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簡(jiǎn)歷寫作6大原則
簡(jiǎn)歷寫作6大原則
人事部門是一道濾網(wǎng)、一名守門員,它的職責(zé)之一就是不讓不需要的、期待之外或不請(qǐng)自來的簡(jiǎn)歷出現(xiàn)在已經(jīng)手忙腳亂的經(jīng)理的桌上。事實(shí)上,人事工作人員在尋找某一種潛在職員的時(shí)候,采取的也大多是排除法。他們會(huì)通過一些特定的標(biāo)準(zhǔn),如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)關(guān)系、居住地等,從簡(jiǎn)歷中過濾掉一些候選者;蛟S在他們覺得已經(jīng)找到理想的候選人以后,其他的簡(jiǎn)歷,以及那些有錯(cuò)字的簡(jiǎn)歷,就不再看了。
全面
簡(jiǎn)歷的作用,在于使一個(gè)陌生人在很短的時(shí)間內(nèi)了解你的基本情況,就好象是一個(gè)故事梗概,吸引他(他們)繼續(xù)看下去。因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面,以使對(duì)方對(duì)你有盡可能有比較全面的印象。
通常簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學(xué)歷、專業(yè)、外語、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓(xùn)經(jīng)歷、特長(zhǎng)、業(yè)余愛好、簡(jiǎn)單的自我評(píng)價(jià)以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項(xiàng)等,最好是中外文對(duì)照。當(dāng)然,還千萬不要忘記寫明各種聯(lián)系方法和切實(shí)表明對(duì)工作的期望,并附上有關(guān)證明文件的復(fù)印件。
簡(jiǎn)練
招聘人員每天要面對(duì)大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進(jìn)行第一次閱讀和篩選時(shí),每份履歷所用時(shí)間不超過1分鐘,如果簡(jiǎn)歷寫得很長(zhǎng),難免遺漏部分內(nèi)容,甚至缺乏耐心完整細(xì)致地讀完,這當(dāng)然對(duì)求職者是很不利的。經(jīng)常有求職者覺得簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,以為這樣易于引起注意,其實(shí)適得其反,淡化了閱讀者對(duì)主要內(nèi)容的印象。冗長(zhǎng)羅嗦的簡(jiǎn)歷不但讓人覺得你在浪費(fèi)他的時(shí)間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡(jiǎn)意賅,流暢簡(jiǎn)練,令人一目了然的簡(jiǎn)歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對(duì)求職者的工作能力最直接的反映。
重點(diǎn)突出
對(duì)于不同的企業(yè),不同的職位,不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝,效果會(huì)大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì),給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡(jiǎn)單重復(fù),這方面是整份簡(jiǎn)歷的點(diǎn)睛之筆,也是最能表現(xiàn)個(gè)性的地方,應(yīng)當(dāng)深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。
語言準(zhǔn)確
不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯(cuò)別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語法錯(cuò)誤,一般招聘人員考察應(yīng)聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時(shí)行文也要注意準(zhǔn)確、規(guī)范,大多數(shù)情況下,作為實(shí)用型文體,句式以簡(jiǎn)明的短句為好,文風(fēng)要平實(shí)、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅,以敘述、說明為主,動(dòng)輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。
有的人寫簡(jiǎn)歷喜歡使用許多文學(xué)性的修飾語,例如,"大學(xué)畢業(yè),我毅然走上工作崗位","幾年來勇挑重?fù)?dān),為了企業(yè)發(fā)展大計(jì)披星戴月,周末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負(fù)有心人……","雖然說‘有則改之,無則加冕’,但領(lǐng)導(dǎo)無中生有的指責(zé)日甚一日,令我憤懣不已,心灰意冷,終掛印而去",結(jié)尾還忘不了加上一句"我熱切期待著一個(gè)大展鴻圖、共創(chuàng)輝煌未來的良機(jī)!"之類的口號(hào)。這樣的簡(jiǎn)歷,只能讓人一笑置之。
版面美觀
一份好的履歷,除了以上對(duì)內(nèi)容方面的要求之外,版面設(shè)計(jì)也是一個(gè)非常重要的因素,是真正的"第一印象".要條理清楚,標(biāo)識(shí)明顯,段落不要過長(zhǎng),字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當(dāng)。既不要為了節(jié)省紙張,密集而局促,令閱讀者感到吃力;也不要出現(xiàn)某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風(fēng)格,這也能體現(xiàn)出求職者的基本職業(yè)素養(yǎng)。
通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯(cuò),不妨再附上一篇工整漂亮、簡(jiǎn)短的手書求職信,效果會(huì)更好。
評(píng)價(jià)客觀
簡(jiǎn)歷中通常都會(huì)涉及到對(duì)自己的評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)力求客觀公正,包括行文中所表現(xiàn)出的語氣,要做到八個(gè)字:誠(chéng)懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會(huì)令招聘者對(duì)你的人品和素質(zhì)留下良好的印象,而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視一個(gè)人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應(yīng)聘者的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,這方面的因素更加凸現(xiàn),也常常是因?yàn)檫@些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出?偟膩碚f,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點(diǎn)上,分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談,適當(dāng)坦陳自己經(jīng)驗(yàn)等方面的某些不足,反而更能贏得好感。
簡(jiǎn)歷需要避免的問題
不要寫期望薪水;招聘廣告要求知道薪金的要求,有的人就在簡(jiǎn)歷表中寫明了。薪金要求最好在自薦信中提出,不要在簡(jiǎn)歷表中提出。
不要在簡(jiǎn)歷中說謊;簡(jiǎn)歷的造假,比較典型的有:假**,假職務(wù),過分渲染的工作職責(zé)和更改在職時(shí)間。并且現(xiàn)在在互聯(lián)網(wǎng)上,有些公司在兜售假**,使得這 些造假者們?nèi)玺~得水。有些造假還是比較容易發(fā)現(xiàn),比如假**.但有些人只是在原來事實(shí)上進(jìn)行精加工就比較難了。因?yàn),大多?shù)公司就只給你你詢問的人的在職 時(shí)間,不會(huì)給你詳情的。無論如何,還是要告誡那些造假者們,不要得意得太早。可能短期內(nèi)未被識(shí)破,但總歸有水落石出的那一天。
不要以弱敵強(qiáng);如果你缺乏與正在申請(qǐng)的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),那么就不要使用年代式的經(jīng)歷。不妨試試功能式或技巧式的簡(jiǎn)歷格式,這樣你可以把與此職位最相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能放在最醒目的位置。
不要簡(jiǎn)單學(xué)舌;要說明自己的工作能力,僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡(jiǎn)歷中,再加上自己說明的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎(jiǎng)情況等資料證明你比競(jìng)爭(zhēng)者更適合這個(gè)職位。
不要使用任何借口;以往的工作離職原因無需在簡(jiǎn)歷中說明。所謂的"公司領(lǐng)導(dǎo)換人"、"老板沒有人情味"或者"賺錢太少"這類話是絕對(duì)不應(yīng)該出現(xiàn)在個(gè)人簡(jiǎn)歷中的。
不要不分巨細(xì)地羅列所有工作經(jīng)驗(yàn);雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁紙以上的簡(jiǎn)歷,但是要注意不要羅列所有的大小工作經(jīng)驗(yàn)。人力資源經(jīng)理們最關(guān)心的是你近年來的工作情況,所以應(yīng)將簡(jiǎn)歷重點(diǎn)放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的說明。
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