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略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
作為州圖書館,藏書的綜合性無疑是很重要的,然而,所藏圖書的地方性特色也是應(yīng)當(dāng)有所突出的。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是強(qiáng)化圖書館職能的一個重要方面。本文就地方文獻(xiàn)的征集、收藏、開發(fā)和利用。
一、地方文獻(xiàn)的概念及內(nèi)容
什么是地方文獻(xiàn)呢?地方文獻(xiàn)就是系統(tǒng)地揭示報導(dǎo)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化藝術(shù)、山川,河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)資源等方面的情況,具有某種參考價值或信息價值,文字各異、版式不一、記錄知識的載體。簡言之,地方文獻(xiàn)是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會現(xiàn)象的具有地方研究性質(zhì)的文獻(xiàn)。
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容又包含那些方面呢?根據(jù)地方文獻(xiàn)的不同形式、內(nèi)容、文種和學(xué)科,其內(nèi)容大體包括:地方人士或長期在本地居住工作的有影響人物的著述、手稿、書信、日記、字畫等,地方出版,既包含公開出版的報紙、書刊,也包含那些非正式的出版物,歷次編修的地方志和專志,古今中外論及當(dāng)?shù)氐膶V�、調(diào)查報告、研究資料;有關(guān)地方工礦企業(yè)的產(chǎn)品報告、商標(biāo)、圖案等,其它有關(guān)地方的歷史照片、地圖、民間契約、舊時代帳簿、宗譜、碑記、志銘、碣文、民謠等。地方文獻(xiàn)內(nèi)容多,涉及面廣,它上自天文,下及地理,旁至社會、人文諸事物的歷史與現(xiàn)狀。“記地理則有沿革、疆域、面積、分野;記政治則有建置、職官、兵備、大事記;記經(jīng)濟(jì)則有戶口、田賦、關(guān)稅;記社會則有風(fēng)俗、方言、奇觀、祥異;記文獻(xiàn)則有人物、藝文、金石、古跡”①,其涉及面非常廣,包括了各種學(xué)科。
二、地方文獻(xiàn)的征集
地方文獻(xiàn)的征集,是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提,隨著改革開放的不斷深化,市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會需要與之相適應(yīng)的著述資料、信息顯得更迫切,而地方文獻(xiàn)正是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等各項事業(yè)發(fā)展的“記錄”,它為強(qiáng)化圖書館提供信息咨詢服務(wù),打下了良好的基礎(chǔ)。因此,必須搞好地方文獻(xiàn)的征集工作。筆者認(rèn)為,行之有效的方法和措施有以下幾方面:
1.爭取當(dāng)?shù)卣椭鞴懿块T的支持,建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。圖書館要積極向地方政府匯報,說明征集地方文獻(xiàn)工作的必要性,爭取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)馗鞣N文獻(xiàn)編撰機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機(jī)關(guān),有向圖書館呈繳的義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵照政府規(guī)定主動呈繳各種地方文獻(xiàn),要爭取當(dāng)?shù)卣畬φ骷胤轿墨I(xiàn)工作的重視,請政府行文下發(fā)有關(guān)文件,指出征集地方文獻(xiàn)的重要性及征集內(nèi)容。宣傳圖書館的重要作用,積極推進(jìn)地方文獻(xiàn)的征集工作。
2.掌握地方出版物情況,有的放矢地開展征集工作。經(jīng)常與當(dāng)?shù)匦侣劤霭婢郑ǹ疲┞?lián)系,主動與出版單位接觸,全面掌握和了解地方文獻(xiàn)出版情況、進(jìn)展、動態(tài),有目的地進(jìn)行征集工作。對己出版的地方文獻(xiàn),但仍未收到呈繳本,或在建立呈繳制度之前已出版的地方文獻(xiàn),應(yīng)及時主動向出版單位催繳或征集。
3.有針對性地做好地方文獻(xiàn)的征訂工作。應(yīng)了解當(dāng)?shù)貙W(xué)術(shù)活動、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的動態(tài)、科研課題的進(jìn)展情況,掌握讀者、用戶需要而又缺藏的資料,對口做好地方文獻(xiàn)的預(yù)訂,委托代購、郵購、復(fù)印等工作,及時征集讀者所急需的地方文獻(xiàn),以便提供利用。
4.開展以搜集、宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動。利用節(jié)日或圖書館服務(wù)宣傳周活動,深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、作用,讓更多的人得以了解,知道地方文獻(xiàn)的使用價值,同時召開征集地方文獻(xiàn)的座談會,從個人和團(tuán)體的角度向廣大讀者進(jìn)行宣傳,爭取支持,亦可采取邊收邊展出的方式,將已征集到的地方文獻(xiàn)選展,進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn),擴(kuò)大影響,在展閱的基礎(chǔ)上廣泛地開展征集工作。
5.面向社會,廣泛地征集地方文集。地方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物,又絕大部分散失在某些單位或私人手中,必須深入調(diào)查研究,召開有關(guān)人士座談會,取得其支持和協(xié)助,提供有關(guān)線索,反復(fù)訪問搜集,對數(shù)量極少的珍貴文獻(xiàn),更要耐心細(xì)致、不厭其煩地登門訪求或征購,盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻(xiàn),要有計劃、有目的地深入本地區(qū)各市、縣有關(guān)單位進(jìn)行征集工作,將此項工作納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制。
在地方文獻(xiàn)搜集的過程中,既要注意重點資料的搜集,又要兼顧一般資料的搜集,不要過早地盲目決定某些資料的取舍,應(yīng)將搜集的面放寬些,廣泛地搜集。
三、地方文獻(xiàn)的利用
征集地方文獻(xiàn)的目的是為了利用,征集是手段,利用才是目的。對征集到館的地方文獻(xiàn),要及時整理,盡量為讀者提供利用。
1.地方文獻(xiàn)的整理收藏。把廣泛征集到館的、繁雜的地方文獻(xiàn),以科學(xué)分類,正確地將其歸入所屬學(xué)科,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的加工整理,準(zhǔn)確完整地揭示其內(nèi)容。地方文獻(xiàn)的著錄與編排,一定要按照國家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的規(guī)則進(jìn)行,采取整體著錄揭示其整體外部特征,必要時再作單元著錄,深層次揭示其有關(guān)內(nèi)容實質(zhì),以便利用,在地方文獻(xiàn)數(shù)量不大多,暫不具備集中管理的條件下,可采用分散管理的方法,但要增設(shè)地方文獻(xiàn)目錄,使之有序化、系統(tǒng)化,以便檢索利用,若地方文獻(xiàn)數(shù)量多、內(nèi)容廣,則應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理的方式,設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏或地方文獻(xiàn)部,將反映地方內(nèi)容的文獻(xiàn)資料相對的集中,逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。
2. 有目的地開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料,隨著時間的推移,其史料價值會隨時間的久遠(yuǎn)而增加,而信息價值則因過時而減弱,有大量的地方文獻(xiàn)記載了中華民族燦爛的文化,反映一個地區(qū)的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀,這對于未來的地區(qū)建設(shè)和發(fā)展將起著重要作用,對目前從事科研經(jīng)濟(jì)開發(fā)的單位和同志,具有重要的參考價值和借鑒作用,要面向社會,根據(jù)經(jīng)濟(jì)開發(fā)的進(jìn)展及科研課題的需要,選擇編纂專題文獻(xiàn)資料,通過精心閱讀有關(guān)文獻(xiàn)獲取資料,將散見于文獻(xiàn)中的有關(guān)地方內(nèi)容的主題或事件資料,進(jìn)行摘錄,經(jīng)過整鯉,匯編成冊,為專題研究者提供原始文字和依據(jù),把文獻(xiàn)信息有目的的及時輸送到讀者手中。
3.聯(lián)合開發(fā)地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富,形式、文種多樣,具有重復(fù)使用價值,因此,收藏地方文獻(xiàn)的部門和單位較多。要調(diào)查了解本地檔案館、博物館、文物所、科情所、各類型圖書館、資料室收藏地方文獻(xiàn)的情況,各館(所)應(yīng)以平等互利為基礎(chǔ),發(fā)揮州圖書館學(xué)會協(xié)作協(xié)調(diào)的作用,對現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)互通有無,進(jìn)行交換、轉(zhuǎn)讓、補缺、復(fù)印等,不斷充實館藏,謀求大范圍內(nèi)地方文獻(xiàn)的資源共享。
由州圖書館牽頭,組織本地公共圖書館、專業(yè)圖書館、大專院校(包括中專、中學(xué))圖書館等各種類型的圖書館聯(lián)合編制《地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》,從中取得交換、征集、訪求的線索,相互開展館際互借及協(xié)調(diào)合作關(guān)系,變一館地方文獻(xiàn)為多館資源。
地方文獻(xiàn)對研究本地各方面狀況、制定發(fā)展規(guī)劃、提供借鑒參考等方面都是非常重要的。其重要作用隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展日益突出和顯現(xiàn)出來。我們要采取多種形式、多種渠道的方法和切實可行的措施,加快對地方文獻(xiàn)全面系統(tǒng)的搜集,科學(xué)準(zhǔn)確的整理,及時有效的服務(wù),加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)進(jìn)行有目的、有計劃、完整系統(tǒng)的開發(fā)和利用,可以充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會主義精神文明建設(shè)和社會主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。
注:
①《中國地方志綜錄·序》顧頡剛
主要參考資料:
1.《云南圖書館季刊》90年第2期“地方文獻(xiàn)工作略述” 朱積孝
2.《圖書館》92年第5期“談地方文獻(xiàn)收集中應(yīng)注意的若干問題” 鄒華享
〔出處〕 貴圖學(xué)刊 1994(2)
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