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地方文獻(xiàn)：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館亟待開(kāi)發(fā)的文獻(xiàn)資源
摘 要 本文對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的必要性，以及搜集范圍、搜集利用手段等問(wèn)題作了論述。
眾所周知，對(duì)每個(gè)具體的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，必須按照本館的性質(zhì)、任務(wù)及本館讀者的實(shí)際需求確定藏書(shū)范圍。地方綜合性大學(xué)擔(dān)負(fù)著為本地區(qū)培養(yǎng)高級(jí)專門(mén)人才、為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化服務(wù)的重要使命，尤其是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中，它在教學(xué)和科研上與本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的結(jié)合更加密切。與此相聯(lián)，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館，無(wú)論是為滿足本校師生在新形勢(shì)下對(duì)文獻(xiàn)的新需求，還是出于自身主動(dòng)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、為本地區(qū)建設(shè)服務(wù)的目的，都必須有選擇地搜集反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等狀況的文獻(xiàn)資料——地方文獻(xiàn)，并把其作為藏書(shū)重點(diǎn)加以開(kāi)發(fā)利用。但我們注意到，一些地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館，由于片面理解地方文獻(xiàn)屬公共圖書(shū)館藏書(shū)重點(diǎn)的觀念，對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集利用缺乏應(yīng)有的重視，個(gè)別館甚至連最起碼的本地區(qū)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料也無(wú)法完整地提供給讀者，這既不符合圖書(shū)館最大限度地滿足讀者需求的服務(wù)原則，也嚴(yán)重影響到地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的服務(wù)效果。本文擬就市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的必要性、以及搜集范圍、搜集利用手段作一淺述。
一、地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的必要性
筆者認(rèn)為，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館不僅要搜集地方文獻(xiàn)，而且應(yīng)把其作為藏書(shū)重點(diǎn)加以開(kāi)發(fā)利用，這是因?yàn)椋?/p>
1、為廣大在校學(xué)生服務(wù)必須搜集地方文獻(xiàn)
高校圖書(shū)館為在校學(xué)生服務(wù)集中體現(xiàn)在配合學(xué)校把他們培養(yǎng)成有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的社會(huì)主義建設(shè)人才。由于地方綜合性大學(xué)對(duì)人才的培養(yǎng)主要是滿足本地區(qū)的需要，因此，大部分在校學(xué)生來(lái)源于本地區(qū)，畢業(yè)后一般也留在本地區(qū)工作，甚至一些外地籍學(xué)生也因受本地區(qū)寬松的人才環(huán)境吸引，畢業(yè)后主動(dòng)在本地區(qū)扎根。因此，大多數(shù)在校學(xué)生都希望了解本地區(qū)的風(fēng)土人情，尤其是社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，以便畢業(yè)后盡快適應(yīng)新的社會(huì)環(huán)境，圖書(shū)館成了他們查閱有關(guān)地方文獻(xiàn)的最佳去處。有些學(xué)生甚至有意識(shí)地把研究本地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)狀況與自己的學(xué)業(yè)結(jié)合起來(lái)。以我校經(jīng)濟(jì)系學(xué)生為例，近幾年每年都有相當(dāng)一部分學(xué)生在撰寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)，來(lái)館查閱寧波改革開(kāi)放、對(duì)外貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等方面的地方文獻(xiàn)。特別是隨著高校畢業(yè)生分配制度改革的進(jìn)一步深入，學(xué)生就業(yè)由原來(lái)的國(guó)家統(tǒng)包統(tǒng)配改為學(xué)生與用人單位的“雙向選擇、擇優(yōu)錄用”，這迫使學(xué)生主動(dòng)去了解本地區(qū)的人才需求狀況，他們除了經(jīng)常查閱當(dāng)?shù)貓?bào)刊上有關(guān)人才需求狀況、各單位招聘信息外，更希望圖書(shū)館履行情報(bào)職能，系統(tǒng)搜集本地區(qū)人才需求方面的地方文獻(xiàn)，及時(shí)供他們參考，以便找到最能發(fā)揮他們自身才華的工作崗位。
2、為本校教師服務(wù)必須搜集地方文獻(xiàn)
高校教師作為學(xué)校教學(xué)和科研任務(wù)的直接承擔(dān)者，是高校圖書(shū)館的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。就職于地方綜合性大學(xué)的廣大教師，同樣需要本校圖書(shū)館為其提供地方文獻(xiàn)服務(wù)。 改革開(kāi)放促進(jìn)地方高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及人才流動(dòng)的加快。在地方綜合性大學(xué)尤其是建校歷史較短的地方綜合性大學(xué)，每年都有大批教師調(diào)入。譬如我校自1985年建校以來(lái)，年年擴(kuò)大規(guī)模，每年調(diào)入的教師中，絕大多數(shù)原在外地工作，即使其中有一部分是本地籍人士，也因長(zhǎng)期工作生活在外，對(duì)本地區(qū)狀況反而人地兩疏。這些新調(diào)入的教師為盡快熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境，適應(yīng)當(dāng)?shù)厣�，并且在�?duì)學(xué)生因材施教的同時(shí)做到因“人”施教，迫切需要圖書(shū)館能提供有關(guān)本地區(qū)歷史、現(xiàn)狀的地方文獻(xiàn)。我館所藏的《寧波實(shí)用大全》、《寧波大觀》等，歷來(lái)是我校教師的閱讀興趣所在。
地方綜合性大學(xué)一般是當(dāng)?shù)乜萍既瞬诺募Y(jié)地，學(xué)校也組織各學(xué)科力量承接了部分有關(guān)本地區(qū)的重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，要完成這些科研項(xiàng)目，需要查閱有關(guān)地方文獻(xiàn)。我校兩位教師在參與編寫(xiě)歷史上第一部有關(guān)寧波的綜合性詞典——《寧波詞典》時(shí)，就曾多次來(lái)館查閱有關(guān)文獻(xiàn)。我們所藏的有關(guān)寧波經(jīng)濟(jì)研究、浙東文化史研究等專題資料，都是為不少教師所青睞的熱門(mén)資料。
3、為本�？萍籍a(chǎn)業(yè)服務(wù)必須搜集地方文獻(xiàn)
隨著改革開(kāi)放的不斷深入，不少地方綜合性大學(xué)為充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)和科技優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念，逐漸形成為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的科技產(chǎn)業(yè)，如何積極主動(dòng)地為這些科技產(chǎn)業(yè)服務(wù)，是當(dāng)前地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館深化服務(wù)功能的一個(gè)重要課題。圖書(shū)館有必要把搜集地方文獻(xiàn)作為履行情報(bào)職能，為學(xué)�？萍籍a(chǎn)業(yè)服務(wù)的重要手段，即著重搜集以本地區(qū)科技發(fā)展?fàn)顩r、廠礦企業(yè)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求信息為主要內(nèi)容的地方文獻(xiàn)，供本�？萍籍a(chǎn)業(yè)部門(mén)參閱。這樣，一方面便于這些部門(mén)集中力量開(kāi)發(fā)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)急需的科技產(chǎn)品；另一方面，也便于他們?yōu)橐延械目萍籍a(chǎn)品找到滿意的“婆家”，使之盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
4、圖書(shū)館自身走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，向社會(huì)開(kāi)放必須搜集地方文獻(xiàn)
高校圖書(shū)館在為本校教師和學(xué)生服務(wù)的同時(shí)，應(yīng)以本館豐富的文獻(xiàn)信息資源為依托，主動(dòng)投身市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮，向社會(huì)開(kāi)放，為社會(huì)服務(wù)，這已成為當(dāng)前高校圖書(shū)館界的共識(shí)。地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館為社會(huì)服務(wù)的著眼點(diǎn)。首先是在本地區(qū)。但是，盡管圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源十分豐富，若不及時(shí)了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)信息的實(shí)際需求，盲目投入人力物力搞信息開(kāi)發(fā)，即使編成的二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)再多，也只是勞命傷財(cái)。因此，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館要真正為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效信息，工作人員首先就必須走出館門(mén)，及時(shí)搜集有關(guān)本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，如市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息、商品供求信息、科技開(kāi)發(fā)信息等地方文獻(xiàn)，然后才有可能根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際需求，有針對(duì)性地利用本館信息資源編成商務(wù)信息、科技產(chǎn)品信息等，提供給本地區(qū)信息需求用戶。而且，圖書(shū)館也可視具體情況向這些信息需求用戶收取一定報(bào)酬，使之成為一條開(kāi)發(fā)情報(bào)資源、實(shí)行有償服務(wù)的新路子。
二、地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集范圍
綜上所述，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下把地方文獻(xiàn)作為藏書(shū)重點(diǎn)加以開(kāi)發(fā)利用是十分必要的。這也并不違反高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館分工合作、資源共享的原則。我們知道，公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏包羅一切，凡涉及到本地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)、歷史文化、自然環(huán)境、資源等等的書(shū)刊資料，不論是古代、近代還是現(xiàn)代的，都是其收藏對(duì)象，而且，凡是能搜集到的都作為永久性史料保存。由于公共圖書(shū)館是面向社會(huì)公眾開(kāi)放的圖書(shū)館，讀者類型眾多，不可能專門(mén)依據(jù)某一高校師生的需求來(lái)開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)。對(duì)任何類型的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，從自身讀者需求出發(fā)收藏的文獻(xiàn)中，必有一部分與其它類型圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)重復(fù)。地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集正是出于新形勢(shì)下本校師生對(duì)文獻(xiàn)的新需求，并為自身走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造條件。也正是基于此，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集決非照搬公共圖書(shū)館的收藏范圍，而應(yīng)遵循以下兩個(gè)原則：一是實(shí)用性原則，即從本館服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求出發(fā)，有選擇地加以搜集；二是時(shí)效性原則，把地方文獻(xiàn)作為一種重要信息源加以搜集，力求搜集最新資料。因此，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館當(dāng)前搜集地方文獻(xiàn)的范圍應(yīng)是：
1、介紹本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)土人情的普及性讀物。
2、與本校所承擔(dān)的有關(guān)本地區(qū)的科研任務(wù)密切相關(guān)的專題研究資料。
3、反映本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息的各類資料，如反映本地區(qū)人才需求、商品需求、科技開(kāi)發(fā)等方面信息的資料，本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒等等。
三、地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集開(kāi)發(fā)利用手段
與本地區(qū)公共圖書(shū)館相比，地方綜合性圖書(shū)館與當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的聯(lián)系相對(duì)較少，搜集地方文獻(xiàn)確有一定困難。形勢(shì)的發(fā)展又要求地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館“快、準(zhǔn)、新”地向讀者提供地方文獻(xiàn)。因此，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館必須把地方文獻(xiàn)的搜集作為日常業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，既確定專人負(fù)責(zé)，又強(qiáng)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)的密切配合。在具體搜集過(guò)程中講究搜集方法的科學(xué)性和多樣性，力爭(zhēng)快速高效地收齊所需地方文獻(xiàn)。筆者認(rèn)為，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館搜集地方文獻(xiàn)的主要途徑有：
1、訂齊公開(kāi)發(fā)行的有關(guān)本地區(qū)的圖書(shū)、報(bào)紙、雜志。
2、從本館收藏的外地報(bào)刊中選輯有關(guān)地方文獻(xiàn)。
3、與本地區(qū)有關(guān)部門(mén)建立經(jīng)常聯(lián)系，及時(shí)搜集由這些單位參與編寫(xiě)的內(nèi)部出版物，以及與本館搜集范圍密切相關(guān)的信息簡(jiǎn)報(bào)等零星資料。這是一種極為簡(jiǎn)捷有效的搜集方式。如與本地區(qū)人才交流中心等單位掛鉤，搜集本地區(qū)人才供需的最新信息；與統(tǒng)計(jì)部門(mén)掛鉤搜集本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料；與政協(xié)文史委員會(huì)、地方志編篡委員會(huì)等部門(mén)掛鉤搜集本地區(qū)文史資料及其它介紹本地區(qū)的普及性讀物；與科技情報(bào)所掛鉤搜集本地區(qū)科技動(dòng)態(tài)資料等等。
當(dāng)然，與本地區(qū)有關(guān)部門(mén)掛鉤搜集地方文獻(xiàn)，并非一味索取。地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館可利用文獻(xiàn)信息資料豐富的優(yōu)勢(shì)，滿足這些單位在實(shí)際工作中對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，實(shí)行互相合作，互惠互利。這也不失為地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館在新形勢(shì)下向社會(huì)開(kāi)放，為社會(huì)服務(wù)的一種好形式。
4、與本地區(qū)地方文獻(xiàn)的主要收藏單位——公共圖書(shū)館和檔案館密切合作，互通信息。因?yàn)檫@些單位開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的歷史較長(zhǎng)，在社會(huì)公眾中的影響較大，對(duì)本地區(qū)信息比較靈通，地方文獻(xiàn)搜集相對(duì)較全，向他們了解搜集線索，可以減少搜集過(guò)程中的盲目性，提高工作效率。必要時(shí)還可利用文獻(xiàn)復(fù)制等方式從他們的館藏中選藏急需的地方文獻(xiàn)。當(dāng)然，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館也應(yīng)向他們提供有關(guān)線索，以便他們及時(shí)收藏有關(guān)地方文獻(xiàn)。
我們已經(jīng)明確，地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下搜集地方文獻(xiàn)是為滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的新需求，也就是說(shuō)，搜集地方文獻(xiàn)的最終目的是要開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)。因此，如何科學(xué)地開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)，是擺在地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館面前的一大新課題。地方文獻(xiàn)在地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館豐富的藏書(shū)中所占比例不大，但卻是很重要的一部分。因此，對(duì)搜集到的地方文獻(xiàn)實(shí)行專室專藏，專人負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)利用。地方綜合性大學(xué)圖書(shū)館搜集到的地方文獻(xiàn)實(shí)際上是一種重要的信息資源，因此，在開(kāi)發(fā)利用時(shí)，要充分強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，緊緊抓住一個(gè)“快”字，確立早利用、早開(kāi)發(fā)、讀者就早受益的觀念，力爭(zhēng)使搜集到的地方文獻(xiàn)以最快的速度為讀者所用。在服務(wù)手段上，除開(kāi)辟專門(mén)閱覽室直接陳列地方文獻(xiàn)供讀者查閱外，還要針對(duì)不同讀者的不同需求，積極主動(dòng)地開(kāi)展深層次服務(wù)，有選擇地編制二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)，設(shè)法盡快提供給讀者，必要時(shí)還可實(shí)行有償服務(wù)。
〔出處〕 浙江高校圖書(shū)情報(bào)工作 1994（1）
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