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檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)心得
檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)心得
賈莉 經(jīng)瑞公司
2015年5月15日，根據(jù)局里的要求，我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)，本次培訓(xùn)為期八天，從2015年5月15日到2015年5月22日，通過(guò)本次關(guān)于檔案相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，獲益匪淺，讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí)，現(xiàn)總結(jié)如下：
檔案的專業(yè)知識(shí)分為三大類：第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí)；第二類為檔案法律規(guī)章；第三類為檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識(shí)，首先就要了解什么是檔案，檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說(shuō)檔案的作用：“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也�！庇纱丝芍獧n案從古至今，都具有非常重要的作用，是機(jī)關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭(zhēng)的必要手段和宣傳教育的生動(dòng)素材。是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類，分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、 科技檔案管理、會(huì)計(jì)檔案與聲像檔案管理，不同的檔案管理辦法不同，對(duì)于檔案保管的庫(kù)房有八防的要求：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當(dāng)然隨著科技的發(fā)展，檔案也不再僅僅局限于過(guò)去的檔案，從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成的社會(huì)活動(dòng)記錄，即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月度、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，稱之為電子文件。具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對(duì)于這一類檔案，管理有以下幾個(gè)原則：1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全；2、實(shí)行全過(guò)程管理；3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié)；4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量；5、我國(guó)電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。
接下來(lái)學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章，其中包括《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好，直接影響著一個(gè)企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細(xì)胞之于生命體的作用一樣，具有重要的意義�！熬懦咧_(tái)，起于壘土，合抱之木，生于毫末。”跟檔案打交道，就應(yīng)該樹(shù)立起自己的檔案意識(shí)，樹(shù)立起扎根現(xiàn)在，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的為祖國(guó)和民族歷史負(fù)責(zé)的廣博胸懷。 檔案是在朝夕中形成，在時(shí)間中積累，在歷史中綿延，在平淡中嬗變。十年、二十年，放到歷史的長(zhǎng)河中，可以忽略不計(jì)，一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過(guò)是戰(zhàn)爭(zhēng)和殺戮。而人卻是十年，二十年能經(jīng)歷悲歡離合，能風(fēng)華正茂，也能草木知秋。《荀子勸學(xué)》中的一句話，來(lái)概括檔案事業(yè)非常貼切：“不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海。”我們要著眼于“跬步、小流”，胸懷著“千里、江�！�。這樣，我們看似平常的付出就有大的社會(huì)意義了。
電視專題片《大國(guó)崛起》中有一段話講的非常深刻， “忽視過(guò)去的人們，在歷史的行程中，只是一個(gè)缺乏思想準(zhǔn)備的過(guò)客；忽視過(guò)去的國(guó)家，面對(duì)世界變局，將不會(huì)有成熟的選擇，甚至有迷失方向的風(fēng)險(xiǎn)。”我覺(jué)得，用這段話來(lái)闡釋檔案事業(yè)的意義，非常生動(dòng)貼切。
《公司的力量》中有這么一句話，你能看到多遠(yuǎn)的過(guò)去，就能看到多遠(yuǎn)的未來(lái)。感謝局里和公司給了我這次機(jī)會(huì)讓我學(xué)到這么多知識(shí)。
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