社區(qū)檔案管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編收集整理的社區(qū)檔案管理制度，歡迎大家分享。

社區(qū)檔案管理制度1

　　一、社區(qū)各種門(mén)類(lèi)的`檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理,做到分類(lèi)清楚,存放有序,查詢方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等,確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

社區(qū)檔案管理制度2

　　1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料(包括圖表、簿冊(cè)、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的'文件材料應(yīng)為原件,格式符合國(guó)家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

　　3、外出學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應(yīng)填寫(xiě)移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對(duì)后簽字,各存一份備查。

社區(qū)檔案管理制度3

　　1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊(cè)),利用檔案必須填寫(xiě)利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上級(jí)部門(mén)報(bào)告。

社區(qū)檔案管理制度4

　　1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書(shū)擔(dān)任。

　　2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續(xù)。

　　3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

　　4、交接雙方要認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案管理制度5

　　1、文書(shū)檔案的.整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書(shū)立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

　　2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊(cè),集中統(tǒng)一移交檔案室。

　　4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購(gòu)部門(mén)或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開(kāi)箱驗(yàn)收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫(xiě)說(shuō)明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

社區(qū)檔案管理制度6

　　一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。

　　二、本社區(qū)居委會(huì)各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的'檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調(diào)卷，并在閱檔室內(nèi)查閱。

　　三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，再辦理查閱手續(xù)。

　　四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱，確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)借他人。

　　五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。

　　六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護(hù)案卷，不得擅自翻印、復(fù)制，不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗(yàn)查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續(xù)。

　　八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度7

　　1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測(cè)記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、除濕措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　3、檔案庫(kù)房放置滅鼠、殺蟲(chóng)藥物,做好檔案防蟲(chóng)、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

社區(qū)檔案管理制度8

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

　　二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的'文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。

　　四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

　　五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

　　六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。

　　七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度9

　　1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區(qū)學(xué)校統(tǒng)一管理。包括：規(guī)章制度，上級(jí)來(lái)文，教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)教研情況，教育活動(dòng)內(nèi)容，簡(jiǎn)報(bào)等。

　　2、及時(shí)按編制目錄歸檔，隨時(shí)收集、補(bǔ)充資料，力求檔案資料準(zhǔn)確、完整，以備查閱。

　　3、文件查閱員要及時(shí)，不得拖延，密級(jí)以上文件嚴(yán)格保存，丟失責(zé)任自負(fù)。

　　4、檔案資料一般不外借，若外借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

　　5、年終自查或?qū)彶闄n案管理情況。

社區(qū)檔案管理制度10

　　一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀到期的檔案。

　　二、鑒定工作要在社區(qū)居委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和本社區(qū)居委會(huì)“檔案保管期限”進(jìn)行。

　　三、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行鑒定，鑒定時(shí)，必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。

　　四、對(duì)于短期(15年以下)的.檔案，到期后應(yīng)逐件審查，根據(jù)實(shí)際情況，直接判定其價(jià)值，一時(shí)無(wú)法確定其價(jià)值的應(yīng)按照“保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長(zhǎng)保管期限，對(duì)保管期限滿，無(wú)需繼續(xù)保存價(jià)值的按規(guī)定手續(xù)銷(xiāo)毀。

　　五、對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)，將需要銷(xiāo)毀的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，批準(zhǔn)和執(zhí)行銷(xiāo)毀人員在“銷(xiāo)毀情況”上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷(xiāo)毀后，檔案部門(mén)應(yīng)妥善將銷(xiāo)毀清冊(cè)加以存檔保管。

社區(qū)檔案管理制度11

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門(mén)檔案的移交工作。

　　三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

　　四、對(duì)本社區(qū)各種門(mén)類(lèi)、載體的'檔案實(shí)行安全有效管理，做到類(lèi)別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺(tái)帳，并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或其它技術(shù)處理。

　　六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉庫(kù)藏檔案，為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　八、嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，正確處理利用和保密的關(guān)系，使檔案信息得到充分的開(kāi)發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度12

　　一、檔案庫(kù)房的檔案資料，要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號(hào)，框架排列要科學(xué)有序。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫(kù)房應(yīng)配備滅火器，并常常檢查。

　　三、非檔案室的.工作人員不能進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無(wú)關(guān)的雜物，保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲(chóng)、鼠害。

　　四、維護(hù)檔案的安全，庫(kù)房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)覺(jué)檔案災(zāi)情時(shí)應(yīng)適時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲(chóng)藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進(jìn)、移出是否精準(zhǔn)，并適時(shí)做好記錄工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)匯報(bào)適時(shí)實(shí)行措施，解決存在問(wèn)題。

　　六、每天應(yīng)對(duì)庫(kù)內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對(duì)溫度超過(guò)14℃-24℃，相對(duì)濕度超出45%-60%，要實(shí)行措施，使之保持在掌控要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度13

　　一、社區(qū)檔案管理人員崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的全部檔案，并對(duì)本社區(qū)各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

　　4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真做好接待利用工作，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　6、按規(guī)定認(rèn)真做好其他各項(xiàng)工作。

　　二、社區(qū)立卷歸檔制度

　　1、凡是反映本社區(qū)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　2、當(dāng)年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作，歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　3、檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

　　(1)分類(lèi)清楚，組卷合理。

　　(2)案卷標(biāo)題擬寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件目錄、備案表和案卷封面填寫(xiě)齊全、清楚。

　　(3)卷內(nèi)無(wú)金屬物，破損文件得到修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀，不影響閱讀。

　　(4)案卷按一定的次序系統(tǒng)排列、編號(hào)，并編制案卷目錄等檢索工具。

　　(5)按《歸檔文件整理規(guī)則》整理文件應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。

　　4、有關(guān)部門(mén)和人員向檔案室移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)履行移交手續(xù)。

　　三、社區(qū)檔案保管制度

　　1、檔案庫(kù)房應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，檔案管理人員要切實(shí)履行管理職責(zé)。

　　2、庫(kù)房鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　3、切實(shí)做好防高溫、防潮濕、防光、防塵、防有害生物(霉菌、蟲(chóng)、鼠)、防火、防盜等工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生，無(wú)雜物堆放。

　　4、要經(jīng)常對(duì)案卷及庫(kù)內(nèi)情況進(jìn)行檢查，檔案收進(jìn)、移出、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等都要及時(shí)進(jìn)行記錄和登記。

　　5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

　　四、社區(qū)檔案保密制度

　　1、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密制度，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，忠于職守，保持警惕，確保檔案的安全。

　　2、庫(kù)內(nèi)檔案的管理要做到安全、規(guī)范，有專(zhuān)柜存放。

　　3、借閱利用檔案，應(yīng)認(rèn)真履行手續(xù)，原則上檔案不外借。

　　4、檔案人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)于律已，除工作需要外，不與任何人談?wù)摵托孤稒n案機(jī)密。

　　5、經(jīng)鑒定后銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

　　五、社區(qū)檔案利用制度

　　1、本社區(qū)工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。

　　2、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《檔案利用登記表》，并在檔案閱覽室查閱檔案。

　　3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應(yīng)嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，并在二天內(nèi)歸還。

　　4、檔案利用者必須維護(hù)檔案的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、圈劃、標(biāo)注等有損檔案原貌的`行為發(fā)生。

　　5、借閱歸還的檔案，管理人員要當(dāng)面檢點(diǎn)無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

　　6、利用者應(yīng)及時(shí)向檔案室反饋檔案查閱利用情況。

　　檔案管理人員崗位職責(zé)

　　一、檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

　　二、要認(rèn)真做好文件、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑒定工作，編制各種檢索工具。

　　三、要加強(qiáng)對(duì)檔案的保管，做好“八防”(防水、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光)。

　四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。

　　五、經(jīng)常檢查、清點(diǎn)、整理室藏檔案、確保檔案無(wú)損害、無(wú)丟失。

　　六、遵守保密守則，做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。

　　七、積極編研檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度14

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)在落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

　　二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保管價(jià)值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。

　　四、編輯必需的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源，辦理檔案借閱，為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

　　五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

　　六、與檔案工作有關(guān)的.緊要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，以及緊要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的，檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。

　　七、對(duì)外出學(xué)習(xí)，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵奉上級(jí)檔案部門(mén)的決議，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌布置，組織協(xié)調(diào)，訂立街辦“檔案工作管理方法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度15

　　一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負(fù)責(zé)社區(qū)各類(lèi)檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔，因特殊原因漏記的`要及時(shí)補(bǔ)記。

　　三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類(lèi)、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類(lèi)、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。

　　五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

　　六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫(huà)、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的登記造冊(cè)，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)并簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。

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