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            流程管理制度

            時間:2024-11-18 09:19:35 規(guī)章制度 我要投稿

            流程管理制度精品[15篇]

              在學習、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的流程管理制度,歡迎閱讀與收藏。

            流程管理制度精品[15篇]

            流程管理制度1

              老師管理制度流程圖對于學校的正常運行至關重要。它不僅保障了教育公平,確保學生得到高質(zhì)量的教育,還激發(fā)了教師的`工作積極性,促進了教師隊伍的專業(yè)成長。良好的制度能夠預防和解決教學中的沖突,維護學校秩序,提高教育效率。

            流程管理制度2

              服務流程管理制度的重要性不容忽視。一方面,它為員工提供了清晰的操作指南,減少了因個人理解和操作差異導致的'服務質(zhì)量問題。另一方面,通過標準化的服務流程,我們可以提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度,從而提升公司的市場競爭力。此外,良好的服務流程也有助于預防和解決潛在的糾紛,保護公司的聲譽。

            流程管理制度3

              建投管理制度流程圖的重要性體現(xiàn)在:

              1. 提升效率:通過標準化流程,減少決策延誤,提高工作效率。

              2. 控制風險:通過預先設定的風險管理機制,降低項目失敗的'可能性。

              3. 確保合規(guī):遵守相關法規(guī),防止法律糾紛,保護公司利益。

              4. 提高質(zhì)量:通過嚴謹?shù)囊?guī)劃和執(zhí)行控制,保證項目成果的質(zhì)量。

              5. 優(yōu)化資源:合理分配人力、物力和財力,提高資源利用效率。

            流程管理制度4

              我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。

              倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

              倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。

              為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉庫管理制度。

              一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

              二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

              三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥

              物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

              四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的'食品及原料。

              五、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質(zhì)時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

              六、保持倉庫內(nèi)通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

              七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要經(jīng)常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。

              八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

              九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。

              十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

              我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。

            流程管理制度5

              1、目的

              為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。

              2、適用范圍

              本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應聘報名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。

              3、工作職責

              3.1人力資源部:負責本制度的制定、實施、修改;招聘需求的審核;招聘

              的組織實施。

              3.2各責任部門:負責申報本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對

              招聘到崗人員進行跟蹤及評價。

              3.3各分管領導:負責審核所管部門的招聘事項。

              3.4總經(jīng)理:負責批準招聘計劃,批準應招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重

              大事項。

              4、工作內(nèi)容

              4.1招聘計劃

              4.1.1提出招聘的理由

              A離職補聘:指因職工離職導致的招聘需求。

              B編內(nèi)補充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導致的招聘需求。

              C擴編增崗:指因增加崗位而導致的招聘需求。

              D人力儲備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進行的儲備性人力需求。

              E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨,如人員調(diào)動等引起的需求。

              4.1.2招聘計劃的內(nèi)容

              A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責、工作關系、工作地點、工時制度、任

              職條件或資格。

              B同崗位的人員需求數(shù)量。

              C各崗位到崗時間段(最早、最遲到崗時間)。

              4.1.3招聘計劃的提出及審批

              A用人部門填寫《職工招聘計劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測試筆試考卷及標準答案的電子版,報上一級領導審批通過后交人力資源部,由人力資源部報總經(jīng)理批準后方可實施。

              B提出招聘計劃的時間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計劃應提前提出,自招聘計劃批準起至要求到崗時間止,助理級不少于60日,專員級崗位少于90日,主管及部長級的招聘時間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術崗位的招聘時間不少于180日。校園批量招聘不少于學生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學生畢業(yè)前150日。

              4.2招聘方式及渠道

              4.2.1招聘方式

              A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請應聘。

              B推薦應聘:企業(yè)了解人士推薦應聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦

              人應在《應聘人員測試意見》中簽名。

              C企業(yè)向社會發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人

              員中擇優(yōu)錄用。

              4.2.2招聘渠道

              A廣告招聘:通過網(wǎng)絡、電視、報紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人

              才前來應聘。

              B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學;蚱渌麊挝慌e辦的人才

              招聘(雙選)會,甄選具備工作經(jīng)驗及實踐能力的成熟人才。

              C高校招聘:通過到高校招聘,甄選具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿足公司需

              要的人才。

              D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招

              聘、介紹等方式進行招聘。

              4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘

              渠道建設方案,報總經(jīng)理批準后實施。

              4.3應聘人員的甄別

              4.3.1應聘登記:應聘者應到人力資源部親筆填寫《應聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個人簡歷等相關資料;

              4.3.2簡歷甄別:招聘助理或?qū)T負責應聘資料的收集整理。對學歷、技術資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時篩選,然后按企業(yè)人員內(nèi)部應聘、重點關系推薦人員、外部人員進行分類報上級預審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復試。

              4.3.3應聘批準,對測試合格人員由人力資源部報人力資源分管領導或總經(jīng)理簽字批準。對不合格人員的`《應聘人員測試意見》由招聘主管按《應聘人員篩選表》結(jié)論,填寫結(jié)論,分類處理。

              4.3.4測試結(jié)果通知,一般在10個工作日內(nèi)通知應聘人員;納入人才儲備或不試用人員一般不通知測試結(jié)果,但在測試時應告訴所有測試人員如果10個工作日內(nèi)沒有接到通知,表明應聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。

              4.4試用流程

              4.4.1身份擔保:對于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入

              職一個月內(nèi)辦理擔保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。

              4.4.2報到:招聘主管組織報到人員辦理相關手續(xù),并將此表存入報到人員

              檔案。

              4.4.3背景調(diào)查,即《終止勞動關系證明》。

              4.4.4簽訂《勞動合同》。

              4.4.5人員試用,簽訂《勞動合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導至用人部門試用,同時告訴后勤部門辦理相關后勤事項;用人部門接人后,由其直接上級按《崗位描述書》的內(nèi)容,介紹工作職責及與其它部門的合作關系,辦理工作交接手續(xù)。

              4.4.6試用評價,試用評價的流程分為部門評價、綜合評價、初步評價、最終評價四個階段。評價等級為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(55-59分)、不合格。

              A部門評價:以部門負責人意見為準;最遲應在約定試用期滿前20日將試用評價通知人力資源部。按《試用職工部門評分表》、《試用職工評價單》的格式規(guī)范填寫試用意見。

              B綜合評價:由人力資源部組織,綜合評價采用360度考評方式進行,由人力資源部招聘主管負責實施;由紀檢主管、后勤主管、培訓專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評價小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價得分,綜合評價小組成員在《試用職工綜合評價得分表》共同簽名。

              D初步評價:即部門負責人評價得分、綜合評價得分的平均分。初步評價由

              人力資源部招聘主管在《試用職工評價單》欄上填寫。

              E最終評價:主管、部長由總經(jīng)理評定;助理、專員由分管副總評定。最終評定實行一票否決權(quán)制度,可以推翻初步評價,形成單獨結(jié)論,并以此為準。

              F評定等級的引用,合格者按期轉(zhuǎn)正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個月轉(zhuǎn)正,需改進者在本人申請、用人部門分管領導批準的情況下,可給予延長1個月試用期的機會;不合格者終止試用。

              G試用評價結(jié)論:試用最終評價最遲應在試用期滿的前日告知試用者。

              5、附則

              5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。

              5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

            流程管理制度6

              消防泵房(站)的管理制度

              (一)消防水泵房、泡沫泵站是重要的消防設施,各單位要加強管理,建立健全管理制度。嚴禁將泵房(站)改作它用或亂放雜物,保持室內(nèi)整潔,四周道路暢通。泵房(站)的管理應納入設備創(chuàng)完好管理活動中。

              (二)在泵房(站)臨近操作的明顯位置應設有工藝操作流程圖和操作程序說明,操作流程圖醒目、直觀,操作程序簡潔、準確、實用。低壓和臨時高壓消防系統(tǒng)消防水泵能在接到火災報警后2分鐘內(nèi)投入運行,穩(wěn)高壓消防給水系統(tǒng)的.消防水泵應為自動控制。

              (三)消防泵房(站)機泵、備用泵、儀表、電器、罐等應保持完好,零部件齊全,機泵運行時振動符合規(guī)定,壓力、流量滿足設計要求。

              (四)消防水泵房(站)及其配電室應設事故照明,連續(xù)供電時間不少于20分鐘。消防泵房(站)應設報警電話。

              (五)建立24小時值班制,有專人負責,對于消防泵房(站)出現(xiàn)的故障要立即處理,時刻保持戰(zhàn)備狀態(tài)。消防水泵、泡沫泵等按照公司《機動設備管理制度》規(guī)定定期潤滑、維護和保養(yǎng),每周試運行1次,內(nèi)燃機每周試機一次,認真填寫運行和潤滑記錄。內(nèi)燃機的優(yōu)良儲備量應能滿足機組連續(xù)勻轉(zhuǎn)6小時的要求。

              (六)消防水源應滿足火災延續(xù)時間內(nèi)消防用水總量的要求,水池應設水位標志,確定警戒水位,應安裝自動補水系統(tǒng)。

              (七)使用后的泡沫滅火系統(tǒng)應立即清洗,吹掃干凈,防止銹蝕,泡沫罐及時填加滅火劑。

              (八)泡沫液貯存到期前,必須取樣送到專業(yè)部門化驗合格后,方能繼續(xù)使用,鑒定書復印件送到質(zhì)量安全環(huán)保處部門備案;灢缓细竦,必須立即更換藥劑,做好登記。

              (九)更換泡沫液前,應對滅火系統(tǒng)進行一次模擬滅火試驗,查看系統(tǒng)是否完好,有異常情況應檢查修復。

              (十)每年應利用消防演練等時機對消防水系統(tǒng)的功能進行全部測試,通過水泵控制柜現(xiàn)場啟動、自動啟動、消防控制室遠程啟動等方式來啟動消防水泵進行測試。

              施工驗收規(guī)范和產(chǎn)品手冊均有,每月試一次水泵,由于消防泵日常基本不工作,每年不少于一次全荷裁試驗,工作30分鐘以上,也便于水泵電機除潮和檢驗供水能力,若環(huán)境太潮的話應加大頻度.

            流程管理制度7

              第一章總則

              1.1物流管理目的。為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

              1.2物流管理范圍。本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

              1.3物流管理的要求。所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續(xù)。

              第二章物流物品運營流程

              2.1成品物流管理

              2.1.1產(chǎn)成品的入庫

              產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。

             。1)產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

             。2)入庫單價一律按財務部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。

              驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

              2.1.2產(chǎn)成品出庫

              產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

              產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

              第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;

              第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務部交款或辦理相關手續(xù),由財務部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

              對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低

              價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

              發(fā)出貨物退回,由業(yè)務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,應根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關處理報告總經(jīng)理批示后,交財務帳務處理。對于售后服務需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。所有發(fā)出商品應在當月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

              2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

              2.2.1委托加工材料出庫

              應填領料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領料人、發(fā)料人、批準人簽字。

              領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

              領料人持領料單到財務部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

              2.2.2委托加工材料完工入庫

              入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量。

              倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理。

              委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

              2.3公司經(jīng)營物資

              2.3.1采購物資入庫

              倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準確無誤。

              無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

              2.3.2采購物資出庫

              生產(chǎn)物資由領料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領用,注明用途,認真填寫領料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。

              主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協(xié)同領用車間核算員共同驗收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據(jù)下月1日領料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

              對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領料單。用于售后服務的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。

              2.4考核辦法

              2.4.1倉庫人員沒按要求《驗收單》后入庫的,每次考核10元。

              2.4.2產(chǎn)品及材料《出庫單》手續(xù)不齊全,當事人每次考核5元。

              2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

              2.4.4售后服務發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。

              2.4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務考核當事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。

              2.4.6委托加工材料返回不及時,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。

              2.4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。

              3.2熱情周到,耐心細致;講普通話,使用文明用語。

              3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內(nèi)接聽;接聽電話報工號,明確責任;通話時間控制在五分鐘內(nèi)。

              3.5稱呼客戶為先生或女士;撥打電話時,問候?qū)Ψ讲⒆鲎晕医榻B。

              3.8提高服務意識,工作時間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回復事項轉(zhuǎn)交相關人員。

              3.9對于不確定的問題先記錄,確定后及時回復客戶;對于之前答錯的.問題要主動回復客戶并致歉。

              3.10對于不能解答的其他部門的問題,告訴客戶相關部門電話或先記錄隨后轉(zhuǎn)給相關部門解決。

              3.11每天匯總當日未解決的客戶問題上報主管領導,次日內(nèi)將處理結(jié)果及時、主動予以電話反饋給客戶,達到客戶滿意

              3.12每月對信息記錄進行分類分析總結(jié),對客戶的好的意見和建議隨時反饋給主管領導及相關部門,以便公司能更好的完善工作

              4.1從事運輸管理的發(fā)運員應熟悉商品性質(zhì)和運輸要求,提前編制客戶的發(fā)運計劃,針對客戶的不同發(fā)貨地址合理選擇運輸路線和運輸工具及貨運公司。

              4.2對于新建門店或首次訂貨客戶,根據(jù)出庫地址、品種及數(shù)量選擇發(fā)貨路線。

              4.3在商品運輸裝卸搬運時,輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運、并采取專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。

              4.4商品備好貨后,要當天給予發(fā)運,不能滯留于倉庫。

              4.5每天電話通知經(jīng)銷商所有發(fā)貨信息,及時了解客戶的需求,監(jiān)督和掌握發(fā)貨信息的及時性和準確性。

              4.6掌握發(fā)運時限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠地區(qū)外),每天對發(fā)出貨物進行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進并及時解決,盡快避免晚點問題的出現(xiàn)。

              4.7每月對超期客戶進行分析查找原因,加以整改,總結(jié)并上報主管領導。

              4.8對于運輸中出現(xiàn)的破損、短少,會按簽訂的合同內(nèi)容與貨運方進行賠付,并及時給與客戶補發(fā)貨物。

              4.9對于特殊原因造成客戶欠貨產(chǎn)品及時告知客戶,貨到第一時間發(fā)放。

              4.10定期、及時發(fā)放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,根據(jù)市場部提供的名單明細,合理選擇發(fā)放路線,貨到后不晚于次日發(fā)放。

              5.1.1凡售出的因經(jīng)營問題的退換貨,要有充分的理由和依據(jù),由客戶填寫《調(diào)換貨申請表》并提供當時所訂產(chǎn)品的銷售出庫單傳真交與市場部審批,批準后轉(zhuǎn)物流部并通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品,物流部會根據(jù)客戶退回產(chǎn)品及相關流程進行調(diào)換貨處理。

              5.1.2對質(zhì)量問題的退換貨,一經(jīng)確認屬實后物流部會通知經(jīng)銷商寄回產(chǎn)品并將質(zhì)量問題書面上報業(yè)務及相關質(zhì)量部門,得到的回饋信息及時準確傳達給客戶,達到客戶的滿意和諒解

              5.1.3未接到申請單或相關批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商品。

              5.1.4銷售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉庫統(tǒng)一處理,經(jīng)驗收員清點數(shù)量后,詳細填寫“銷貨退回驗收單”。

              5.1.5對銷后退回的商品,物流部根據(jù)相關審批表及時進行核對并轉(zhuǎn)交票據(jù)部辦理挽票手續(xù),商品應單獨存放于退貨商品庫(區(qū)),應有明顯的退貨商品標志。

              5.1.6退回退品庫商品應按采購商品的進貨驗收標準逐一重新進行驗收,合格商品應入合格品庫(區(qū)),對判定不合格商品,應存放于不合格品庫(區(qū))內(nèi),并定期對不合格商品進行處理。

              5.2.1所購進物資經(jīng)質(zhì)量驗收發(fā)現(xiàn)其包裝、標簽或說明書有破損、文字模糊不清、缺少文字內(nèi)容等不規(guī)范情況,應出具《物資拒收報告單》由生產(chǎn)部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。

              5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立即將商品移入退貨庫(區(qū))。

              5.2.3物資采購進貨部門,接到《物資拒收報告單》報經(jīng)理簽字后,憑《物資購進退出通知單》到倉庫提貨,并通知儲運部門辦理退貨手續(xù)。

              第三章附則

              6.1本制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。

              6.2本制度修正權(quán)屬董事會,并授權(quán)物流部負責解釋。

              物流管理制度及流程2

              一、目的

              通過制定物流的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范物流的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

              二、適用范圍

              物流所有工作人員

              三、工作職責

              1、嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。

              2、負責倉庫日常管理工作。

              3、做好每日出入庫的明細表和臺賬。

              4、每月月底盤庫,做好庫存表與財務對賬。

              5、嚴禁私自借用倉庫物品。

              6、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。

              7、不準在倉庫內(nèi)住人,非倉庫人員禁止入內(nèi)。

              四、庫房管理制度

              1、倉庫管理

              1·1、合理放置物品,按照不同類別、用途和特點分類分區(qū)擺放。

              1·2、物品合理規(guī)劃位置、擺放整齊。

              1·3、確保物品清、數(shù)量清。

              1·4、新品按分類擺放整齊。

              1·5、庫存信息每日核對,須對庫存表仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

              1·6、嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并提交出入庫單,交予部門經(jīng)理核對。

              1·7、每周進行一次盤庫,核對庫存表是否一致。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)查落實后書面報告公司負責人。

              1·8、每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房四角無蜘蛛網(wǎng)。

              1·9、庫房管理人員應對所管物品的完好負責,凡因管理不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

              2、入庫管理

              2·1、庫房管理人員應按照物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行登記臺賬。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物品一目了然,易于盤點和清點。

              2·2、對市場采購物品,做到以實物入庫,不得以票據(jù)入庫。

              2·3、嚴格檢查入庫物資。接到須入庫的物品要核對經(jīng)部門負責人及單位領導審批的《發(fā)貨通知單》,經(jīng)確認無誤后方可入庫。

              2·4、入庫物品,須寫入庫單,按照所入庫物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格等填寫入庫單(入庫單一式三聯(lián),庫管、部門經(jīng)理、財務)。

              2·5、退貨入庫,也要寫入庫單,備注寫明是退貨入庫,有壞損的入耗損。入庫后當天調(diào)整庫存表。

              2·6、嚴禁無《發(fā)貨通知單》入庫,因人員外出、入庫緊急等特殊情況須請示上級同意后方可辦理入庫,但需在2日內(nèi)補齊相關手續(xù)。

              2·7、物品入庫,必須全部拆包核對好數(shù)量。

              2·8、對驗收不合格或超出采購標準的物品(如少貨、壞損、沒有生產(chǎn)日期或?qū)⒁狡诘龋,倉庫管理人必須及時通知主管領導。

              3、出庫管理

              3·1、庫房管理人員在發(fā)放物品時,應先查看是否有出庫單。

              3·2、發(fā)放庫存物品時應按照出庫單所寫物品、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā)。

              3·3、樣品出庫需要寫出庫單,由部門負責人和公司運營總監(jiān)簽字同意后,方可出庫。

              3·4、物品出庫后立刻入賬,并填寫剩余數(shù)量。

              3·5、所有出庫產(chǎn)品遵循先進先出的原則發(fā)貨出庫,庫房不滯留過期產(chǎn)品。

              4、物品數(shù)量管理

              4·1、庫房管理人員應根據(jù)庫存物品試用情況進行定期清點,確保不出現(xiàn)缺貨、貨品積壓的情況。

              4·2、對達到最低庫存保有量的

            流程管理制度8

              一、總則

              為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,標準化,高效化。恰當、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細則。

              二、接待的主要任務

              1、安排上級部門、合作單位、投資機構(gòu)等來公司人員的來訪及吃、住、行事務。

              2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

              3、協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。

              4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。

              三、接待工作的基本原則

              1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。

              2、接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務以及接待中不可預見的突發(fā)事件。

              3、接待安排應根據(jù)來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。

              4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結(jié)合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由辦公室安排有關項目部牽頭對口接待。

              5、接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。

              四、 接待工作的具體分類,并按類別區(qū)分接待標準及工作分工。

              1、來賓級別分類:

              1)、 一類接待:主要來賓為副廳級及以上領導,地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由公司董事長或總經(jīng)理陪同,并上報產(chǎn)業(yè)集團及學校辦公室。

              2)、 二類接待:重要合作伙伴、機床廠家的董事長、總經(jīng)理,該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務的活動內(nèi)容,由相關部門(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負責接待并指定專人陪同,公司領導視情況參加相應活動。

              3)、 三類接待:地方相關部門正、副縣(處)級領導。重要合作伙伴、機床廠家的副總經(jīng)理,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領導視情況參加相應活動。

              4)、 四類接待:主要來賓合作公司各專業(yè)項目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務聯(lián)系的相關部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經(jīng)辦公室審定后實施,相關部門陪同。

              2、、來賓屬性分類

              1)、主要來賓為證券公司、投資機構(gòu)、董事、股東代表等與公司上市相關的領導,此類接待由董事會秘書安排接待工作,由辦公室負責安排食宿。

              2)、主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關的領導,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,公司分管重大專項的副總經(jīng)理負責接待。

              3)、主要來賓為上級審計部門、稅務部門、財政部門等與公司財務工作相關的領導,此類接待由財務部負責編制活動計劃,由辦公室負責安排食宿。公司財務總監(jiān)負責接待。

              4)市場營銷歸口的接待工作由分管市場(含市場、機械、紅外)的副總經(jīng)理負責安排接待 以上接待由各歸口副總經(jīng)理介定接待的標準,原則上可按照二類或三類標準執(zhí)行。 接待標準

              1)、 對照公司接待類別和標準,將接待住宿及就餐酒店進行了相應分級,接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,在相應級別的酒店安排就餐、住宿。

              2)、對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓,對口接待部門在審批時應及時向辦公室說明情況,并經(jīng)主管副總以上領導同意后,可適當提高接待標準。

              3)、桌餐費標準(含酒水消費),來賓一般宴請一次:

             。ㄒ唬┮活惤哟缯垬藴试瓌t為每人每次300元以內(nèi)。

             。ǘ┒惤哟缯垬藴试瓌t為每人每次150元以內(nèi)。

              (三)三類接待宴請標準原則為每人每次100以內(nèi)。

              (四)四類接待宴請標準為每人每次50元以內(nèi)。

              (五)五接待宴請之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。

              (六)市場銷售經(jīng)理宴請及招待,費用由相關的片區(qū)承擔。

              (七)副總以上領導招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次。

              五、接待工作的的規(guī)定:

              1、常規(guī)接待

              1、)接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。

              2、)在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。

              3、)當客人來訪時,應熱情迎接。重要客人,在前臺登記后,前臺通知有關人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺通知有關人員后指引客人進入大樓。忌讓客人長久等候無人過問。接待人員因接待任務離開辦公室時,應將辦公桌上的.文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

              4、)宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時要準備座席牌。

              2、參觀線路接待

              1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調(diào)配。

              2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,在各自負責的區(qū)域提前準備就位,特殊原因不能就位的必須及時通知部門經(jīng)理和公司辦公室。

              3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負責接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調(diào)整,導致與公司下班時間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。

              六、常規(guī)接待工作的程序:

              1、接待前的準備工作

              1)、各部門應及時書面報告公司辦公室,并填寫來訪登記表。

              2)、制定和落實接待計劃。

              3)、做好接待前的細節(jié)工作。

              2、接待中的服務工作

              1)、安排專人迎接來賓。

              2)、妥善安排來賓的生活。

              3)、商訂活動日程。

              4)、安排公司領導看望來賓。

              5)、精心組織好活動。

              6)、安排宴請和參觀。

              7)、為客人訂購返程車船或飛機票。

              3、接待后的工作

              1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

              2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。

              3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。

              七、接待工作的有關要求

              1、根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。

              2、嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

              3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。

              4、辦公室要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。

            流程管理制度9

              一 總則

              為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

              二 采購 部人員職責及管理制度

              1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

              2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

              3. 負責公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。

              4. 負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。

              5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度。

              6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

              7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

              8. 及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。

              9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

              10. 完成領導交辦的其他工作。

              三 采購 工作流程

              采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。

              1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。

              2. 項目正式運作后, 采購 部應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

              3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2 )。供應商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應商的對比研究后確定其中的`一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。

              4. 供應商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

              5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關責任人簽字后回傳 采購 部。

              6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務后,及時通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。

              7. 項目完成后, 采購 部根據(jù)與供應商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領用單》,同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務向財務部提供《材料訂購單》以及各家供應商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務部根據(jù)實際情況安排付款額度。

              8. 供應商應于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務部在收到發(fā)票后即向供應商付款。

              四 采購 部發(fā)展規(guī)劃

              原材料 采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關鍵環(huán)節(jié),早在幾年前,資深的管理專家就提出了:采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10% 的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日,又有多少個公司能真正的做到這點呢?

              降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內(nèi)就可以達成的目標,而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。

              我們 采購部的初步計劃如下,其中的時間和工作目標根據(jù)實際情況會作出相應調(diào)整,但是保證前進的大方向永遠不變

              (一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應商管理等制度。進行供應商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應商。開始逐步實施 采購 工作流程 。

              (二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。

              (三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。

              (四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團隊和供應商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。

              (五)大膽設想: 5 — 10 年后,公司以自主設計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進步的產(chǎn)品、技術為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設計、施工,通信工程設計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

              目前起草的《 采購 部管理制度和 工作流程 》與《供應商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的 采購 工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,修改失誤,爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的 采購 系統(tǒng)體系。希望公司領導,各個部門同事在具體實施中,多提寶貴意見,指出我們工作中的不足,促進我們 采購 部工作的進步,真正達到降低 采購 成本,推動公司發(fā)展的目標

            流程管理制度10

              1、 乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。

              2、 泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。

              3、 乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

              4、 各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。

              5、乳化液泵的.曲軸箱內(nèi)必須用稀機油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。

              6、 開清水泵每次對責任人罰100元,對隊長罰款100元。

              7、 因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對隊長每人罰款200元現(xiàn)金,對開泵人罰款200元現(xiàn)金。違反上述規(guī)定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。

            流程管理制度11

              財務、會計人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。

              財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

              財務、會計人員力求穩(wěn)定,不得隨便調(diào)動。

              財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。出納員不得監(jiān)管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。

              完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。

              會計核算

              公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

              記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

              公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

              1、房屋及其他建筑物;

              2、機器設備;

              3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

              4、運輸工具;

              5、其他設備。

              各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

              1、房屋及建筑物年;

              2、機器設備年;

              3、電子設備、運輸工具年;

              4、其他設備年。

              固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

              購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

              固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

              資金、現(xiàn)金、費用管理

              財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現(xiàn)金日記賬》薄,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對庫存。做到日清月結(jié),賬實相符。

              所有現(xiàn)金收支由出納負責。

              銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。

              銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

              銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

              銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

              根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

              庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

              任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,需填寫借款單,經(jīng)余總簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。

              對所有報銷內(nèi)容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì),相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。

              出納嚴格資金使用審核手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

              辦公用具、用品購置與管理

              所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由相關負責人報經(jīng)領導批準后方可購置。

              所有用具必須統(tǒng)一專人管理。辦理登記領用手續(xù)。

              個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

              其他事項

              按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

              配合公司業(yè)務部門的財務決算進行監(jiān)督管理。

              自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

              本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關規(guī)定辦理。

              工作流程

              由于部分客戶反映收到貨后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不配套,發(fā)現(xiàn)包裝內(nèi)缺少配件,配件上有中文字體的現(xiàn)象(外貿(mào)),以及發(fā)貨前相關人員在確認單據(jù)時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節(jié)嚴重,公司現(xiàn)要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產(chǎn)品進行確認,請各相關部門引起重視。

              具體流程如下:

              成品倉庫:華燕紅協(xié)調(diào)和監(jiān)督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發(fā)貨,核對產(chǎn)品型號、數(shù)量等相關工作。月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。

              采購部:根據(jù)訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。

              總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額統(tǒng)計好,每月初1號至5號核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現(xiàn)金收訖章方可發(fā)貨)

              辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執(zhí)行。制成銷售訂單,交給采購部、生產(chǎn)部或生產(chǎn)進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發(fā)貨數(shù)量、規(guī)格型號、金額(包括現(xiàn)金賬)統(tǒng)計,以及每月月底各業(yè)務人員銷售產(chǎn)值的明細表統(tǒng)計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數(shù)據(jù)的真實化、準確化。關于業(yè)務人員銷售產(chǎn)值明細確認無誤后,交業(yè)務總監(jiān)審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現(xiàn)已修改,辦公室文員必須按照新表格執(zhí)行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規(guī)定款到發(fā)貨執(zhí)行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的.,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。

              配件倉庫:根據(jù)采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數(shù)量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規(guī)的配件、輔料區(qū)分開。

              二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質(zhì)量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。

              生產(chǎn)進程跟進員:根據(jù)訂單要求進行跟蹤生產(chǎn)進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。

              生產(chǎn)統(tǒng)計、入庫:方為芳要及時確認產(chǎn)品的型號和包裝紙箱的型號、數(shù)量,必須按照要求執(zhí)行,并做好每日各工段日常統(tǒng)計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據(jù)交接日報表核對型號、數(shù)量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。

              以上事項請相關責任人按照要求執(zhí)行!如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節(jié)嚴重的賠償后開除處理!

            流程管理制度12

              員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,違公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。

             。1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;

             。2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務;

             。3) 無理拒絕的工作安排、指令;

             。4) 收受任何種類的賂;

             。5) 利用職權(quán)污,侵害公司的經(jīng)濟利益;

              (6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;

              (7) 未經(jīng)領導允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;

              (8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務活動;

              (9) 弄虛作假,違公司的'管理規(guī)定;

             。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

             。11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;

              (12)違安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;

              (13)擅自出借公司的場地、物品、設施;

             。14)在工作時間內(nèi)干私活;

              (15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;

             。16)利用職務營私舞弊,損公利已;

             。17)偷盜公司的財款、資源;

             。18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;

             。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;

             。20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化德的行為;

             。21)其他違公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。

            流程管理制度13

              為了提高餐飲部員工的工作積極性,促進員工在服務操作中的推銷能力,特擬定以下相關制度:

              一、瓶蓋費的執(zhí)行制度:

              1.各服務員在每日營業(yè)中,必須積極推銷酒吧各種酒水飲料,并做到對客人一視同仁,不得強加推銷;并在每天營業(yè)結(jié)束后,將本人所推銷的酒水飲料的瓶蓋上交到樓面經(jīng)理處,并作相關登記。

              2.樓面經(jīng)理必須嚴格按照酒店的規(guī)章制度與供應商提供的回收品種來進行分類統(tǒng)計與收集;并在每月2日前,將上月收集的所有瓶蓋匯總到酒吧領班,由酒吧領班根據(jù)上月的銷售數(shù)量與樓面經(jīng)理核算,并報餐飲部經(jīng)理核審。

              3.餐飲部經(jīng)理必須在每月5日前,將餐飲部員工推銷酒水飲料的人員名單與各品種數(shù)量報副總經(jīng)理審核。

              4.由副總經(jīng)理與供應商約定時間來調(diào)換瓶蓋;由餐飲部經(jīng)理根據(jù)酒店的相關制度細列人員名單發(fā)放。

              5.啤酒瓶蓋是按份量稱的,其余酒水瓶蓋或部分酒水的瓶子與紙箱需要回收的必須分別存放。

              6.供應商每月有送貨的人員到酒店,約定時間交予送貨人員帶回供應商公司,由其再次清點相關品種與數(shù)量,與餐飲部核對,如無誤,將于次月將相關瓶蓋費用交予財務,由財務部核對發(fā)放至餐飲部員工。

              二、瓶蓋費的分配制度:

              1.餐飲部的'所有瓶蓋費分配比例是:(餐具損耗從其中費用中扣除)

              推銷服務員占70%;

              傳菜人員占10%;

              酒吧、收銀輸單人員占10%;

              管理人員占8%;

              餐飲部基金占2%;(員工生活用品、員工活動經(jīng)費等)

              2. 每月發(fā)放瓶蓋費提成,將嚴格按照以上分配比例執(zhí)行,并將員工在每次領取后的詳細名單張貼在員工園地的張貼欄中;并將每三個月餐飲部基金的相關費用的使用情況在員工園地內(nèi)張貼,做到經(jīng)濟明細化。

            流程管理制度14

              一、劃價

              準備:

              收單:

              查詢:

              計價:

              遞交:

              注意事項:

              1、熟悉各項目和藥品的收費標準和依據(jù),熟練電腦操作,減少病人等待時間。

              2、關注病人對價格的反應,及時和醫(yī)生及導診人員聯(lián)系溝通,防止跑單。

              3、這個工作可由導診人員代理或幫助患者進行。

              二、收費

              1、準備:足夠零錢、收費本、發(fā)票、筆等;

              2、確認:當病人劃價單遞上來之后,認真看一下姓名,項目和金額:"xx小姐/阿姨,(如果是陪同人員則直接用‘您好!’)您這些項目共收費xx。"聲音要足夠讓對方聽清楚,此時如果我們有誤,給病人會一個確認校對的機會,可以防止我們的失誤。同時對收費員本身也可以減少操作出錯的幾率,因為說過一遍后就更容易記住。

              3、收錢:當病人遞交欠款時,伸手在底下接,因為付錢一定是手拿著錢在上面,收錢時手在底下是表示禮貌。仔細清點后:"收到您---元錢"。語速適中,吐字清晰,讓客戶聽清楚(必要時用驗鈔機查驗真?zhèn)危?/p>

              4、找零:"找您---元錢,請您收好零錢和發(fā)票/收據(jù)"。遞上找零錢和收據(jù)或輕輕放在桌上。切不可將零錢和收據(jù)往桌面上扔,造成對患者不禮貌的印象。

              5、刷卡:"如果您沒有現(xiàn)金,我們這也可提供刷卡的方便。"提供刷卡機,演示刷卡方法。

              6、開發(fā)票:"如果您需要,我們可以提供我們醫(yī)院的發(fā)票。"注意填寫規(guī)范準確。

              收好收費本,安全意識,注意隨手上鎖。

              7、解釋道別:"您拿著收據(jù)就可以去藥房/檢查室/治療室/輸液室/手術室去拿藥/檢查/治療了,可以請導診護士帶您過去。xx小姐/阿姨,再見"。

              注意事項:

              1、態(tài)度要和藹,要有耐心。不得用要帳的語氣,不得用傷害患者及其家屬的自尊心的語言。

              2、觀察病人潛在支付能力,及時與臨床醫(yī)生聯(lián)系,提供有價值信息,減少跑單現(xiàn)象。

              3、如果需要更改處方時,應請導醫(yī)或親自帶病人到經(jīng)治醫(yī)生那里,請醫(yī)生更改。

              4、熟練掌握各項收費標準,杜絕錯收、漏收現(xiàn)象。

              三、發(fā)藥

              1、準備:整理藥房和工作臺面;熟悉藥品的放置;

              2、收方:"阿姨,您好!您一共有3種藥。"

              3、備藥:"您稍候,我去拿藥。"

              4、給藥:認真查對后,用專用塑料袋裝好,交到病人手上,輕拿輕放。"xxx小姐/阿姨,這是您的藥,有xxxx,請檢查一下。"同時交待用藥方法。切忌側(cè)身把藥扔過去:"這是你的藥"。

              5、提示:將服法、用量、注意事項等交待清楚或"請您根據(jù)醫(yī)生的醫(yī)囑服用/使用。如果還有什么需要問的話可以和您醫(yī)生聯(lián)系。"

              注意事項:

              1、及時將新特藥和即將過期的藥品信息傳遞給臨床醫(yī)師,以減少臨床庫存。

              2、發(fā)放處方藥品應準確無誤。操作熟練,動作要快。

              四、化驗

              1、準備:

              2、取樣:取樣時要"穩(wěn)、準、輕",針孔要壓迫準確,盡量在病人面前將樣品做好標記,這樣減少病人的疑慮。對怕痛的病人要和她聊天,分散注意力。切忌動作粗暴。

              3、化驗:做操作態(tài)度要專心,認真,以免病人擔心出錯;要顯得專業(yè)、熟練。

              4、出報告:出報告時間應適度,最好在取樣時先做好交待:"xx小姐/阿姨,您稍候,大概需要十來分鐘。如果您還需做什么項目,可以先去做,呆會您過來拿或者我們送給您的醫(yī)生(xx大夫)。"之后就要按時給她。不要太快,也不要太慢,這樣可以給人說到做到的可靠性。

              5、遞交:將報告單遞交給病人:"xx小姐/阿姨,這是您的化驗結(jié)果,請您交給醫(yī)生(xx大夫),它會和您解釋的。"此時不要隨便向病人做解釋,以免和醫(yī)生解釋不符!如果結(jié)果與診斷相左,盡量先溝通,必要時重新取樣。

              注意事項:

              1、定期與臨床大夫交流工作中的問題,不斷完善工作方法

              2、當常規(guī)化驗問題明顯時,應主動向醫(yī)生/病人建議做進一步的檢查。

              五、輔查

              1、準備:檢查環(huán)境整潔有序,需用設備運轉(zhuǎn)正常。

              2、接待:告知病人在做輔助檢查的的準備和理由,例如對檢查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前應多喝開水,這樣檢查就更準確。"遞上一紙杯開水。估計可以做檢查了,招呼患者:"阿姨,差不多了,您可以做檢查了"。協(xié)助病人上檢查床或擺好檢查體位并做好解釋。"請把上衣脫下來,好嗎?因為上衣可能影響檢查效果"。

              注意保護病人隱私,因此在做檢查之前應向患者解釋并征得患者同意方可進行檢查。

              3、檢查:檢查時應該認真,嚴謹。操作要熟練,這樣給人以專業(yè)印象,可以多用一些病人能明白的術語。應將檢查結(jié)果及時和臨床醫(yī)生溝通,不下正常與否和治療與否的結(jié)論,這由臨床醫(yī)師根據(jù)情況決定。手術中與醫(yī)生配合時應以眼神、手勢等進行交流,應營造一種輕松、安全的氣氛。

              如果檢查失敗需重新檢查一次,應致以真誠歉意"對不起,我們可能還需再做一次檢查,上一次檢查不成功。我們不能在沒有得到準確檢查結(jié)果之前進行治療。請您再配合一次好嗎?"這樣顯示我們對病人的健康負責態(tài)度,可以更容易取得病人的諒解。

              4、結(jié)束:"阿姨,檢查好了,謝謝您的配合!再過xx時間,我們會把檢查結(jié)果給您的醫(yī)生,您可以先到您醫(yī)生那邊,好嗎?"告知病人下一步去哪或讓導醫(yī)引導進入下一環(huán)節(jié)。

              注意事項:

              1、避免使用不良刺激型語言:"啊呀,腫瘤好大"不要大驚小怪。

              2、出現(xiàn)儀器故障或操作意外,不要慌亂、忙亂等現(xiàn)象,給病人不安全的印象。

              六、輸液:主要指輸液室護士

              1、準備:按照相關制度管理和及時整理輸液室;

              2、接待確認:主動把病人安置在輸液椅或床上,遵守三查七對規(guī)則,和患者一起核對藥品,再次向患者確認,消除病人對用藥的疑慮。"xx阿姨/小姐,您先坐這,您這次使用xx藥,輸液/肌注,對吧?"

              3、配藥:"好的,您稍候,我去配一下藥,呆會過來給您輸液/打針,好嗎?"

              4、操作:輔助病人選擇合適體位。嚴格無菌操作,尤其在病人面前,一定要顯得非常熟練和專業(yè),同時可以和她聊天,主要分散病人的注意力,減輕疼痛,同時可以獲得病人一些信息。

              特別是肌注病人,可以邊注射邊與她溝通,"您怎么不舒服呀?怎么沒選擇輸液呢?沒時間嗎?"當?shù)弥∪擞袝r間時,可以說:"那輸液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才兩支,痛不說,這兩支藥還有一部分不能吸收,輸液一次就十支,而且全部進入血液,效果肯定比肌注好。"如果肌注病人認為輸液費貴,可以說:"其實并沒有多花多少錢,輸液比打針節(jié)省您一半時間,而且一天只來一次,效果明顯。打針起效慢,我們這有好多病人打了幾針之后感覺效果不明顯又改成輸液,反而多花錢。象我們家人有病,我就愿意輸液。"

              5、關注:在輸液過程中,應每隔15分鐘定期巡視,不時詢問病人的感覺,輔助病人調(diào)整到舒適體位,并做好交待。"感覺怎樣?累了嗎?來,換一個體位看看,應該舒服些。這瓶藥大概還要xx時間,不用急,我會經(jīng)常過來的,到時我會幫您換的。"讓病人心中有數(shù),感覺我們無時無刻在關注她。

              可以根據(jù)情況暗示她還可以增加其他方法或藥物---使用舉例法效果比較好"上次xx也和你一樣,她當時...

              6、結(jié)束:輸完液/肌注完畢,要讓病人稍休息一會,進行觀察,防止輸液反應,可以表明我們認真負責的態(tài)度。應告知下一步做什么和要注意什么。"阿姨,你稍休息幾分鐘就可以了。請您明天再過來,好嗎?"

              注意事項:

              1、在輸液過程中,強調(diào)醫(yī)生的權(quán)威、醫(yī)院的先進設備、顯著療效,堅定病人在我院的治療信心,從而提高復診率。

              2、杜絕"無聲操作"或只"交待"不"溝通"。思維要敏捷,回答問題巧妙,保證回答不影響病人對醫(yī)生和醫(yī)院的信任。

              3、如果復診病人抱怨效果不好,應主動和主診醫(yī)生聯(lián)系,將病人的情況告訴醫(yī)生,此時醫(yī)生應主動問候病人,及時更換藥品,以免病人不滿。

              4、出現(xiàn)過敏反應,應該做好準備,不要慌亂,在醫(yī)生的指揮下按程序操作。

              七、治療:主要指治療室護士

              1、準備:整理治療室;檢查各種治療儀器的性能;調(diào)整心理狀態(tài)和整理衣著外表;了解病人基本情況

              2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調(diào)柔和、語速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是治療室護士xxx,我現(xiàn)在來接您去手術室,請把貴重物品交給您親屬/朋友保管";③協(xié)助其上治療臺/治療床。

              3、操作:對初診病人,在治療時要事先告知下一步操作及其感覺,讓病人有心理準備:"不要緊張,放松些。""這樣可能不太舒服,我動作會盡量輕些""現(xiàn)在我要給您做光譜,如果覺得熱就跟我說一聲,光譜是治療宮頸..."

              對復診病人則要詢問目前情況,"今天感覺怎樣?舒服些了吧。"如果病人感覺很滿意,"還要堅持,再做幾次效果更好。"如果病人對上次治療感覺不明顯,則給一些心理暗示"您的宮頸的顏色已不那么紅了,分泌物也少多了,再做幾次效果肯定更好的。"同時將治療效果及時告知經(jīng)治醫(yī)生,為其主動問候病人并更改治療方案提供依據(jù)。

              在治療過程中,應多和病人說話,一方面可以分散她的注意力,減輕治療中的不適感,另一方面可以向她介紹治療儀器的原理及效果,增強她堅持治療的信心。"您是xx大夫的`病人吧?她這類病人可多了,她對這種疾病從用藥到輔助治療有她獨特的搭配,效果挺好的。"

              對病人試探性問題回答要巧妙。如輕度宮頸糜爛的病人在治療時問"我這種情況要不要手術?"護士不知道醫(yī)生怎么向病人交待的。所以不必直接回答"您現(xiàn)在是輕度糜爛,如不及時治療會繼續(xù)發(fā)展,宮頸癌就是宮頸炎癥長期不治或久治不愈發(fā)展而來的。您現(xiàn)在用藥或手術都可以,當然凝固刀治療會更快一些,效果也好,恢復也快,哪種方法更適合您,醫(yī)生一般都會考慮的,這一點您請放心。要不我?guī)湍賳栆幌拢?

              4、結(jié)束:告知病人下一步該做什么,提醒病人遵照醫(yī)囑的重要性。

              注意事項

              八、手術:主要指手術室護士

              1、準備:①手術室的整理;②常用器械及其功能校定;③常規(guī)消毒藥品準備及其消毒;④個人服裝外表及心理調(diào)整;⑤了解病人的一般情況。

              2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調(diào)柔和、語速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是手術室護士xxx,我現(xiàn)在來接您去手術室,請把貴重物品交給您的親屬/朋友保管";③引導:"請跟我來";按照引導行為規(guī)范進行(參見導醫(yī)節(jié))。④交談:"您是xx大夫的病人吧"。一方面打開話匣,緩解患者緊張,另一方面可以確認病人身份。⑤安撫介紹:"不用緊張,這個手術時間不長,xx大夫經(jīng)常操作這種手術,技術非常嫻熟,經(jīng)驗很豐富,你完全可以放心。"或者"我們這種手術配有很先進的醫(yī)療設備…"

              3、操作:按照醫(yī)生的要求和指示行事,遞交器械到位,協(xié)助醫(yī)生做好病人的溝通工作。

              當在手術過程病人情緒不穩(wěn)定時應及時和病人溝通,了解病人的感受,觀察病人的生理變化

              協(xié)助醫(yī)生做好病人的溝通工作,特別在醫(yī)生不好說而護士可以旁敲側(cè)擊的場合,可給醫(yī)生一個緩沖/回旋余地,并突出專家的權(quán)威地位。

              4、結(jié)束:應告知病人下一步該做什么,此時應著重遵照遺囑的重要性方面,必要時應引導病人交接給導醫(yī)或者下一各環(huán)節(jié)的接待者。

              5、后續(xù):送走病人后及時回到崗位,整理器械,手術臺面等。重新準備接待下一位病人。

              注意事項:

              整個過程應該"樹立醫(yī)生權(quán)威,配合治療方案,突出先進儀器,相互溝通病人情況"

              嚴禁談及設備故障、手術失誤等,不要對手術操作相關事情大驚小怪。

            流程管理制度15

              1、招聘目的與范圍

              第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

              第二條 人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

              第三條 人力資源部門負責對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。

              第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

              第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。

              第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見

              面會及媒體廣告招聘等。

              2、招聘原則和標準

              第七條 公司的招聘遵循以下原則和標準:

              1)機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一

              樣的應征機會,具體程序見內(nèi)部招聘有關條款。

              2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部門發(fā)錄用通知。

              第八條 所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學?埔陨蠈W歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬

              要求。

              3、招聘申請程序

              第九條 各部門負責人應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領導審

              核,經(jīng)公司最高領導批準后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。

              第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負責人應填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領導批準后交人力資源部

              門實施。

              第十一條 各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內(nèi)報總部人力資源與行政部備案。

              第十二條 分公司招聘部門負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政

              部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準實施。

              4、招聘組織程序

              第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進行:

              1)人力資源部門根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘

              信息。

              2)應征員工填寫《內(nèi)部應聘登記表》,和自己的部門負責人做正式的溝通,并由部門負責人和公司分管該部門的高層領導簽批后交人力資源部門。

              3)人力資源部門接到《內(nèi)部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部

              應聘登記表》填寫相應的內(nèi)容,簽署意見。

              4)人力資源部門安排應征員工和空缺崗位的部門負責人或公司分管用人部

              門的高層領導面談,必要時進行其它方式的測試。

              5)人力資源部門和用人部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后

              重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報CEO審批。

              6)人力資源部門將員工的調(diào)動信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負

              責人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。

              7)人力資源部門在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的

              支持。

              8)人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。

              9)如應征未成功,由人力資源部門負責將結(jié)果通知應征員工。

              第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。

              第十五條 外部招聘按下列步驟進行:

              1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領導審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領導審批,人力資源部門根據(jù)批準后的申請表制定人

              員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關部門進行招聘事宜。

              2)人力資源部門選擇適當?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《求職申請表》)后,進行初步的.篩選,然后交部門負責人,由部門負責人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負責通知初選合格人員

              來公司進行面試、筆試。

              3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負責人面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。

              4)面試/測試后人力資源部門和業(yè)務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領導面試應聘者。

              5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領導,由公司分管用人部門的高層領導在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關部門負責人確定試用員工的薪酬水平。

              6)人力資源部門確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負責人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。

              5、招聘費用管理

              第十六條 人力資源部門負責每年末制定招聘費用預算,經(jīng)公司審批后安排

              次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經(jīng)過財務部門審核。

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