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關(guān)于會議發(fā)言的技巧
篇一:你必須知道的會議總結(jié)發(fā)言技巧
你必須知道的會議總結(jié)發(fā)言技巧 會議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點睛之筆,關(guān)系到會議能否開得圓滿成功,關(guān)系到會議質(zhì)量的高低。會議總結(jié)看似簡單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。
領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實,一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調(diào)。
(1)會議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進行會議總結(jié),可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結(jié)。
二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。
四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態(tài)度。當然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。
五是拍板式:當領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。
(2)常見的會議總結(jié)方法
會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。
一是解決問題會議總結(jié)法。
每一個問題討論完畢,會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納,形成一個一致的意見;全部問題討論完畢,會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié),歸納一下會議的成績與不足,強調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個文件或會議紀要,則當場交由承辦人落實。如果需要舉行下次會議,則同大家商定下次會議的開法與時間。
這類會議總結(jié)中,除了對會議的整體情況進行回顧和概述外,如果會議中有些問題還沒有得到解決,有待進一步研究時,在會議總結(jié)中也可以一并向與會人員交代清楚。
二是決策性研究會議總結(jié)法。
這類會議在最后作總結(jié)時,應(yīng)做到以下三點:
一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果,這樣有利于增強會議的積極氣氛,也有利于今后這類會議開得更好。
二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來,給予肯定,即使
完全未被采納的意見,也應(yīng)肯定它的價值,或表示在其他場合可供參考。
三是一般不要“封口”,永遠不要把某些意見說得十全十美,給予全面肯定,而對另外一些意見給予全面否定,因為這樣做是不明智的。
同時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示,希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極探索,歡迎并隨時準備傾聽大家新意見,等等。
總結(jié)這類會議最忌諱的是,與會者發(fā)表了十條意見,會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時,卻發(fā)表了一通早已想好的,與眾多意見相悖的意見。這樣,大家就會視其為自視高明,剛愎自用,久而久之,便會降低大家參加這類會議的興趣,積極探索的空氣就會窒息。
三是全體員工會議總結(jié)法。
全體員工會議總結(jié)的主要內(nèi)容有:
、俸喴f明會議是在什么情況下閉幕的;
②回顧會議過程,概括會議內(nèi)容,總結(jié)大會成果,在肯定成績的同時,指出不足與努力的方向;
、巯蚺c會人員提出貫徹執(zhí)行會議決議要求,表示祝愿或給予鼓勵;
、茑嵵匦紩h閉幕。
這種會議的閉幕詞與一般會議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對會議情況的總結(jié)是高度的概括,后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴謹莊重,后者則較輕松隨便。
篇二:會議發(fā)言技巧
經(jīng)過昨天晚上在宿舍的討論和總結(jié)歸納,我對自己剛才在會議上的表現(xiàn)還是相對滿意的。之所以滿意,主要體現(xiàn)在兩點:首先,發(fā)言聲音和語調(diào)基本適中,語言感情-色彩和聲調(diào)符合會議環(huán)境及大背景,立場正確鮮明;其次,本次會議發(fā)言最大的進步和優(yōu)點是邏輯清晰,思路明確,十分簡單就闡明了事情本身及自己的意見。
但是畢竟還是經(jīng)驗不足,仍然有不少地方需要改進和提高。這次的不足主要表現(xiàn)在會上發(fā)言稍顯緊張及應(yīng)變能力的欠缺,這是大部分人的通病,平時說話可能并不快的人,到了會上可能不自覺的就語速加快,甚至緊張激動起來,導(dǎo)致發(fā)言感情-色彩過于強烈。應(yīng)變能力不足,還是因為自己太嫩,被領(lǐng)導(dǎo)反問幾個問題就緊張,原本組織好的思路和語言就差點亂了套。嚴格的說,在會議中什么事情都可能發(fā)生,什么問題都可能出現(xiàn),事先必須做好充分的思想準備,想好應(yīng)對策略,一定不能被別人的問話打亂了思路,如果這樣的事情真的發(fā)生了,那么這無疑是一次失敗的會議,無論對會議主持者還是發(fā)言人這種錯誤都是嚴重的,甚至是致命的!
無論是誰,要想不斷進步和提高,必須在平常的工作和生活中不斷學(xué)習(xí)、思考和總結(jié)。良好的邏輯思維能力對一個人的成長身份重要,任何事情都條例清晰,思路明確,并不是每個人都可以做到的。但是,要想良好的成長和進步,良好的規(guī)劃和超強的執(zhí)行力是必不可少的。
有人說膽大心細就是本事,我十分同意這種觀點。
1、 了解聽眾并圍繞聽眾把握素材;
2、 觀點明確,立意深刻;
3、 思路清晰,邏輯性強,有條有理;
4、 有新意,有沖擊力,有震撼力,有影響力;
5、 高度的精練,準確的概括;
6、 重視語言,一定要有一定的高度!
會議總結(jié)是會議領(lǐng)導(dǎo)者對會議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對會議的畫龍點睛之筆,關(guān)系到會議能否開得圓滿成功,關(guān)系到會議質(zhì)量的高低。會議總結(jié)看似簡單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。
領(lǐng)導(dǎo)者做會議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實,一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調(diào)。
(1)會議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進行會議總結(jié),可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結(jié)。
二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。
四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態(tài)度。當然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。
五是拍板式:當領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。
(2)常見的會議總結(jié)方法
會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。一是解決問題會議總結(jié)法。
篇三:開會發(fā)言不緊張的六個技巧
開會發(fā)言不緊張的六個技巧
開會時在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會語無倫次?在職場中打拼,語言溝通是非常重要的一課。無法條理清晰的把話講明白,對你今后的職業(yè)發(fā)展會造成很大困擾哦~開會前寫個計劃性提綱,能讓你的發(fā)言簡潔流暢!
沒有重點、讓人摸不到頭緒的發(fā)言,沒有人愿意聽。但如果能給你要講的內(nèi)容列個綱要,你就不會忘記自己的主題,即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言。除此之外,一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題,讓你對自己的發(fā)言更有信心。技巧1:把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫下來。
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來后,再分別將每一條寫在一張便簽上。技巧2:讀一遍這些便簽。
然后再讀一遍。第二次讀的同時,將便簽分類,把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量,如果某張便簽不屬于任何一個類別,那么就把這一張單獨放著。
技巧3:重新檢查便簽上的信息。
那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合,那么就要再找一些相關(guān)信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多,那么仔細看一下,是否有一些是畫蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。技巧4:接下來可以開始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了。
先把會議發(fā)言中要提到的重點寫下來,標出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容,并寫在剛剛記下來的重點下面。
技巧5:給你的發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾。
這兩個內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來,以防發(fā)言的時候太過緊張。記住,開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié),告訴與會者剛才你講了些什么。
技巧6:把你的發(fā)言變成“卡片”。
在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點,下面是你總結(jié)過的適用于這個點的概括信息。發(fā)言有多少重點就準備幾張卡片,當然,希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。
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