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一封合格求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專(zhuān)門(mén)對(duì)付一個(gè)部分。
1、 開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫(xiě)此信或你對(duì)此公司的了解程度。在你是誰(shuí)部分,用以下一句話(huà)簡(jiǎn)單介紹一下你自己:我是XYZ大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專(zhuān)業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。在為什么你寫(xiě)此信部分,你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):我在Rhode島設(shè)計(jì)學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告;蛘咴凇稌r(shí)代》雜志上我讀到了你們東擴(kuò)的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。
2、 自我推銷(xiāo) 在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě):我的專(zhuān)業(yè)是政治科學(xué),在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能。
3、 客套話(huà) 在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷(xiāo)售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話(huà),以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4、 進(jìn)一步行動(dòng)的要求 一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開(kāi)啟另一扇門(mén)的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話(huà)或發(fā)email.最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。
如何讓自己的簡(jiǎn)歷更優(yōu)秀
首先,簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,一定要簡(jiǎn)。
我原來(lái)做招聘的時(shí)候,最好記錄平均7秒看一份簡(jiǎn)歷,所以您的簡(jiǎn)歷過(guò)于復(fù)雜的話(huà),HR很難有時(shí)間和耐心來(lái)看。通常一頁(yè)A4紙或一頁(yè)word文稿就可以了,如果是設(shè)計(jì)、項(xiàng)目人員,可以將自己的作品或項(xiàng)目清單羅列出來(lái)供HR參考,沒(méi)有必要長(zhǎng)篇累牘或者加附件的方式搞一個(gè)洋洋灑灑幾萬(wàn)字的"長(zhǎng)篇"簡(jiǎn)歷;
其次,要突出重點(diǎn)。
剛才說(shuō)了,簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)。那么怎么在有限的篇幅突出自己,脫穎而出,這就是技巧了。 比如您的基本信息,毋庸置疑要很詳盡和清楚。
其次要突出重點(diǎn),找到關(guān)鍵!該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的不說(shuō)~~~~(下邊再來(lái)詳述)
最后,也是最重要的,簡(jiǎn)歷到底寫(xiě)什么?
剛才說(shuō)了,個(gè)人基本信息當(dāng)然要求,否則HR想約你面試都找不到你電話(huà)號(hào)碼怎么行? 那么除了個(gè)人信息,到底重點(diǎn)寫(xiě)什么? 我看了可能有上萬(wàn)份簡(jiǎn)歷了,絕大部分都很雷同。無(wú)非是工作經(jīng)歷、教育背景、個(gè)人評(píng)價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)~~~~這些當(dāng)然都是必要的。 但在這些內(nèi)容里,我建議大家重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)事情:
1. 工作經(jīng)歷以及學(xué)習(xí)內(nèi)容的收獲:
很多人流水賬似的寫(xiě)了自己分別在那些公司工作,但你在這家公司工作了幾年,到底干什么了?有什么收獲?能力有什么提高?獲得了什么認(rèn)可?這些其實(shí)才是HR感興趣的,也是體現(xiàn)你價(jià)值的地方;
2. 你之前工作的特點(diǎn):
這里的特點(diǎn)指的是你在工作或?qū)W習(xí)中有別于別人的地方。大家可以想象一下,比如我所在的外資500強(qiáng)公司,通常一個(gè)常見(jiàn)職位,投遞簡(jiǎn)歷數(shù)量在200-500之間,除去明顯不符合的"無(wú)效"簡(jiǎn)歷,能被HR看中的在100左右,這100人,其實(shí)教育、工作經(jīng)歷等都不會(huì)相差太多。甚至曾經(jīng)有同一家公司同一部門(mén)同一項(xiàng)目組的3個(gè)同事同時(shí)應(yīng)聘我們一個(gè)職位的案例。 所以大家都在相同公司工作了相同的年份,學(xué)歷也一樣,那你的優(yōu)勢(shì)是什么?怎么讓HR選中你而不是其他人,這就要看你的特點(diǎn)了,你在相同的工作中有什么區(qū)別于他人的地方?
3. 與職位的匹配度。
這個(gè)是最容易被求職者忽視的地方。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)社會(huì)投一份簡(jiǎn)歷太容易了,2秒鐘輕點(diǎn)鼠標(biāo),一份簡(jiǎn)歷就投出去了。那么您想想,這樣的簡(jiǎn)歷能被HR用20分鐘來(lái)看嗎?我用7秒鐘已經(jīng)很對(duì)的起您了~~~呵呵
所以,針對(duì)公司文化以及職位要求等制作"專(zhuān)一"的簡(jiǎn)歷至關(guān)重要。這里說(shuō)的"專(zhuān)一"不是簡(jiǎn)單的在郵件頭寫(xiě)上"尊敬的XX公司HR,您好····"這么簡(jiǎn)單的,而是根據(jù)職位要求修改簡(jiǎn)歷的內(nèi)容,根據(jù)"需求"來(lái)定制簡(jiǎn)歷。當(dāng)然這么說(shuō)不是讓您造假,而是說(shuō)在有限的篇幅,展示自己的最契合的內(nèi)容!