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            幼兒園公共關(guān)系管理遵循的規(guī)則

            時間:2022-08-18 18:35:41 公共關(guān)系論文 我要投稿
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            幼兒園公共關(guān)系管理遵循的規(guī)則

            目前,在我國城鄉(xiāng)結(jié)合部教育的發(fā)展中存在著諸多嚴重問題,如資金缺乏,辦學經(jīng)費不足;幼兒教師的社會地位不高,幼兒家長對學前教育的重視程度不夠;幼兒教師的工資待遇偏低,師資隊伍不穩(wěn)定,流失率高;幼兒園教育與家庭教育脫節(jié),家園合作不夠,不能形成教育合力等。在幼兒園管理中表現(xiàn)為零零散散、主觀隨意性強;幼兒園管理呈封閉狀態(tài),與外界缺乏溝通;處于處理常規(guī)事務(wù)的管理水平上,管理內(nèi)容單一、管理方式簡單。雖然許多幼兒園管理者已經(jīng)意識到公共關(guān)系管理的重要性,但大多局限于“六一”兒童節(jié)匯報演出、家長會等形式,由于沒有將公關(guān)納入到幼兒園整個理系統(tǒng)之中,在研究工作計劃時很少涉及到公共關(guān)系管理工作,因此造成遇到就做,遇不到就不做,并且無專人負責,使公關(guān)工作收效甚微。我國城鄉(xiāng)結(jié)合部學前教育的快速發(fā)展以及當前所面臨的問題均表明在幼兒園管理中急需實施公共關(guān)系管理。

            幼兒園公共關(guān)系管理遵循的規(guī)則

            城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園新的管理模式需要公共關(guān)系管理公共關(guān)系管理學認為現(xiàn)代化的組織系統(tǒng)是一個開放性的系統(tǒng),它的生存與發(fā)展需要以和周圍環(huán)境建立廣泛的橫向聯(lián)系為基礎(chǔ)。隨著教育體制的轉(zhuǎn)換,城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園需要面對著越來越多的與自己相關(guān)的社會集團和社會組織,園所與這些社會集團和社會組織的關(guān)系狀態(tài)對幼兒園的生存和發(fā)展影響重大,對幼兒的教育質(zhì)量關(guān)系重大。社會主義市場經(jīng)濟的深入也給快速發(fā)展的幼兒園管理提出了更高的要求,幼兒園被推向市場,優(yōu)勝劣汰的市場競爭原則影響著幼兒園的生存,幼兒園在管理中不能僅僅停留在完成教學計劃、保證幼兒安全等常規(guī)性的管理水平上,還需要不斷優(yōu)化關(guān)系幼兒園發(fā)展的外部環(huán)境,不斷挖掘可以利用的外部教育資源;利用各種機會宣傳自己,在公眾中樹立良好的形象和聲譽;與家長、社區(qū)、小學、各姐妹園、上級主管機關(guān)、各級教育行政部門、學術(shù)團體等單位友好往來,了解各方面信息,從而改善本園管理水平;在面對各類突發(fā)事件時,需要能夠凝聚園所內(nèi)外公眾的力量,迅速、正確、合理地解決問題,促進自身的發(fā)展等。這一切目的都需要借助有效的公共關(guān)系管理活動才能夠?qū)崿F(xiàn)。

            城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園良好精神環(huán)境的營造需要公共關(guān)系管理幼兒園所營造的精神環(huán)境決定著幼兒園發(fā)展否充滿生機與活力,精神環(huán)境是影響人工作效率的重要因素,也直接關(guān)系幼兒園的教育質(zhì)量及發(fā)展。城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園良好的精神環(huán)境,既包括包括幼兒園內(nèi)部的職能部門之間和教職員工之間配合默契、步調(diào)一致,教職員在工作中是心情舒暢、團結(jié)一致、士氣高昂的,同時也包括幼兒園與周邊或有關(guān)單位建立良好的關(guān)系,使本部門的工作得到大家的信任和理解。幼兒園實施公共關(guān)系管理可以達到的目的包括很多方面,其中之一就是通過協(xié)調(diào)幼兒園內(nèi)外的各種關(guān)系,建立有利于自身發(fā)展的良好精神環(huán)境。

            城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園公共關(guān)系管理原則

            (一)公共關(guān)系管理目標與教育目標一致性原則幼兒園一切工作的出發(fā)點和歸宿是幼兒教育目標,它是幼兒園開展一切活動的依據(jù)。幼兒園在制訂工作計劃時,要考慮到公共關(guān)系工作的重要性,使公共關(guān)系管理常規(guī)化、系統(tǒng)化。公關(guān)目標要圍繞著幼兒園的總目標來制訂,把公關(guān)活動作為幼兒園所有活動中不可缺少的一部分。另外,公關(guān)目標要通過有意識的、有規(guī)劃的、連續(xù)的、全方位的公共關(guān)系活動來實現(xiàn),不是僅靠零零散散的有限幾次公關(guān)活動就能達到的,公關(guān)活動的開展要與管理工作密切地結(jié)合起來。

            (二)以促進幼兒發(fā)展為根本目的的原則1989年,聯(lián)合國《兒童權(quán)利公約》就倡導兒童利益優(yōu)先,我國政府簽署《兒童權(quán)利公約》,并且將兒童優(yōu)先發(fā)展這一原則要求寫入了憲法。作為學齡前兒童的教育機構(gòu),幼兒園要了解和掌握幼兒的發(fā)展水平,在公共關(guān)系管理中所開展一切活動要符合幼兒實際發(fā)展需求,充分體現(xiàn)以幼兒為本的教育理念,以促進幼兒發(fā)展為根本目的和檢驗標準。

            (三)專人負責的原則幼兒園公關(guān)人員應(yīng)接受過專門的訓練,具備相關(guān)專業(yè)知識,;具有全面的交際能力,能準確地把握時機;同時要正直、熱情、耐心,熱愛本職工作;一切從本園利益出發(fā),不厭其煩地向公眾解釋和宣傳本園的目標和宗旨。(四)全員參與原則幼兒園公共關(guān)系涉及到幼兒園的方方面面,不是幾個工作人員能獨立完成的,特別是在當前師資短缺的城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園,需要全體教職員工的參與。因此,全體教職員工要樹立主人翁意識,全員參與到公共關(guān)系活動中來,自覺地建設(shè)和維護幼兒園良好形象。

            城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園公共關(guān)系管理的內(nèi)容和途徑

            (一)理順內(nèi)部公共關(guān)系

            1.園長要有正確的教育思想,把握整體辦園方向。園長的角色具有多重性,是受幼兒園管理過程中各種管理關(guān)系的制約的,可以說,園長既是幼兒園管理的主體與承擔者,又是幼兒園管理關(guān)系的創(chuàng)造者。]園長要把握好幼兒園發(fā)展的正確方向,理順內(nèi)部關(guān)系,樹立幼兒園良好形象,使園所始終處于和諧狀態(tài)。首先,園長要掌握用人之道。園領(lǐng)導要堅持以人為本,通過科學的管理最大限度地調(diào)動教職工的積極性、主動性,挖掘教職員工的內(nèi)在潛力,使每個人的才能與智慧都能得到充分發(fā)揮。在理順學校內(nèi)部關(guān)系時,園長要認真分析不同崗位的能力要求,進行人才分類,做到人事相宜,并建立健全崗位責任制。此外,還要避免分工不明、職責不清,內(nèi)部互相推諉扯皮現(xiàn)象的出現(xiàn)。在整個幼兒園內(nèi)部做到人人都有事干,事事都有人干,教職工各盡其力,各盡其才,有效實現(xiàn)內(nèi)部公共關(guān)系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。其次,優(yōu)化幼兒園人際環(huán)境。園長應(yīng)加強幼兒園管理中的人文精神,要深入教職工中去,通過與他們平等真誠地交談,清楚了解教師的心理需要,真心實意地去尊重教職工,關(guān)心愛護教職工,用情感手段激勵他們熱愛事業(yè);對他們的缺點不能苛刻指責,要熱情幫助使之改正;對他們所取得的成績要及時給予充分肯定,給予獎勵,激勵他們奮發(fā)上進。園領(lǐng)導在管理中要尊重教職員工的人格尊嚴,避免高壓式的管理方式,尊重他們的知識,尊重他們的需要,尊重他們的隱私。領(lǐng)導者要以身作則,要求教職工做到的自己要能夠首先做到,為教職工樹立榜樣。在幼兒園管理中要明確責、權(quán)、利的關(guān)系,激揚正氣,鞭撻邪氣,建立良好的內(nèi)部運行機制。同時,還要注意團結(jié)與自己意見相左的教師,能夠虛心聽取各方面的意見,要有容人雅量,把大家團結(jié)在一個祥和、溫馨的大家庭中,要避免任何削弱了集體戰(zhàn)斗力的矛盾發(fā)生。

            2.提高教職員工的公共關(guān)系主體意識。首先,要健全幼兒園民主管理機制。幼兒園良好的公共關(guān)系需要全體員工的參與,使他們在工作中具有方向感、信任感、成就感和溫暖感。公共關(guān)系管理特別重視對話在管理當中所起的作用,強調(diào)在管理者與教職員工之間要建立正常、通暢、制度化的對話渠道。通過對話,管理者可以很好地向教職員工解釋園所的政策和活動,明白管理的目的和意義,更好地開展工作;教職員工也可以具有較高的責任意識,向園所管理者反映意見及改革建議。管理者與教師通過對話充分做到相互溝通、相互了解、相互信任,在管理的過程中讓每個教師都能參與進來,能有機會表達自己意見和建議,充分表現(xiàn)自己。同時,管理者還要增強管理的透明度,尤其是當涉及到教職工切身利益的時候,讓他們了解幼兒園領(lǐng)導是如何作出決策的,并對領(lǐng)導的工作進行監(jiān)督。其次,幫助教職員工樹立良好的價值觀念。幼兒園的工作是煩瑣的、辛苦的,為了提高工作效率,需要園所領(lǐng)導重視和積極開展組織內(nèi)部的各項公共關(guān)系活動,培養(yǎng)廣大教職員工敬業(yè)樂業(yè)、積極向上的精神風貌,用全園教職工所共同信念和認可的目標宗旨來組織、動員和激勵全體教職員工,充分調(diào)動他們工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,使他們認同個人與園所的關(guān)系,獲得歸屬感和榮譽感,并且把日常工作與高層次的價值目標聯(lián)系起來,充分發(fā)揮自己的能力,以自己的才干實績贏得同事和家長的承認和尊重。

            (二)重視外部公共關(guān)系

            在課題研究中研究者發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導者相對更重視內(nèi)部公共關(guān)系的管理,忽視了外部公共關(guān)系工作和其重要性,認為只要園所內(nèi)部公共關(guān)系協(xié)調(diào)了,教育教學質(zhì)量就可以上去了。園所與外部公共關(guān)系是決定園所良性發(fā)展和教育教學質(zhì)量的重要因素,領(lǐng)導者要充分認識園所外部公共關(guān)系的影響作用,時時處處注意自身形象的塑造。同時,要充分理解外部公共關(guān)系的復(fù)雜性,打破封閉保守的思想框框,對外界進行深入的了解,細致的分析,慎重對待不同的外部公共關(guān)系。

            1.正確認識園所外部公共關(guān)系。幼兒園外部公共關(guān)系主要包括以下幾個方面:(1)與家長的關(guān)系。幼兒園與家長的關(guān)系是幼兒園公共關(guān)系管理的核心,園所不僅要把家長當作幼兒園的服務(wù)對象和教育合作者,更要把家長當作幼兒園公共關(guān)系的首要對象。在管理中,園所要調(diào)動家長關(guān)心、支持、參與幼兒園教育和管理的積極性,增強家園合作,幫助他們改進家庭教育方式,密切親子關(guān)系。實現(xiàn)家園合作,提高幼兒教育教學質(zhì)量。(2)與社區(qū)的關(guān)系。城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園總是處于一定的地域范圍之內(nèi),社區(qū)具有結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、相對獨立性、發(fā)展不平衡性等特點。]幼兒園作為社區(qū)的教育機構(gòu),應(yīng)根據(jù)其所處社區(qū)的特點,處理好與社區(qū)的關(guān)系,主動做好社區(qū)工作,整合和利用幼兒教育資源,推動社區(qū)學前教育發(fā)展。(3)與上級主管部門的關(guān)系。在辦園過程中,幼兒園要主動通過與主管部門的聯(lián)系,取得理解和支持,協(xié)助幼兒園解決辦學經(jīng)費、師資等各種問題。(4)與政府的關(guān)系。政府是國家的權(quán)力執(zhí)行機關(guān),有教育、文化、衛(wèi)生、財政、審計等機構(gòu),具有有公共服務(wù)職能。園所應(yīng)當與這些機構(gòu)搞好關(guān)系,爭取政府對園所的了解、信任與支持。園所要主動與有關(guān)的政府機構(gòu)取得聯(lián)系,善于調(diào)動政府人員支持教育的主動性、積極性。還要響應(yīng)政府號召,積極參加公益活動,以贏得政府的信任與贊譽。(5)與新聞媒介和專家的關(guān)系。新聞媒介具有傳播信息快、影響力大的特點,是溝通園所與大眾的橋梁。園所應(yīng)與有關(guān)新聞公眾建立經(jīng)常聯(lián)系,邀請他們參加園所舉行的活動,為園所作廣泛的宣傳報道,通過新聞媒介樹立良好的形象,為園所爭取更大的發(fā)展空間。同時,主動與幼教專家聯(lián)系,利用他們的專長為園所發(fā)展提供有益的建議,以促進城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園更快更好的發(fā)展。(6)與小學的關(guān)系。兒童的成長有一定的階段性,又具有連續(xù)性。“幼兒園教育應(yīng)和小學明確密切聯(lián)系,互相配合,注意兩個階段教育的相互銜接”。[4]幼兒園要加強兒童入學所必備的主動性、獨立性和規(guī)則意識的培養(yǎng),通過帶領(lǐng)兒童參觀小學、開展聯(lián)誼活動等措施,為他們進入小學后的良好發(fā)展創(chuàng)造條件。

            2.廣泛收集信息。信息是決策的依據(jù),園所要發(fā)展,就需要廣泛收集與己有關(guān)、于己有用的各種信息,通過適當?shù)姆绞胶捅匾氖侄螀R集在一起,以此為基礎(chǔ)作出正確決策。農(nóng)村幼兒園可以通過接送幼兒時的隨機溝通、親子活動、家長座談會、發(fā)問卷、家園聯(lián)系冊等方式來了解家長對幼兒園的評價、意見和建議;可以通過教師座談會或?qū)ι霞夘I(lǐng)導以及有關(guān)專家進行訪談來聽取對幼兒園的各種反映。有條件的園所還可以通過外出參觀了解其他幼兒園管理上的新舉措,為本園管理提供參考。

            3.樹立幼兒園良好的形象。幼兒園是基礎(chǔ)教育機構(gòu),是按照一定的社會標準培養(yǎng)人的場所,是發(fā)揮教育功能,建設(shè)社會主義精神文明的陣地。幼兒園要立足于服務(wù)家長,滿足社會的需要。在當前城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒家長教育觀念相對落后的狀況下,幼兒園更需要以良好自身形象展示在公眾面前。良好形象的樹立與幼兒園的公關(guān)活動密不可分,幼兒園不僅要向公眾宣傳自己,展示自己,還要根據(jù)公眾需要作出調(diào)整,不斷完善自己的形象。

            4.進行長期有效溝通搞好公共關(guān)系。應(yīng)當以戰(zhàn)略眼光來對待幼兒園公共關(guān)系的管理。由于人與人之間、各群體之間看問題的立場、角度、觀念等方面都存在著區(qū)別,在交流中會遇到各種矛盾,幼兒園公共關(guān)系管理只有長期堅持實施,才能增進相互之間的了解,建立多方面的橫向聯(lián)系,為幼兒園管理目標的實現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件。5.不斷完善、創(chuàng)新公共關(guān)系管理。城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園在發(fā)展過程中會不斷有新問題產(chǎn)生,幼兒園公共關(guān)系管理也應(yīng)不斷完善和創(chuàng)新,才能保持生機活力,符合社會發(fā)展需要。總之,我們要從理論的高度對幼兒園公共關(guān)系管理加以總結(jié),有意識地研究和做好公共關(guān)系管理工作,使其成為有目的、有計劃的工作,大力促進城鄉(xiāng)結(jié)合部幼兒園的健康發(fā)展。

            作者:史愛芬田玉娟馮謙董麗娟單位:石家莊幼兒師范高等?茖W校

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