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江蘇公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的基本經(jīng)驗(yàn)、問題與改進(jìn)之對(duì)策
地方文獻(xiàn)是反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事、自然資源及地域情況的珍貴文獻(xiàn)資源，收集地方文獻(xiàn)，利用和開發(fā)地方文獻(xiàn)資源是各級(jí)公共圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù)。公共圖書館完整系統(tǒng)地收集整理、保存和開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，不僅有利于各級(jí)公共圖書館的藏書建設(shè)向地方化、特色化方向發(fā)展，而且有助于公共圖書館教育職能和情報(bào)信息職能的發(fā)揮。開發(fā)地方文獻(xiàn)資源是各級(jí)公共圖書館直接為本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的一條重要途徑。
改革開放二十年來，江蘇一些公共圖書館緊緊抓住時(shí)機(jī)，針對(duì)江蘇各地人文薈萃，地方文獻(xiàn)資源極為豐富的有利條件，把地方文獻(xiàn)工作作為一項(xiàng)十分重要的工作來抓，并一改以往重收集輕開發(fā)的做法，大膽探索地方文獻(xiàn)工作與本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)，在開發(fā)與服務(wù)上做文章、取得了可喜的成績，同時(shí)也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。
1．?dāng)[正位置，明確目標(biāo)，強(qiáng)化措施。
江蘇一些公共圖書館的實(shí)踐證明，一個(gè)地區(qū)文化主管部門和圖書館的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地方文獻(xiàn)工作在圖書館的作用的認(rèn)識(shí)程度如何，是決定圖書館地方文獻(xiàn)工作好壞的關(guān)鍵。只有認(rèn)識(shí)到位，才能真正將地方文獻(xiàn)工作擺上應(yīng)有的位置，才能制定明確的目標(biāo)，詳細(xì)的計(jì)劃，采取得力的措施�？上驳氖墙K一些地市縣的領(lǐng)導(dǎo)，己真正認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)是地方的寶貴財(cái)富，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代，惠及子孫的工作，它不僅可以為本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、教育、旅游等事業(yè)的發(fā)展，為提高本地區(qū)人民的素質(zhì)服務(wù)；而且可以為子孫后代留下一筆豐富的文化遺產(chǎn)。江蘇歷史上就是人文薈萃之地，地方文獻(xiàn)極為豐富。老祖宗為我們留下了一筆地方文獻(xiàn)資源。改革開放以來，從地方黨政領(lǐng)導(dǎo)到圖書館館長越來越認(rèn)識(shí)到開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，可以直接為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。一些黨政領(lǐng)導(dǎo)“文化搭臺(tái)，經(jīng)濟(jì)唱戲”，道出了文化對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，一時(shí)各地紛紛發(fā)掘歷史名人，宣傳歷史名人，以期收到“名人效應(yīng)”的作用，這中間地方文獻(xiàn)起到了不可估量的作用。例如：江蘇贛榆縣舉辦徐復(fù)文化旅游節(jié)，劉邦故里沛縣舉辦漢文化節(jié)，江陰市舉辦徐霞客國際文化旅游節(jié)等，以歷史文化名人開道，招商引資，發(fā)展旅游業(yè)，從而達(dá)到發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)的目的。名人是地方的寶貴財(cái)富，有關(guān)名人的生平事跡資料是重要的地方文獻(xiàn)。正因?yàn)槿绱艘恍┑貐^(qū)的黨政領(lǐng)導(dǎo)就十分重視地方文獻(xiàn)工作。
江蘇各地在貫徹落實(shí)黨的十四屆六中全會(huì)決議過程中，一些地方黨政領(lǐng)導(dǎo)把目光注意到公共圖書館上，不僅僅把公共圖書館看作是精神文明建設(shè)的一個(gè)窗口和陣地，而且把公共圖書館當(dāng)作是對(duì)青少年進(jìn)行愛國主義教育的一個(gè)重要基地加以培育，例如鹽城市政府決定將胡喬木家屬捐贈(zèng)的2萬余冊(cè)胡喬木同志藏書放在市圖書館，專辟《胡喬木藏書陳列室》，并在市圖書館庭院內(nèi)建造胡喬木同志塑象。胡喬木鹽城人，現(xiàn)在鹽城市圖書館已成為愛國主義教育的一個(gè)基地。去年，蘇州市委宣傳部針對(duì)蘇州兩院院士多的特點(diǎn)，要求蘇州市圖書館籌建“院土風(fēng)采陳列室”，把它作為對(duì)青少年教育的一個(gè)基地。經(jīng)過幾個(gè)月的緊張籌備，于98年初“院土風(fēng)采陳列室”對(duì)外開放，陳列室陳列蘇州籍和曾在蘇州工作過的80余位兩院院士的照片和事跡，該陳列室開放以來，蘇州市的機(jī)關(guān)干部、工人、學(xué)生紛紛前去參觀，效果極佳，這是蘇州市圖書館為精神文明建設(shè)服務(wù)辦的又一件實(shí)事。 98年3月5日在周總理誕辰100周年之際，南京梅園新村紀(jì)念館建成了周恩來圖書館，這不僅是圖書館界的一件盛事，而且從一個(gè)側(cè)面說明了黨和政府對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重視。
2．必須明確地方文獻(xiàn)工作的基本原則，確保地方文獻(xiàn)工作的順利進(jìn)行。
公共圖書館地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)長期而又不能間斷的工作，只有持之以恒，才能形成特色，取得成效。從江蘇公共圖書館的實(shí)踐看，必須遵循以下4個(gè)原則：
2. 1在收集內(nèi)容范圍上，要貫徹全面收集與突出重點(diǎn)的原則。目前，盡管人們對(duì)地方文獻(xiàn)的概念理解不一，對(duì)地方文獻(xiàn)的劃定范圍有寬有窄，但對(duì)將地方史料和地方人士著述列入地方文獻(xiàn)范圍認(rèn)識(shí)是一致的，當(dāng)然這中間也有一個(gè)尺度問題。地方文獻(xiàn)從古到今，時(shí)間跨度長，行政區(qū)域的變革情況也很復(fù)雜，征集面廣量大。為了保證全面、完整的收藏，江蘇一些公共館一開始就將地方文獻(xiàn)的收集面放寬，所謂“寧寬忽漏”。面面俱到并不等于沒有重點(diǎn)，沒有重點(diǎn)就難以形成特色。一個(gè)地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)重點(diǎn)的確定是根據(jù)各地的實(shí)際情況而定的。所謂重點(diǎn)是指在本地區(qū)發(fā)生的重大歷史事件和著名人物，事實(shí)上目前江蘇許多公共圖書館都采用這一標(biāo)準(zhǔn)。例如蘇州、常熟、無錫、南通、揚(yáng)州等市歷史名人輩出，這些地區(qū)的圖書館圍繞歷史名人進(jìn)行收集地方文獻(xiàn)，如常熟市圖書館將歷史名人和學(xué)部委員（常熟籍的學(xué)部委員有20余人）作為重點(diǎn)，蘇州市圖書館重點(diǎn)收集范仲淹等一批歷史名人和兩院院土的資料，南通市圖書館重點(diǎn)收集張騫資料，常州市圖書館重點(diǎn)收集常州“三杰”（翟秋白、惲代英、張?zhí)祝�，而徐州市圖書館把重點(diǎn)放在“漢文化”資料的收集上。各館所確定的重點(diǎn)決不會(huì)雷同，而各館的重點(diǎn)在全省匯綜起來就顯示出明顯地域的分工性。地方文獻(xiàn)工作中突出重點(diǎn)，有利于集中財(cái)力、人力和物力，保證藏書特色的逐步形成。
2．2在收集方法上，要貫徹廣泛聯(lián)系與重點(diǎn)收集相結(jié)合的原則。由于地方文獻(xiàn)工作范圍極大，收集的面廣，有歷史的、現(xiàn)代的、本地的、外地的，甚至國外的，要通過深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)線索，廣泛聯(lián)系征集或購買所需資料。如江陰市圖書館建立了5000人的聯(lián)系檔案，保證了征集渠道的廣度。江蘇一些公共圖書館利用報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)進(jìn)行宣傳，以擴(kuò)大社會(huì)影響。一般市縣圖書館都有幾百個(gè)固定聯(lián)系渠道。有廣度更要注意深度，深度就是突出重點(diǎn)，對(duì)已確定的重點(diǎn)就必須重點(diǎn)加以收集。如宜興市被譽(yù)為“教授之鄉(xiāng)”，該市分布在全國和海外的正教授有300多個(gè)，該館便把這批教授作為重點(diǎn)廣為聯(lián)系。江蘇一些公共圖書館已做到了廣度和深度并舉，突出深度。一些館編印征集單位和個(gè)人名錄，逐步建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)以滾雪球的方式不斷向外擴(kuò)大。
2．3購與征的關(guān)系上，貫徹以征集為主的原則。公共圖書館的經(jīng)費(fèi)總是有限的，特別是縣區(qū)圖書館經(jīng)費(fèi)更為緊張，江蘇各館每年用于地方文獻(xiàn)的購置費(fèi)占不到購書費(fèi)的5％，有的不到1％。正式出版的地方文獻(xiàn)價(jià)格昂貴，一般公共圖書館買不起。在地方文獻(xiàn)中，絕大部分是非正式出版物，大都是非賣品，這些內(nèi)部出版物其價(jià)格都較高。面對(duì)價(jià)高的現(xiàn)實(shí)，公共圖書館只好硬著頭皮去攻關(guān)，去討去要。有人開玩笑他說圖書館館長是高級(jí)乞丐。所以在購賣與征集的關(guān)系上必須貫徹以征集為主的原則。從目前公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的情況看，大多數(shù)館偏重于對(duì)現(xiàn)代地方人士著述和地方出版物的收集，其獲取方法主要是通過向單位和個(gè)人征集而得。對(duì)現(xiàn)代出版的有關(guān)本地區(qū)的史料，則應(yīng)花錢購置。
2．4在管理與利用上，要貫徹以利用為主的原則。江蘇不少公共圖書館地方文獻(xiàn)的管理工作是較為得力的做到了有專人管理，專門目錄，專庫或?qū)＜荜惲校芾砉ぷ骰旧献龅搅艘?guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。特別可喜的是江蘇一些公共圖書館，力求探索地方文獻(xiàn)工作與兩個(gè)文明建設(shè)的結(jié)合點(diǎn)，主動(dòng)搞好為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。通過舉辦專題陳列、展覽，編輯出版地方名人錄或地方文獻(xiàn)專題資料服務(wù)社會(huì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近10年來全省公共圖書館舉辦大中型地方文獻(xiàn)展覽達(dá)60余次，94—95年江陰市圖書館舉辦“江陰地方人士著作展”，不僅在城區(qū)展出，而且將60余塊展覽板到20多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)展出，觀眾達(dá)30余萬。95年沛縣以縣政府名義在縣圖書館舉辦“沛籍人士著述和書畫展”，同時(shí)邀請(qǐng)?jiān)谕獾毓ぷ鞯呐婕畬＜覍W(xué)者回鄉(xiāng)參觀座談，為振興沛縣經(jīng)濟(jì)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，效果極佳。蘇州市圖書館舉辦的“院士風(fēng)采陳列室”、鹽城市圖書館舉辦的“胡喬木藏書陳列室”、常熟市圖書館長年舉辦的“常熟藉學(xué)部委員著作展”等，在宣傳“科教興國”，對(duì)青少年進(jìn)行愛國主義教育方面都起到了積極作用。只有十分注重利用的原則，才能充分顯示出地方文獻(xiàn)的作用。當(dāng)然，地方文獻(xiàn)所蘊(yùn)釀的能量尚待進(jìn)一步開發(fā)。
3．正視地方文獻(xiàn)工作中存在的問題
不可否認(rèn)，由于各館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的意義、作用認(rèn)識(shí)程度不一，重視程度和所采取的措施不同，加之經(jīng)費(fèi)、人員等客觀原因，江蘇公共圖書館地方文獻(xiàn)工作存在的問題也較為突出，應(yīng)引起足夠的重視。
3．1江蘇公共圖書館地方文獻(xiàn)工作， 20年來雖取得了較大成績，但發(fā)展很不平衡。一些館是抓而不緊，地方文獻(xiàn)的收集面太狹，收集文獻(xiàn)的數(shù)量太少，未能形成規(guī)模，更難形成藏書特色。還有一部分縣區(qū)圖書館未能將此項(xiàng)工作放到應(yīng)有位置，既沒有明確的目標(biāo)，又沒有近期的計(jì)劃，處于被動(dòng)應(yīng)付、無人管理的狀態(tài)。
3．2公共圖書館從上到下，對(duì)地方文獻(xiàn)的重要性和必要性的宣傳力度不強(qiáng)，社會(huì)影響不大，群眾的參與面不廣。歸根結(jié)蒂是公共圖書館宣傳發(fā)動(dòng)工作缺乏力度，未能形成聲勢，這就給征集工作帶來一定困難。從某種意義上講，圖書館的地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)社會(huì)工作，只有讓全社會(huì)都來關(guān)心這項(xiàng)工作，爭取社會(huì)各界的關(guān)注與支持才能搞好。
3．3與檔案館、博物館、紀(jì)念館的分工協(xié)調(diào)的問題沒有很好解決，地方文獻(xiàn)資源共享難以開展。目前出現(xiàn)兩種情況，一種是出現(xiàn)了大范圍的重復(fù)征集現(xiàn)象，另一情況是會(huì)出現(xiàn)圖書館讓位于檔案館、博物館和紀(jì)念館的現(xiàn)象。一些公共圖書館認(rèn)為檔案、博物館、紀(jì)念館搞的，圖書館沒有必要再搞。如何明確分工協(xié)調(diào)，各司其責(zé)，需要通過協(xié)調(diào)解決。應(yīng)該看到，地方文獻(xiàn)資源既相對(duì)集中，又極為分散。
3．4江蘇公共圖書館地方文獻(xiàn)工作手段普通落后，難以適應(yīng)新形勢的要求；地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，各館遲遲未能上馬，與兄弟省市相比差距較大。
3．5江蘇省市圖書館歷史地方文獻(xiàn)資源雖極為豐富，但有組織有計(jì)劃的開發(fā)很不夠，這幾年成果不多。一方面是由于缺少這方面的專業(yè)人員，另一方面是由于眼光只盯在本館力量上，未能利用社會(huì)力量共同組織開發(fā)。
4．建議與對(duì)策
公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作是建設(shè)特色藏書的需要，也是時(shí)代賦于公共圖書館的一項(xiàng)歷史使命，圖書館工作者有責(zé)任有義務(wù)將這項(xiàng)工作搞好。鑒于前階段地方文獻(xiàn)工作的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題，就加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作提出如下建議和對(duì)策。
4．1各級(jí)文化主管部門要加強(qiáng)對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督、以改變目前指導(dǎo)不力，缺乏監(jiān)督的做法。建議文化部專門召開一次地方文獻(xiàn)工作會(huì)議，組織交流，制定規(guī)劃，落實(shí)措施，培訓(xùn)人員。特別是各地要通過制定一些法規(guī)，進(jìn)一步明確地方出版物的呈繳本制度，明確圖書館與檔案館、博物館、紀(jì)念館的分工。建議各省市能建立地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)。
4．2各級(jí)公共圖書館領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)地方文獻(xiàn)工作的認(rèn)識(shí)，將地方文獻(xiàn)工作作為全館的一項(xiàng)重要工作，列入議事日程。要制定規(guī)劃和目標(biāo)，落實(shí)各項(xiàng)措施，特別是要做到人員、經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。要通過調(diào)查研究，確定本館收藏重點(diǎn)，重點(diǎn)一旦確定就不要輕易改變。目前不少圖書館將地方人士著作和地方出版物作為收集重點(diǎn)，這是無可非議的，但只注意這一方面，而忽略對(duì)地方資料的收集，尤其是散落在報(bào)刊中的地方資料和研究資料的收集與整理，對(duì)手稿、圖片、票據(jù)和磁盤、光盤等電子出版物的收集也是不恰當(dāng)?shù)�，�?yīng)及時(shí)糾正。
4．3加強(qiáng)全國和地區(qū)間地方文獻(xiàn)資源的合作開發(fā)研究。國家圖書館和省級(jí)圖書館在這方面應(yīng)充分發(fā)揮其龍頭作用，主動(dòng)承擔(dān)對(duì)重點(diǎn)課題的開發(fā)，有些課題要分工協(xié)作，走聯(lián)合開發(fā)的路子。要加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化研究，對(duì)信息技術(shù)在地方文獻(xiàn)開發(fā)利用中的作用等問題的研究。各公共圖書館要立足于開發(fā)現(xiàn)有館藏地方文獻(xiàn)資源，主動(dòng)為地方黨政領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供決策服務(wù)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育中的獨(dú)特作用。要緊密結(jié)合形勢與任務(wù)，舉辦地方文獻(xiàn)陳列或展覽，有條件的館設(shè)固定的展室。省市圖書館要把開發(fā)與利用館藏地方文獻(xiàn)資源的過程，看作是培養(yǎng)人才的過程。應(yīng)該承認(rèn)目前單憑一個(gè)公共圖書館的力量，開發(fā)重點(diǎn)課題有較大困難，但只要善于利用和組織社會(huì)力量，走聯(lián)合開發(fā)之路，就一定能出成果出人才。
4．4面對(duì)信息社會(huì)的挑戰(zhàn)，地方文獻(xiàn)的收集與開發(fā)應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)施，以改變目前手工操作的落后狀況。各省應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，加速地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，特別要注意防止地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)。
4. 5推進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共享。由于地方文獻(xiàn)資源是各館的重點(diǎn)藏書，具有長期保存價(jià)值，因此該資料不外借，甚至在館內(nèi)閱覽也有種種限止。如何讓社會(huì)各界廣泛而充分利用地方文獻(xiàn)，讓單位所有變成全社會(huì)所有，這是值得研究的問題。建議首先從編制全國性和地區(qū)性的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄入手，1993年全國地方志資料工作協(xié)作組編輯出版了《中國新地方志》一書，這是繼《中國地方志聯(lián)合目錄》以后又一部洋洋大觀的全國新地方志總目。目前國內(nèi)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)量太少，這不能不說是圖書館界的一件憾事。其次，各地要盡快建設(shè)一批地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，爭取早日上網(wǎng)。
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文
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