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公文寫作的工作體會(huì)
上班的時(shí)候，曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過(guò)機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。
最近，在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點(diǎn)考慮：
一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子。
二是如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。
為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶，這次錄入時(shí)除刪除了例子外，其他未作任何修改。
機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個(gè)原則：
一、明確目的
機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的，不知道要解決什么問題，寫作時(shí)就會(huì)心中無(wú)數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)行說(shuō)明和分析，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法，措施。例如：
1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明，也許把該用請(qǐng)示的，寫成了方案。
2、上級(jí)部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào)，首先要弄清3個(gè)問題：
�。�1）是全面聽取工作和進(jìn)展情況。
�。�2）是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究。
�。�3）還是要通過(guò)聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。由此可見，三者使用的問題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。
二、熟悉業(yè)務(wù)
機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要，用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章，必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來(lái)說(shuō)，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說(shuō)的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點(diǎn)，要求，以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析問題，有的放矢地提出解決問題的辦法，言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之，寫出的文章難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實(shí)際，驢唇不對(duì)馬嘴。
在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保障部門的文秘人員，除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解，掌握之外，還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí)，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然，必須具備，還應(yīng)不斷提高的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語(yǔ)言文字的能力。
三、掌握政策
勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng)，這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中，即便是總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說(shuō)的利用好政策是指用政策來(lái)分析問題，認(rèn)識(shí)問題，提出解決問題的辦法），用政策指導(dǎo)寫作的全過(guò)程。如果寫作人對(duì)政策部了解，或了解不深透，那么對(duì)問題的揭示程度就會(huì)缺乏深度，解決問題的辦法就會(huì)缺乏力度。
四、善于調(diào)查
調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點(diǎn)要說(shuō)的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中，與同事們的接觸中，會(huì)議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的，按部就班地去調(diào)查，了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過(guò)觀察來(lái)了解情況，積累素材。
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