企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié)(通用10篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,是時候抽出時間寫寫工作總結(jié)了。我們該怎么去寫工作總結(jié)呢?下面是小編精心整理的企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 1
今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
一、上半年工作小結(jié)
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)、當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導(dǎo)檢查會2場,工作指導(dǎo)會議8場,我們認(rèn)真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。
(二)、辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的%。
(三)、信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅持及時、準(zhǔn)確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報xx條,上報xx條。
(四)、綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的`質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一、由于平時多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評。
二、同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三、忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識淡薄。
三、下一步工作打算
一、加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),拓寬知識結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三、后勤保障、會務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四、繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 2
一、過去半年工作的主要情況
在過去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著務(wù)實、求實的宗旨,以“上傳下達(dá),確保公司高效運(yùn)作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。
具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達(dá)工作做到及時、準(zhǔn)確、無誤;
2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調(diào),高效運(yùn)作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門工作,使各項工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的;
4、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據(jù)。
5、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、 強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本人綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實自我。我深刻地認(rèn)識到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有目的地做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的.理論觀點(diǎn)、工作方法、對人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
2 、明確職責(zé),全力做好本職能工作
我深刻地認(rèn)識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責(zé)說明書》,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,對每條線、每個層次、每個工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強(qiáng)了管理,明確了責(zé)任,強(qiáng)化了職責(zé),從而使各部門工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實干,全力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準(zhǔn)位置,我時常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責(zé)任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,所以要求自己盡心盡責(zé)做好每件事。
以上是我近半年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認(rèn)真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。可以講,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機(jī)會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點(diǎn)過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。
二、存在的主要問題
在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,我存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對我在工作中存在的問題,在接下來工作中,我將以加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1 、以落實“四抓”為重點(diǎn),加強(qiáng)自身的內(nèi)在素質(zhì)。一抓學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時代發(fā)展的步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進(jìn)行、開拓、積極的工作姿態(tài);三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2 、以落實“五個工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。三是做好督查,積極認(rèn)真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3 、以落實“六個不準(zhǔn)”為準(zhǔn)則,實現(xiàn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。主要以在會議上提出的“六不準(zhǔn)”為基本要求,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),即一不準(zhǔn)遲到早退;二不準(zhǔn)串崗串位;三不準(zhǔn)上班吃早餐或零食;四不準(zhǔn)在公司打牌;五不準(zhǔn)公辦私事;六不準(zhǔn)聚眾閑談。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 3
上半年,農(nóng)村工作辦公室人員團(tuán)結(jié)一致,開拓創(chuàng)新積極主動做好農(nóng)村各項工作,努力完成了上半年工作目標(biāo)任務(wù),主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、提升農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生管理水平
。ㄒ唬┐迩f環(huán)境保潔長效管理。對照相關(guān)文件,明確要求每個自然村必須配有一名保潔員,并將保潔員姓名、保潔范圍、村監(jiān)督電話、鎮(zhèn)監(jiān)督電話上墻公示,接受村民監(jiān)督。采取有效措施,實行長效化管理。
一是加大資金投入,對保潔員工資實行鎮(zhèn)村兩級共同負(fù)擔(dān),實行垃圾量考核,對照各村人口下達(dá)相應(yīng)指標(biāo),按量考核,按量補(bǔ)助資金。
二是實行舉報激勵制度,引入社會輿論監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)市電視、電臺、報刊和民生聚焦等途徑曝光,經(jīng)核實的,在年終考核得分的基礎(chǔ)上有一次扣1分;
三是加大行政調(diào)控力度。將環(huán)境整治成效與村干部待遇掛鉤,將考核成績納入村干部崗位考核責(zé)任制,與年終報酬掛鉤。
四是加強(qiáng)檢查督查,實行明查與暗訪,定期與不定期相結(jié)合的方式,實施每月一查,每季一考,加大督查力度,對查出的問題,及時通知,限期整改。運(yùn)作以來,效果明顯。
。ǘ┘哟蟪侵写、城郊村整治力度。我們與城管局聯(lián)合專項開展城中村,城郊村衛(wèi)生目標(biāo)管理考核,重點(diǎn)加強(qiáng)環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施改造、管理和保潔力度,對小廣告、亂涂寫要求每月集中清理一次,如有檢查突出清理,加大督查力度。特別是暗訪后及時召開書記會議,現(xiàn)場通報,現(xiàn)場交辦,限期整改到位,效果明顯。
。ㄈ┱嗡h(huán)境。多條河流過境,按生態(tài)辦的要求,督查沿河兩岸無生活垃圾堆積,消除污水障礙、河面干凈、無漂浮物,無污水入河,確保無化工污染、農(nóng)業(yè)源污染和生活污染,保證水質(zhì)達(dá)標(biāo)。
二、強(qiáng)化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的指導(dǎo)服務(wù)和監(jiān)督
。ㄒ唬┘Z食直補(bǔ)和一事一議財政獎補(bǔ)的落實。對全鎮(zhèn)農(nóng)戶水稻直補(bǔ)xx萬元,增資補(bǔ)貼xx萬元,二次補(bǔ)貼共計xx萬元,財政獎補(bǔ)項目xx個,涉及道路、水利、泵站文化場所、自來水等資金xx萬元,全額全面補(bǔ)貼到位,做到不漏一戶,不錯一筆,不留一分。
。ǘ┘訌(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理監(jiān)督。在村組財務(wù)管理上從四方面著手。
一是村級收入管理,年初對村級各類經(jīng)濟(jì)上交、合同按內(nèi)容登記臺帳,做到及時催收和應(yīng)收應(yīng)交。
二是村級支出管理、支出范圍嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,特別是非生產(chǎn)性費(fèi)用,對照標(biāo)準(zhǔn),合理安排,手續(xù)齊全。
三是財務(wù)公開管理,村級財務(wù)按季公開做到內(nèi)容詳細(xì)真實,對群眾有特殊要求的重大財務(wù)活動或征地項目采取單獨(dú)公開。
四是組級財務(wù)的.規(guī)范管理。全鎮(zhèn)涉組財務(wù)的14個村168個組進(jìn)行資金、財務(wù)的全面檢查采取組級財務(wù)按年核算,定期公開的辦法。
。ㄈ┐褰M集體固定資產(chǎn)清理。為真實掌控村組集體資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對xx個村xx個組的集體資產(chǎn)進(jìn)行清理。經(jīng)營性資產(chǎn)xx億元,公益性資產(chǎn)xx萬元,辦公用資產(chǎn)xxx萬元,閑置及有帳無物資產(chǎn)xxx萬元,盤盈固定資產(chǎn)xxx萬元。
(四)農(nóng)村工程項目管理。村級已完工項目13項,總工程額xx萬元,其中12項工程驗收結(jié)束,入帳金額xx萬元,送專業(yè)審計機(jī)構(gòu)2項,金額xx萬元,村民代表驗收10項,金額292.3萬元。
三、狠抓水利農(nóng)機(jī)基礎(chǔ)工作,落實好防汛防旱任務(wù)
確保防汛防旱工作落實到位:我們及時組織開展了水利工程汛前安全檢查,立足查細(xì)、查全、查實,全面檢查,突出重點(diǎn),對河道、水庫、圩堤、涵閘泵站及社區(qū)防洪工程安全進(jìn)行了深入細(xì)致的檢查,特別重視對“三病一險”險工隱患的檢查,查清存在的問題。針對問題,認(rèn)真進(jìn)行分析,研究處置方法,落實處置責(zé)任人,督促和配合責(zé)任單位加大整改力度,加快處置進(jìn)程,共完成14處險工的整治,切實加強(qiáng)防汛物資儲備,重點(diǎn)地段實行靠前存放,組織防汛防旱應(yīng)急隊伍。針對上半年持續(xù)干旱實施緊急抗旱措施,共清理引水河溝匯33條,長xx公里,完成土方xx萬多方。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 4
20xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。
2.辦公設(shè)備、辦公物品管理
辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理、維護(hù)及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著打印機(jī)、復(fù)印機(jī)無人管理,紙張過度浪費(fèi)的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管,對打印復(fù)印文件進(jìn)行登記,現(xiàn)在紙張浪費(fèi)現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費(fèi)了4303元,比20xx年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強(qiáng),舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)用時雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強(qiáng)流程監(jiān)控,統(tǒng)計報表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會議管理
20xx上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會前準(zhǔn)備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。
不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行跟蹤。
4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強(qiáng)了門衛(wèi)對進(jìn)出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運(yùn)營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的.均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的。
2.勞動關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。
3.培訓(xùn)
上半年,辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn),是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團(tuán)隊凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統(tǒng)計報表審核:
監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運(yùn)營管理部、財務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進(jìn)行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。
五、與各部門溝通協(xié)調(diào)
辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進(jìn)行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn):
1.加強(qiáng)辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。
2.與企業(yè)運(yùn)營管理部配合加強(qiáng)人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強(qiáng)安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí)。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運(yùn)營管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán)、細(xì)、深、實、快、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 5
很榮幸能夠在這里向大家匯報20xx年公司上半年的工作總結(jié)。過去的半年是公司發(fā)展的關(guān)鍵時期,各個部門充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極配合,共同努力,為公司的穩(wěn)定發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
在上半年的工作中,公司始終堅持以客戶需求為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)。我們通過市場調(diào)研、客戶需求的深入了解,及時調(diào)整策略,推出了一系列高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。通過不斷創(chuàng)新,公司在競爭激烈的市場中保持了競爭優(yōu)勢,取得了良好的市場反應(yīng)。
同時,公司在上半年加大了市場拓展力度,積極開展各類營銷活動,提升了品牌影響力和市場占有率。我們與多家合作伙伴緊密合作,聯(lián)手打造了一系列成功案例,取得了顯著的成效。公司的銷售額和利潤都實現(xiàn)了較為顯著的增長,對于公司的財務(wù)狀況產(chǎn)生了積極的影響。
在人力資源管理方面,公司在上半年加強(qiáng)了員工培訓(xùn)和激勵激勵機(jī)制的`建設(shè)。我們通過舉辦內(nèi)外部培訓(xùn)活動,提升了員工的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。同時,公司加大了激勵措施的力度,通過制定科學(xué)合理的激勵政策,激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
此外,在創(chuàng)新研發(fā)方面,公司在上半年取得了一些重要的突破。我們不斷加大對研發(fā)團(tuán)隊的投入,加強(qiáng)技術(shù)研究和創(chuàng)新能力,團(tuán)隊成員通過持續(xù)努力,成功研發(fā)出了一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù),為公司未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
盡管上半年的工作取得了一些積極成果,但我們也要清醒地看到,還存在一些問題和不足之處。比如,在部分項目的進(jìn)展方面存在一定的困難和阻礙,需要我們進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,提升協(xié)同合作能力。在市場競爭激烈的環(huán)境下,我們也需要不斷提高市場調(diào)研和市場預(yù)測的能力,更加敏銳地洞察市場變化,并及時調(diào)整策略。
展望未來,我們將繼續(xù)密切關(guān)注市場需求,加大技術(shù)研發(fā)力度,不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,穩(wěn)步推進(jìn)公司各項工作。我們相信,在全體員工的共同努力下,公司一定能夠在未來的發(fā)展中實現(xiàn)更加優(yōu)異的成績。
最后,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們對公司工作的支持與付出!讓我們攜手共進(jìn),共同創(chuàng)造美好的明天!
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 6
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)進(jìn)入了20xx年的下半年;厥咨习肽甑墓ぷ,我對總體的工作成績感到滿意,但也存在一些不足之處,F(xiàn)將我的工作進(jìn)行總結(jié)如下:
一、工作成績:
1. 項目推進(jìn)方面:上半年,我成功推進(jìn)并完成了兩個重要項目,取得了較好的成績。其中,在項目A中,我擔(dān)任項目經(jīng)理,組織團(tuán)隊成員高效配合,按時完成了項目的各項任務(wù),為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在項目B中,雖然遇到了一些困難和挑戰(zhàn),但通過我的積極努力和溝通協(xié)調(diào),最終也成功地實現(xiàn)了項目目標(biāo)。
2. 團(tuán)隊管理方面:作為團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,我注重與團(tuán)隊成員的溝通和配合,積極引導(dǎo)大家樹立正確的工作態(tài)度和價值觀。通過定期的團(tuán)隊會議和個別的工作討論,我?guī)椭鷪F(tuán)隊成員解決了一些問題,提高了大家的工作效率和滿意度。
3. 學(xué)習(xí)能力:在上半年,我積極參加公司組織的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的專業(yè)能力。通過學(xué)習(xí),我深化了對行業(yè)的認(rèn)識,掌握了一些新的工作技能,并將其應(yīng)用于實際工作中,取得了明顯的進(jìn)步。
二、存在的問題和改進(jìn)措施:
1. 時間管理方面:上半年,我有時會因為工作的重壓而導(dǎo)致一些工作被拖延。在未來的工作中,我將更加注重時間的規(guī)劃和管理,合理安排各項任務(wù),確保工作的高效完成。
2. 溝通能力:盡管我在團(tuán)隊溝通方面做得還可以,但在與其他部門或外部合作伙伴的溝通中,有時會存在一些問題。下半年,我將進(jìn)一步提高自己的.溝通能力,加強(qiáng)與他人的合作與聯(lián)系,以更好地完成工作任務(wù)。
3. 自我學(xué)習(xí)能力:盡管我在上半年通過學(xué)習(xí)獲得了一些新的知識和技能,但我意識到還有更多需要學(xué)習(xí)的地方。下半年,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)意識,開展更加有針對性的學(xué)習(xí)計劃,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),請您對我上半年的工作進(jìn)行認(rèn)真評估,并充分指導(dǎo)我在未來的工作中改進(jìn)不足,取得更好的成績。我將時刻保持對工作的熱情和責(zé)任心,全力以赴地完成本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)最大的力量。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 7
20xx年上半年,我公司在主管局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在住建局各相關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,解放思想,與時俱進(jìn),全面圍繞“提升經(jīng)營、施工能力;加速加快公司又好又快發(fā)展進(jìn)程”的工作思路,積極開展工作,并取得了一定的成績;仡櫳习肽,我們認(rèn)真做了如下工作:
一、加強(qiáng)經(jīng)營工作力度,經(jīng)營工作有了一定的成效
經(jīng)營是龍頭,只有全員的經(jīng)營龍頭意識的進(jìn)一步加強(qiáng),千方百計地多承接施工任務(wù),加之有效的管理,企業(yè)才能有效益,才能從根本上走出困境,半年來,我們加大了經(jīng)營工作的力度,取得了一定的成效。
一是召開了項目經(jīng)理及項目負(fù)責(zé)人參加的市場運(yùn)營會議,分析經(jīng)營形勢,將公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分解,明確各類人員的責(zé)任和任務(wù)。
二是調(diào)整了經(jīng)營管理人員,把有經(jīng)營特長的人員安排到管理崗位,充實了經(jīng)營力量。
三是根據(jù)市場競爭激烈的現(xiàn)實,加大了經(jīng)營的投入,人、財、物向經(jīng)營傾斜。
四是千方百計地理順了與建設(shè)行政管理各部門的關(guān)系,建立了誠信,為競標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)。五是采取主動,做到經(jīng)營策略盡最大能力吸引聯(lián)營工程,向兄弟單位搶市場,占份額。
二、質(zhì)量安全管理到位,安全生產(chǎn)形勢來勢較好
質(zhì)量安全管理工作歷來是施工企業(yè)的一項重要工作,半年來,按照我們公司的要求,把施工質(zhì)量、安全當(dāng)做一項常抓不懈的工作去認(rèn)真抓好抓實。
一是制定了《恒通建筑公司質(zhì)量安全管理規(guī)定》下發(fā)到各項目部,同時對上級主管部門和公司有關(guān)規(guī)定及時復(fù)印下發(fā),使項目部及時明確各級的要求,并認(rèn)真抓落實。
二是認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,購買《安全和生產(chǎn)法》數(shù)本發(fā)至項目和各科室、隊,并組織了《安全生產(chǎn)法》知識競賽,提高全員安全生產(chǎn)意識。
三是加大了質(zhì)量安全檢查力度,公司領(lǐng)導(dǎo)不定期地對工程項目進(jìn)行檢查,質(zhì)量安全科每周對項目進(jìn)行一次常規(guī)檢查,每月對所有項目進(jìn)行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并督促項目一一落實,工會組織職工代表對在建項目進(jìn)行了一次工作檢查,通過這些檢查,有效地促進(jìn)了質(zhì)量安全生產(chǎn),及時排除了各種隱患。
三、發(fā)揮公司管理的政治核心作用,做好職工的穩(wěn)定工作
房地產(chǎn)開發(fā)公司(興業(yè)公司)由于行業(yè)原因,人員不僅多而且雜,在建工地工人大都是農(nóng)民工,學(xué)歷低,人員素質(zhì)普遍不高,而且是各族民眾混在一起。盡管各級領(lǐng)導(dǎo)做了較大的努力,但是各種矛盾仍然很多。于是我公司一方面認(rèn)真做工地農(nóng)民工的思想政治工作,加大對農(nóng)民工的培訓(xùn),幫助他們了解法律知識,另一方面千方百計保障農(nóng)民工工資,為此我公司還特地建立了發(fā)放農(nóng)民工工資保障金專戶。為農(nóng)民工工資的發(fā)放提供了保障。在其他方面我公司盡力騰出資金,幫助切實困難的職工。防止這些弱勢群體因各種實際困難而引發(fā)不穩(wěn)定的情況發(fā)生。
四、提高公司管理素質(zhì)齊創(chuàng)新開發(fā)、新興業(yè)
提高管理水平是公司不斷發(fā)展壯大的必然要求,今年上半年公司推出了一系列新的管理措施。一月份公司行政換屆完成以后,新的領(lǐng)導(dǎo)班子對各崗位職責(zé)又進(jìn)行了重新定位并作了補(bǔ)充,不僅職責(zé)清晰、而且權(quán)責(zé)明確,在辦公室的組織下,各部室對新的崗位職責(zé)責(zé)進(jìn)行分析并上墻,各科室嚴(yán)格按照崗位制度執(zhí)行。其次實行了工作計劃管理。凡我公司員工每月必須填寫工作計劃,這樣能夠讓我們自覺地對工作進(jìn)行整體的統(tǒng)籌安排,經(jīng)常對工作進(jìn)行盤點(diǎn),能夠把我們的工作“化無形為有形”,不但在無形中提高工作效率,還能增加工作的透明度,成為上下級溝通的一種重要手段。第三是嘗試與薪酬掛鉤的'績效考核。經(jīng)過一個多月的討論,各部室確定了各項考核指標(biāo)。通過六月份的第一次考核,一方面督促了各部室自主開展工作,也查找到公司管理中的不少漏洞。
五,存在的主要問題
在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各職能部門的指導(dǎo)下,我們雖然取得了一定的成績,有了一個好的開端,但是,我們?nèi)源嬖谠S多問題:
1、承接施工任務(wù)有很大的差距,到現(xiàn)在為止只完成全年經(jīng)營指標(biāo)xx%。
2、公司的各項新制度還只處在一個嘗試和試運(yùn)行階段,未能真正發(fā)揮其特長。
下半年,我們將更進(jìn)一步努力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,力爭通過我們的努力,全面完成公司預(yù)制定的各項指標(biāo)。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 8
您好!在20xx年上半年的工作中,我積極履行職責(zé),認(rèn)真完成了分配給我的工作任務(wù),F(xiàn)將我在上半年工作的總結(jié)如下:
一、工作情況回顧
1. 在業(yè)務(wù)方面,我負(fù)責(zé)的項目取得了明顯的進(jìn)展。通過與團(tuán)隊成員的密切合作,我們成功完成了多個重要項目,并實現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)。其中,某個項目的利潤超出了預(yù)期,為公司帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)收益。
2. 在團(tuán)隊管理方面,我注重培養(yǎng)團(tuán)隊成員的能力和凝聚力。通過制定明確的工作目標(biāo),明確分工,合理調(diào)配資源,我?guī)椭鷪F(tuán)隊成員更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢,提高了工作效率和團(tuán)隊合作能力。
3. 在溝通協(xié)調(diào)方面,我積極與各部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),保持了良好的工作關(guān)系。通過定期組織會議和交流,我?guī)椭鉀Q了一系列溝通問題,確保了工作的順利進(jìn)行。
二、工作成果總結(jié)
1. 取得了較好的業(yè)績:在上半年,我的業(yè)績得到了認(rèn)可,為公司創(chuàng)造了一定的價值和經(jīng)濟(jì)效益。我的工作得到了客戶的一致好評,進(jìn)一步鞏固了公司在市場上的地位。
2. 獲取了新的技能:通過不斷學(xué)習(xí)和磨煉,我掌握了一些新的技能和知識,提高了自己的'綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。這些技能和知識為我今后的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3. 取得了個人成長:在這半年的工作中,我遇到了很多挑戰(zhàn)和困難,但通過艱苦的努力和不斷的思考,我逐漸成長為一名更加成熟和穩(wěn)定的職場人士。
三、存在的問題和改進(jìn)方向
1. 還需提高領(lǐng)導(dǎo)能力:作為一名年輕的職場人士,我意識到自己在領(lǐng)導(dǎo)能力方面還有待提高。因此,我將繼續(xù)加強(qiáng)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)和提升自己。
2. 需要加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作:雖然我的團(tuán)隊在上半年的工作中取得了不錯的成績,但我也意識到還有團(tuán)隊協(xié)作方面的不足。下半年,我將加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),增進(jìn)團(tuán)隊成員之間的相互了解和信任,提高團(tuán)隊協(xié)作的效果。
3. 提高工作效率:在工作中,我有時會花費(fèi)較多的時間在瑣碎的事務(wù)上,導(dǎo)致工作效率不高。為了提高工作效率,我將學(xué)會合理規(guī)劃自己的時間,優(yōu)化工作流程,減少不必要的耗時和誤差。
請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,以便于我進(jìn)一步改進(jìn)和提高。我將在下半年的工作中繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 9
光陰似箭,時間如梭。轉(zhuǎn)瞬間上班已經(jīng)半年多了,回首過去的上半年,內(nèi)心不禁萬千。在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷帶領(lǐng)下,以及和同事的共同奮斗,和經(jīng)過了自己的主動努力,我順當(dāng)?shù)刈龊米约旱墓ぷ,這也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。特殊感謝企業(yè)給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的'學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,慢慢的提升自身的素養(yǎng)與才能。以下就是我上半年的工作總結(jié)。
一、工作態(tài)度、思想工作
我熱衷于本職工作,嚴(yán)以律己,遵守各項廠規(guī)制度,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時刻保持“虛心、謹(jǐn)慎、律己”工作態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷培育和同事們關(guān)懷下,始終勤奮學(xué)習(xí),主動進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位職責(zé),堅持理想,堅決信念,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),結(jié)實自己工作技術(shù)!
二、設(shè)備操作,工作領(lǐng)悟
每一個好的員工都應(yīng)對自己的工作熟識清晰,生疏和嫻熟自己的工作。勤勤懇懇、盡職盡責(zé)、踏踏實實的完成本職工作。反應(yīng)簡潔,操作同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,這要求我要對設(shè)備及操作過程狀況生疏與理解,還應(yīng)有較強(qiáng)的理論學(xué)問。不但要有對機(jī)器工作操作的了解,也要有對發(fā)生故障的應(yīng)變力氣,完成領(lǐng)導(dǎo)賜予的各項任務(wù)。但由于自己的力氣有限,不能做到一絲不差,所以自己在工作過程中也有許多不足和缺點(diǎn),對機(jī)器的原理和工作技巧還稍欠缺,但這些會讓我更加努力的工作,虛心謹(jǐn)慎的向別人學(xué)習(xí),使自己在自己的崗位上發(fā)揮到的作用,更快更效率的完成自己的本職工作,和其他同事的人際關(guān)系也很重要,由于一個人的力氣有限,每件事的成功都是靠集體的才智,所以和同事們團(tuán)結(jié)在一起才是成功完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)的前提,這一點(diǎn)不僅僅事工作,平常的生活中也事如此,所以團(tuán)結(jié)其他同事不僅是個人的事也是一種工作的義務(wù)!
三、回顧過去,展望將來
對于過去得與失,我會吸取有利因素強(qiáng)化自己工作力氣,把不利因素在自己以后工作中排除,上半年工作讓我在成為一名合格職工道路上不斷前進(jìn),我認(rèn)為正確而不懷疑通過我努力和同事合作,以及領(lǐng)導(dǎo)們指導(dǎo),我會成為一名優(yōu)秀員工,充分發(fā)揮我個人力氣。也感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這一個合適工作位置,讓我能為企業(yè)做出自己該有貢獻(xiàn)。半年來我做得雖然還不夠,但我認(rèn)為正確而不懷疑在今后工作中,我還會連續(xù)不斷努力下去,我認(rèn)為正確而不懷疑,只要我在崗位上一天,我就會 做出自己努力,將自己全部精力和力氣用在工作上,認(rèn)為正確而不懷疑自己確定能夠做好!
企業(yè)辦公室上半年工作總結(jié) 10
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了確定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善選購制度,降低成本:依據(jù)材料選購方案,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準(zhǔn)時供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材供應(yīng)圖紙和成本估價。提高選購員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過探尋多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),關(guān)心相關(guān)部門的工作需要,能依據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力依據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能準(zhǔn)時到貨設(shè)備也準(zhǔn)時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其供應(yīng)必要的資料。
二、選購工作的幾點(diǎn)體會:
1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞把握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,留意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必需公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責(zé)任感覺,下半年選購部將特別留意選購人員的工作支配,保證選購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特殊重要,做一個有責(zé)任感的選購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購工作上的小要求:
對各部門的`請購問題上,希望請購部門給選購部確定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是其次天立即要貨。為此將打亂選購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于把握成本。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準(zhǔn)時發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,消逝了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲處都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各選購對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作方案:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了準(zhǔn)時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、把握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、連續(xù)協(xié)作項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、協(xié)作倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購工作不處于被動狀態(tài),準(zhǔn)時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、選購員的產(chǎn)品學(xué)問及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培育新進(jìn)人員,使之盡快生疏工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認(rèn)真工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增加責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進(jìn)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及xxx,上半年中雖然取得了一些成果,但在成果背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對比差距反省所存在的問題:
總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不主動主動協(xié)作辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平?粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻時常無所事事。
例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急連忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。上半年對xx的企業(yè)文化還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣布傳達(dá)效果。例如間或會發(fā)生不穿工作就上班。
平常坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解狀況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏確定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到特別內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實實在在分析緣由,找出存在的問題,從中吸取閱歷和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個方面:
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),準(zhǔn)時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
3、搞好企業(yè)文化,使xx的企業(yè)文化更深入到到基層、深入到到人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
4、深入到到實際,多跑現(xiàn)場,把握車間反映的各種信息,并主動向集團(tuán)投稿,準(zhǔn)時做好公司對內(nèi)對外的宣布傳達(dá)報道工作。
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