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對地方文獻(xiàn)工作的再認(rèn)識(shí)
建國以來，黨和政府對圖書館工作的指示文件中，一再將地方文獻(xiàn)工作列為圖書館事業(yè)的主要職能之一、主要任務(wù)之一。
1982年12月，文化部又頒布了“�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例”，規(guī)定省級圖書館的任務(wù)之一是“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)……”�！巴ㄟ^多種途徑，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地補(bǔ)充藏書，逐步形成具有地方特色、適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書……”。
但在新世紀(jì)來臨的當(dāng)今時(shí)代，有必要對地方文獻(xiàn)工作進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)。
世界進(jìn)人信息化時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)在掘起，“資源共享”勢在必行。今日的資源共享已不同于過去。作為公共圖書館來說，優(yōu)勢仍在于地方文獻(xiàn)。
目前，地方文獻(xiàn)的傳遞可以有三種形式：
首先是上網(wǎng)，圖書館入網(wǎng)固然是為了獲取信息，社會(huì)上有“網(wǎng)吧”，圖書館更應(yīng)有“網(wǎng)寶”，為讀者服務(wù)。同時(shí)應(yīng)建立網(wǎng)頁，公共圖書館在建立自己網(wǎng)頁時(shí)就要發(fā)揮自己的優(yōu)勢，發(fā)布、傳遞地方文獻(xiàn)，這也是其它網(wǎng)頁所沒有的內(nèi)容。
第二，建立信息臺(tái)。目前，在電話普及的形勢下，眾多信息臺(tái)蜂擁而上，同時(shí)帶來社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，作為信息臺(tái)是信息傳遞的一種途徑，從事信息工作的圖書館不應(yīng)置身事外而應(yīng)積極參與。在眾多信息臺(tái)的競爭當(dāng)中，圖書館建立信息臺(tái)，仍應(yīng)發(fā)揮地方文獻(xiàn)優(yōu)勢，傳遞地方文獻(xiàn)。
第三，將特藏地方文獻(xiàn)制作光盤等現(xiàn)代載體讀物。
地方文獻(xiàn)工作作為公共圖書館的主要職能和任務(wù)，各圖書館制定了許多“條例”，就地方文獻(xiàn)的范圍做了“界定”。由于文獻(xiàn)的發(fā)展，原有的條例有必要重新探討，給予新的界定。
地方文獻(xiàn)的范圍，總得來說可分為內(nèi)在的和外在的兩大方面。內(nèi)在的即文獻(xiàn)的內(nèi)容，凡涉及一個(gè)“地方”——省、市、縣的歷史、現(xiàn)狀、自然、地理、歷史、文化、科技、工業(yè)、農(nóng)業(yè)……內(nèi)容的文獻(xiàn)，無論其載體是報(bào)紙、雜志、文集中的一篇，單行著作，還是音像讀物，網(wǎng)上的一條信息均屬地方文獻(xiàn)。這一方面無論在過去、現(xiàn)在、將來都應(yīng)如此。當(dāng)然，由于數(shù)量的龐大，各圖書館在人力條件下可進(jìn)行篩選，省、市（地）、縣三級之間也存在一個(gè)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、合作的問題。
外在范圍有二個(gè)，一是“凡本地人”的文獻(xiàn)，二是“凡本地出版”的文獻(xiàn)。這兩項(xiàng)范圍一直列入各館地方文獻(xiàn)條例中。但現(xiàn)在需探討。如“某地人”，在人才大交流、大流動(dòng)的今天難以確認(rèn)。如許多城市，包括一些大城市，沿海開放城市，從“原籍”來看，均非當(dāng)?shù)厝耍诋?dāng)?shù)毓ぷ鳌⑸钍欠駥俚胤轿墨I(xiàn)，其原籍的地方文獻(xiàn)又是否需將其列入？由于“某地人”這一概念本身已有爭論，如美國是以降生地為“某地人”（某國人），所以地方文獻(xiàn)中“本地人著作”的文獻(xiàn)是否可以不再列入地方文獻(xiàn)的范圍。
本地出版物，一個(gè)省或大的城市，本地出版物眾多，尤其是報(bào)刊篇目，且內(nèi)容繁雜，均將其收入地方文獻(xiàn)，實(shí)在太多，人力、物力都是難以承擔(dān)的。
在文獻(xiàn)載體多樣化，文獻(xiàn)數(shù)量大量化的新形勢下，地方文獻(xiàn)的界定應(yīng)以內(nèi)容為范圍。
目前，地方文獻(xiàn)收集、管理的難度是傳統(tǒng)的報(bào)刊篇目和日益發(fā)展的網(wǎng)頁，如何全面收集本地地方文獻(xiàn)需很大人力。這需要地方文獻(xiàn)管理現(xiàn)代化、人員專業(yè)化。
在發(fā)揮地方文獻(xiàn)作用方面應(yīng)從被動(dòng)服務(wù)改為主動(dòng)服務(wù)，有針對性的傳遞信息，可分領(lǐng)導(dǎo)、單位、讀者三個(gè)層面進(jìn)行服務(wù)。如有的圖書館（包括我館）做過的將搜集到的有關(guān)本地的報(bào)道篩選編印各種專題資料分發(fā)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，有的市圖書館為此獲得專項(xiàng)撥款。為某一個(gè)企業(yè)或同類型企業(yè)提供傳媒反映是第二個(gè)層面，另外為廣大讀者提供服務(wù)。
現(xiàn)代化社會(huì)中，圖書館的地方文獻(xiàn)的重要性日益凸現(xiàn)出來，目前形勢對圖書館事業(yè)是挑戰(zhàn)也是機(jī)
遇。把握和做好地方文獻(xiàn)工作是發(fā)展圖書館事業(yè)的重要方面，我們應(yīng)予以重視。
〔出處〕 山東圖書館季刊2000(1)
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