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政府信息化:政府網(wǎng)站的發(fā)展規(guī)律
國內外政府網(wǎng)站的建設過程,可以發(fā)現(xiàn),用戶需求在政府網(wǎng)站建設方面具有主導作用。在網(wǎng)民的期望中,政府網(wǎng)站得以建成運行;在網(wǎng)民更高的期望中,網(wǎng)站的功能得以不斷完善。同時,政府網(wǎng)站也有激發(fā)用戶需求的作用。當用戶第一次看到政府的許多職能和服務出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上時,感到驚喜和滿意。但隨著對網(wǎng)站的不斷使用,公眾便會發(fā)現(xiàn)某些功能的缺失,提出希望改進的要求,這又促使網(wǎng)站的改進和更新,從而確立更加清晰的服務目標和對象。滿足人們多元化的利用需求,帶動用戶的需求,其實就是在帶動政府工作的發(fā)展。政府與用戶的互動是政府網(wǎng)站建設過程中的主線。具體而言,政府網(wǎng)站的建設具有以下所述的規(guī)律。1.內容服務由靜態(tài)信息公布向動態(tài)信息發(fā)布、信息查詢方向發(fā)展
人們訪問政府網(wǎng)站逐漸不再滿足于看看政府組成,了解一下辦事程序;還希望看到實時性強的政府信息,更希望能夠自主查詢所需信息。這促使政府網(wǎng)站的內容服務向多元化方向發(fā)展·在公布信息中,動態(tài)信息有了大幅度的提升,當信息量比較大時,允許用戶從多個角度進行檢索。
2.便民服務成為政府網(wǎng)站建設的焦點
政府網(wǎng)站是政府與公眾聯(lián)系的中介,它是政府對外服務的工具,具有很強的對外服務性。網(wǎng)站為民眾想得越多,網(wǎng)民的支持率和滿意度就會越高,這一點促使便民服務成為政府網(wǎng)站建設的焦點。很多國家和地區(qū)的政府網(wǎng)站都將與百姓生活密切相關的信息和服務功能優(yōu)先上網(wǎng)并予以積極改進,包括各類證件審批、醫(yī)療信息、環(huán)保信息、商品質量信息等。比如在新加坡政府的中心站點上,用戶可以查到新加坡任意一個注冊醫(yī)生和診所。這為公民的尋醫(yī)問藥提供了極大的方便。
3.網(wǎng)站由獨立的系統(tǒng)向集成化政務系統(tǒng)的組成部分發(fā)展
政府網(wǎng)站是電子政務建設的一個組成部分,是政務系統(tǒng)內外交接的環(huán)節(jié),是電子政務取得成效的基矗因此,不應將網(wǎng)站只看成是一個相對獨立的公布信息的工具,而應將它作為政府機關工作的有機組成部分。對于提供網(wǎng)上辦公功能的網(wǎng)站,其收集來的用戶數(shù)據(jù)將參與到政府部門整個信息流之中。因此.需要將政府網(wǎng)站與整個政務信息系統(tǒng)相互連接,建設統(tǒng)一的集成化的電子政務系統(tǒng),這是網(wǎng)站真正實現(xiàn)對外辦公的一個前提。為此,需要統(tǒng)一設計和管理網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫和政務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,應用統(tǒng)一的安全支撐平臺(如公鑰基礎設施PKI ),整合相關的工作流和信息流。英國于2001年1月啟動政府的網(wǎng)關.該網(wǎng)關把公民網(wǎng)站、商業(yè)和部門網(wǎng)站與政府的辦公室系統(tǒng)等安全地連接在一起.提供實時“無縫”服務。
4.一站式網(wǎng)站成為發(fā)展重點
部門林立、條塊分割、等級森嚴、辦事手續(xù)煩瑣可能是公民對傳統(tǒng)政府的印象。而在公眾心目中,最理想的同政府打交道的方式是不需了解政府各部門的職能劃分,不需了解某件事應由政府哪個部門負責,希望在某一個窗口上一次完成,這便是一站式網(wǎng)站出現(xiàn)的動因。它為用戶提供統(tǒng)一的界面,人們無需了解政府組織的復雜結構和關系,也不需要知道哪一個服務該向哪個部門要求,網(wǎng)站會把用戶帶到有關單位,用戶不必為一件事分別登錄多個政府網(wǎng)站。一站式網(wǎng)站與各政務內網(wǎng)安全連接和集成,便形成基于一站式服務框架的電子政務系統(tǒng),這被譽為“電子政務系統(tǒng)建設的最終目標”。
本節(jié)上文提到的美國、英國、新西蘭、新加坡等國家政府的門戶網(wǎng)站都在向這個方向發(fā)展。如英國的www. ukonline. gov. uk不僅將上千個政府網(wǎng)站連接起來,而且將內容按公眾的需求組織起來,而不是按政府的機構設置組合的。首批開通的6個主題是:學車、出行、生育、搬家、死亡及犯罪。人們只需點擊所需要的主題,就可找到該主題下的所有問題,而不需考慮由哪個政府部門負責。如點擊“搬家”主題,便會發(fā)現(xiàn)與搬家有關的所有政府服務,如買房、賣房、租房、抵押借款、房屋裝修與修繕、公用設施(水、電、氣)等方面的手續(xù)和國家政策,以及居住地的社區(qū)信息,如學校、醫(yī)療、休閑、交通等。該網(wǎng)站計劃每3個月就添加一批主題,最終目標是將所有政府服務都集中于此。
我國政府網(wǎng)站建設也在逐步向這個方向努力。這里可以舉3個例子。其一,我國中共中央辦公廳、國務院辦公廳在中辦發(fā)匡2002]17號文轉發(fā)《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》中明確提出了我國各級政府建設政府門戶網(wǎng)站的要求。其二,“中國電子政務應用示范工程”被確立為“十五”國家科技攻關項目。2001年12月,科技部高新技術發(fā)展及產業(yè)化司決定對“中國電子政務應用示范工程”項目的部分課題進行公開招標,招標課題有10個:(l)一站式服務框架軟件及工程實現(xiàn);(2)一站式服務架構下的網(wǎng)上工商軟件及工程實現(xiàn);(3)一站式服務架構下的網(wǎng)上稅務軟件及工程實現(xiàn);(4)一站式服務架構下的財政財務統(tǒng)一結算管理軟件及工程實現(xiàn);(5)一站式服務架構下的網(wǎng)上社保軟件及工程實現(xiàn);(6)一站式服務架構下的勞動就業(yè)管理軟件及工程實現(xiàn);(7)一站式服務架構下的網(wǎng)上統(tǒng)計軟件及工程實現(xiàn);(8)一站式服務架構下電子政務中金融服務應用軟件及工程實現(xiàn);(9)以知識管理為核心的辦公信息流處理軟件及工程實現(xiàn);(10)政務系統(tǒng)可信的Web service技術的工程實現(xiàn)。其中8個課題都涉及“一站式服務架構”,這意味著將來政府要在工商、稅務、社保、勞動就業(yè)等方面為企業(yè)和公民提供“一站購齊”的服務。其三,地方政府的門戶網(wǎng)站建設取得了很大的成績,各大中城市、城區(qū)紛紛上馬區(qū)域性一站式門戶網(wǎng)站,包括上海市、上海市寶山區(qū)、北京市、北京市東城區(qū)、浙江省杭州市、廣東省廣州市等。在這些一站式門戶網(wǎng)站上,已經(jīng)出現(xiàn)按用戶需求組織的服務項目.由此大大增強了各部門的互聯(lián)互通,提高了政府的工作效率,樹立了政府的統(tǒng)一形象。
不過,目前尚沒有全國性政府門戶網(wǎng)站和中央政府門戶網(wǎng)站,這引起了人們的關注。
5.由政府獨立運營向多方合作運營轉變
網(wǎng)站的建設是一件長期的工作,需要專門人員維護和進一步的開發(fā).需要適時進行軟硬件升級。如果這些費用全部都由政府機關負擔的話,可能會給其造成較大壓力。因此各政府機關都在不同程度地謀求其他方面的幫助,比如將工作外包,建立聯(lián)盟,與私營公司建立合作等。比如,美國波士頓市在建設網(wǎng)站期間與日本日立公司簽訂合同,由日立免費提供價值20萬美元的硬件設備,網(wǎng)站為日立提供顯著的廣告位置。由于資金充足,波士頓市政府配置了6名全職技術人員維護網(wǎng)站,使得該網(wǎng)站的服務內容、技術水平以及用戶界面等各方面在全美城市網(wǎng)站中名列前茅。再如美國印第安納州州政府通過合作伙伴方式聘請私營公司,由私營公司提供啟動資金,并負責網(wǎng)站的開發(fā)、經(jīng)營和管理開銷,允許私營公司通過對網(wǎng)站的使用向顧客收取一定的費用。
6.政府網(wǎng)站建設與技術進步、政府改革、法規(guī)標準建設等支撐環(huán)境互動
政府網(wǎng)站所能提供的所有信息和服務都基于現(xiàn)有技術成果、政府職能框架、法規(guī)標準的支持,后者構成政府網(wǎng)站建立和運行的支撐環(huán)境。一方面,支撐環(huán)境為政府網(wǎng)站提供生存和發(fā)展的土壤,又會限制功能實現(xiàn)的程度;另一方面,政府網(wǎng)站既受環(huán)境
的約束,又會對其功能的完善提出新要求。因此兩者之間有一個互相促進、彼此推動的互動關系。
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