儀器設備管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的儀器設備管理制度，希望能夠幫助到大家。
儀器設備管理制度1
1.儀器使用人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
2.大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知班長或者技術(shù)人員,儀器返回后,在使用前由技術(shù)人員對其性能進行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。
3.儀器使用后要記錄儀器的.工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
4.按照儀器規(guī)定達到的指標或調(diào)試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。
5.不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。
6.與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。
7.有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
8.儀器室內(nèi)要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。
9.每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、化驗員等。
10.每臺儀器由技術(shù)人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
11.儀器使用人員要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
12.所有儀器設備應配備相應的設施與操作環(huán)境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉(zhuǎn),避免儀器設備損壞或污染。
13.必須搬運儀時,重新安裝后應對儀器進行調(diào)試。嚴禁未經(jīng)車間同意私自搬運挪動儀器。
14.所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時,應立即停止使用,終止測試。并及時向車間負責人員匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
15.屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
儀器設備管理制度2
1、建立儀器設備周期檢定臺帳和周檢計劃表,并指定專人負責。
2、送檢儀器設備應根據(jù)量值溯源規(guī)定,就近就地送交計量檢定部門檢定。
3、自檢儀器設備,按有關檢定規(guī)程進行檢定,并填寫自檢記錄及自檢證書。
4、所有送檢儀器和自檢儀器必須與設備臺帳相符,實行標識管理。對該工程暫時用不上的儀器設備,應進行封存,并報公司試驗室備案。對修理后檢定(校準)仍不合格的'儀器設備,按儀器設備報廢有關規(guī)定辦理手續(xù)。
5、超過檢定周期的儀器設備不準使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項目試驗室主任的責任。
儀器設備管理制度3
①教學儀器單價在20元以下，且耐用期不滿一年，屬低值易耗儀器。凡低值易耗儀器及藥品的損耗，要作詳細記載，每學期匯總一次，并及時補充。
②其它儀器及稀缺儀器，均屬固定資產(chǎn)儀器，固定資產(chǎn)儀器報廢，要嚴格履行審批手續(xù)。
�、蹆x器的.報廢，應由學校組織有關人員進行鑒定，并填寫報廢報損記錄表，凡報廢的儀器，要在報廢報損登記簿登記，并在教學設備明細帳及總帳下帳。
�、芊矆髲U儀器單價在500元以下由學校領導審批，單價在500元以上由縣(市)教育局審批。
�、轃o故損壞的儀器，要查明原因，讓損壞人寫出檢查并處以經(jīng)濟賠償，一般儀器按2倍價格賠償，貴重儀器按3—5倍價格賠償。
⑥賠償儀器的資金，不得隨意挪用，必須用來購置儀器。
儀器設備管理制度4
第一章總則
第一條為了加強學院儀器設備的維修管理,提高儀器設備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設備管理辦法》和上級有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條學院的儀器設備維修工作由教務處與總務處組織實施。教務處主要負責學院實驗室所屬儀器設備和多媒體教室設備的維修,其他儀器設備的維修由總務處負責。
第三條本辦法所稱的儀器設備維修,是指用學院儀器設備費購置,供給學院教學、科研、行政等單位使用,并在學院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設備、設施,也包括已在學院申報立項的自制儀器設備的維修。
第四條儀器設備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學院年度儀器設備維修管理計劃;
2、負責學院儀器設備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務;
3、建立健全儀器設備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計制度。
第二章維修原則
第五條儀器設備維修應當貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。
第六條教學科研單位應當指定專(兼)職人員負責本單位內(nèi)儀器設備的維修保養(yǎng)工作,指導儀器設備使用和保管人員做好技術(shù)維護工作。
第七條在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設備,應當按《zx職業(yè)技術(shù)學院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關規(guī)定辦理。
第八條經(jīng)批準維修的儀器設備,正常損壞的零配件確須更換的,應當先交舊后領新,屬消耗性的零配件應從各系、處、科室事業(yè)費中支出。
第九條要重視儀器設備尤其是大型精密儀器設備的技術(shù)改造工作。應有計劃地對陳舊儀器設備進行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第三章維修方式
第十條預防性檢查
在開學前、期中、期末三個關鍵時間段,儀器設備的使用、保管人員對儀器設備的技術(shù)狀況進行測試,確保教學和科研的順利進行。
第十一條日常性維修
各單位應當建立健全經(jīng)常性的儀器設備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負責日常技術(shù)維護、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時采取針對性措施,防止儀器設備帶病運轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設備應定期進行技術(shù)指標測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對性檢查
當發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時,維修人員應當立即采取應急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設備進行全面的技術(shù)測試,以恢復儀器設備的使用功能為維修重點,保證教學科研工作的正常進行。
第十三條全面性維修
教務處和總務處應當組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設備進行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應當進行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標,對各功能部件進行全面的鑒定,及時更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設備到達規(guī)定的報廢期限之前,應當根據(jù)儀器設備的技術(shù)特點,安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設備的使用壽命。
第四章維修范圍
第十四條對教學、辦公用儀器設備,學院將盡可能保證維修經(jīng)費。
第十五條對不承擔教學任務,主要用于科學研究項目的儀器設備,維修費用應從承擔的科研項目經(jīng)費中支付。
第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務業(yè)務的專用儀器設備,在正常使用情況下需要維修的,學院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費用由該部門的經(jīng)費或?qū)ν夥⻊諛I(yè)務收費中全額支付。
第五章維修管理
第十七條儀器設備的維修審定,將依據(jù)儀器設備使用原始記錄為準,沒有使用記錄的,將被認定為零使用臺時,原則上不予維修。
第十八條儀器設備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條對于已無修復價值或維修費用超過原值70%的儀器設備,原則上應予以報廢,不再修理。
第二十條對于大型精密儀器設備的維修項目,在實施維修前應與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設備在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn)。
第二十一條對儀器設備進行技術(shù)改造,應當向教務處或總務處提出擬改造儀器設備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟合理性的論證報告,經(jīng)審查批準后方可組織實施。
第六章維修程序
第二十二條儀器設備需維修時,使用部門應當實事求是地填寫學院統(tǒng)一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設備維修申報表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進行維修,對于價值較高的'儀器設備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴重的儀器設備,還應附上詳細的維修申報說明。
第二十三條維修過程中不改變報修儀器設備原有配置的,由主管部門負責審核并組織實施,維修過程中需改變報修儀器設備原有配置的,須報總務處備案。單項(臺、件)維修費用在300元及以下的由份管院長審批,單項(臺、件)維修費用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設備時應向教務處及總務處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進行修理。維修完成后應填寫《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設備維修驗收表》(見附件2)對維修的儀器設備進行檢驗驗收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當配備相應維修工具,大件(單價50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領用,并在教務處或總務處記入個人保管使用帳。維修工具歸本部門,領用人調(diào)離本部門時,應在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務處或總務處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第七章檔案管理
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設備維修工作的重要保障。各單位應當建立完整、準確、系統(tǒng)的儀器設備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設備要按臺建檔,一般儀器設備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設備驗收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設備使用過程中,進行的儀器設備保養(yǎng)維護、日常使用等活動形成的有關記錄。
3、在儀器設備維修過程中進行的預防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關記錄。
4、在儀器設備報修過程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學院儀器設備維修申報表》和《zx職業(yè)技術(shù)學院儀器設備維修驗收表》等維修單據(jù)均應記入設備檔案。
第八章附則
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務處和總務處負責解釋。
儀器設備管理制度5
儀器設備是高校實驗室的主要技術(shù)物資裝備，是教學科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容，學院領導和相關人員都應當高度重視，切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容：
一、儀器設備購置計劃
1、計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產(chǎn)，購買設備需要編制計劃。設備購置計劃，應由各使用部門依據(jù)學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃，應當于上年底編制；本年度的實施計劃，應當于當年三月份制訂。
2、計劃的審核
無論編制何種計劃，都應當有理有據(jù)，并填寫儀器設備采購計劃論證報告單，報分管院長審批同意后，將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案，由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。
3、計劃的調(diào)整
編制的購置計劃，如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調(diào)整，在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整，但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設備的'購置
購置設備時，由使用部門組織好招標小組，依照“技術(shù)先進，優(yōu)質(zhì)優(yōu)先，價格合理，教學適用，維修方便”的原則，按計劃進行，不得損公肥私，不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時，設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備，均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù)，此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應當包括設備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品，應當由使用部門提出報告，向廠（商）家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品，填寫儀器設備驗收報告單，建立設備檔案，并將儀器設備基本數(shù)據(jù)報實驗設備處設備管理員，作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn)，無論是主機，還是附屬設備，都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明，進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制，不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后，要妥善保管，確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修，設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)維修
設備要定期保養(yǎng)維修，建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”，即：防塵、防潮、防震，定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備，應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度，責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防維修的工作，即：做好平時的日常維護工作，每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故維修的工作，一旦事故發(fā)生，應當及時查明原因，提出報告，上報所在部門的領導，確實需要一般維修或大修，填寫儀器設備維修申請表，經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好維修記錄，填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質(zhì)量及設備更新的重要手段，因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備，定期檢查，教學儀器設備因各種原因（如年代久遠老化，損壞嚴重不能修復等）不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請，填寫儀器設備報廢申請表（見附表五）。
2、主管部門和有關專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后，寫出書面意見，報請主管院領導批準同意以后，填寫設備報廢卡（見附表六），按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3、設備一旦報廢后，設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳，辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外，應該提倡自制教學設備，特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設，應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借，應當由系（部）、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案；需要校內(nèi)借用應經(jīng)借出系（部）、處室同意，并填寫實驗室儀器設備借用單（見附表七）。
2、凡借用儀器設備，都應當按期歸還，不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3、儀器設備的調(diào)撥應經(jīng)借出系（部）、處室同意，并填寫實驗室儀器設備調(diào)撥單（見附表八），報實驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員，都應當追究責任，責令賠償。賠償?shù)某潭葢敻鶕?jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備，凡有損壞或丟失，都應當迅速逐級上報情況，并及時查明原因，做好記錄。
儀器設備管理制度6
1、儀器設備驗收合格后,應將有關資料(包括說明書、技術(shù)資料、圖紙、履歷書、檢定證書等)交給試驗室資料員保管(使用操作人可持復印件,供檢測時查閱使用),并建立試驗儀器設備檔案。
2、將儀器設備的檢定證書、維修使用記錄歸檔保存。項目部試驗室儀器設備檢定后,及時將檢定證書復印件報公司試驗室。
3、儀器設備檔案未經(jīng)批準不得外借,內(nèi)部借閱,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
4、儀器設備檔案應妥善保存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究項目試驗室主任責任。儀器設備轉(zhuǎn)移時,檔案隨儀器轉(zhuǎn)移移交。
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