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證券公司法人治理結(jié)構(gòu)研究
廣發(fā)證券發(fā)展研究中心 閆鳴內(nèi)容摘要
本篇研究報(bào)告從股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事會(huì)的職責(zé)定位、董事會(huì)的構(gòu)成及專業(yè)委員會(huì)的設(shè)置等幾個(gè)方面,對(duì)如何完善證券公司的公司治理作了分析。共分五個(gè)部分,其中各部分的主要內(nèi)容分別是:
一、上市、合資帶來(lái)的股權(quán)分散與企業(yè)的控制權(quán)
為盡可能地?fù)P利去弊,證券公司在上市或合資時(shí),如何確定首次增發(fā)時(shí)社會(huì)公眾股的規(guī)模及外資股東的持股比例尤為重要。社會(huì)公眾股的發(fā)行規(guī)模應(yīng)在滿足《公司法》等有關(guān)法律法規(guī)最低要求的基礎(chǔ)上,在基本滿足預(yù)期募集資金量的情況下,應(yīng)適發(fā)行時(shí)具體采用的定價(jià)方式確定,一般在20%左右即可。而在確定外資股東的持股比例時(shí)首要的考慮因素則是能否吸引到愿意與國(guó)內(nèi)券商在業(yè)務(wù)上開展充分的交流與合作的較有實(shí)力的外資股東,在此條件滿足的情況下,外資股東的持股比例愈低愈好。
董事任期交錯(cuò)制(Staggering Board,又稱董事會(huì)分批改選制)是國(guó)外一些公司在股權(quán)較為分散的情況下,為避免惡意收購(gòu)者通過(guò)大幅度更換董事會(huì)成員進(jìn)而取得公司的控制權(quán)的一種方式。在外部環(huán)境適宜時(shí),證券公司可以償試引入董事任期交錯(cuò)制。所謂累積投票制,指的是股東在投票選舉董事時(shí)每一股份擁有與應(yīng)選出董事人數(shù)相等的表決權(quán),股東可以將全部表決權(quán)集中于一個(gè)或幾個(gè)候選人,這樣有利于中小股東將自己推薦的侯選人選入董事會(huì)。我國(guó)《公司法》在重新修訂之后可能會(huì)允許或提倡公司采用累積投票制,但我們認(rèn)為對(duì)股權(quán)已較為分散的證券公司而言,為避免前述弊端的出現(xiàn),應(yīng)慎用累積投票制。 二、董事會(huì)的職責(zé)及與經(jīng)營(yíng)層的關(guān)系
在公司董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層的關(guān)系上,我國(guó)的《公司法》雖然做了明確的規(guī)定,但在實(shí)踐中卻是含糊不清的。事實(shí)上,從國(guó)外經(jīng)驗(yàn)來(lái)看董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層之間的關(guān)系,也就是公司治理的模式是多種多樣的。埃達(dá)·登勃/F-弗里德里克·紐鮑爾(Ada Demb/F.-Friedrich Neubauer,1991)認(rèn)為,董事會(huì)在公司中的作用至少有三種模式:監(jiān)督型、受托型和引導(dǎo)型。而理想的公司治理模式應(yīng)是董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層在管理公司的過(guò)程中是一種合作伙伴關(guān)系,在責(zé)任、控制和權(quán)力方面保持一種平衡。盡管隨著公司狀況的變化會(huì)打破這種平衡,如在某些危機(jī)中,有影響力的天平會(huì)倒向董事會(huì),而在某些情況下則可能會(huì)倒向經(jīng)營(yíng)層。
公司通過(guò)如下途徑增強(qiáng)董事會(huì)的相對(duì)權(quán)力,以保持與經(jīng)營(yíng)層之間的平衡:(1)董事會(huì)中一半的職務(wù)都由在工商屆有影響的人物和本身具有很實(shí)力的人物來(lái)?yè)?dān)任;(2)董事會(huì)比較經(jīng)常地召開會(huì)議;(3)董事會(huì)成員能夠獲得未經(jīng)刪改的100多頁(yè)的月度經(jīng)營(yíng)報(bào)告;(4)每年公司舉行一次為期3天的會(huì)議,回顧和討論公司的戰(zhàn)略 。
三、董事會(huì)的構(gòu)成
公司在選擇獨(dú)立董事時(shí),除了滿足有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)獨(dú)立性的要求之外,還應(yīng)該考慮到董事的個(gè)人特征和公司的需要。全美公司董事聯(lián)合會(huì)藍(lán)帶委員會(huì)認(rèn)為,要充分完成董事會(huì)復(fù)雜的任務(wù)(從監(jiān)督審計(jì)和管理業(yè)績(jī)到對(duì)危機(jī)進(jìn)行反應(yīng)和批準(zhǔn)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃),董事會(huì)應(yīng)具備一整套的核心能力:(1)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù);(2)商業(yè)判斷力;(3)管理才能;(4)危機(jī)反應(yīng);(5)行業(yè)知識(shí);(6)國(guó)際市場(chǎng);(7)領(lǐng)導(dǎo)才能;(8)戰(zhàn)略/遠(yuǎn)景。而為使董事會(huì)作為整體具備這些核心能力,每位董事至少應(yīng)在一個(gè)領(lǐng)域內(nèi)貢獻(xiàn)其知識(shí)、閱歷和技能。因此,要具有董事會(huì)成員資格,董事個(gè)人應(yīng)具有以下特征:(1)正直和責(zé)任心;(2)見多識(shí)廣的判斷;(3)財(cái)務(wù)知識(shí);(4)成熟的自信;(5)高業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn) 。如美國(guó)上市公司外部董事的來(lái)源按所占比重一般依次是,其它公司的現(xiàn)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、首席執(zhí)行官,其它公司的離任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、首席執(zhí)行官,大學(xué)教授、律師等 。
四、專業(yè)委員會(huì)的設(shè)置
若要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家公司治理的經(jīng)驗(yàn),有效發(fā)揮證券公司董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)應(yīng)有的職能,我們認(rèn)為在證券公司董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)設(shè)置上應(yīng)作如下安排:
(1)設(shè)立監(jiān)察委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬委員會(huì)和戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)。
(2)在人員構(gòu)成上,監(jiān)察委員會(huì)、提名委員會(huì)和薪酬委員會(huì)的成員應(yīng)全部為不在公司任職的獨(dú)立董事,戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)宜應(yīng)有半數(shù)成員為獨(dú)立董事。因?yàn)楸O(jiān)察委員會(huì)要監(jiān)督公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)、向董事會(huì)推薦聘任外部審計(jì)師,提名委員會(huì)要選擇獨(dú)立董事,薪酬委員會(huì)要為管理層制訂薪酬,若其成員有內(nèi)部董事,將嚴(yán)重影響到委員會(huì)的獨(dú)立性和公司治理的規(guī)范程度。戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)成員可設(shè)為5名,其中有一至兩名的內(nèi)部董事,使得該委員會(huì)的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)協(xié)調(diào)搭配,有利于為公司制訂既科學(xué)、客觀亦切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略。
(3)在職能定位上,各委員會(huì)的職能應(yīng)更具體明確,具體如附表。其中監(jiān)察委員會(huì)的職責(zé)已包括了《證券公司管理辦法》(征求意見稿)第三十五條規(guī)定的主要職責(zé)。
(4)每個(gè)專業(yè)委員會(huì)設(shè)主任一名,負(fù)責(zé)專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的召集。每位董事可擔(dān)任兩個(gè)以上委員會(huì)的成員,但不得同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)委員會(huì)的主任職務(wù),以不過(guò)分增大個(gè)別董事的工作量,保證董事個(gè)人有足夠的時(shí)間、精力參與相關(guān)會(huì)議、處理有關(guān)事務(wù)。
五、監(jiān)察委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的關(guān)系
監(jiān)事會(huì)與監(jiān)察委員會(huì)或獨(dú)立董事在行使監(jiān)督職能時(shí)的特點(diǎn)是不同的:(1)監(jiān)察委員會(huì)或獨(dú)立董事的監(jiān)督對(duì)象是公司經(jīng)理人員,而監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督對(duì)象不僅包括經(jīng)理人員,還包括董事會(huì);(2)獨(dú)立董事可以較監(jiān)事會(huì)獲得更多的信息,從而有利于其行使監(jiān)督職能。(3)董事會(huì)的監(jiān)督工作以適當(dāng)性監(jiān)督為主,而監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督是以違法性監(jiān)督為主。從后面兩個(gè)特點(diǎn)來(lái)看,要有效約束經(jīng)理人員,必須更多地依賴董事會(huì)中獨(dú)立董事的力量。因而,欲完善公司治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)層的約束,必須從強(qiáng)化獨(dú)立董事及董事會(huì)下屬專業(yè)委員會(huì)的職權(quán)入手,更多地依賴董事會(huì)的力量。
公司的內(nèi)部審計(jì)部門亦由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),我們認(rèn)為該項(xiàng)職能可由監(jiān)察委員會(huì)行使,即公司內(nèi)部審計(jì)部門的負(fù)責(zé)人向監(jiān)察委員會(huì)負(fù)責(zé),在需要報(bào)告工作時(shí),則可直接聯(lián)系監(jiān)察委員會(huì)的主任,再由其召集監(jiān)察委員會(huì)委員會(huì)議,在經(jīng)理人員不在場(chǎng)的情況下聽取內(nèi)部審計(jì)部門的工作報(bào)告。
這樣,監(jiān)察委員會(huì)不僅擁有推薦聘任外部獨(dú)立的會(huì)計(jì)師、監(jiān)督外部會(huì)計(jì)師運(yùn)作的職能,還領(lǐng)導(dǎo)著公司的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。而監(jiān)事會(huì)則亦為了更好地行使職權(quán),應(yīng)賦予其更多的知情權(quán),如監(jiān)事會(huì)的全體成員或代表可參加董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)所召開的所有會(huì)議,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作亦須接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。此外,為增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)層監(jiān)督的動(dòng)機(jī),可適當(dāng)增加監(jiān)事會(huì)的成員數(shù)量,監(jiān)事會(huì)中股東代表的比重應(yīng)大幅增加,部分為增加董事會(huì)中獨(dú)立董事比例而不再擔(dān)任董事的股東代表可擔(dān)任公司監(jiān)事。這樣,讓一部分有證券行業(yè)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員作為獨(dú)立董事參與公司的決策和監(jiān)督,而不具有相關(guān)知識(shí)或經(jīng)
驗(yàn)的股東代表進(jìn)行監(jiān)事會(huì),對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理人員的行為進(jìn)行合法、合規(guī)性監(jiān)督,確保其不會(huì)損害中小股東的利益,不違反相關(guān)法律、法規(guī)即可。證券公司董事會(huì)下屬的監(jiān)察委員會(huì)與監(jiān)事會(huì)的職能比較如附表。
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來(lái)源:中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)
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