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對我省地方文獻工作的一點思考
伴隨著時代的前進發(fā)展和社會的急劇變革，近年來，浙江省各級公共圖書館緊密聯(lián)系社會實際，因地制宜，揚長避短，在經(jīng)費普遍緊缺、環(huán)境較為艱苦的條件下，積極探索地方文獻工作的新途徑、新形式，取得了可喜的成績。與此同時，也暴露出許多問題和困難，主要表現(xiàn)在：
1．部分地方思想上重視不夠。
很多圖書館沒有把地方文獻工作提到必要的高度上來，認為這一部門的存在可有可無。有的館地方文獻室形同虛設(shè)，未開展任何工作；有的甚至根本不設(shè)這一工作部門，造成了各地發(fā)展的不平衡。其次，在市場經(jīng)濟沖擊下，部分地方政府部門沒有充分重視圖書館，沒有采取強有力的措施保障地方文獻收集工作的順利進行，使得這一工作缺乏社會力量的廣泛支持。
2．受工作人員素質(zhì)影響，容易造成濫收錯收，導致地方文獻質(zhì)量低劣，良莠不齊。
有的公共圖書館地方文獻室只負責收集就算完成任務(wù)，再無下文；有的館雖也進行一些加工整理工作，但也只是草率了事，其次，受經(jīng)費限制，地方文獻征集渠道和范圍較為狹窄，許多珍貴的資料得不到保存、開發(fā)利用，這無疑是地方文獻工作的一大損失。
3．分類編目不夠確切。
由于各地編印的地方文獻大多屬于非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類型多樣，涉及類目多且細，而《中圖法》三版不太適應地方文獻的要求。按《中圖法》進行分類，往往造成歸類不確切，很多文獻無類可分，影響了地方文獻內(nèi)容的正確反映。如我縣盛產(chǎn)香菇，我館地方文獻室收有《慶元香菇》一書，內(nèi)容囊括香菇歷史、香菇文化、香菇經(jīng)濟、香菇市場及香菇生產(chǎn)栽培技術(shù)等，入F經(jīng)濟類與S農(nóng)業(yè)類均不能全面反映其內(nèi)容；又如《慶元縣藝友師范班同學紀念冊》一書記載我縣成立于1938年的一所學校，并附有學生及教員名單等，內(nèi)容眾多，只能勉強靠G659．28類。這種情況尚有很多，此外，在與同行交流過程中也了解到許多地方圖書館普遍存在類似現(xiàn)象。
4．地方文獻開發(fā)利用尚處于被動服務(wù)階段。
受傳統(tǒng)觀念影響，各館往往只重收藏輕開發(fā)利用，服務(wù)重心不明確，服務(wù)方式單一，服務(wù)手段缺乏創(chuàng)新，開發(fā)深度不夠，很多館只是消極等待讀者上門查詢等，造成信息資源嚴重浪費和老化。此外，管理手段陳舊落后，館際、地區(qū)際協(xié)作不夠，也影響了各館工作的高效開展與全省公共圖書館整體效益的提高。
針對上述問題可見，加強我省公共圖書館地方文獻事業(yè)的建設(shè)已是大勢所趨。筆者藉六年的工作經(jīng)驗，提出幾點疏淺看法：
1．各級公共圖書館應把地方文獻工作作為本館的必備工作內(nèi)容，并將之視為一項長期性工作。
建立健全有關(guān)地方文獻工作的規(guī)章制度，根據(jù)本地和本館實際制訂工作計劃及實現(xiàn)計劃的各項具體措施，使之有計劃、有重點、有步驟地開展。其次，要積極謀求當?shù)卣块T的支持，以政府發(fā)文形式保證地方文獻征集工作的法制化、制度化，動員社會力量的積極參與。
2．應盡快編制地方文獻專用分類法或統(tǒng)一規(guī)范的主題詞表。
使地方文獻的分類編目工作有確切可行的依據(jù)，保證分類編目的科學性。
3．加強人員培訓，提高人員素質(zhì)。
人員是一切要素中的最主體要素，要通過輔導、培訓等形式對地方文獻工作人員進行各方面素質(zhì)教育，改變工作人員陳舊錯誤觀念，提高其業(yè)務(wù)水平。
4．重視地方文獻的開發(fā)利用，使之更好地服務(wù)于當?shù)氐恼�、�?jīng)濟、文化。
一要做好陣地服務(wù)工作，向讀者提供閱覽、查詢、復印等服務(wù)，逐步實現(xiàn)借閱流通；二要運用多種服務(wù)形式，通過舉辦各種類型的地方文獻展覽、知識競賽。編印二次文獻、三次文獻等活動或工作，保證提供的資料具有針對性、實用性和準確性，推動地方文獻工作向廣深度發(fā)展。
5．加快地方文獻工作現(xiàn)代化步伐，引進先進的管理手段和技術(shù)設(shè)備；建立全省公共圖書館地方文獻工作協(xié)作網(wǎng)，各級公共圖書館各負其責。
通過經(jīng)驗交流、學術(shù)討論、參觀學習、協(xié)調(diào)等活動，加強館際交流和協(xié)作，改變各館各行其事，自成一套的落后低效狀況，調(diào)劑余缺，實現(xiàn)全省地方文獻資源共享。相信在各級政府部門的大力支持下，在全省各級公共圖書館的共同努力下，不久的將來，我省地方文獻工作將以嶄新的面貌服務(wù)于社會，服務(wù)于21世紀。
〔出處〕 圖書館研究工作 1999（1）
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