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論從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變
辦一所學(xué)校,辦好一所學(xué)校,取決于很多因素,而其中的關(guān)鍵則無疑是校長正確的、高效的管理行為。校長的管理行為是指"校長遵循著對學(xué)校職能和校長職能的認(rèn)識,根據(jù)辦學(xué)規(guī)律,運(yùn)用一定的手段和方法,消除管理障礙,創(chuàng)造多種條件,充分發(fā)揮學(xué)校資源的功能,使學(xué)校的常規(guī)管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理和教師管理處于良性運(yùn)行,使全校協(xié)調(diào)一致地完成學(xué)校工作目標(biāo)的行為活動。"①之所以視其為"關(guān)鍵",一方面是因?yàn)樗驯粴v史所驗(yàn)證,另一方面,它又順應(yīng)了基礎(chǔ)教育均衡化發(fā)展的要求,是學(xué)校實(shí)施內(nèi)涵發(fā)展、均衡發(fā)展的保證。校長管理行為的優(yōu)劣,既受制于他的經(jīng)驗(yàn)背景(人生閱歷、治校經(jīng)歷、對各種矛盾和復(fù)雜關(guān)系的駕馭能力等),又受制于他的文化背景(文化感悟力、科學(xué)洞察力、哲學(xué)思辯力等)。對前者的突破,使校長獲得辦學(xué)所需的經(jīng)驗(yàn),在經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富和發(fā)展中,形成一種表象穩(wěn)定的管理模式,由于支撐這一模式的核心是校長的個人經(jīng)驗(yàn),我們稱之為經(jīng)驗(yàn)管理;而對后者的突破;使校長獲得的是辦學(xué)所需的思想(理念),這種思想與辦學(xué)實(shí)踐的緊密結(jié)合,形成校長獨(dú)特的辦學(xué)價值觀、管理觀、人性觀,并影響學(xué)校組織的價值取向,同樣,由于支撐這一進(jìn)程的核心是校長對學(xué)校價值和辦學(xué)規(guī)律的科學(xué)審視,我們把這種管理行為歸為科學(xué)管理。
一般地,經(jīng)驗(yàn)是一種財富,如果服務(wù)于科學(xué)管理,它將使學(xué)校管理如虎添翼;如果它完全支配著學(xué)校管理,那將使學(xué)校暮氣沉沉,守成有余而創(chuàng)新不足,而且反為經(jīng)驗(yàn)所累。所以作出這樣的判斷,是基于教改熱潮風(fēng)生云涌、校本發(fā)展的理論方興未艾、先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展對嶄新的學(xué)校教育的千呼萬喚這一趨勢的深刻把握。經(jīng)驗(yàn)管理,是建筑在校長個人的經(jīng)驗(yàn)之上的一種管理模式。與科學(xué)管理相比較,呈現(xiàn)以下幾個特點(diǎn):①零碎,不成系統(tǒng)。"經(jīng)驗(yàn)"前面經(jīng)常冠以"點(diǎn)滴",就很形象地說明了經(jīng)驗(yàn)管理的先天不足,它太零碎,缺乏系統(tǒng)的理論支持,更多有"靈光乍現(xiàn)"的味道,這同現(xiàn)代學(xué)校管理需要的系統(tǒng)思想是格格不入的。②高成本,不經(jīng)濟(jì)。很多經(jīng)驗(yàn)都是無數(shù)次失敗,也即"試誤"的結(jié)果,按照這一種方式培養(yǎng)一名校長,學(xué)生、家長、學(xué)校乃至社會付出的綜合成本之高恐怕是不難想象的。③個人色彩濃厚,缺乏普適性、開放性、承繼性。任何一條經(jīng)驗(yàn)都深刻地烙著時代、地域、校情特別是校長個人風(fēng)格的印記,因此,它往往是封閉的,不可"復(fù)制"、難以承繼,因而,其價值、影響力就十分有限。于是一些"經(jīng)驗(yàn)"在強(qiáng)行推廣過程中出現(xiàn)"南橘北枳"的現(xiàn)象,就不足為怪了。④解近憂,不能應(yīng)對遠(yuǎn)慮,缺乏開創(chuàng)性。經(jīng)驗(yàn)的特性決定了在解決當(dāng)前的一些具體問題時能夠立竿見影,但是面對變化了的環(huán)境和時代提出的新要求,就顯得遲鈍、滯后,甚至束手無策。通過以上討論,很顯然,在當(dāng)前開放的教育格局中,如果一味地陶醉于已有的經(jīng)驗(yàn),并視其為手中的"王牌"的話,那么,事業(yè)將會受損害,個人也會止步不前,甚至被歷史無情的淘汰。因此,作為新時期的校長,必須以高度的責(zé)任感和使命感,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,跟蹤、追隨管理科學(xué)前進(jìn)的步伐,實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)管理這一低級階段到科學(xué)管理這一高級階段的轉(zhuǎn)變。
實(shí)際上,許多校長并非沒有意識到這個問題。也有不少校長在這方面做了很多有益的探索。筆者以為,要實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變,需要在"解放"、"解套"、"解扣"三個環(huán)節(jié)上作出努力,才能真正完成管理行為的質(zhì)的飛躍,開創(chuàng)辦學(xué)的新境界。
"解放",就是要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,克服在這一轉(zhuǎn)變過程中認(rèn)識上,心理上、實(shí)踐上的障礙。
長期以來教育行政部門統(tǒng)得太死的教育管理體制,使不少校長感到大的一頭由"上面"管著,比如人事、課程、教材、考試等等,因此,作為教育的承辦者一方面是執(zhí)行好大政策,一方面是把精力、智慧集中在內(nèi)部流程管理上,滿足于"有個交代"。這種的認(rèn)識,導(dǎo)致了辦學(xué)過程中自主意識的缺失。也有的校長篤信自己的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),把自己的個人經(jīng)驗(yàn)作為教育決策和判斷的依據(jù),在潛意識中,他們還是把那些創(chuàng)新的管理思路視為"花拳繡腿",認(rèn)為還是自己的那套東西"管用",可以以不變應(yīng)萬變。這種錯誤的認(rèn)識招致辦學(xué)思想落后,學(xué)校管理僵化。而這塊"奶酪"最終被撬動的時候,就會茫然無措。當(dāng)然也有校長把自己管理經(jīng)驗(yàn)中的科學(xué)成分無限擴(kuò)大,把它等同于科學(xué)管理,這就是把科學(xué)管理狹義化和庸俗化了。
認(rèn)識問題解決之后,我們還需要切實(shí)解決實(shí)踐過程中的一些問題。一方面,作為校長要觀察分析教育改革發(fā)展的大勢,以科學(xué)的管理手段,優(yōu)化學(xué)校各項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。不可否認(rèn),經(jīng)驗(yàn)管理在一定意義上確實(shí)"有效",但是,完全依賴它,卻永遠(yuǎn)不可能實(shí)現(xiàn)管理的"優(yōu)化"。這是由新時期學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的多元性、辦學(xué)方式的開放性和管理任務(wù)的多重性所決定的?茖W(xué)管理是基于教育規(guī)律的科學(xué)把握,在一定辦學(xué)目標(biāo)的導(dǎo)引下,綜合運(yùn)用各種管理思想和管理手段,實(shí)現(xiàn)辦學(xué)價值的管理行為,它比之于經(jīng)驗(yàn)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源、信息資源、課程資源的最優(yōu)化,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效益的最大化,推進(jìn)學(xué)?沙掷m(xù)地發(fā)展。因此,我們不能迷信經(jīng)驗(yàn)的有效性,而放棄對更高層次管理思想的追求。另一方面,作為校長要明晰自己的辦學(xué)目標(biāo),設(shè)計科學(xué)的辦學(xué)方案,使學(xué)校的管理進(jìn)程始終處于可控制的狀態(tài)。校長在辦學(xué)過程中,經(jīng)常會碰到許多問題,解決這些問題,當(dāng)然需要經(jīng)驗(yàn)。通常,經(jīng)驗(yàn)越豐富,處理問題越得心應(yīng)手,也即"老到"。于是,我們常常把經(jīng)驗(yàn)的積累當(dāng)作最優(yōu)先的目標(biāo)。但是,經(jīng)驗(yàn)管理最致命的缺陷是,它只是解決管理中已出現(xiàn)的問題,是"救火";而科學(xué)管理憑借其嚴(yán)密科學(xué)的辦學(xué)方案,前瞻性地對問題采取了措施,是"防火墻"。對問題的可預(yù)見性,顯然是科學(xué)管理的高明之處。更何況,以經(jīng)驗(yàn)為主導(dǎo)的管理模式中,危機(jī)處理完全系于校長一身,而以科學(xué)為主導(dǎo)的管理模式中,危機(jī)處理可根據(jù)系統(tǒng)的層級原理針對危機(jī)的等級由不同部門掌控。顯然,后者更體現(xiàn)了現(xiàn)代管理科學(xué)的方向。片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)在管理過程中的有效性和問題解決過程中的地位,是實(shí)現(xiàn)管理方式轉(zhuǎn)變中必須跨越的一道坎。
"解套",就是要認(rèn)真思考,積極探究,找到實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的捷徑。
如前所述,科學(xué)管理并不拒絕經(jīng)驗(yàn),尤其是那些緣于偉大改革實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),其本身亦屬于科學(xué)管理的范疇。如何對我們現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行加工改造,使它具有科學(xué)管理的意味,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié),不但具有認(rèn)識論的意義,而且具有方法論的意義。這里,我們就五種行動策略進(jìn)行討論:
1.過濾。經(jīng)驗(yàn)的過濾,就是對已有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行篩選、比較、驗(yàn)證的過程,借助這種手段,把經(jīng)驗(yàn)庫中具有生命力和普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)篩選出來,并通過當(dāng)前管理實(shí)踐的檢驗(yàn),確認(rèn)其經(jīng)驗(yàn)價值。它既是去粗取精的過程,又是實(shí)踐檢驗(yàn)并指導(dǎo)實(shí)踐的過程,正是在這一過程中,經(jīng)驗(yàn)除去了它原來的粗放性,增強(qiáng)了運(yùn)用過程中的安全性。因此,沒有經(jīng)過實(shí)踐過濾的經(jīng)驗(yàn),即便它有樸素的科學(xué)的成分,也不具有普遍意義和時代意義。
2.嫁接。經(jīng)驗(yàn)的嫁接,就是異體之間相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合,在結(jié)合的過程中互相作用改造,催生出普遍的指導(dǎo)意義。運(yùn)用這樣一種方法,可以使相關(guān)的兩種經(jīng)驗(yàn)取長補(bǔ)短,相互借鑒,從而優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。嫁接,是雙方經(jīng)驗(yàn)以一種"我中有你、你中有我"的方式融合,不是模仿、拼裝,它孕育的是一種全新的經(jīng)驗(yàn),因其產(chǎn)生的特點(diǎn),這種經(jīng)驗(yàn)具有強(qiáng)大的輻射力、影響力。過濾是經(jīng)驗(yàn)在體內(nèi)循環(huán),而嫁接則是經(jīng)驗(yàn)的異體循環(huán),就應(yīng)用價值而言,經(jīng)過嫁接改造的經(jīng)驗(yàn)更具有廣泛的指導(dǎo)作用。
3.抽象。經(jīng)驗(yàn)的抽象,就是對源于管理實(shí)踐的感性經(jīng)驗(yàn)作理性的分析,舍棄個別的非本質(zhì)的屬性,抽出共同的本質(zhì)的屬性,使經(jīng)驗(yàn)由感性認(rèn)識階段上升學(xué)到理性認(rèn)識階段。抽象,是對經(jīng)驗(yàn)的再認(rèn)識,再加工,是個別到一般的過程。經(jīng)過抽象后的經(jīng)驗(yàn),給我們的不再是解決某個具體問題的"良方",而是認(rèn)識事物運(yùn)動規(guī)律的強(qiáng)大"武器"。
4.點(diǎn)化。一塊璞玉如果沒有大師的精雕細(xì)琢,其價值根本不會顯現(xiàn)。校長們在管理實(shí)踐中摸索出來的經(jīng)驗(yàn)就如同一塊璞玉,只是它所需要的是理論的點(diǎn)化。點(diǎn)化,是給經(jīng)驗(yàn)提供一種理論背景,并以這種理論來豐富、改造已有的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過點(diǎn)化的經(jīng)驗(yàn),就有了理性的光芒,科學(xué)的異彩。我不同意用"包裝"一詞來替換"點(diǎn)化"。因?yàn)?包裝",只是給經(jīng)驗(yàn)披上理論的外衣,無助于經(jīng)驗(yàn)的改造和推廣。"包裝"是用來唬人的,而"點(diǎn)化"則提升了經(jīng)驗(yàn)的層次。
5.整合。整合,就是運(yùn)用系統(tǒng)思想,對辦學(xué)過程中各方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理、綜合,形成層次豐富、觸角廣泛、特色鮮明的管理方略。進(jìn)行這項(xiàng)工作,對校長管理水平的提升至為重要。實(shí)施過程中應(yīng)注意著眼于學(xué)校整個管理系統(tǒng)的各個方面認(rèn)真疏理,尤其對自己不甚熟悉的方面,要加強(qiáng)研究,比如財務(wù)管理;要著眼于宏觀和中觀層面管理經(jīng)驗(yàn)的分析、綜合,牽住學(xué)校發(fā)展的"牛鼻子";要著眼于影響學(xué)?沙掷m(xù)發(fā)展的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)提高,使學(xué)校管理體現(xiàn)與時俱進(jìn)的思想;要著眼于揚(yáng)棄的辯證觀點(diǎn),不斷否定自己,提高自己。
"解扣"。就是要遵循規(guī)律,與時俱進(jìn),在素質(zhì)教育的偉大實(shí)踐中,踐行科學(xué)管理的理念。
一是要堅(jiān)持依法辦學(xué)。教育法律、法規(guī)是國家對現(xiàn)階段辦學(xué)的法律要求,體現(xiàn)的是國家意志,它是歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是集體智慧的結(jié)晶,因而體現(xiàn)了對教育規(guī)律的科學(xué)把握。堅(jiān)持依法辦學(xué),就是堅(jiān)持了科學(xué)管理,同樣堅(jiān)持科學(xué)管理,就是落實(shí)了依法辦學(xué)的原則要求。在這個意義上,任何違規(guī)、違法的辦學(xué)行為,都是反科學(xué)的。正是基于這種認(rèn)識,我們?nèi)A師大松江實(shí)驗(yàn)中學(xué)創(chuàng)立伊始,就旗幟鮮明地亮出了"成為依法辦學(xué)的模范"的價值目標(biāo),我們堅(jiān)信,在這樣的一個目標(biāo)的指引下,學(xué)校各個層面的管理一定能切入科學(xué)管理的軌道,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的突進(jìn)式、跨越式發(fā)展。
二是要堅(jiān)持規(guī)劃先行。一部好的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,就是學(xué)校全體人員的行動綱領(lǐng)。它能夠確保學(xué)校組織在一個明確的辦學(xué)目標(biāo)的導(dǎo)引下,在有序、有效的管理框架中,充分調(diào)動所有教職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)組織價值。規(guī)劃先行體現(xiàn)了對學(xué)校發(fā)展環(huán)境的正確判斷、學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的明確規(guī)定和學(xué)校管理思路的有效策略,因而從宏觀層面保證了辦學(xué)質(zhì)量和效益。經(jīng)驗(yàn)先行凸現(xiàn)校長個人經(jīng)驗(yàn)、重中觀微觀管理輕宏觀設(shè)計,規(guī)劃先行,也從根本上消除了由此帶來的弊端。因此,堅(jiān)持規(guī)劃先行,實(shí)際上是在源頭上落實(shí)了科學(xué)管理。華師大松江實(shí)驗(yàn)中學(xué)被賦予建成"一所在上海市有特色、有水平、有影響的實(shí)驗(yàn)性學(xué)校"的辦學(xué)目標(biāo),這項(xiàng)神圣的使命靠什么來保障?我們認(rèn)為,關(guān)鍵是學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃。因此,學(xué)校請區(qū)內(nèi)專家、領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)校發(fā)展出謀劃策,幾易其稿形成初步方案,接下去還將延請華師大專家來號脈、評審,成熟后再通過教代會正式審議通過。為保證規(guī)劃實(shí)施過程中的嚴(yán)肅性,我們還將導(dǎo)入社會評估機(jī)構(gòu),定期評估規(guī)劃的實(shí)施情況。
三是要堅(jiān)持效益為核心。效益有兩個變量構(gòu)成:成本和質(zhì)量。最佳的辦學(xué)效益應(yīng)該是以最低的辦學(xué)成本實(shí)現(xiàn)最好的辦學(xué)質(zhì)量。追求辦學(xué)效益的最大化,必然要求管理者以科學(xué)的方法控制人力成本、服務(wù)成本和硬件成本;必然要求管理者遵循教學(xué)規(guī)律,重視教學(xué)研究,完善質(zhì)量保證體系;必然要求管理者研究考核、評價體系,保證信息回路的暢通。因此,堅(jiān)持以效益為核心,是為全方位、全流程實(shí)施科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ),提供了廣泛的應(yīng)用前景。我們學(xué)校十分重視辦學(xué)成本的控制。大到人員編制管理,小到打印字號的規(guī)定。當(dāng)然控制也是一個動態(tài)的、發(fā)展的概念,項(xiàng)目實(shí)施、特色創(chuàng)建、師資培訓(xùn)這些立校的根本,該投入的還是要投入,但是這些投入必須以相應(yīng)的回報來評估、檢驗(yàn)。所以,說到底,質(zhì)量是關(guān)鍵,離開了質(zhì)量空談辦學(xué)成本是毫無意義的。
四是要堅(jiān)持創(chuàng)新實(shí)踐。經(jīng)驗(yàn)管理的一套東西是在對已有事實(shí)"琢磨"的基礎(chǔ)上形成的;而科學(xué)管理的一整套理念更多的是運(yùn)用理論對未知領(lǐng)域不斷"探究"的結(jié)果。探究,就需要我們有創(chuàng)新的意識、思維、能力和方法。在教育改革不斷推進(jìn)的今天,離開了創(chuàng)新實(shí)踐,就是脫離了科學(xué)管理的軌道,就會使管理淪落為教條、僵化的東西。在規(guī)劃學(xué)校未來五年發(fā)展的時候,我們提出了四項(xiàng)創(chuàng)新的思路,即變封閉式辦學(xué)為開放式辦學(xué),變傳統(tǒng)模塊化管理為現(xiàn)代以實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目為核心的項(xiàng)目拉動式管理,變外科手術(shù)式管理為可持續(xù)發(fā)展式管理,變發(fā)展的政策推動型為內(nèi)涵發(fā)展、政策推動互動發(fā)展型。聯(lián)系學(xué)校的發(fā)展環(huán)境,我們認(rèn)為這些思路是必須的,也是可行的。
應(yīng)當(dāng)承認(rèn),校長們在長期的管理實(shí)踐中積累了豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),這些積淀下來的彌足珍貴的經(jīng)驗(yàn)足以讓過去所有的教育家汗顏;但是,我們又不能給自己冠以教育家的桂冠,因?yàn)檫@還有待于我們跳出經(jīng)驗(yàn)看經(jīng)驗(yàn),只有超越經(jīng)驗(yàn),用科學(xué)管理的理念來指導(dǎo)我們的辦學(xué)實(shí)踐,才能無愧于這個時代,才能開創(chuàng)辦學(xué)的新境界。
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