通過電話請假。
下班前離開工作是早退。早退一次罰款5元,每月累計早退兩次的,罰款后開除。
在工作時間內(nèi),保管員必須堅守崗位,離職30分鐘,未通知倉庫主管的,將被辭職。離職一次,罰款20元。每月離職兩次的,罰款后開除。
倉庫管理制度14
一。成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本。庫存表。商品卡。實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置,F(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業(yè),同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車。監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的`入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二。成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號。所有職責人簽名。發(fā)貨專用章。品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單。商品卡。賬簿。實物是否相符
注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員務必同時在指定的位置,F(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業(yè),同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從貨垛向平板車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一。四聯(lián)交給提貨人(司機)。
倉庫管理制度15
一、目的
本制度對于零部件倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和半成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于零部件庫、半成品庫。
三、內(nèi)容
1、職責
零部件庫、半成品庫管理員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、外協(xié)品、半成品的入庫:
、僭牧稀⑼鈪f(xié)品到公司后,由倉庫管理員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi),但應做出“待驗”標識,然后,倉庫管理員進行到貨驗證。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉庫管理員辦理入庫手續(xù)。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
、诓少彶刻顚懭霂靻谓粋}庫管理員作為收貨入庫憑證。
、郯氤善方(jīng)經(jīng)驗合格后,檢驗結論為合格的采購填寫入庫單后交于倉庫管理員辦理半成品入庫手續(xù),倉庫管理員應核對半成品的品名、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
3、貯存
貯存產(chǎn)品的庫房應干凈整潔,便于通風換氣、有防鼠、防蟲設施,已防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分放置區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
、佼a(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由倉庫管理員用掛標牌的方法做出,若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。
、趲齑姘氤善反娣艖龅健叭R”:堆放齊、排列齊。
、墼牧洗娣虐磳傩苑诸悾R碼放,紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離。袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
④放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下中的原則防止,以保持貨架穩(wěn)固。⑤有冷藏、冷凍貯藏要求的原料按要求貯藏于冰箱、冰柜。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《投料單》和《領料單》到零部件庫領取原材料和半成品。零部件庫管理員每天按《投料單》的實際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時,如果發(fā)現(xiàn)投料單數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,倉庫管理員應在《投料單》注欄中填寫每臺實際發(fā)放的數(shù)量。
實行批次管理的原料,倉庫管理員每天備料、發(fā)料時在《投料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
技術開發(fā)部人員憑總工程師審批的領料單到零部件倉庫領取原材料和半成品。零部件倉庫管理員憑經(jīng)審批的`《領料單》發(fā)放原材料、半成品,發(fā)放時應做到:
①認真核對《領料單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。
、诎l(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出口憑證要求的才能發(fā)放。
、郯l(fā)放完畢,倉庫管理員應對《領料單》進行審核,單據(jù)應妥善保管。
、馨l(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。
、萃灰(guī)格的原料、半成品應按“先進先出”的原則進行發(fā)放。
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