- 秘書技能期末復(fù)習(xí)指導(dǎo) 第二部分工作要求 推薦度：
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秘書技能期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)
秘書的主要工作場所是在辦公室，辦公室的設(shè)備是秘書經(jīng)常使用的工具，因此秘書應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握打印機、復(fù)印機、速印機、傳真機、掃描儀等，下面是小編整理的秘書技能期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)，歡迎閱覽。
秘書技能期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)1
我們班實習(xí)從12月11號開始，12月24號結(jié)束，共計兩周。雖然在學(xué)校里實習(xí)，而且時間雖然不長，但這些日子收獲頗豐�，F(xiàn)將實習(xí)情況總結(jié)如下：
一、教師技能培訓(xùn)
實習(xí)中，給我留下深刻印象的有過豐富教學(xué)經(jīng)驗的馬老師，她侃侃而談?wù)鎿吹恼f著做老師的條件，教師必備素質(zhì)，如何備課，如何寫教案。在老師的講解下，我們很多人堅定了當(dāng)老師的信念，并對做老師的條件發(fā)表了自己的看法，決心在以后的日子里苦練基本功，將來做一名合格人民教師。
在這次培訓(xùn)中，我們不僅知道了備課的重要性，在馬老師的指導(dǎo)下并親自備了課，還寫下了略案和詳案，實際的操作讓我們獲益非淺。
二、秘書技能練習(xí)
在實習(xí)期間，我們還接受了班主任老師在秘書技能方面的培訓(xùn)，我們大家都覺得非常實用。
1、做簡歷
簡歷對于我們即將畢業(yè)的學(xué)生來說是多么重要啊，我們能否找到工作，看自己專業(yè)知識，也要有脫穎而出的簡歷，才能讓招聘者發(fā)現(xiàn)我們。趙老師，指導(dǎo)我們做簡歷，我們實際操作，并拿著自己做的簡歷參加了23號在奧體舉行的人才招聘會呢！
2、幻燈片的制作與演示
幻燈片，我們都會做，只是做得不夠好，這是我們在實習(xí)時在全班展示時發(fā)現(xiàn)的。班主任老師給我們提了建議，并教給我們一些解決問題的方法。大家都有一種恍然大悟的感覺。
3、簡單的公文寫作
通知是最常用的一種公文，使用頻率很高，運用范圍廣泛。常用的通知主要有：事項性通知、會議通知及任免通知和批轉(zhuǎn)性通知等。通知的寫作通常包含標題、正文兩部分。
老師具體的講解，并在課堂上指導(dǎo)大家練習(xí)。對于公文寫作再不能掉以輕心。
三、說話的技巧
呂老師為我們講了說話的技巧，拍案叫絕。對我們平日待人接物有很大幫助。老師從什么是成功，如何成功講開去，在接下來的幾天里又介紹了做人處世的基本技巧和如何贊美別人。節(jié)節(jié)課精彩，很多外班的同學(xué)都加入了我們的行列。
其中，我們最最有收獲的就是學(xué)會了贊美別人！贊美別人，仿佛用一支火把照亮別人的生活，也照亮自己的心田，有助于發(fā)揚被贊美者的美德和推動彼此友誼健康地發(fā)展，還可以消除人際間的齟齬和怨恨。老師對我們說：贊美是一件好事，但絕不是一件易事。贊美別人時如不審時度勢，不掌握一定的贊美技巧，即使你是真誠的，也會變好事為壞事。好在有老師的指導(dǎo)，我們在實際中加以應(yīng)用，果然如老師所說。
做老師要和學(xué)生交流，做秘書和別人打交道的機會更多，如何說話，如何說對話都是需要技巧的，兩周的時間里，我們大家一起交流，并和外班同學(xué)交流。鍛煉了自己的口才，增強了我們的勇氣，大家敢和陌生人講話了，還結(jié)交到了不少好朋友吶。大家都在感慨：說話真是門藝術(shù)呢。
四、讀兩本好書
實習(xí)的日子里呂老師要求我們每個人看了兩本不關(guān)文學(xué)的書，我選擇了《陳安之成功法則》和《成功法則全書》(拿破侖·希爾著)。
閱讀這兩本書，給了我很多啟發(fā)：明確的目標、自信心、儲蓄的習(xí)慣、進取心與領(lǐng)導(dǎo)才能、想象力、充滿熱忱、自制力、吸引人的個性、專注、合作精神、寬容他人、己所不欲，勿施于人，這是想要成功的人必備的條件。另外，陳安之說，要成功就要和成功者在一起、成功者凡事主動出擊、要成功就不要有借口，要借口就難以成功、要研究成功者的想法策略和行為習(xí)慣、成功者是比對手多做一下堅持到底的人。
成功其實很簡單，每一天我們都在努力，每一天我們都在進步。如果將這樣的.努力進行到底，我想我們肯定都能達成自己的目標。成功并不是腰纏萬貫，也不是奢侈生活，是我們贏得了別人的信賴，得到了大家的認可，自己沒有碌碌無為，沒有什么可悔恨的事。將好的習(xí)慣保持到最后，我們會發(fā)現(xiàn)，成功真的很簡單。
五、收獲與體會
實習(xí)雖然短暫，但我們的實習(xí)內(nèi)容豐富多彩。所以大家都覺得自己在這次實習(xí)中增長了不少知識。我的收獲和體會有如下幾點：
其一，實習(xí)是個人綜合能力的檢驗。作為一名老師，要想講好課，除了語文知識功底深厚外，還需有一定的實踐動手能力，操作能力，應(yīng)付突發(fā)故障的能力，還要對常用習(xí)題都能熟練操作。作為一名教師，還要求有較強的表達能力，同時還要善于引導(dǎo)學(xué)生思考、調(diào)節(jié)課堂氛圍等。另外，還必須有較強的應(yīng)變能力、組織管理能力和堅強的毅力。而作為一名秘書，不僅要有良好的口語表達，豐富的專業(yè)知識和技能外，還要有細心，有耐心。每一份公文都要很小心，很認真。
其二，此次實習(xí)，我深深體會到了積累知識的重要性。俗話說：要給學(xué)生一碗水，自己就得有一桶水。我對此話深有感觸。通過這次實習(xí)，我真正領(lǐng)會了以前一位老生送給我的一句話：“在學(xué)校要多看多學(xué)，到了社會總有用到的時候�！�
再次，此次實習(xí)增強了我畢業(yè)就業(yè)的信心和勇氣。這次實習(xí)，我班同學(xué)表現(xiàn)得都不錯，許多同學(xué)都認為，自己當(dāng)個老師是可以勝任的,有一部分同學(xué)認為自己也可以做一個合格的秘書。由此看來，我們在大學(xué)里還是學(xué)到了不少東西，只是感覺不到而已。所以，我們有就業(yè)危機感是應(yīng)該的，但不能過于自卑和擔(dān)憂，否則會妨礙自己的學(xué)習(xí)�，F(xiàn)在，我們能做的就是多吸取知識，提高自身的綜合素質(zhì)。自己有了能力，到時候才會是“車到山前必有路”。
此次實習(xí)雖已結(jié)束，時間也不長，但卻有重大的意義。它使我看到了自己的不足，也使我看到了自己的長處，并鍛煉了我各方面的能力。這對我今后的學(xué)習(xí)和工作將產(chǎn)生積極的影響。
秘書技能期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)2
一、判斷能力與執(zhí)行能力
秘書小雪已與稅務(wù)局王局長約好，今天下午2點陪自已的上司錢總登門拜訪他，商談明年本公司環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品免稅的事。正準備動身，前臺來電話，說東北地區(qū)的總代理鄭總來訪，現(xiàn)在正在會客室。現(xiàn)在已經(jīng)1點半了。如果按原計劃去拜訪王局長，那就不能接待鄭總；如果在家接待鄭總，那就得推遲或取消對王局長的拜訪；不僅不好選擇是見王局長或是鄭總，而且也不好向任何一方解釋�，F(xiàn)在辦公室主任一時也聯(lián)系不上，沒法向他請示。小雪應(yīng)該怎么辦？
1、能分析問題
盡管事情很急，但小雪仍然需要冷靜。首先應(yīng)該分析可以采取哪些補救措施：給王局長或鄭總?cè)ル娫挘七t或者取消拜訪；盡快與辦公室主任聯(lián)系上，聽取他的指示；如果不能按原計劃拜訪王局長，那么，在告訴王局長不能踐約時，一定要誠實，說明真正原因，盡量注意說話時的語氣；在處理好這些問題之后，就要充分估計取消或推遲拜訪造成的各種后果；如果有消極后果，就要采取新的措施以把這種后果減輕到最小程度；另外，由于上司活動日程的變更，要及時與有關(guān)方面（比如司機）聯(lián)系，以保持各部門工作的協(xié)調(diào)。
當(dāng)然，秘書應(yīng)當(dāng)采取的補救措施不止這些，但是，這些措施要求秘書一氣呵成，在兩三分鐘內(nèi)完成，因為總共剩下的時間不到半小時了。比如說這次不能踐約去拜訪王局長，并不意味今后也不去了；把原因說明，王局長不一定就會計較；而對鄭總來說，由于與錢總有很深的私交，這次沒有接待好，在知道了事情原委之后，也許會一笑了之。小雪在分析這些問題時，實際上就已經(jīng)把公司的利益擺在了首位。
當(dāng)問題出現(xiàn)在你面前之后，你要能分析出問題的本質(zhì)，它到底是一個什么性質(zhì)的問題。要能做到這一點，就要求秘書經(jīng)常保持一種“問題意識”；只有這樣，你就不管遇到什么問題都會不慌不忙，從容面對。
2、具備解決問題的常識和經(jīng)驗
把問題分析清楚了，還要有具備解決問題的常識和經(jīng)驗。在這種情況下，小雪還應(yīng)想好孰先孰后，是先給王局長打電話還是先去見鄭總？是先聽取辦公室主任的指示還是先接原計劃辦，再向辦公室主任匯報……哪些措施應(yīng)該優(yōu)先，判斷的唯一標準是怎么對上司有利就怎么做。反過來說，就是那些沒有什么實際意義的東西暫時就不要想那么多。
遇到問題了，就要想出解決問題的辦法，因此，秘書必須具備豐富的常識和經(jīng)驗。只有這樣，不管遇到什么問題，你都能找到靈活的解決辦法。
3、能迅速采取行動
想好了辦法就立即付諸實施。在這種時候，秘書一定要鎮(zhèn)靜，如果你心里一著急，話就不一定說得明白；對方在電話里半天還沒聽清你說的是怎么回事，那么，他可能也會跟著你著急。這樣，不僅浪費時間，而且會把關(guān)系弄僵，亂上加錯。
無論你把問題看得怎樣透徹，也無論你想出了什么高明的解決辦法，如果你不迅速采取行動把問題解決，那問題仍然還是問題。對于上司來說他看重的是結(jié)果，所以，秘書的實際行動是最重要的。
二、理解能力與洞察能力
小鋼是一家生產(chǎn)速凍蔬菜的民營企業(yè)的總裁秘書。快到年底了，老板一反常態(tài)，既不是與財務(wù)經(jīng)理討論今年的決算，也沒與銷售部經(jīng)理多討論明年的市場銷毀問題，與他們通電話也就三五分鐘的事；相反，他經(jīng)常帶著研發(fā)部的經(jīng)理與當(dāng)?shù)芈糜尉值娜撕染屏奶�，似乎一天到晚不�?wù)正業(yè)。這到底是為什么？小鋼通過琢磨，終于理解老總已經(jīng)看到了生產(chǎn)速凍蔬菜難以形成新的利潤增長點，因為出口歐盟和日本的速凍蔬菜的技術(shù)壁壘越來越高，所以，決定利用本公司的傳統(tǒng)優(yōu)勢，開發(fā)以觀光和休閑為特色的生態(tài)農(nóng)業(yè)……在了解了老板的意圖之后，于是他抓緊時間，搜集進入生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)的各種信息，特別是目前一些企業(yè)的經(jīng)驗及存在的問題，趕在年初董事會召開之前，把材料交給了老總。老總一看，大加贊賞，當(dāng)即指示負責(zé)這個項目的籌備工作。
作為秘書需要有這樣準確的判斷能力，對自己上司的工作及整個公司的情況有全面而又深刻的了解。如果你能站在上司的`角度看問題，那么，你不僅能理解上司對你各項工作的要求，而且能主動提前做好相應(yīng)的準備工作。當(dāng)然，作為秘書不能擅作主張甚至超越自己的權(quán)限。但是，作為秘書，應(yīng)該對自己下一步的工作有個基本的把握，對自己應(yīng)該做的和能夠做的工作有個準確的判斷。為了節(jié)省上司的時間，作為秘書應(yīng)預(yù)先知道上司會把什么工作交辦給自己，從而提前做好準備。
三、信息收集能力和寫作能力
在上面這個例子中，作為秘書應(yīng)該有高度的理解能力與敏銳的洞察能力，但是，光有這個還不行，你還要有廣泛的信息收集能力和優(yōu)秀的寫作能力。
對于上司來說，秘書的一項主要工作就是為自己調(diào)查和收集有用而又全面的決策信息，并且及時地向自己報告。因此，對于秘書來說，你首先要知道“什么是信息”，只有這樣你才能知道哪些是上司現(xiàn)在需要的信息。由于情況在不斷變化，你收集到的信息也處在變化之中，所以，為了能給上司提供準確無誤的信息，秘書應(yīng)對自己所收集的信息有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
你知道了上司準備進入生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)，他需要大量這方面的信息，你在為他收集信息時，當(dāng)然能從網(wǎng)上和報紙雜志上找到許多，但有些信息如開發(fā)成本，投資回報率這些信息在網(wǎng)上找不著，只有通過朋友或熟人幫忙才能找到，所以，作為秘書必須有廣泛信息收集的能力。
秘書收集到信息后要把它們寫成專題報告，另外還經(jīng)常要起草一些公司內(nèi)外的商業(yè)文書，比要代替上司起草講話稿等，所以，寫作能力對于秘書來說是不可欠缺的。比如上面那個例子，公司準備進入生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)，投資要幾千萬甚至上億，對于這么一個重大的項目，秘書小鋼不可能只向上司作口頭匯報。他必須用規(guī)范的商業(yè)文書格式把它寫出來呈交給上司，因為它不僅只讓上司看，還有可能讓公司所有董事看，甚至還要讓當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)看，所以，這份報告必須規(guī)范。
四、交流溝通能力
當(dāng)今社會己進入信息時代，網(wǎng)絡(luò)己滲入到秘書工作的各個層面；不僅企業(yè)生產(chǎn)的自動化程度越來越高，而且企業(yè)管理的自動化程度也越來越高。企業(yè)管理的自動化不僅沒有削弱人際關(guān)系在企業(yè)管理中的作用，相反，它要求人們更加重視人際關(guān)系，因此，處于企業(yè)管理神經(jīng)樞紐中的秘書，在協(xié)助上司與各方面進行交流溝通的作用更加重要。一般來說，上司在公司內(nèi)外都有廣泛的人際關(guān)系，作為秘書必須了解上司的這些人脈關(guān)系，并在這個基礎(chǔ)上協(xié)助上司與方方面面進行交流溝通。
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