會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

　　會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
　　
　　2012年，財(cái)政部制定了《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，并對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行了一系列的調(diào)查研究和分析，制定了符合中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)范。會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的要求，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立，在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。
　　
　　1 改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的研究目的及意義
　　
　�。�1）以改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制為目的。內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的氛圍，是影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要因素。研究會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響是十分必要的。企業(yè)內(nèi)部控制功能的提升與變革是漸進(jìn)的，有明確的途徑與方法，企業(yè)如何建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高，是當(dāng)前負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注和思考的問題。
　　
　�。�2）企業(yè)內(nèi)部控制的研究意義。企業(yè)內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部有效經(jīng)營(yíng)管理，而制定的一系列、相互制約、相互監(jiān)督的制度和措施。會(huì)計(jì)部門的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的要求。近年來，不光是上市公司，許多企業(yè)也開始了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程，它給企業(yè)帶來的不僅是技術(shù)上的創(chuàng)新，效率的提高，更是管理方式和制度的更新和完善。但也有的企業(yè)不注重規(guī)章制度的更新和完善。導(dǎo)致有的企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化的先進(jìn)系統(tǒng)后，違法亂紀(jì)及會(huì)計(jì)信息失真等經(jīng)營(yíng)行為的發(fā)生反而更加頻繁。因此，在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)研究，對(duì)于改善我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，完善公司治理和信息披露制度等方面具有非常重要的意義。
　　
　　2 會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)的基礎(chǔ)
　　
　�。�1）我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化雖然得到了快速發(fā)展，但仍存在發(fā)展不平衡的特性，企業(yè)仍需完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目的合理設(shè)置有助于減輕會(huì)計(jì)核算人員工作量和有助于會(huì)計(jì)控制人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的審查和核算。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)遵循完整性、有效性和集約性原則。所謂完整性原則是指在設(shè)立會(huì)計(jì)核算科目時(shí)，應(yīng)注意會(huì)計(jì)科目建立時(shí)，必須先高后低，如：固定資產(chǎn)—汽車類—卡車，建立順序是先建立一級(jí)科目，再建立二級(jí)科目：汽車，最后建明細(xì)科目：卡車；某一科目開始使用后，不能在年度內(nèi)刪除，編碼也不能修改；會(huì)計(jì)科目一旦使用，只能增加同級(jí)科目，不能在最低級(jí)的科目增加下級(jí)科目。所謂有效性原則是指會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)符合自身特點(diǎn)，有助于記錄資產(chǎn)負(fù)債，現(xiàn)金流量和利潤(rùn)損益等，不會(huì)產(chǎn)生科目的冗繁和重復(fù)計(jì)算，要求簡(jiǎn)單明確，通俗易懂，對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須界限明確，并且使賬務(wù)更加的簡(jiǎn)潔、明確。所謂集約性是指會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。
　　
　�。�2）會(huì)計(jì)信息化工作是我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略中的一個(gè)重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化是依靠網(wǎng)絡(luò)使數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)資源的共享。但，在會(huì)計(jì)信息化工作中如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的在每個(gè)使用者之間傳遞，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化在新世紀(jì)要面臨的問題和挑戰(zhàn)。建立會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是一項(xiàng)復(fù)雜而綜合性的工作，既需要政府部門的牽頭，又需要社會(huì)相關(guān)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)相關(guān)人才的共同努力，既需要各個(gè)部門的相互支持和配合，又需要統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實(shí)施。大力推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化研究及工作，提高數(shù)據(jù)資源的共享度，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施提供一個(gè)良好的環(huán)境。
　　
　�。�3）會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)綜合性智能較強(qiáng)的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化主要是指用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)來完成會(huì)計(jì)核算工作諸如計(jì)算、整理、核對(duì)、分類、登記、制表等�，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來，會(huì)計(jì)信息不僅具有自動(dòng)核算功能，更具有控制和管理功能，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng)，提高了效率；而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的。最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
　　
　　3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響及作用
　　
　　企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行，從采購(gòu)到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務(wù)集成得以實(shí)現(xiàn)，大部分的數(shù)據(jù)是依靠網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集的，并通過公共接口與相關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是“孤島”,絕大數(shù)業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了跨職能部門的業(yè)務(wù)處理，因此，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的貫徹實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制造成了一定的影響。
　　
　　在具體工作中經(jīng)常會(huì)遇到以下類似的困惑和問題，當(dāng)財(cái)務(wù)部門審批銷售部門的差旅費(fèi)或交際應(yīng)酬費(fèi)時(shí)，總聽到銷售人員在抱怨；審的也太嚴(yán)了吧，我們?cè)谇懊鏇_鋒陷陣，你們反而在后邊拉我們后腿。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)的過程中，采購(gòu)部門認(rèn)為處處按照采購(gòu)部門的規(guī)章制度辦事，怎么到了法務(wù)部或管理部，選中的供應(yīng)商就遲遲批不下來呢？公司管理層天天說風(fēng)險(xiǎn)，為什么員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)卻沒什么概念？是領(lǐng)導(dǎo)在危言聳聽，還是風(fēng)險(xiǎn)管理和控制就是領(lǐng)導(dǎo)的事兒。制度整合了，流程也更新了，但在執(zhí)行的過程中，反而覺得比以前更麻煩了，花的時(shí)間更多了。它們都和企業(yè)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理體系相關(guān)。
　　
　　在以往會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代，大量的會(huì)計(jì)信息錄入都和人工記錄相結(jié)合。如果出現(xiàn)賬賬不符，賬表不符的情況，很容易將問題責(zé)任到人，有效解決。而在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代，所有的會(huì)計(jì)信息錄入都要經(jīng)過交易授權(quán)。對(duì)交易進(jìn)行授權(quán)控制是為了確保經(jīng)過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的所有重大交易真實(shí)有效，切不能篡改。企業(yè)的采購(gòu)和銷售和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向和價(jià)格波動(dòng)密切相關(guān)，很難將系統(tǒng)設(shè)定一個(gè)程序，然后一成不變的執(zhí)行下去。這就需要企業(yè)在進(jìn)行交易授權(quán)時(shí)，注意讓經(jīng)辦人確認(rèn)授權(quán)和系統(tǒng)自動(dòng)授權(quán)相結(jié)合。
　　
　　企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化，它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性，能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收，達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求，因此，為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問題也是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。隨著社會(huì)義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，內(nèi)部控制的作用會(huì)不斷擴(kuò)展。
　　
　　企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效地管理經(jīng)營(yíng)企業(yè)，就必須及時(shí)掌握各種信息，以確保決策的正確性，并可以通過控制手段盡量提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此，建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。內(nèi)部控制系統(tǒng)通過確定職責(zé)分工，嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等�？梢杂行У乜刂票締挝簧�產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行、防止出現(xiàn)偏差，糾正失誤和弊端，保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

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