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個人求職信的寫作技巧
時間流逝得如此之快，相信很多朋友又忙著找工作呢吧，這時是不是該好好寫一封求職信了呢？但是求職信要寫什么內(nèi)容才是恰當(dāng)?shù)哪�？以下是小編收集整理的個人求職信的寫作技巧，僅供參考，大家一起來看看吧。
個人求職信的寫作技巧1
◎ 要規(guī)范格式
規(guī)范的格式就是符合人們認(rèn)識客觀的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對每一個部分都做精心的安排，譬如稱呼、問候看似平常，其實有很多的講究。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好”，這種寫法缺乏個性，不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人，些求職信也是如此，要換位思考，現(xiàn)金的求職者總以為求職難，其實用人單位能招到一個可用之人也是很難，為達到目的，用人單位往往設(shè)定許多門檻：筆試、面試、情景試等等，其實用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠意的人，而這些往往是體現(xiàn)在求職過程中的細節(jié)中。
如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱，而是使用具稱，將“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”，能夠點到讀信人姓氏，將給人一種親切感，并且給人留下此人對用人單位了解，甚而對用人單位感興趣的印象，甚或是好印象。問候語“您好”應(yīng)獨立一行，突出求職人良好的教養(yǎng)，同時也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略，也是大多數(shù)中老年人重視的品德，所以萬萬不可小視。結(jié)尾祝頌語也有同樣的作用，這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng)，又能表達對閱信人尊重的語句都是不可或缺的。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗的人忽略，其實這是一封求職信中最重要的一部分，是求職者能力的佐證，少此，正文中的表述再精彩也毫無價值。
◎要精選材料
從讀信者的角度考慮，求職信要簡短；從求職者的角度考慮，求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦妫舐毿艑懽鲬?yīng)做到言簡意賅，這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡歷，不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材，而是要針對所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠意的材料。不僅如此，還要在剪裁上講究詳略，布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分，正文一般可以分為三部分，第一部分簡述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道，還可以概述對該單位的了解，這部分要略寫。第二部分要展示自己的專業(yè)，材料一定要具體明確，萬萬不能概略介紹，例如“我現(xiàn)在**大學(xué)會計學(xué)院會計系學(xué)習(xí)，今年7月即將畢業(yè)。四年學(xué)習(xí)中，我的各門成績在85分以上，畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀�！�
這樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn)，殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè)，不知你到底學(xué)習(xí)了那些專業(yè)課程，如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個銀行會計學(xué)專業(yè)的人員，他就不知道你的專業(yè)是不是對口，所以你一定要把主要專業(yè)課程一一列出，寫成“全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了工業(yè)會計學(xué)、商業(yè)會計學(xué)、銀行會計學(xué)、國際會計學(xué)、西方財務(wù)會計學(xué)、管理會計學(xué)等�！痹偃缒阍谛Ｓ嘘P(guān)專業(yè)獲獎情況、發(fā)表過的專業(yè)文章、參加過的專業(yè)比賽及專業(yè)實踐活動一定要寫得具體明確，不能寫成諸如“積極投稿，考取相關(guān)證件，多次主持、參加某某大賽和社會時間活動，使自己有了較強的溝通和協(xié)調(diào)能力”等空洞的話，你要明確寫出發(fā)表文章的名稱、刊物名稱、期數(shù)，考取什么證書，參加過什么比賽，獲過什么獎項，第幾名。寫清楚后不用自夸自己的能力，要用事實讓別人感到你的能力。
換句話說你要盡量使用商業(yè)語，即定量化的語言，用具體的數(shù)字、具體的事實明確你的價值，比大而空、口號式的語言強得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長，包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù)，在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達能力、實踐能力等等，這些材料要圍繞所求職位寫，展示你的工作能力。在材料安排的順序上，也要圍繞所求職位寫，按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關(guān)系不是太大，但也能體現(xiàn)一個人的素質(zhì)，展示競爭的優(yōu)勢與長處，也應(yīng)做簡要介紹�？傊氖乔舐毿胖凶钪匾牟糠�，在這里你要注意的是推銷自己，揚長避短，突出自己的優(yōu)勢和長處，即按一定的目標(biāo)市場，展示自己的工作能力，而不是泛泛介紹自己。
◎要講究語言分寸
求職信的語言要準(zhǔn)備，態(tài)度要誠懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過度。比如：“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的工程師一職，因為貴公司一貫尊重人才，所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。”這種寫法，事實上是在強迫用人單位，因為這句話的實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我的不尊重；我是人才，你必須錄用我，這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才�！边�有的'求職信這樣寫：“本人于6月5日要放假，敬請人事經(jīng)理務(wù)必在6月1日前復(fù)信為盼�！北砻嫔峡矗孟窈芸蜌猓瑓s在限定時間，給對方下命令，容易讓人不快。再如：“現(xiàn)已有多家公司要聘我，所以請貴公司從速答復(fù)。”這實際上是在威脅人家，好像在說：“我可是一位人才喲，別的公司都搶著要錄用我，你不聘用我，就是不愛才、不識才、不用才，所以從速答復(fù)�！薄百F公司的某某總經(jīng)理要我直街寫信給你”，或者“某某廳長是我叔叔，某某局長是我表哥，希望貴公司能錄用我”，或者“某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫信給你，請多關(guān)照”。這種求職信，人事部門看了非常反感，因為他們認(rèn)為：既然某某領(lǐng)導(dǎo)都有意思了，你還寫信給我干什么？或者人事部門會這樣認(rèn)為：你拿上級領(lǐng)導(dǎo)來壓我，那你最好去當(dāng)他的助理好了，我們這里廟小，容不下你這位有后臺的大仙。
在不要驕傲自大的同時，也不要謙虛過度。時代在改變，某些求職用詞也在淘汰。像“雖然我缺少經(jīng)驗，但對這個工作很有信心”、“我是抱著學(xué)習(xí)的目的而來的”、“請給我一個學(xué)習(xí)的機會”等等，這些聽起來美麗的詞藻把你的機會丟進垃圾桶里�，F(xiàn)在外資企業(yè)漸多，傳統(tǒng)公司要求的謙虛、保守等品質(zhì)，已經(jīng)無法適合需求了。投其所好必須明確的是：公司想知道的是你的能為公司帶來什么利益、貢獻或成效，并不想花錢請你來學(xué)習(xí)。
求職信結(jié)尾怎么寫？結(jié)尾表達求職的愿望時，許多求職信都是用使令式，比如“希望貴公司給予答復(fù)”，這種句式有以上對下，以尊對卑的口吻，讓讀信者感到不快，應(yīng)換成祈使句式，如“請給予面試的機會”、“熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。這樣除了表達你的良好修養(yǎng)外，也表達了你求職的熱情和誠意。
個人求職信的寫作技巧2
1、表現(xiàn)自我的個性及特質(zhì)，建議使用積極正面的陳述方式。
2、文章不可冗長，控制在總共四段，每段五行以內(nèi)。
3、前瞻性的氣魄具有勇于突破與開創(chuàng)氣質(zhì)的外商公司的最愛。因此并不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。
4、少用第一人稱，為了避免流于自大與主觀的`缺點，盡量少用第一人稱。
主要內(nèi)容寫作段落安排：
第一，說明你從何處得知這個工作機會。這是最基本的部分，必要可作特殊表示。
第二， 自己的學(xué)歷、工作經(jīng)歷。更具體的介紹自己的特點、能力。
第三， 自己的能力能夠勝任這份工作。這里要重點寫，自己可以根據(jù)求才廣告的內(nèi)容，將自己的能力及特點體現(xiàn)出來。但不要太過吹噓。
第四， 最后的感謝語。
主要內(nèi)容：
1、寫求職信的理由。從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因、你要申請什么職位。
2、作自我介紹。說明你為什么適合你申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他能為你做什么。
3、簡明突出你的相關(guān)實力，即為什么你比別人更適合這份位置。
4、強調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就。
5、結(jié)尾段落中提出你的進一步行動請求，這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好。
個人求職信的寫作技巧3
1.求職信要突出重點
專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗、技能，怎樣符合應(yīng)征職位的要求，簡單一句就是：“要讓雇主知道，為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據(jù)事實，將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上，并無針對不同職位的不同要求，只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點，不太有說服力。
2.不宜有文字上的錯訛，資料文法不容錯漏
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏，并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對你的印象，因而錯失面試機會。
3.資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來，切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責(zé)人，他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方，最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生，總想賣弄文采，想辦法堆砌華麗時髦的詞藻，結(jié)果弄巧成拙，使人反感。因此，寫求職信要開門見山，簡明扼要，切忌套話連篇，浮詞滿紙。求職信不在于長，而在于精，精在內(nèi)容集中、明確，語言凝練明快，篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告，即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1／4內(nèi)容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4.如有必要須手寫求職信，字跡一定要工整
古人云：“字如其人，文如其人�！比绻愕奈恼铝骼�，字又寫得漂亮，這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手，并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方，加上你的求職條件，就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上，工整的字體使人心情舒暢，潦草的字跡令人生厭，這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負責(zé)人與我們交談時所說：“要處理的信件太多了，像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊，待有空閑時再說�！倍鴮嶋H求職過程中，遇到這種情況還算你幸運，要碰到一個嚴(yán)厲的負責(zé)人，他會連看也不看，就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以，為了達到你的求職目的，就應(yīng)該將你的求職信書寫工整，讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告，還是從親友那里得來的信息，都要說明自己的立場，以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮，如果氣勢不足，一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6.富有個性，不落俗套
書寫一封求職信，正如精心策劃一則廣告，不要拘泥于通俗寫法，要立意新穎，以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象，引人注意，并挑起興趣。一封求職信，無論內(nèi)容多么完備，如果吸引不了對方的注意，則一切枉然；對方如果對你的陳述不感興趣，則前功盡棄。
7.確定求職目標(biāo)，實事求是
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情，一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天，人才在某種程度上來講，也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時，價格高于價值，也就是說，這是人才的賣方市場；供大于求時，價格就低于價值，是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律，你進入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷，時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作，而會去適應(yīng)市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格，要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天，你要價太高，勢必會無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場，調(diào)價處理。同樣道理，如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè)，即使是博士生，恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時，市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講，是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前，你應(yīng)先對自己有一個明確的估價，確定一下自己是哪個檔次上的，然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣，你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下，擺正自己的位置，確定合理的目標(biāo)，也才能使你的求職信有的放矢，提高成功率。
8.自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己，就要強調(diào)你自己的成就，強調(diào)你對所選單位的價值，這就少不了自我介紹一番，但是一定要講究技巧。比如，你信中表達的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”，讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點技巧來表達，可以說：“我可以用所學(xué)的知識，建立一套新的管理計劃，以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”，“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計”等等。
對于中國人來講，謙虛是一種美德。一個謙虛的人，可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說，過分的謙虛，同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定，是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以，寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則，但要視具體情況而定。由于文化上的`差異，對外資企業(yè)可多一些自吹，對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
9.少用簡寫詞語，慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時，可能習(xí)慣簡稱自己的學(xué)�；蛩鶎W(xué)的學(xué)科專業(yè)，但在求職信上最好不要用簡稱，因為用人單位的領(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)�；�?qū)I(yè)的簡稱，往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”，究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)？專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外，多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色，或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重，從而影響錄用。此外，在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10.信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇�！皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌詞語，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”、“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)。“緘”字的用法也有講究，給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄求職資料，以免勞神費時。
個人求職信的寫作技巧4
1.在附信中回避負面和相互矛盾的話題，附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
2.如果你通過傳真發(fā)送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
3.確保在附信上簽署日期。
4.在附信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
5.如果沒有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>
6.盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
7.附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
8.附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?
9.如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
10.確保附信有職業(yè)風(fēng)范，
11.確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。
12.確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
13.有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
14.附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
15.附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
16.附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進程。
17.附信的第五段應(yīng)該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
18.不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的`一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
19.小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F(xiàn)公司目標(biāo)的過程中，可能會出現(xiàn)的潛在障礙。
20.附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
21.如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
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