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青海省圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)淺議
隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的重要作用日趨顯著，不少圖書館都把地方文獻(xiàn)作為本館的特色館藏，不斷加強(qiáng)其建設(shè)、開發(fā)和利用的力度，取得一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。我館的地方文獻(xiàn)工作，經(jīng)過近幾年的調(diào)整、規(guī)范，為更好地開發(fā)、利用打下了基礎(chǔ)。在開發(fā)利用的同時，如何加強(qiáng)其建設(shè)。是擺在我們面前的重要課題。
一、我館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀
我館地方文獻(xiàn)的搜集、整理、利用工作，早在80年代初，就由原歷史資料部下設(shè)的地方文獻(xiàn)組承擔(dān)。并設(shè)有地方文獻(xiàn)專藏庫。搬入新館后，于1997年正式成立了地方文獻(xiàn)部，部門內(nèi)設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室、地方文獻(xiàn)專藏庫、地方文獻(xiàn)報刊庫、少數(shù)民族閱覽室、文革資料庫、古籍閱覽室、古籍庫。地方文獻(xiàn)部現(xiàn)有工作人員10人。其中具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的之人，中級職稱6人、另外2人是新分配來的大學(xué)本科生。幾年來，地方文獻(xiàn)部在文獻(xiàn)的搜集、整理和開發(fā)利用方面做了許多有益的工作。
1 地方文獻(xiàn)的搜集工作
我館地方文獻(xiàn)的搜集工作采用呈繳、征集、采購、走訪等多種形式，其中以呈繳本方式為主，其它方式為輔。對于一些非正規(guī)出版物，由于其不正規(guī)的發(fā)行渠道，造成征集困難。征集人員一旦獲取信息，能夠及時上門征求。對于一些具有特殊意義的會議資料，如今年6月在我省召開的“民營企業(yè)參與西北經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整項目洽談會”，我館征集人員走訪了這次會議，及時獲取了會議上散發(fā)的資料。經(jīng)過近二十年的搜集積累，我館地方文獻(xiàn)逐漸形成了具有地方性特色的獨立的、多種載體構(gòu)成的藏書體系。
2 地方文獻(xiàn)的整理工作
我館對地方文獻(xiàn)工作的管理在遷入新館前存在著不少問題：如各種類型的文獻(xiàn)存在著交叉現(xiàn)象，有的應(yīng)屬于報紙類的小報被歸入期刊中，而有些屬于期刊類的文獻(xiàn)則被歸入圖書資料中。又如期刊按規(guī)定應(yīng)接字順排架，但實際上卻只是把解放前期刊與解放后期刊分開排列，從而形成兩個頭。地方報紙則無統(tǒng)一排架，分散陳列等等，這些混亂現(xiàn)象顯然不利于管理和利用。針對這些問題，遷入新館后，特設(shè)了地方文獻(xiàn)專藏庫、地方文獻(xiàn)報刊庫，工作人員根據(jù)地方文獻(xiàn)形式上的特征對原有的文獻(xiàn)重新進(jìn)行規(guī)范整理。使各類文獻(xiàn)徑渭分明，排列有序。對新征集到的文獻(xiàn)亦嚴(yán)格按收藏規(guī)定進(jìn)行分類管理，從而為藏書組織、讀者服務(wù)、開發(fā)利用乃至數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。
3 地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作
目前，我館已收藏青海地方文獻(xiàn)資料1萬冊（件），在我省經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用。我館為省內(nèi)新地方志的編撰提供了大量的文獻(xiàn)資料，博得學(xué)者的廣泛好評。如經(jīng)考證大量古籍和史料，為省新聞出版局編纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民國間青海早期圖書雕印出版情況》的考證資料。為西寧市經(jīng)委編輯《西寧國土資源》提供查閱資料百余份，摘錄資料50余篇。其它如《海南藏族自治州志》、《海晏縣志》、《共和縣志》等地方史志以及《金融志》、《郵電志》等行業(yè)史志也都是利用我館地方文獻(xiàn)資源后所創(chuàng)造出來的學(xué)術(shù)成果。還有一些讀者長期利用我館地方文獻(xiàn)資源后，著書立說，如省社會科學(xué)院研究員趙秉理編輯出版的《格薩爾集成》第1—5卷，青海師范大學(xué)年輕副教授趙宗福同志編輯出版的《歷史詠青詩選》、《歷代詠藏詩選》、《花兒通論》等書；我館地方文獻(xiàn)開發(fā)以二次文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，在1988年編輯出版了《館藏青海文獻(xiàn)目錄》，為讀者更好地利用我館地方文獻(xiàn)資源創(chuàng)造了條件。我館與地方志編委會聯(lián)合建設(shè)以地方志為主要內(nèi)容的“地情資料庫”的工作正在進(jìn)行，建成后將使地方文獻(xiàn)資源得到更廣泛的利用。
我館地方文獻(xiàn)工作，盡管在過去幾年里取得一定的成績。工作有了新的起色。但與地方文獻(xiàn)工作本身的要求和兄弟省工作水平相比。還有一定的差距，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱
由于種種原因，我館地方文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)較為薄弱，各種文獻(xiàn)資料只有1萬種（冊），并且存在藏書結(jié)構(gòu)比例失調(diào)，文獻(xiàn)載體類型單一等問題，如我館地方文獻(xiàn)中社會科學(xué)方而的資料比較豐富，幾乎占了70% ，而自然科學(xué)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)科等方面。有關(guān)本地區(qū)的調(diào)查統(tǒng)計、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點的研究論著則相對收集較少：近幾年，隨著高科技和出版業(yè)的迅速發(fā)展，各種新載體形式的文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn)，如音像型、機(jī)讀型的地方文獻(xiàn)，而我館這類文獻(xiàn)的藏量很少。從1987年全省文獻(xiàn)資源調(diào)查統(tǒng)計資料中可以看出。我館地方文獻(xiàn)的收集基本沒有達(dá)到完整級、研究級，收藏水平低，近幾年，盡管總量有所增加，但文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性仍未得到根本改善。
（2）地方文獻(xiàn)上作的形式單一
這幾年，我館雖對地方文獻(xiàn)的意義和作用有所認(rèn)識，但是地方文獻(xiàn)工作還是停滯在傳統(tǒng)的工作套路中。文獻(xiàn)征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其它方式征集到的文獻(xiàn)不僅數(shù)最少。而且質(zhì)量不高。讀者服務(wù)工作也只限于傳統(tǒng)的“二傳手”式的書刊借閱形式。地方文獻(xiàn)工作狀況不能適應(yīng)信息時代對圖書館工作的要
（3）開發(fā)利用不足
首先是對館藏地方文獻(xiàn)資源的底數(shù)還沒有完全摸清。有些珍貴文獻(xiàn)很有可能還沉睡在書架上或書庫的某個角落。如《青海民族志》（手稿）是文革前省內(nèi)許多民族史志專家潛心研究的成果，其史料價值和研究價值極高，但到2000年7月才偶然發(fā)現(xiàn)。還有如“文革資料”等也是剛剛整理就緒。其次是系統(tǒng)開發(fā)和專題研究不足，索引、目錄載體單一，索取、查閱不便；沒能把文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為研究成果優(yōu)勢，研究課題不明，研究成效甚微。而館外的一些研究人員在充分利用我館地方文獻(xiàn)后，卻屢有著述。
二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的對策
1、多渠道、多方式、多載體的征集，是增加地方文獻(xiàn)資源總量的途徑。
地方文獻(xiàn)征集工作不僅需要社會各個方面的大力支持和協(xié)助，同時更需要圖書館本身制訂出一整套科學(xué)管理的辦法和措施。我館只有征集工作人員1人，面對新形勢下艱巨而繁重的征集任務(wù)，顯得勢單力薄，所以應(yīng)依據(jù)本館地方文獻(xiàn)征集工作開展的實際情況，制定出相應(yīng)的細(xì)則，明確征集范圍、任務(wù)及征集的主要途徑和基本工作程序。制訂出征集工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。明確重點征集對象和一般征集對象、具體實施步驟以及要達(dá)到的工作目標(biāo)，才能確保地方文獻(xiàn)征集工作的科學(xué)性。由于地方出版物出版發(fā)行的復(fù)雜情況，以及不貫徹呈繳本制度等多種原因，給征集工作帶來一定的困難。因此地方文獻(xiàn)的搜集不能僅僅依靠呈繳本方式。還必須根據(jù)實際情況采用上門征求、交換、復(fù)制等多種方式補充藏書。在載體形式上要不拘一格，使非紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)比例增加，不斷豐富內(nèi)容。
2、轉(zhuǎn)變觀念，走建設(shè)特色館藏的路子
決定著一個圖書館館藏能否有別于他館，不僅僅是藏書布局和藏書總量，地方文獻(xiàn)建設(shè)的好壞也是關(guān)鍵因素之一。近幾年的社會實踐證明，建設(shè)特色館藏是地方公共圖書館求生存、圖發(fā)展的最佳對策，要加大人力、物力、財力的投入，使文獻(xiàn)資源的總量和質(zhì)量得到迅速提高。布局和結(jié)構(gòu)日趨合理。
3、 專題式的研究和開發(fā)是提高地方文獻(xiàn)使用效益的根本
要轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)工作觀念，充分認(rèn)識信息時代圖書館必須完成從組織文獻(xiàn)到組織知識的轉(zhuǎn)變，逐步將傳統(tǒng)的從以文獻(xiàn)載體力對象，做一般描述性的揭示，逐步深化至對文獻(xiàn)所包含的各種專題信息單元的開發(fā)利用。應(yīng)該以二次文獻(xiàn)工作為文獻(xiàn)信息開發(fā)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)專題目錄、索引的編制工作。如根據(jù)青海是一個多民族聚居的地區(qū)的特點，可編制“青海少數(shù)民族史料專題索引”等等各種專題索引。任何文獻(xiàn)信息開發(fā)最后都要與現(xiàn)代化的技術(shù)手段聯(lián)系起來，應(yīng)建立專題書目等數(shù)據(jù)庫，并提供自動化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，形成良好的地方文獻(xiàn)檢索服務(wù)系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，綜合分析館藏地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢，確定出地方文獻(xiàn)研究和開發(fā)的課題及目標(biāo)，以專題式的研究和開發(fā)主動力社會有關(guān)部門提供知識服務(wù)，使文獻(xiàn)資源優(yōu)勢真正轉(zhuǎn)化為知識優(yōu)勢、成果優(yōu)勢，甚至還能帶來可觀的創(chuàng)收收入。如首都圖書館多年來利用地方文獻(xiàn)為社會服務(wù)除取得較好的社會效益外。每年創(chuàng)收十幾萬元。
三、對我館地方文獻(xiàn)工作的設(shè)想
當(dāng)今信息時代，圖書館地方文就建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn)，必須通過不斷改進(jìn)和更新，使地方文獻(xiàn)建設(shè)得到新的提高和完善。為此，筆者對本館地方文獻(xiàn)工作提出幾點設(shè)想：
1、 盡快建立省級地方文獻(xiàn)收藏中心
全省的地方文獻(xiàn)工作不是首級公共圖書館一家所能承擔(dān)的。公共書館圖書館只有側(cè)重于收藏正式和非正式出版的圖書資料。因此要加強(qiáng)與省檔案館、省博物館、省社會科學(xué)院、省民族學(xué)院民研所、省情報所，省黨校、省內(nèi)各大專院校圖書資料部門的聯(lián)系，加強(qiáng)搜集，保證重點。保持特色，在我館建立起以收藏地方志、地方性百科全書、年鑒、辭典、手冊、圖錄，地方史料、地方人物傳記資料、地方報刊為主的省級地方文獻(xiàn)收藏中心，這必將對全省地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)和形成本地區(qū)地方文獻(xiàn)研究中心起到積極的促進(jìn)作用，
2、 加快省級地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)
盡快進(jìn)行地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使地方文獻(xiàn)工作實現(xiàn)自動化管理。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的范圍不能僅僅局限于館藏地方文獻(xiàn)。應(yīng)積極爭取院校圖書館、專業(yè)圖書館、檔案館，博物館的地方文獻(xiàn)入庫，使建成的數(shù)據(jù)庫成為涵蓋全省地方文獻(xiàn)的自動化檢索系統(tǒng)，這不僅豐富了數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，還可以通過向協(xié)助單位出售軟件的方式獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張武耕，李玲地方文獻(xiàn)工作五十年之探討圖書館論壇，1999，（1）：49一54
[2]黃俊貴，地方文獻(xiàn)上作芻議，中國圖書館學(xué)報，1999，（1）：54一59
〔出處〕 《圖書館理論與實踐》2000增刊
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