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            論學(xué)校公共關(guān)系的構(gòu)建

            時(shí)間:2022-08-18 18:36:41 公共關(guān)系論文 我要投稿
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            論學(xué)校公共關(guān)系的構(gòu)建

            中國的東南部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),特別是在經(jīng)濟(jì)組織中,公共關(guān)系重視程度最高,但在學(xué)校中設(shè)置公共關(guān)系部門,談及公共關(guān)系事務(wù)就比較罕見了。但隨著社會(huì)的發(fā)展,高等學(xué)校作為一個(gè)龐大的組織,它的公共關(guān)系范圍涉及到學(xué)校內(nèi)部管理和外部溝通、處理應(yīng)急事件等各個(gè)方面。本文中,筆者將從學(xué)校與教職工、學(xué)生、家長三者之間的公共關(guān)系問題出發(fā),引入公共關(guān)系理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),深入地論述學(xué)校內(nèi)部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和處理。

            論學(xué)校公共關(guān)系的構(gòu)建

            1、公共關(guān)系學(xué)在學(xué)校與教職工之間的運(yùn)用

            學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)要靠教職工的辛勤工作來完成。因此,學(xué)校要充分調(diào)動(dòng)教職工的工作積極性,并通過他們做好對(duì)學(xué)生的教育和管理工作。在學(xué)校各種關(guān)系的處理過程中,不管是學(xué)校的核心領(lǐng)導(dǎo)還是普通教職工,不管他們?cè)谀膫(gè)工作崗,處于什么樣的地位,在學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展中都存在著特殊的意義,都是不能替代的重要角色。因此,學(xué)校要將培養(yǎng)教師的歸屬感作為學(xué)校公共關(guān)系工作的重要目標(biāo)。所謂歸屬感是指學(xué)校教職工對(duì)學(xué)校工作的認(rèn)同,確認(rèn)自己是組織的一員,愿意為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而努力奮斗。教職工必須要明確學(xué)校的基本情況,這是學(xué)校公共關(guān)系傳播的一個(gè)重要內(nèi)容,也是最基礎(chǔ)的內(nèi)容。首先教職工要了解學(xué)校的光輝歷史、為學(xué)校的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的重要人物、歷史上曾經(jīng)發(fā)生過的與學(xué)校有重大關(guān)聯(lián)的事件,以及這些事件對(duì)學(xué)校產(chǎn)生的影響;其次是要充分了解學(xué)校的現(xiàn)狀,包括學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓(xùn)、專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍、辦學(xué)特色、學(xué)生能力、就業(yè)前景、軟硬件設(shè)施、科研成就、學(xué)校發(fā)展瓶頸等。只有全面了解自己的學(xué)校,才能增強(qiáng)教職工的集體榮譽(yù)感,才能感到辦學(xué)過程中的緊迫感和責(zé)任感。

            比如,廣播電視大學(xué)是由鄧小平同志在中國經(jīng)歷了十年文化浩劫后,于1979年親自創(chuàng)辦的。電大的出現(xiàn),極大地滿足了當(dāng)時(shí)大批上山下鄉(xiāng)的知識(shí)青年的求知欲望,為我國改革開放以后的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)提供了大量的人才保證和智力支持,這是電大的輝煌歷史。而經(jīng)歷了30多年的發(fā)展后,電大的歷史使命已基本完成,再加上現(xiàn)在的生源數(shù)不斷下滑,有些地方電大甚至一年只招生幾十人。這時(shí),就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者在轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念,創(chuàng)新辦學(xué)思路和開拓辦學(xué)渠道的同時(shí),將學(xué)校現(xiàn)狀向全體教職工進(jìn)行正確分析,得到教職工的理解和支持。學(xué)生是學(xué)校發(fā)展的命脈,特別是在省部屬高校、高職校林立的徐州,電大這種被邊緣化的學(xué)校在生源大戰(zhàn)中,僅靠幾名招辦工作人員的努力,是無法完成既定的招生指標(biāo)的。因此,學(xué)校黨委為全體教職工擺事實(shí),講道理,把招生作為學(xué)校的中心任務(wù)來抓,向每位教職工下達(dá)招生指標(biāo),多次召開招生動(dòng)員會(huì)、調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì),不斷傳達(dá)招生任務(wù)完成情況,經(jīng)過全校教職工的共同努力,學(xué)校招生工作參與率達(dá)到98.3%,所有部門全部超額完成招生指標(biāo),徐州電大招生人數(shù)在全省電大中名列前茅。這表明,教職工充分了解了學(xué)校的現(xiàn)狀,感到了巨大的生存壓力。學(xué)校的做法得到教職工的支持,已經(jīng)變被動(dòng)為主動(dòng)地為實(shí)現(xiàn)學(xué)校招生目標(biāo)而努力。

            2、公共關(guān)系學(xué)在學(xué)校與學(xué)生之間的運(yùn)用

            良好的公共關(guān)系不但起著團(tuán)結(jié)學(xué)生的作用,還起到教育學(xué)生的作用。它能促進(jìn)學(xué)生對(duì)社會(huì)和學(xué)校的積極理解,也能夠幫助學(xué)生學(xué)會(huì)如何待人接物。建立良好的師生關(guān)系,增加學(xué)生對(duì)教師的信賴感,增強(qiáng)學(xué)校的向心力,使學(xué)生愿意接受教師傳授的知識(shí)和價(jià)值觀念,使教育過程帶上愉快的色彩。

            首先,教師不僅是知識(shí)的傳播者,也是情感的傳遞者。提高教學(xué)效果和管理效果,根本在于尊重學(xué)生的人格,了解和重視學(xué)生的要求,一視同仁地對(duì)待每一位學(xué)生。要抓住學(xué)生的特點(diǎn)因材施教,這就要求教師不但備課,還要備學(xué)生。要了解每個(gè)學(xué)生的性格特征、家庭情況、重要經(jīng)歷、學(xué)習(xí)情況等等,只有這樣,才能夠有的放矢地教育和管理學(xué)生,關(guān)心和愛護(hù)學(xué)生,才能讓老師更加具有親和力,學(xué)生才會(huì)對(duì)老師產(chǎn)生信賴感。要在學(xué)生中積極開展正面教育,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的精神塑造人,充分發(fā)揮典型的示范作用。比如,學(xué)校在2007年開拓了學(xué)生思想教育工作新陣地,創(chuàng)建了宿舍“黨員工作站”。經(jīng)常組織“黨員工作站”中的學(xué)生黨員和入黨積極分子進(jìn)行政治理論和黨章學(xué)習(xí),參加宿舍日常管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中存在的群體或個(gè)體問題,做到早發(fā)現(xiàn)、早匯報(bào)、早解決。以“黨員工作站”為依托,學(xué)校還開展特色宿舍活動(dòng),有文體、繪畫、學(xué)習(xí)、陽光、籃球、衛(wèi)生、吉他、理論學(xué)習(xí)等特色宿舍,極大地豐富了學(xué)生的宿舍文化。高職校中最容易發(fā)生惡性事件的地方就是學(xué)生宿舍,學(xué)校通過建立宿舍“黨員工作站”達(dá)到了唱響一種聲音、盡到一份責(zé)任、化解一類矛盾的效果,為建立和諧宿舍打下了良好基礎(chǔ)!包h員工作站”在建設(shè)安全、穩(wěn)定、和諧的校園氛圍中發(fā)揮了舉足輕重的作用。學(xué)校現(xiàn)已連續(xù)7年被徐州市評(píng)為“安全生產(chǎn)先進(jìn)單位”。

            其次,要尊重學(xué)生的民主權(quán)力,提高學(xué)生自我教育的積極性。學(xué)生是學(xué)校的主人,是自我教育的主體。學(xué)生的主要權(quán)力包括,在教師的指導(dǎo)和幫助下,自主地組織活動(dòng),參與學(xué)校學(xué)習(xí)和日常生活的管理,對(duì)學(xué)校教育教學(xué)、后勤管理、圖書資料等提出合理的建議。比如,學(xué)校建立課堂教學(xué)信息反饋制度,每個(gè)班級(jí)選派一名同學(xué)作為課堂教學(xué)信息員,信息員可以收集全班同學(xué)對(duì)任課教師教學(xué)效果的反應(yīng),報(bào)送到教務(wù)和督導(dǎo)部門,教務(wù)督導(dǎo)部門根據(jù)學(xué)生反饋的情況,有選擇地聽課和評(píng)課,以提高課堂教學(xué)效果,促進(jìn)教師教學(xué)水平的提高,并對(duì)認(rèn)真反饋教學(xué)信息的同學(xué)進(jìn)行表彰,提高學(xué)生對(duì)課堂教學(xué)效果監(jiān)督的積極性。課堂教學(xué)信息反饋制度建立6年以來,班級(jí)學(xué)生參與率達(dá)到90%以上,每學(xué)期教學(xué)督導(dǎo)部門根據(jù)學(xué)生反饋情況找教師聽課、談話,100%向教師反饋課堂教學(xué)效果。教師教學(xué)水平提高了,課堂效果好了,學(xué)生學(xué)到的知識(shí)就更豐富了。教育管理過程中有了學(xué)生的參與與互動(dòng),才能變學(xué)生的被動(dòng)管理為主動(dòng)管理,才能更有力地配合學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和取得優(yōu)異的教學(xué)成果。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅2012年全年,學(xué)校教師指導(dǎo)學(xué)生參加各級(jí)各類技能競賽,獲獎(jiǎng)師生就多達(dá)65人次,獲得團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)10余項(xiàng)。教學(xué)水平的提高也帶動(dòng)了教師職稱的評(píng)審,現(xiàn)學(xué)校具備中高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格教師占到全??cè)藬?shù)的72%。

            第三,增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感,提高學(xué)生維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)的自覺性。對(duì)于清華、北大的學(xué)生而言,他們是天之驕子,具有極強(qiáng)的榮譽(yù)感和自豪感。但對(duì)于普通高職院校的學(xué)生而言,他們不但沒有榮譽(yù)感,相反還會(huì)產(chǎn)生自卑感。據(jù)新生入學(xué)調(diào)查結(jié)果顯示,有76%以上的學(xué)生是通過別人介紹或服從志愿入校的。如何增強(qiáng)這部分學(xué)生的榮譽(yù)感,讓他們重新建立自信是教育工作者的一個(gè)難題。美國著名的成功學(xué)奠基人和勵(lì)志導(dǎo)師羅杰•馬爾騰說:“成功的先決條件就是自信。缺乏自信,就會(huì)大大減弱自己的生命力!崩蠋煵灰獑渭兊仃P(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行文明禮貌、衛(wèi)生勞動(dòng)、人際交往、文體活動(dòng)等方面的評(píng)比,要善于表揚(yáng)學(xué)生,用全面的、發(fā)展的眼光看待學(xué)生,使每個(gè)學(xué)生都有被表彰、被肯定的機(jī)會(huì),幫助他們樹立自信,使他們自尊、自強(qiáng)、自立。要注重正能量的發(fā)揮,讓學(xué)生感到,雖然學(xué)校面積不大,但學(xué)校的教育文化氛圍是和諧的,教育工作者的精神面貌是良好的,教育管理服務(wù)是細(xì)心周到的,各類管理制度是健全的,從而得到學(xué)生充分的認(rèn)同。

            3、公共關(guān)系學(xué)在學(xué)校與家長之間的運(yùn)用

            筆者認(rèn)為,首先要明確,家長不是教育的旁觀者,而是學(xué)校教育工作的合作者,是學(xué)校聲譽(yù)的傳播者和學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)者。因此,學(xué)校要特別重視與家長的合作與配合。

            一是不斷提高學(xué)校的教育教學(xué)和學(xué)生就業(yè)質(zhì)量,這是與家長搞好關(guān)系的基礎(chǔ)。學(xué)校是教書育人的地方,在學(xué)校辦學(xué)的過程中,必須不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,不斷提升教師的職業(yè)道德素質(zhì),不斷提高教師教書育人的水平,造就出能夠體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)特色的品牌專業(yè),培養(yǎng)出具有較高專業(yè)水平的名師名家和教師團(tuán)隊(duì)。在就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻的今天,學(xué)校不能簡單地追求學(xué)生就業(yè)率這個(gè)數(shù)字,而是要像招生工作一樣,為學(xué)生的高質(zhì)量就業(yè)做好鋪墊,打好基礎(chǔ)。只有運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的教學(xué)培養(yǎng)出優(yōu)秀的實(shí)用型人才,確保學(xué)生的就業(yè)渠道暢通,才能夠得到家長的認(rèn)可和對(duì)學(xué)校教育的支持,這是學(xué)校教育和管理好學(xué)生的基礎(chǔ),也是學(xué)校與家長之間關(guān)系融洽的基礎(chǔ)。

            二是有效引導(dǎo)家長參與學(xué)校的教育活動(dòng)和管理工作。學(xué)校學(xué)生來自江蘇省13個(gè)地級(jí)市,如何讓家長介入學(xué)校的管理,了解學(xué)校的教育困難,理解和支持學(xué)校的工作,主動(dòng)幫助學(xué)校教育管理學(xué)生?學(xué)校嘗試了多種方法。比如通過互聯(lián)網(wǎng),在班級(jí)里建立家長Q群,及時(shí)準(zhǔn)確地將學(xué)校和班級(jí)的學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生現(xiàn)階段心理特征、教育孩子的方式方法、家長撰寫的教育心得等發(fā)布在群中,使家長明確學(xué)生來校上課所要達(dá)到的學(xué)期目標(biāo)。方便家長采用積極有效的教育方法,協(xié)助學(xué)校督促學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步。對(duì)于表現(xiàn)好的學(xué)生,除了在Q群中予以表揚(yáng),還把成績報(bào)告單或喜報(bào)寄到家長單位或所在村委會(huì),讓家長感到孩子取得的成績和學(xué)校對(duì)孩子的關(guān)懷重視。對(duì)于表現(xiàn)較差的學(xué)生,學(xué)校更應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,在Q群中與家長小窗口單獨(dú)交流溝通學(xué)生的情況,共同想辦法解決學(xué)生身上存在的問題。讓學(xué)生充分感到家庭和學(xué)校的溫暖關(guān)懷,感到“差生”也可以被重視。事實(shí)證明,以上方法是切實(shí)有效的,學(xué)校心理健康咨詢室與家長配合,成功解決學(xué)生較為嚴(yán)重的心理健康問題十余例,有效避免了很多惡性事件的發(fā)生。讓家長參與到學(xué)校的教育管理工作中來,還可以向家長發(fā)放調(diào)查問卷,征求家長對(duì)學(xué)校的意見建議,在學(xué)校網(wǎng)站上設(shè)立家長留言信箱,對(duì)于及時(shí)采納的家長建議,要通過一定的方式轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)家長的謝意。只有家長與學(xué)校較好地溝通與配合,學(xué)生才能有較快的成長和進(jìn)步,學(xué)校的各項(xiàng)教育教學(xué)和管理工作才能有更好的發(fā)展,學(xué)校與家長的關(guān)系才能更加和諧。

            總之,學(xué)校公共關(guān)系的發(fā)展需要全體師生和家長共同的思想意識(shí)、智慧和能力相互融合。學(xué)校要對(duì)教師進(jìn)行歸屬感和責(zé)任感的培養(yǎng);對(duì)學(xué)生進(jìn)行細(xì)致的了解,周到的服務(wù),殷切的教育;對(duì)家長進(jìn)行積極的交流,有效的配合,架起學(xué)校、師生與家長之間溝通的橋梁,不斷革新學(xué)校公共關(guān)系的知識(shí)和方法,檢查和總結(jié)學(xué)校公共關(guān)系工作的成效,為以后的工作積蓄力量,重視理論,重視策略,重視變化,讓學(xué)校公共關(guān)系工作朝著更好的目標(biāo)前進(jìn)。

            作者:王曉斐單位:徐州市廣播電視大學(xué)

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