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能力本位:英國高級公務員培訓新取向
一、英國高級公務員能力本位培訓發(fā)展的背景
英國高級公務員能力本位培訓的產(chǎn)生和推廣,主要是順應了下列需要:(一)追求公共行政管理的卓越,迎接世紀挑戰(zhàn)的外壓力。自80年代以來,行政改革已成為一個國際化的大趨勢。人們都希望建立小型、高效的政府。而培訓,尤其是對高級公務員的培訓,是使政府能夠提供優(yōu)質(zhì)服務、滿足公眾需求的必備手段。(二)高級公務員職業(yè)特征的內(nèi)驅(qū)力。行政管理是一門科學,它的許多方面呈現(xiàn)出立體狀態(tài),諸如職能轉(zhuǎn)變、管理范圍變化、方法和技術(shù)的更新、信息量的增大、權(quán)力的分配與重組等等,要求公務員具備相應的職位技能。高級公務員是政府的行政領(lǐng)導人才,他們的素質(zhì)高低、職業(yè)能力強弱,對行政效能的獲得起到關(guān)鍵的作用。(三)排除發(fā)展的障礙,高級公務員培訓合理定位的要求,F(xiàn)行的英國公務員培訓前景不太好,其主要表現(xiàn)和原因是:①經(jīng)費不足;②培訓機構(gòu)“各部為政”,缺乏協(xié)調(diào)和統(tǒng)一認可的培訓績效標準;③培訓缺乏吸引力,高級公務員對培訓不重視;④現(xiàn)行的培訓基本上是“教育取向”的,帶有明顯的“普教影響”,重應知輕應會。能力本位培訓正是在這種內(nèi)外夾擊下,在夾縫中求生存的環(huán)境中脫穎而出和謀求發(fā)展的。
二、能力本位培訓的理論體系
英國高級公務員能力本位培訓的理論體系構(gòu)建于基本假設(shè)、核心能力基準、能力本位培訓方式和能力評估幾個主要方面。
。ㄒ唬┠芰Ρ疚慌嘤柕睦碚摷僭O(shè)。這一理論假設(shè)認為人是有理想的,他們想開發(fā)、學習并運用新的能力。因此,為了滿足人的理想,組織必須提供有效、有吸引力的學習資源、適當?shù)臋C會和條件。只有充分利用人們的能力和通過組織成員的勤奮工作,發(fā)揮潛能,最佳利用發(fā)展契機,才能有效實現(xiàn)組織工作目標;诖朔N理論假設(shè),能力本位培訓是為了發(fā)展和開發(fā)公務員的專門技能和能力,強化已有的或培訓新的技能,增強公務員的任職能力和管理水平,充分挖掘和完善自身的潛在能力,使公務員開拓自我,超越自身。通過培訓,使其態(tài)度轉(zhuǎn)變,觀念更新,行為改變,獲得公務員個體職業(yè)能力、在職績效和組織績效的共同提高,從而達致行政效益的改善與發(fā)展。
。ǘ┠芰Ρ疚慌嘤柕膬蓚基本概念:能力和核心能力!澳芰Α敝傅氖歉鞣N技能。它反映了辦事的才能而非傳統(tǒng)的再現(xiàn)知識的才能!昂诵哪芰Α敝傅氖翘囟毼簧纤匦杈邆涞母鞣N技能水平,是指履行職務所需的特定智能。
。ㄈ┠芰鶞省K糜陉U明每項能力,以便評估。所以它不僅反映可接受的操作行為的等級水平,而且是規(guī)定該操作行為的條件并要對每個公務員都適用。英國高級公務員核心能力基準在操作層面上分為三大層次,每一層次各列舉三項內(nèi)容,每項內(nèi)容又各自含有若干量化指標。具體內(nèi)涵分述如下:
1.領(lǐng)導與指導層次,包括領(lǐng)導藝術(shù)、戰(zhàn)略思維與規(guī)劃、創(chuàng)造業(yè)績?nèi)齻方面。具體衡量指標為:(1 )領(lǐng)導藝術(shù):提出明確的設(shè)想并堅定地去實現(xiàn);在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中能夠積極應變;平易近人,為人所敬仰;率領(lǐng)下屬對國家表示忠誠;建設(shè)一個卓有成效的班子;遇到風險處事果斷;能為本部門的行為承擔責任;身為國家公務員,表現(xiàn)出高度的忠貞、誠實與公平。(2)戰(zhàn)略思維與規(guī)劃:分析未來需求, 看到有利與不利,制定戰(zhàn)略目標,積極實行之;對內(nèi)閣部長政治方面的要求及部門間的問題具有敏感性;身處政府高級管理層,積極有效地進行戰(zhàn)略思維;能夠看到復雜的、相互關(guān)聯(lián)的因素內(nèi)在的聯(lián)系;現(xiàn)實與長遠相結(jié)合;把戰(zhàn)略目標變?yōu)榍袑嵖尚械墓ぷ饔媱;及時決策,即使在情況不明朗時也如此。(3 )創(chuàng)造業(yè)績:充分考慮顧客和其他利益相關(guān)方面的需求,明確工作要求;有效地處理好與顧客和其他利益相關(guān)方面的關(guān)系;組織好工作程序,保證按時、按預算完成任務并達到優(yōu)質(zhì)標準;積極努力,不斷改進工作,并鼓勵他人這樣做;表現(xiàn)出高度的項目管理技能;估計到風險困難并積極設(shè)法克服;及時總結(jié)經(jīng)驗,作為今后工作的借鑒。
2.管理與溝通層次,包括管理部下、人際溝通、財務管理三個方面。具體衡量指標為:(1 )管理部下:培養(yǎng)部下適應單位發(fā)展變化的能力;制訂明確的工作守則,要求下屬執(zhí)行;有效地下放權(quán)力,并知道何時該管何時不該管;充分調(diào)動本部門人員的積極性,發(fā)揮各自所長;經(jīng)常與下屬見面,給予評價及表揚;發(fā)現(xiàn)問題及時批評;營造起相互信任、遵紀守法、團結(jié)協(xié)作的風氣;對下屬反映的問題及時給予回答;適時作人事調(diào)整。(2)人際溝通:善于談判,能夠“化敵為友”;口頭、書面表達言辭得當,有說服力;能夠傾聽他人所談并善于觀察其他人的反應;具有作報告及接待新聞記者的技巧;善于選擇交往的方式,以確保達到預定的目的;擔當代表角色,能表現(xiàn)得鎮(zhèn)定、精明強干;建立并保持有效的關(guān)系網(wǎng);掌握適當?shù)耐庹Z。(3 )財務管理:確保納稅人的錢不會白花;改變現(xiàn)狀,開拓新路子,更有效地爭取和利用多方面經(jīng)費來源;對經(jīng)營的項目分出輕重緩急,通過談判為之爭取必需的經(jīng)費;精打細算,保證急需;將信息管理手段用于財務管理;管理好服務工程項目,與承供方保持良好關(guān)系;以信息科技手段作為開源節(jié)流的措施。
3.自身的作為層次,包括個人效能,敏銳、創(chuàng)新與善斷,專業(yè)知識與業(yè)務能力三個方面。具體衡量指標為:(1)個人效能:迅速、 靈活地適應新的需求和變化;善于支配自己的時間,處理紛繁的事務;重壓之下挺得住,有堅強毅力,給人以完全感;形勢需要時,堅定立場不動搖;對自身的優(yōu)缺點及對他人的影響有自知之明;注重個人修養(yǎng)和自身能力的提高;客觀公正地提建議方案,不帶個人偏見;堅定不移地實行已確定的計劃。(2)敏銳、創(chuàng)新與善斷:抓大事,抓本質(zhì); 處理問題有創(chuàng)見,有辦法;看問題有見地,能理論聯(lián)系實際;善于分析事物,嚴謹細致;既能堅持自己的主張,又善于聽取他人意見;鼓勵他人出主意、想辦法,暢所欲言。(3)專業(yè)知識與業(yè)務能力:深入業(yè)務, 知識面廣,令人信賴和信服;充分聽取專家及科技人員的意見,以進行決策;熟悉政務官與事務官相結(jié)合的渠道與框架,由此進行有效的行政運作;本人對業(yè)務工作質(zhì)量負有責任;能夠就業(yè)務工作對他人下達指示;能向其他部門學習并吸取好的經(jīng)驗。
。ㄋ模┠芰υu估。指運用核心能力基準的九項標準,客觀地評價每個公務員的能力水平,鑒別和衡量他們的能質(zhì)與能量差異,從而區(qū)別出每個公務員的能力強、弱范圍,以此作為能力本位培訓需求分析依據(jù),將受訓者列入不同的群體,因材施培。培訓效果以核心能力基準為評估標尺,將培訓結(jié)果和核心能力基準對照,對受訓者個人能力評估定位。同時,能力評估與高級職位工作測評的五要素,即管理部下、責任制、判斷力、影響力和業(yè)務能力相對應、相融合,與每個職位要素緊密聯(lián)系,既標明了高級公務員履行公職所必需具備的素質(zhì)、技能、經(jīng)驗、方法等,又將其作為公務員選任、培養(yǎng)、績效評估和潛質(zhì)鑒別等的參照條件。
三、英國高級公務員能力本位培訓的特征
英國高級公務員能力本位培訓目標是:主要培養(yǎng)擔任領(lǐng)導職務、經(jīng)培訓后確實能把自己的知識運用到實際工作中去的人。這種人經(jīng)過培訓具有較高的知識造詣、有較高水平的領(lǐng)導藝術(shù)和領(lǐng)導才能,能
發(fā)揮下屬潛力,不僅是某一方面的專家,而且還是復合型人才——“跨部人才”,在任何一個行政部門都能勝任工作。這一培訓體系表明以下基本特征:
(一)能力本位培訓作為一種公務員培訓方式,它突出地強調(diào)了培訓結(jié)果,即受訓者受訓后實際具有的職業(yè)操作能力。在能力本位培訓中,培訓結(jié)果是可以預期的,是與受訓者的職位要求、工作任務、組織需求和個人愿望直接關(guān)聯(lián)的。
(二)核心能力基準體系描述了不同能力水平之間的區(qū)別性特征。這樣,使得能力基準的實施操作具有靈活性、開放性,并可作為任何公司和其它社會機構(gòu)的一種工具而具有較廣泛的適用性。
(三)能力本位培訓作為一種方法論,代替了傳統(tǒng)的工作分析、職位分析,它實際上是結(jié)合了職位分類中工作評價因素和品位分類中人員素質(zhì)因素,是職位所需資格條件、技能與人員所具資格條件、技能的結(jié)晶體。
。ㄋ模┠芰Ρ疚慌嘤枏娬{(diào)系統(tǒng)管理,注重培訓效果評估。培養(yǎng)公務員的“核心能力”或“關(guān)鍵性能力”,無疑給公務員培訓提出了新的課題。英國的培訓理論研究者們通過大量的調(diào)查、研究和比較分析,探索出培訓的系統(tǒng)管理才是培養(yǎng)公務員“核心能力”的較佳途徑。從培訓需求分析入手,以多種需求為依據(jù)進行培訓課程設(shè)計,組織實施培訓計劃,對培訓目標、實施程序及效果進行評估及追蹤反饋。培訓效果評估既是原一輪培訓的終點,又是新一輪培訓的起點,如此形成一種培訓周期,構(gòu)成培訓質(zhì)量圖的循環(huán)管理,從而保證培訓的有效性。
。ㄎ澹└母锱嘤柗椒,轉(zhuǎn)變培訓者角色。能力本位培訓同樣對培訓者提出新的要求。培訓者的角色不僅僅是培訓內(nèi)容的傳授者,而且是受訓者接受培訓的咨詢者、主持人,培訓學習過程的塑造者和積極促進者。按照能力本位培訓要求,培訓者不再是單純的“知識傳播者”,而是整個培訓的“計劃者”、“組織者”、“實施者”和“評判員!蹦芰Ρ疚慌嘤栒n程的設(shè)計多采用模塊式的課程結(jié)構(gòu)。一個模塊就是一項具體的學習內(nèi)容,即一種相對獨立、可以單獨測試的能力。這種模塊式的課程結(jié)構(gòu)是一種以需求為導向的,為特定需求的受訓者量體裁衣式的課程設(shè)計,一般認為較適合于靈活地組織培訓活動,以滿足不同層次,能力水平的受訓者的需要。培訓方法的改革集中在改變傳統(tǒng)的課堂講授方式為“研討會”、“參與”及“自我設(shè)計”的自主、自動的學習方式。所遵循的培訓原則有:1.范例式培訓。它要求受訓者在一些或源于自身經(jīng)歷或源于培訓者介紹的范例探究的基礎(chǔ)上實行“經(jīng)驗共享”。2.方法取向培訓。它要求受訓者在聽取培訓者的簡短理論介紹后,即刻獲得可遷移的學習和認知方法,并能舉一反三,將理論知識應用于實際。3.行動取向培訓。它要求受訓者在培訓結(jié)束時制訂一份“個人行動計劃”,追蹤檢驗培訓實施效果。
能力本位培訓新體系,已在英國初步進入運作,究竟能否成功,效果如何,我們將拭目以待。
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