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試論地方文獻保障系統(tǒng)中專題數(shù)據(jù)庫之建設
摘 要 分析了地方文獻數(shù)據(jù)庫建設依托于地方文獻保障系統(tǒng)的必要性，提出圖書館應轉變觀念，組建跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫聯(lián)合開發(fā)機構。并探討了專題數(shù)據(jù)庫建設的基本思路。
關鍵詞 地方文獻保障系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 調(diào)控機構
網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館，既是信息產(chǎn)品的消費者，又是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者。公共圖書館要使自己的信息產(chǎn)品在互聯(lián)網(wǎng)上占有一席之地。必須開發(fā)館藏特色資源，深入挖掘地方文獻，建立具有地域特點和文化特色的文獻資源信息庫，并改進服務方式，增加服務項目和品種．滿足本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展對文獻信息的需求。
數(shù)量龐大的、種類繁多、形式多樣的地方文獻，是國家文獻信息系統(tǒng)的重要組成部分。只有把全國各地圖書館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻資料數(shù)字化，建成各種專題數(shù)據(jù)庫，與國家圖書館數(shù)字化文獻系統(tǒng)一起在互聯(lián)網(wǎng)絡中形成完整的中國數(shù)字圖書館。通過互聯(lián)網(wǎng)絡向世界展示，才有利于讓世界了解中國，讓中國走向世界。
1 “地方文獻保障系統(tǒng)”概念的引入
地方文獻本著為地區(qū)經(jīng)濟建設和文化發(fā)展服務的原則，其收藏的數(shù)量和質(zhì)量在讀者服務過程中起著決定性因素。同時，地方文獻信息是網(wǎng)絡信息惟一性資源的主體，所以，地方文獻數(shù)據(jù)庫在社會信息網(wǎng)絡中同樣也是獨一無二的。正因為此，地方文獻數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)庫中占有重要地位。
李嵐清副總理曾明確指出：“要更新圖書館觀念，利用現(xiàn)代信息網(wǎng)技術，實現(xiàn)圖書館信息資源的共享�！睘榇�，我們必須轉變觀念，徹底摒棄文獻資源建設中的保守主義、本位主義思想，提倡全局觀念、資源觀念、合作觀念、雙贏觀念、投入產(chǎn)出觀念、創(chuàng)新觀念和服務觀念，從建設戰(zhàn)略資源的高度，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、突出重點、兼及特色，搞好我們的文獻信息資源整體建設，通過宣傳、報道、學習、研究等各種手段把上述全新理念內(nèi)化為所有圖書館人的共識，在此基礎上牢固樹立信息資源共建共享觀念。在此新認識的基礎上，公共圖書館在充分利用國家文獻保障體系的前提下．應建立一套適合本地區(qū)發(fā)展、具有自身特色的地方文獻保障系統(tǒng)，它不僅包括圖書館，而應該是整個地區(qū)地方文獻收藏單位的聯(lián)合體；既能滿足本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，又可成為國家文獻保障體系的一個子系統(tǒng)
筆者認為。地方文獻保障系統(tǒng)是地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的“物質(zhì)保障”。而地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的前提條件是組建一個本地區(qū)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的高層次的地方文獻宏觀調(diào)控機構(即本地區(qū)地方文獻的主要收藏單位。甚至個人)，統(tǒng)籌、規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織本地區(qū)地方文獻收藏以及開發(fā)利用工作。由于省市級公共圖書館在地方文獻的收藏數(shù)量上占有一定的優(yōu)勢，因此，該機構應以其作為牽頭者，聯(lián)合各區(qū)、縣圖書館，尤其要聯(lián)合當?shù)氐臋n案館、黨政機關、學術機構和社會團體的文獻信息中心。因為這些單位所擁有的地方文獻大多是內(nèi)部出版物。非公開發(fā)行，這部分文獻恰恰又是公共圖書館所缺藏的。因此，多家聯(lián)合，既可以保證數(shù)據(jù)庫的文獻信息資源．又可以節(jié)約各家“單干”的費用。
這個調(diào)控機構的職能．主要有以下幾個方面。
(1)在充分調(diào)查研究的基礎上，制訂出數(shù)據(jù)庫建設的總體戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略步驟和重點，對數(shù)據(jù)庫立項做出決策，避免各自為政和重復建設。
(2)完善、執(zhí)行有關政策、法規(guī)和標準，推動數(shù)據(jù)庫建設的標準化和規(guī)范化。由于地方文獻數(shù)據(jù)庫建設要依靠眾多單位的合作，為保證數(shù)據(jù)庫的制作質(zhì)量和查詢效果。以便于數(shù)據(jù)的交換和共享，統(tǒng)一標準便成為十分重要的問題。
(3)選擇一個成熟的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要配備完善的索引，包括篇名索引、主題詞或關鍵詞索引、分類索引、著者索引、地名索引等，索引要功能完備、操作簡單、提供多途徑的檢索方法。
(4)根據(jù)數(shù)據(jù)庫選題的內(nèi)容，針對各成員單位不同的收藏特點，充分利用其各自的文獻資源優(yōu)勢，合理、恰當?shù)胤峙涔ぷ鲀?nèi)容，對建庫工作進行指導和監(jiān)督，以保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。
(5)指定某個成員單位(如省市級公共圖書館)為中心管理機構，負責數(shù)據(jù)的整合、加工、規(guī)范以至最終完成數(shù)據(jù)庫的制作工作，并負責數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上發(fā)布、數(shù)據(jù)更新、技術維護等日常管理工作。
2 專題數(shù)據(jù)庫規(guī)劃的構思
針對地方文獻種類繁多、形式各異的特點，在開展地方文獻信息數(shù)字化時．應選擇自身價值和使用價值都比較高的地方文獻，建設信息型數(shù)據(jù)庫，包括書目數(shù)據(jù)庫(即本地區(qū)地方文獻聯(lián)合目錄)、索引數(shù)據(jù)庫、文摘或提要型數(shù)據(jù)庫以及全文數(shù)據(jù)庫。筆者認為。專題數(shù)據(jù)庫的建設應全面、科學地進行評價，既要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的需要，又要兼顧保存歷史文化遺產(chǎn)，還應考慮面向全國和全球的傳播意義。分期分批地建設一批宣傳本地區(qū)并能夠引起廣泛社會影響以及經(jīng)濟效益好的專題數(shù)據(jù)庫，可從以下兩個方面考慮：
(1)從歷史的角度，本著繼承和發(fā)揚本地區(qū)燦爛文化的原則建設以下數(shù)據(jù)庫：
●地方志數(shù)據(jù)庫。包括本地區(qū)歷代史志和各類專業(yè)志的專題數(shù)據(jù)庫。
●本地人物數(shù)據(jù)庫。包括本地有影響的歷代和現(xiàn)代的人物及其研究成果。例如天津圖書館所建立的“津門群星”人物庫．對收錄的每位名人都編輯了全文人物小傳。
●古籍數(shù)據(jù)庫。包括本地區(qū)全部古籍地方文獻的專題數(shù)據(jù)庫。由于古籍一般年代久遠，版本珍貴，不便于實物查閱。應通過光電掃描技術建立全文數(shù)據(jù)庫。
●照片數(shù)據(jù)庫。作為歷史瞬間的記錄、時代的縮影，照片資料是研究地方史不可或缺的參考資料。尤其老照片，是不可再生的。應根據(jù)照片內(nèi)容建立不同專題的數(shù)據(jù)庫。
●家譜數(shù)據(jù)庫。家譜是一個地區(qū)古老的文化遺產(chǎn)。是地方文獻重要的組成部分。應根據(jù)需要建立全文數(shù)據(jù)庫。
● 民俗風物數(shù)據(jù)庫。在漫漫歷史長河中，各地區(qū)的生活習俗各異，形成了自己獨具特色的風情文化。這些獨有的地域特色，恰恰符合地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的建庫原則。
(2)從現(xiàn)實的角度，本著為本地區(qū)經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的原則，建設若干數(shù)據(jù)庫：
●地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫。隨著我國法制建設步伐的加快及大眾法律意識的增強，地方法規(guī)已成為地方文獻服務的主要內(nèi)容之一。該數(shù)據(jù)庫應采取全文形式。并附加相關法律服務機構名錄。方便讀者進行相關咨詢。
●行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫。包括本地區(qū)各行各業(yè)，特別是支柱性行業(yè)的發(fā)展動態(tài)、趨勢、市場、投資等方面的信息以及各類研究報告，為政府決策和各類用戶提供必要的參考。
●名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。就是把本地區(qū)出產(chǎn)的、具有相當規(guī)模和行業(yè)優(yōu)勢的工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品作為信息資源。加以收集、整理和開發(fā)而成的數(shù)據(jù)庫。利用多媒體技術。最大限度地揭示產(chǎn)品信息的內(nèi)容，包括產(chǎn)品外形(圖或動畫)，與產(chǎn)品有關的文字描述，產(chǎn)量、價格和庫存的動態(tài)情況，生產(chǎn)者的背景資料以及使用者的情況。并且．通過網(wǎng)絡與生產(chǎn)者建立聯(lián)系，及時更新動態(tài)信息，便于讀者全方位檢索，在生產(chǎn)者與用戶間筑起一條溝通的橋梁。
●企業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫。包括本地注冊的各類企業(yè)的名稱、產(chǎn)品介紹、聯(lián)系方式等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫應是動態(tài)的、不斷更新和完善的。
●旅游資源數(shù)據(jù)庫。以發(fā)展本地旅游經(jīng)濟為目的，宣傳本地旅游區(qū)，挖掘待開發(fā)的旅游資源�！疤旖蚵糜巍睌�(shù)據(jù)庫，就是一個圖文聲像并茂的多媒體專題數(shù)據(jù)庫。
●綜合數(shù)據(jù)庫。關于本地區(qū)歷史、人文、現(xiàn)狀等方面綜合類數(shù)據(jù)庫。如天津圖書館開發(fā)的“文化講座”、“名人故居”等數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容涉及天津歷史沿革、民俗、建筑特色、名人軼事等，為讀者提供百科性的檢索服務。
地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設，應充分發(fā)揮多媒體技術的性能，集圖、文、聲、像于一體；對已成體系的靜態(tài)的歷史資料，如圖片、拓本、手稿、票據(jù)、畫片等，應利用數(shù)碼攝影或掃描錄入的方式建庫。以保存文獻資料的原形傳真；對不斷產(chǎn)生、發(fā)展變化的動態(tài)的現(xiàn)實資料，如錄音、錄像等，應利用相應的數(shù)字化軟件工具把它們轉換成數(shù)碼格式輸入數(shù)據(jù)庫。
總之，在地方文獻保障系統(tǒng)框架下，以本地中心公共圖書館為核心。聯(lián)合各個地方文獻收藏單位，共同建設開放型的地方文獻數(shù)據(jù)庫，為地方文獻的擁有者和使用者提供一個地方文獻信息檢索、交流與交換的平臺，從而改變以往數(shù)據(jù)庫建設中各自為政的局面，使之走上“共建、共知、共享”的道路。
參考文獻
1 胡長鋒．地方文獻保障系統(tǒng)建設構想．寧波大學學報，2002(2)
2 高坤育．地方多媒體文獻資源庫建設．情報探索，2002(4)
3 鄧曉輝．談網(wǎng)絡環(huán)境下特色數(shù)據(jù)庫的建設．圖書館學研究，2001(1)
（張巖 天津圖書館歷史文獻部館員）
〔出處〕 江西圖書館學刊 2005年第1期
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